(一)開學(xué)初期的基本工作
1、新生報(bào)到期間:
(1) 注冊前協(xié)助系里領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備工作,隨時(shí)了解本班的同學(xué)提前來校的情況,并做出妥善安排。
(2) 注冊當(dāng)天負(fù)責(zé)接待家長與新生,并且要主動(dòng)向他們介紹學(xué)校、院系及專業(yè)的一些基本情況。
(3) 按照學(xué)院要求向新生介紹入學(xué)后各項(xiàng)基本活動(dòng)安排。督促新生按照學(xué)校以及學(xué)院的統(tǒng)一安排行動(dòng)。
(4) 及時(shí)掌握新生的基本信息,建立有效、暢通的聯(lián)系辦法。及時(shí)將新生的各種問題向輔導(dǎo)員反映。
2、新生入學(xué)教育期間:
(1) 統(tǒng)一按照學(xué)校以及學(xué)院安排組織學(xué)生按時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng),做好活動(dòng)中的組織工作。
(2) 積極主動(dòng)地走訪新生宿舍,了解有關(guān)思想動(dòng)態(tài),解決一些生活與思想上的問題。主動(dòng)了解新生的
特長和愛好,盡快了解新生的特點(diǎn)。
(3) 組織班級(jí)活動(dòng),增進(jìn)新生之間的了解及班級(jí)的團(tuán)結(jié),并幫助新生熟悉校園各類環(huán)境。
(4) 與入學(xué)教育相配合,協(xié)助入學(xué)教育工作。
(5) 配合輔導(dǎo)員選配臨時(shí)班干部,并組織臨時(shí)班干部做好初期的班級(jí)建設(shè)工作。組織學(xué)生學(xué)習(xí)有關(guān)文件,
引導(dǎo)學(xué)生遵守學(xué)校紀(jì)律,建立起良好的課堂教學(xué)秩序。
(二)常規(guī)學(xué)習(xí)期間工作
(1) 及時(shí)了解班級(jí)學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、綜合情況,并將信息反饋給輔導(dǎo)員。
(2) 與輔導(dǎo)員保持密切聯(lián)系,掌握學(xué)校、研究生學(xué)院重要工作精神和具體部署,以便及時(shí)貫徹實(shí)施。
(3) 鼓勵(lì)班級(jí)同學(xué)積極參加研究生會(huì)和社團(tuán)等組織,豐富學(xué)習(xí)生活。
(4) 指導(dǎo)班級(jí)同學(xué)積極參加院、校開展的各項(xiàng)活動(dòng),如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)等;幫助學(xué)生干部拓寬視野,指導(dǎo)學(xué)生組織開展有特色的班級(jí)活動(dòng)。
(5) 協(xié)助輔導(dǎo)員進(jìn)行各種評(píng)優(yōu)工作,指導(dǎo)班干部開展工作,參與學(xué)生干部的選拔和培養(yǎng),指導(dǎo)學(xué)生建立好黨、團(tuán)組織;在此過程中,要做到公正嚴(yán)明,主要起指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。
(6) 協(xié)助輔導(dǎo)員對班級(jí)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)方法和專業(yè)思想等方面的引導(dǎo),指導(dǎo)學(xué)生有計(jì)劃、有目的地開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),培養(yǎng)良好的學(xué)風(fēng)
經(jīng)多助理輔導(dǎo)員培訓(xùn)并了解學(xué)習(xí)其他高校助理輔導(dǎo)員工作后,我認(rèn)為對于助理輔導(dǎo)員工作一些細(xì)節(jié)工作須做好:
1。見好第一面。
根據(jù)心理學(xué)的首因效應(yīng),報(bào)到的第一天對于大一新生來說是終身難忘的,助理輔導(dǎo)員在接新生時(shí)給他們的第一印象也是難以磨滅的。因此,助理輔導(dǎo)員要高度重視見好第一面,無論是穿著打扮,還是言談舉止,都要注意給新生留下良好的第一印象,要讓第一次遠(yuǎn)離家人的新生感覺到輔導(dǎo)員就像親人一樣。 事先已經(jīng)熟悉了新生的檔案,所以報(bào)到當(dāng)天,助理輔導(dǎo)員最好能熟悉地叫出每一個(gè)新生的名字,并能關(guān)切提及其家人、家鄉(xiāng)、旅途等話題。譬如,我去年入校時(shí),在火車站迎新的輔導(dǎo)員中有一位是老鄉(xiāng),他在幫我拿行李時(shí)很關(guān)切地問起:次列車這趟車況還不錯(cuò)吧,5個(gè)多個(gè)小時(shí)的旅途還輕松吧?我當(dāng)時(shí)特別驚訝輔導(dǎo)員這么熟悉我,一下子來到新學(xué)校與新老師接觸的拘束、害羞都沒有了,很快主動(dòng)和他聊起來,并留下了聯(lián)系方式,再后來,在我適應(yīng)大學(xué)生活的那一階段,他又給了我很大幫助。在班級(jí)新生全部入學(xué)報(bào)到的當(dāng)天晚上,召集全體新生開第一次班會(huì),這對助理輔導(dǎo)員和全班同學(xué)來說,是彼此正式的第一面,必須需重視。除了新生自我介紹、告知接下來的入學(xué)教育安排和填寫相關(guān)表格等常規(guī)任務(wù)外,還應(yīng)讓新生了解助理輔導(dǎo)員的角色與職責(zé),并對新生明確提出今后的發(fā)展方向和要求。
2。組建好第一屆班委會(huì)。
在仔細(xì)閱讀檔案的基礎(chǔ)上,結(jié)合入學(xué)教育階段的考察,助理輔導(dǎo)員應(yīng)在較短時(shí)間內(nèi)通過投票選舉確定好第一批班干,組建好第一屆班委會(huì)。第一屆班委會(huì)的組建效果直接影響到今后的工作能否正常開展,影響到整個(gè)班級(jí)今后的班風(fēng)與學(xué)風(fēng)。組建班委會(huì)的核心問題是干部選擇, 占有資料少,觀察時(shí)間短,能否選準(zhǔn)并用好班干就顯得特別重要。譬如,去年是在軍訓(xùn)結(jié)束后,大家有一定的了解后通過競選選舉的班干,事實(shí)證明那樣的方式還算是合理的,各位班干在這一年里為班級(jí)做出了很大貢獻(xiàn) 。
3。讓每個(gè)學(xué)生都有一個(gè)鍛煉的崗位。
大學(xué)生在校期間的任務(wù)不僅是學(xué)習(xí),更重要的是實(shí)現(xiàn)其社會(huì)化。實(shí)踐證明,擔(dān)任社會(huì)工作對于促進(jìn)學(xué)生的社會(huì)化有著重要的作用,而且高等教育大眾化帶來了嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,用人單位也趨向于選擇有社會(huì)工作經(jīng)歷的畢業(yè)生。因此,助理輔導(dǎo)員要未雨綢繆,積極創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓每個(gè)學(xué)生都有一個(gè)鍛煉的崗位,讓每個(gè)學(xué)生都有承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)歷和體驗(yàn),在崗位上鍛煉能力,在崗位上實(shí)現(xiàn)社會(huì)化。然而班級(jí)里能提供的鍛煉崗位畢竟是有限的,所以助理輔導(dǎo)員應(yīng)該做好統(tǒng)籌安排。我的建議是, 學(xué)生干部崗位設(shè)置不拘泥于傳統(tǒng)形式,可以因人設(shè)崗,寢室長、各課代表、班級(jí)各種管理委員會(huì)成員(如班費(fèi)管理委員會(huì))等也都是鍛煉崗位,已經(jīng)擔(dān)任班干的不得兼任(以前一個(gè)班干可以兼任幾個(gè)職務(wù),導(dǎo)致很多同學(xué)失去鍛煉的機(jī)會(huì)),學(xué)生會(huì)的優(yōu)秀學(xué)生干部不在班級(jí)兼職,積極向各學(xué)生社團(tuán)組織推薦學(xué)生,班級(jí)學(xué)生干部實(shí)行定期輪換。
4。收取班費(fèi)。
班級(jí)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),組織籌劃各種活動(dòng)(如團(tuán)日活動(dòng)、元旦),都需要一定的費(fèi)用,這需要適當(dāng)向?qū)W生收取一定的班費(fèi),我上大一時(shí)交了50元班費(fèi)。
5。為學(xué)生過大學(xué)的第一個(gè)集體生日(最好在軍訓(xùn)結(jié)束那天晚上)。
大部分新生年齡都在18歲左右。18、19歲是一個(gè)重于形式并且多愁善感的年齡,對大一新生來說,離開家庭第一次來到大學(xué)過集體生活,更渴望得到歸屬感,渴望得到關(guān)心和關(guān)注。大學(xué)里的第一個(gè)生日 其特殊的紀(jì)念意義,會(huì)給學(xué)生留下很深刻的印象,也會(huì)進(jìn)一步增進(jìn)了解,讓他們盡快融入班集體。為新生過集體生日,既滿足了他們歸屬和愛的需要,也增進(jìn)班級(jí)的凝聚力,讓學(xué)生學(xué)會(huì)互相關(guān)心和團(tuán)結(jié)友愛。。
6。安排新生過好第一個(gè)國慶長假。
新生入學(xué)后不久,就遇到國慶長假,每逢佳節(jié)倍思親,這個(gè)時(shí)候剛好也是他們前一段時(shí)間積聚的思鄉(xiāng)之情最為濃重的時(shí)候。助理輔導(dǎo)員要用心照顧到每個(gè)新生, 把握他們的情緒變化。對于返鄉(xiāng)的學(xué)生,助理輔導(dǎo)員要和他們保持聯(lián)系,讓關(guān)心的牽掛伴隨他們的返鄉(xiāng)之路,對不回家的學(xué)生,可以利用這個(gè)機(jī)會(huì),組織安排一些有意義的活動(dòng),假期結(jié)束時(shí)助理輔導(dǎo)員要問候到每一個(gè)同學(xué)。
雖然這時(shí)候助理輔導(dǎo)員的工作已經(jīng)基本結(jié)束,但是能讓每位同學(xué)感受到關(guān)心是助理輔導(dǎo)員最重要的工作,這樣會(huì)讓新生感到溫暖下哦那個(gè)人很快適應(yīng)大學(xué)生活,也會(huì)把助理輔導(dǎo)員的精神傳給新生,讓學(xué)院更好的發(fā)展。
7。構(gòu)建一組溝通的平臺(tái)。
新生助理輔導(dǎo)員要做好新生工作必須及時(shí)了解和掌握新生的思想動(dòng)態(tài)。但大學(xué)的學(xué)習(xí)方式相對中學(xué)來說要更為松散、自由和寬松,所以助理輔導(dǎo)員在助理新生工作期間不可能每天都和新生見面,即使是班會(huì),也不像中學(xué)那樣頻繁。為保持信息渠道的暢通,為增進(jìn)助理輔導(dǎo)員和同學(xué)間的交流和溝通,進(jìn)一步幫助輔導(dǎo)員老師做好新生工作,助理輔導(dǎo)員最好能與新生構(gòu)建一組現(xiàn)代化的交流平臺(tái)。結(jié)合各大名校的做法,我認(rèn)為這樣的方法是可行的:除了電話交流,還通過手機(jī)短信、 EMAIL等進(jìn)行溝通;在網(wǎng)上建立校友錄班級(jí),通過發(fā)帖子的方式溝通信息;組建QQ聊天群,可以接受學(xué)生的匿名交流。通過這些基于現(xiàn)代信息技術(shù)的聯(lián)絡(luò)方式,結(jié)合傳統(tǒng)的交流形式,構(gòu)建了一組溝通的平臺(tái),這樣的組合平臺(tái)在具有便捷性的同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了立體式多重覆蓋,保證了上情下達(dá)、下情上報(bào)的信息渠道的暢通,便于輔導(dǎo)員及時(shí)了解和把握學(xué)生思想動(dòng)態(tài),保證了思想政治工作開展的及時(shí)性和針對性。當(dāng)然,這項(xiàng)工作做起來并非易事,需要班干配合,不過一旦做好,就可以做為輔導(dǎo)員老師與學(xué)生長期交流的平臺(tái),而且各班同學(xué)在開學(xué)后都會(huì)主動(dòng)建立班群,助理輔導(dǎo)員可以通過建議的方式將這項(xiàng)工作提前8。盡量和每個(gè)學(xué)生單獨(dú)做一次深入的談心,也可以到寢室和大家一起以聊天的方式談心。談心是助理輔導(dǎo)員與學(xué)生溝通的重要方式,面對面的交流更容易了解和把握學(xué)生的思想狀況,還能讓學(xué)生得到最直接的幫助。談心可以掌握每一個(gè)同學(xué)的思想狀況、特長、愛好等,讓以后的工作做起來更容易,也讓每個(gè)同學(xué)感受到了助理輔導(dǎo)員的關(guān)愛,他們的許多困惑和問題得到了及時(shí)指點(diǎn),班級(jí)的凝聚力、同學(xué)之間的信任度以及感情都得到了加深。
總之,大一新生的特點(diǎn)決定了新生助理輔導(dǎo)員的工作是紛繁和復(fù)雜的,這更需要我們這些新生助理輔導(dǎo)員用對助理工作負(fù)責(zé)的態(tài)度和對新生滿腔的熱愛,以自己的真心、熱心、耐心和細(xì)心投入新生助理工作中,全方位關(guān)心他們的思想、學(xué)習(xí)和生活,切實(shí)履行自己的崗位職責(zé),為輔導(dǎo)員老師以后的工作做好良好的開端,讓大一新生迅速融入大學(xué)生活,為學(xué)院長期發(fā)展做貢獻(xiàn),這樣才能給自己的助理工作交上一份完美的答卷。