上海琉園水晶制品有限公司 劉屏?xí)?/p>
提案改善管理實(shí)施辦法
一條 總則
一 、為充分調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工針對(duì)公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見(jiàn)或改革新政策及新方案【全文】,籍此改善公司經(jīng)營(yíng)管理,節(jié)減成本,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。
二、 行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)改進(jìn)提案的全程管理工作,包括:做好組織發(fā)動(dòng)工作,在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營(yíng)造出改進(jìn)的良好氛圍;收集公司改進(jìn)提案,整理、匯總改進(jìn)提案中的信息;組織相關(guān)人員對(duì)改進(jìn)提案進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),匯總改進(jìn)措施;協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行有效地改進(jìn);對(duì)重大改進(jìn)提案的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤;改進(jìn)提案的相關(guān)資料的歸檔;改進(jìn)提案總結(jié)與獎(jiǎng)勵(lì)。責(zé)任部門負(fù)責(zé)改進(jìn)提案的改進(jìn)措施的制定與具體實(shí)施。
三、 此辦法納入公司行政管理制度。各部門每度至少提出二項(xiàng)提案改善方案,至少一項(xiàng)為成功案例。公司將以此作為該部門終績(jī)效考核之系數(shù)指標(biāo),需各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
二條 提案內(nèi)容及細(xì)則
一、 提案項(xiàng)目范圍:
(一)重點(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目
、對(duì)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報(bào)告等;
、具開(kāi)拓市場(chǎng)潛力的新品種的引薦、引進(jìn)等;
、廣告宣傳創(chuàng)意設(shè)計(jì)、形象設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等;
、市場(chǎng)渠道開(kāi)拓方案、營(yíng)銷手段及營(yíng)銷創(chuàng)意等;
、控制、節(jié)約成本費(fèi)用、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法等;
、對(duì)公司采購(gòu)、營(yíng)銷、倉(cāng)儲(chǔ)、物流運(yùn)輸、行政人事管理等方面的創(chuàng)新建議等;
、作業(yè)流程的改進(jìn)及簡(jiǎn)化作業(yè)等;
、公司急需解決的難題;
、其它能給公司帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。
(二)一般性意見(jiàn)、改善措施項(xiàng)目
、對(duì)工時(shí)成本減少、各種操作方法的改進(jìn)及現(xiàn)場(chǎng)改善;
、設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;
、對(duì)于質(zhì)量、管理制度、人員結(jié)構(gòu)、各項(xiàng)隱患防護(hù)及安全等的改善;
、減少或預(yù)防浪費(fèi)的方法;
、對(duì)不良行為的舉報(bào)及有利于公司發(fā)展的各項(xiàng)建議。
三條 提案申請(qǐng)、審核程序
一、提案申請(qǐng)人填寫《提案改善申報(bào)單》,并附詳細(xì)實(shí)施方案,經(jīng)部門主管評(píng)審后交人資部,口頭申報(bào)無(wú)效;
二、部門主管在初評(píng)時(shí),應(yīng)按提案內(nèi)容的可操作性及成功率、所需經(jīng)費(fèi)大小與優(yōu)先順序等綜合因素進(jìn)行初步評(píng)定審核,確認(rèn)有價(jià)值
三、行政部將《提案改善申報(bào)單》存檔,并上呈提案評(píng)審組(評(píng)審組組成員:執(zhí)行副總、許經(jīng)理、王經(jīng)理、沈經(jīng)理、林經(jīng)理。注:根據(jù)提案內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng),評(píng)審組成員可根據(jù)需要做相應(yīng)調(diào)整,最終由許經(jīng)理核定。)對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審,在評(píng)審過(guò)程中由提案人其部門主管,負(fù)責(zé)報(bào)告改善措施及達(dá)成目標(biāo);
四、一般性建議、改善措施等提案由評(píng)審組評(píng)審,經(jīng)許經(jīng)理鑒定批準(zhǔn)后予以實(shí)施。重點(diǎn)建設(shè)性提案項(xiàng)目提交評(píng)審組評(píng)議復(fù)審后,由執(zhí)行副總鑒定批準(zhǔn)方可予以實(shí)施。
五、提案實(shí)施如需較大經(jīng)費(fèi)投入,可呈報(bào)執(zhí)行副總批準(zhǔn)核定;
六、提案實(shí)施需其他部門、人員予以配合,由相關(guān)部門協(xié)調(diào);
七、提案審核結(jié)果,由行政部反饋給提案人。如提案未被采納通過(guò),行政部還應(yīng)注明原因并通知提案人。
四條 提案評(píng)審依據(jù)
一、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來(lái),以事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話;二、提案把握問(wèn)題原因的準(zhǔn)確性,即要求提案人把問(wèn)題發(fā)生的主要原因睜來(lái);,