、根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，公文辦完后。各科室兼職檔案員應(yīng)當(dāng)在檔案室指導(dǎo)下，按要求將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。聯(lián)合行文，由主辦部門負(fù)責(zé)立卷歸檔，其他部門保存復(fù)制件。
、歸檔范圍:凡是本機(jī)關(guān)辦理完畢的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料、統(tǒng)計報表、錄音、錄像、照片（包括底片）等均應(yīng)歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的各種材料。
、歸檔時間：辦理完畢的文件，應(yīng)當(dāng)二月底以前經(jīng)過整理立卷送交檔案室歸檔。逾期不交者，責(zé)任自負(fù)。
、歸檔的各種材料應(yīng)收集齊全、完整。各科室與檔案室在交接案卷時，雙方要認(rèn)真清點核對，并嚴(yán)格履行交接簽字手續(xù)。
