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(一)工作職責(zé)

行政、后勤與經(jīng)營組:

1.負(fù)責(zé)全院規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導(dǎo)全院各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、所屬單位加強(qiáng)制度化規(guī)范化建設(shè)。負(fù)責(zé)印章的使用管理工作。

2.協(xié)助重要會議、重要活動的籌備和組織工作,負(fù)責(zé)落實會務(wù)工作。負(fù)責(zé)院務(wù)會議等所定事項的督辦、落實工作。

3.協(xié)助教學(xué)教材研究室提出中小學(xué)和中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)用書目錄。

4.協(xié)助廳人事處等做好機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人員調(diào)配、干部任免、勞動工資管理、職工離退休手續(xù)辦理、出國政審、社會保障、勞動保障、年度考核等工作。協(xié)助廳離退休人員服務(wù)處、政務(wù)服務(wù)中心等做好相關(guān)工作。負(fù)責(zé)計劃生育工作。負(fù)責(zé)外聘(借用)人員管理工作。

5.負(fù)責(zé)全院財務(wù)與資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)制訂并監(jiān)督執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)編制全院事業(yè)經(jīng)費的預(yù)算、決算;負(fù)責(zé)規(guī)范管理預(yù)算內(nèi)外資金和其他收入;負(fù)責(zé)辦理各項財會手續(xù);負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)管理和物資購置工作。

6.負(fù)責(zé)全院后勤保障工作。負(fù)責(zé)車輛使用管理工作;負(fù)責(zé)廚房餐廳運營管理工作;負(fù)責(zé)公費醫(yī)療統(tǒng)籌工作;負(fù)責(zé)日常值班、考勤、清潔衛(wèi)生和辦公大樓的修繕、水電維護(hù)、凈化綠化美化、消防、安全保衛(wèi)等工作。

7.協(xié)調(diào)廣東高等教育出版社、廣東音像教材出版社、廣東教育雜志社等有關(guān)工作。

8.做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘、宣傳與黨務(wù)組:

1.負(fù)責(zé)行政公文運轉(zhuǎn),做好來文來電的收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦工作。協(xié)助科研、圖書與檔案組做好文件材料建檔和存查工作。

2.草擬全院工作計劃、工作總結(jié)、文件材料等,審核各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、所屬單位以院名義、院辦公室名義上報下傳的文字材料,做好情況通報、信息交流工作;做好外聯(lián)、信訪和政務(wù)公開工作。

3.負(fù)責(zé)院門戶網(wǎng)站信息安全和信息發(fā)布審核工作;負(fù)責(zé)組織信息上報、對外宣傳、新聞發(fā)布工作。

4.負(fù)責(zé)組織編發(fā)《國內(nèi)外教育改革發(fā)展動態(tài)》簡報、《教育決策參考》簡報和《情況通報》簡報。

5.負(fù)責(zé)全院日常黨務(wù)工作。協(xié)助院黨委做好全院黨建及統(tǒng)戰(zhàn)等工作;協(xié)助做好院黨委民主生活會、黨務(wù)公開、中心組學(xué)習(xí)工作;協(xié)助做好政治理論學(xué)習(xí)、思想政治教育和精神文明建設(shè)工作;協(xié)助做好各黨支部組織生活和民主生活會的監(jiān)督、檢查工作;協(xié)助做好紀(jì)檢、監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)工會、共青團(tuán)、婦女工作。協(xié)助廳機(jī)關(guān)黨辦做好相關(guān)工作。

6.做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

科研、圖書與檔案組:

1.負(fù)責(zé)全院科研管理工作。草擬科研發(fā)展規(guī)劃和科研管理工作計劃、工作總結(jié);協(xié)調(diào)科研項目、課題的申報、立項和管理;分類整理和保存科研、學(xué)術(shù)檔案資料,統(tǒng)計、核查科研數(shù)據(jù);聯(lián)系省內(nèi)外有關(guān)科研單位。

2.負(fù)責(zé)院學(xué)術(shù)委員會日常工作。參與制訂人才培養(yǎng)規(guī)劃、隊伍建設(shè)計劃和人事規(guī)章制度。協(xié)助專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。

3.負(fù)責(zé)組織科研、學(xué)術(shù)活動。協(xié)助組織院集體學(xué)習(xí)研究會、南方教育大講堂、南方教育高峰論壇。協(xié)助組織基礎(chǔ)教育(含中等職業(yè)教育)教學(xué)成果獎評選活動。

4.負(fù)責(zé)全院圖書報刊資料訂閱和圖書館管理工作。

5.負(fù)責(zé)全院檔案、保密、機(jī)要工作。

6.協(xié)助院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)廣東教育學(xué)會、廣東職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會、廣東成人教育協(xié)會、廣東高等教育學(xué)會、廣東民辦教育協(xié)會、廣東教育督導(dǎo)學(xué)會等有關(guān)學(xué)術(shù)團(tuán)體開展活動。

7.做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)現(xiàn)職人員

曾令鵬(主任)、謝清(副主任)、劉慧嬋(副主任)、熊潛、賀蓓蓓、耿丹青、謝衛(wèi)娟。

(三)聯(lián)系方式

電話:020-83345519 傳真:020-83332500

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