廣東省和教育教師平臺登錄(一)
廣東省教師繼續(xù)教育信息管理平臺入口
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廣東省和教育教師平臺登錄(二)
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廣東省和教育教師平臺登錄(三)
廣東省教育信息平臺教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫操作指引
及常見問題答疑
一、2011年基礎(chǔ)庫工作概況
1、錄入新生數(shù)據(jù);
2、做好學生數(shù)據(jù)的異動處理,包括:轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學、復(fù)學、退學、跳級、留級、降級、死亡申報等;
3、做好教師、校舍、校產(chǎn)、占地及場所的新增和變動。
二、教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫操作指引
【新生錄入】
1、登錄系統(tǒng),進入“教育基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫”系統(tǒng);
2、進入“班級管理”,點擊“添加”按鈕,進行建班;
注:錄入新生前,一定要先建班,否則錄入新生無法與班級匹配,還需要再通過“新生分班”去分配班級,會增加工作量。
3、進入“新生登記”,可通過“添加”按鈕進行逐條錄入,也可以進行批量導入,點擊“批量導入”?>“導入學生”,下載模板,按填寫要求填好模板后,點擊“瀏覽”取得待上傳數(shù)據(jù),點擊“開始導入”即可批量導入學生資料。
圖
1
圖2 圖3
注意:在模板中填寫學生資料時,有下拉框的項請直接在下拉框中選擇,沒有下拉框的請嚴格參照填寫要求填寫,不可改變模板中的數(shù)據(jù)格式(模板中數(shù)據(jù)全為文本格式)。
4、成功導入文檔后,會出現(xiàn)一條操作記錄,請查看“成功數(shù)據(jù)”與“總數(shù)據(jù)”是否一致,如果不一致,說明有數(shù)據(jù)未導入成功,請點擊“查看明細”,查看未導入記錄和導入不成功的原因;
5、查看未導入記錄和導入不成功的原因,可點擊“導出未導入數(shù)據(jù)”導出不成功的數(shù)據(jù),并參照具體原因進行修改,修改完成后再將該文檔導入系統(tǒng),如此反復(fù),直至將所有數(shù)據(jù)都成功導入。
注意:如果導入一份數(shù)據(jù)未能全部成功導入,應(yīng)剔除掉已成功的數(shù)據(jù)后,再進行修改,然后再進行導入。
【學生異動??轉(zhuǎn)入申請】
1、進入“變動辦理”?>“轉(zhuǎn)入申請”,進入轉(zhuǎn)入申請頁面;
2、市內(nèi)轉(zhuǎn)入操作,市內(nèi)轉(zhuǎn)入的學生,必須讓轉(zhuǎn)出學校對該學生做轉(zhuǎn)出申請,并且目標學下選擇了轉(zhuǎn)入學校,這樣轉(zhuǎn)入學校點開轉(zhuǎn)入申請,會出現(xiàn)一條轉(zhuǎn)入記錄,點擊“申請轉(zhuǎn)入”即可,如果改學生并非本校學生,則點擊“不接收該生”;
3、市外轉(zhuǎn)入操作,市外轉(zhuǎn)入的學生,需點擊“新增轉(zhuǎn)入”,按要求填寫好轉(zhuǎn)入學生信息,點擊“保存”即可;
4、批量轉(zhuǎn)入操作,市內(nèi)轉(zhuǎn)入的批量操作請點擊“批量轉(zhuǎn)入”按鈕,市外轉(zhuǎn)入的批量操作請點擊“批量新增轉(zhuǎn)入”按鈕,下載模板好按要求填寫好,上傳導入即可,不詳述;
5、轉(zhuǎn)入申請完成后,需進入“在校生管理”?>“學生插班”,對轉(zhuǎn)入學生進行分班,這樣轉(zhuǎn)入學生就可以進去在校生的學生檔案了。
【學生異動??轉(zhuǎn)出申請】
1、進入“變動辦理”?>“轉(zhuǎn)出申請”,進入轉(zhuǎn)入申請頁面;
2、通過查詢條件,找到要轉(zhuǎn)出的學生,點擊“申請轉(zhuǎn)出”,按要求填寫好轉(zhuǎn)出信息,點擊“確定”即可,也可以通過“批量操作”下載模板,進行批量轉(zhuǎn)出!緩V東省和教育教師平臺登錄】