工作報告書格式
報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“xxxxxx”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉(zhuǎn)工作的，實質(zhì)上就是述職報告。可以看出，述職報告是社會組織機關(guān)和部門的負責人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。
述職報告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
（一）標題。
1．單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。
2．雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐，奪取有的更大勝利??在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺??在××中學(xué)第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999?2000年度）》，后者如《xxxxxx??2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題。
（二）稱謂。
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定�！案魑活I(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據(jù)需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。
（三）正文。
述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定，一般來說采用總結(jié)式寫法，共分四部分。
1．基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。
（1）工作過程。
（2）內(nèi)容概括（成績、經(jīng)驗為主）�？梢詫⒖偨Y(jié)出來的規(guī)律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解，也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇，激發(fā)聽取的興趣，啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調(diào)了些：“已經(jīng)過去的1999?2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設(shè)想的最后一年。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現(xiàn)了“三三”設(shè)想的目標。在此，我向為學(xué)校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲：謝謝！現(xiàn)在，我向大會作1999?2000年度述職報告，請予審議�！�
2.每一層次都要有一個小的主題，寫成層義句。層義句，一般寫在層次前面，或者每一層次前后都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。可以是口號（主題句）的反復(fù)。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：
一、加緊進行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。
二、圍繞教學(xué)中心工作，進一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進教育信息化、現(xiàn)代化，現(xiàn)代教育技術(shù)的運用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續(xù)擴大開放，加強對外合作交流。
五、進一步改革創(chuàng)新，狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。
六、加強班子建設(shè)，并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。
3.在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)時有三個要求：
一要以事實和材料為依據(jù)。對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。述職報告必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑：一是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經(jīng)歷，這樣得來的材料會更真實可信；二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至于偏頗；三是個別走訪；四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表等。總結(jié)的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數(shù)據(jù)，欺上瞞下，或者走過場。
二要點面結(jié)合，重點突出。寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、、天衣無縫，什么工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象，應(yīng)有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子一把。這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什么實踐意義。還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動一些年份與數(shù)字，沒有特點。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。寫述職報告時應(yīng)認真總結(jié)出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般，抓住主要矛盾，寫出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔，才會確實具有指導(dǎo)意義。
三要分析事實與材料，找出規(guī)律。述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長避短，因此經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。要從自己掌握的事實與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西，這樣的述職報告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認識，是經(jīng)常起作用的認識。因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導(dǎo)意義。
4．問題教訓(xùn)。要實實在在，要有條理，不要避重就輕。
5．今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結(jié)不同，數(shù)量少一些，占全文1/5以下為好。
報告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語，如：
“以上述職報告妥否，請予審議。
謝謝大家！”
落款。述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最后寫報告年月日。
四、寫作要求。
（一） 實事求是。
（二） 提煉主題。
（三）變文字為有聲語言。在寫作述職報告的時候，一定要隨時考慮到講話時的情況。這就要注意文字變成有聲語言的特點。語言一般是生活化、口語化、大眾化的。多用短句子，注意長短交叉合理。慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。少用單音詞。避免同音不同義或易混淆的詞語。不隨便用簡略語。還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。
【拓展閱讀】
報告書頁眉設(shè)計
設(shè)計報告書的內(nèi)容必須來源于畢業(yè)設(shè)計，字數(shù)不少于5000字,設(shè)計報告書的內(nèi)容主要包括設(shè)計選題、市場調(diào)研、設(shè)計定位、設(shè)計理念、創(chuàng)新價值、未來展望等。設(shè)計報告書中應(yīng)附相關(guān)圖片，圖片不少于15張，設(shè)計報告書后應(yīng)有附錄，主要包括分析草圖、效果圖、成品圖等不少于6張。
A、設(shè)計報告內(nèi)容：
一、摘要
1、摘要內(nèi)容為200-500字左右。 2、關(guān)鍵詞：3-7個關(guān)鍵詞。
二、設(shè)計報告內(nèi)容：
第一部分 □□□□□設(shè)計背景分析報告 第二部分 □□□□□設(shè)計實踐報告 第三部分 □□□□□設(shè)計自評報告 參考文獻 致謝
附錄（一）設(shè)計作品圖片
附錄（二）畢業(yè)設(shè)計（設(shè)計報告）光盤一張
B、設(shè)計報告要求（總字數(shù)5000字以上，圖片不計字數(shù)）：
第一部分：設(shè)計背景分析報告（1500以上）
根據(jù)你的設(shè)計研究項目對企業(yè)、市場和行業(yè)等的相關(guān)環(huán)境、發(fā)展趨勢、發(fā)展前景、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、自身現(xiàn)狀??????的相關(guān)內(nèi)容進行分析研究。全方位、立體式去把握設(shè)計前各環(huán)節(jié)具體情況，闡述清楚你是在怎樣的環(huán)境背景下對你的設(shè)計項目進行研究的；同時闡述清楚研究動機、研究目的和將要解決的問題等。
第二部分：設(shè)計實踐報告（2500字以上，該章節(jié)為報告重點，要寫出個人特色） 設(shè)計創(chuàng)作的過程和體會的總結(jié)，可從以下幾方面內(nèi)容展開： 1、確定設(shè)計選題的依據(jù)（市場，理論）。 2、構(gòu)思過程和創(chuàng)意的依據(jù)。
3、草圖和創(chuàng)意的篩選到定稿過程體會（論述設(shè)計理念、創(chuàng)意、表現(xiàn)、和具體設(shè)計執(zhí)行過程中遇到的實際問題等。包含設(shè)計過程的創(chuàng)新，實驗，遇到的困難，及如何克服等等）。
4、對設(shè)計實踐過程的小結(jié)
第三部分：設(shè)計自評報告（1000字左右）
從設(shè)計理念，設(shè)計與市場的結(jié)合，設(shè)計創(chuàng)作能力，設(shè)計作品的社會效益等幾方面進行綜合評價。
四、插圖要求：
1、彩色照片或繪圖，插圖應(yīng)隨文出現(xiàn)，圖片不少于15幅。
2、插圖統(tǒng)一按章節(jié)編號，（如圖1-1-2)，并寫明圖題或圖片說明，居中排于插圖
的下方。圖解說明文字、符號采用宋體小五號。
五、參考文獻：
不少于8篇。具體文獻按在正文中引出的先后次序列出，并用數(shù)字加方括號表示。各類參考文獻的格式為：
(1) 期刊：作者姓名.文章名[J]. 期刊名，出版年，卷(期)：起止頁碼。 (2) 書籍：作者姓名.書名[M].版本.出版地：出版社，出版年：起止頁碼。 (3) 會議文集；作者姓名.析出篇名[C]// 論文集責任者.論文集名.出版地：出版
社，出版年：起止頁碼。
(4) 學(xué)位論文：作者姓名.論文名[D].保存地點：保存單位，出版年份。 (5) 報紙：作者姓名.文章名[N]. 報紙名，出版日期(版次)。
(6) 專利文獻：專利申請者.專利名稱[P].專利國別：專利號，出版日期。 (7) 電子文獻：作者名.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].(標識為：DB/OL
?聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫；DB/MT?磁帶數(shù)據(jù)庫；M/CD?光盤圖書；CP/DK?磁盤軟件；J/OL?網(wǎng)上期刊；EB/OL?網(wǎng)上電子公告)。電子文獻的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期（任選）。
六、附錄（設(shè)計作品圖片）：
主要包括分析草圖、效果圖、成品圖等。
1）、包括展示照片，設(shè)計作品最終圖片，過程圖片或設(shè)計草圖，不少于6張。 2）、成品放在前面，草圖放在后面。
七、頁眉頁腳：
頁眉部分奇數(shù)頁使用“黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計報告”，偶數(shù)頁使用設(shè)計報告的題目名稱，頁腳注頁碼，字體采用仿宋五號，居中排列。
C、 畢業(yè)設(shè)計（設(shè)計報告）裝訂順序說明：
1、畢業(yè)設(shè)計報告封面（見“附件1”） 2、中文摘要（格式規(guī)范見“附件5”）
3、畢業(yè)設(shè)計報告目錄（格式規(guī)范見“附件7”）
4、畢業(yè)設(shè)計報告全文（格式規(guī)范見“附件8”） 5、參考文獻 6、致謝 7、附錄
D、附件：
