一、檔案室與工作辦公室要分設(shè)。
二、檔案室、計算機室非本室人員,未經(jīng)許可不得進入。
三、嚴禁吸煙,不準用明火照明或取暖,不準使用電熱器具。
四、保持過道暢通,文件柜之間保持一定距離,過道門廳不得堆放物品。
五、室內(nèi)所有電線、電閘、電燈等要與資料柜保持公分以上距離。
六、室內(nèi)要保持清潔,廢紙要隨時清理,不準存放易燃易爆物品。
七、管理人員下班前要進行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
八、銷毀資料按規(guī)定進行,禁止在室內(nèi)用明火銷毀資料。