督查室負(fù)責(zé)督促區(qū)委常委會、區(qū)委常委(擴大)會議和區(qū)委召開其他會議決定、決議、意見的貫徹落實;督查區(qū)委重大決策、重要工作部署、領(lǐng)導(dǎo)重要批示和交辦的事項的落實情況;文秘資源網(wǎng) 承擔(dān)部分領(lǐng)導(dǎo)講話、文件起草、材料把關(guān)、專題調(diào)研等文字工作;做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他活動和服務(wù)工作。
一、例會和學(xué)習(xí)制度
、每月召開一次科室人員例會,總結(jié)工作,安排任務(wù)。
、每開展兩次集中交流談心活動,開展積極健康的批評與自我批評,消除隔閡,化解矛盾,增強團結(jié),營造和諧的工作氛圍。
、每月組織一次集中學(xué)習(xí)活動,平時以自學(xué)為主,深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)的重要論述,報紙、雜志登載外地的先進(jìn)經(jīng)驗,督查工作的業(yè)務(wù)知識等。每人都建立學(xué)習(xí)筆記,撰寫學(xué)習(xí)體會,建設(shè)學(xué)習(xí)型科室。
二、督查工作制度
(一)督查方式
、轉(zhuǎn)辦。應(yīng)由下級黨委或職能部門辦理的督查事項,轉(zhuǎn)發(fā)下級黨委或職能部門辦理,并隨時了解情況,檢查辦理結(jié)果。
、協(xié)辦。涉及若干部門的督查事項,指定牽頭單位負(fù)責(zé),并做好協(xié)調(diào)工作,必要時請領(lǐng)導(dǎo)同志出面協(xié)調(diào)。
、自辦。不宜轉(zhuǎn)辦的督查事項,由督查室自行辦理,或牽頭組織有關(guān)單位同辦理。
、調(diào)查了解情況。重要督查事項下達(dá)后,區(qū)委督查室要通過各種方式,必要時派出人員到有關(guān)單位了解落實情況,并及時寫出專題綜合報告。
(二)擬辦送審
凡需督查的事項,由督查室或有關(guān)部門提出擬辦意見,送分管副主任審定,重大事項報送辦公室主任或區(qū)委主要負(fù)責(zé)同志審定,督查室做好督查登記。
(三)立項下達(dá)
、督查事項,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后立項。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得自行立項督查。
、對內(nèi)容比較復(fù)雜的督查事項,可先分解若干具體事項,然后再立項。
、督查事項立項后,應(yīng)將有關(guān)事項分別進(jìn)行登記,然后通知承辦部門。
(四)催辦檢查
、督查通知發(fā)出后,可采取發(fā)督查通知單、電話催促等形式及時催辦,監(jiān)督承辦單位按時上報落實情況,做到事事有落實,件件有回音。
、有明確辦結(jié)期限的,應(yīng)按時辦結(jié);沒有明確辦結(jié)期限的,一般應(yīng)在天之內(nèi)報告辦理結(jié)果。
、催辦情況可定期向領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行綜合反饋,重要或緊急情況要專項、及時報告領(lǐng)導(dǎo)同志。
、對區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的督查任務(wù),必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成,并將督查情況及時向領(lǐng)導(dǎo)同志匯報。對上級機關(guān)發(fā)出的催辦通知應(yīng)按時回復(fù)。
、定期或不定期地通報督查事項的辦理情況。
(五)審核報結(jié)
、認(rèn)真審核承辦單位的辦結(jié)報告。主要看督查事項是否落實,處理意見是否符合黨的政策和國家的法律法規(guī),文件格式是否規(guī)范等。不符合要求的,通知承辦單位進(jìn)行補辦或重新辦理。辦結(jié)報告審核合格后,要專項或綜合報告區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
、上級機關(guān)交辦的督查事項辦結(jié)后,由主辦單位按一事一文的要求,正式行文上報。報告要寫明督查通知的發(fā)文號或批辦事項的順序號,文字力求準(zhǔn)確簡練。
、對督查事項的辦理情況要定期進(jìn)行總結(jié)和綜合分析,以加強和改進(jìn)工作。
(六)立卷歸檔
將辦理完畢、具有查考和保存價值的督查工作材料,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、整理、立卷,按時移交檔案室保存。
三、信息和調(diào)研工作 ,