下級向上級匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問時寫的文書,或有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告,統(tǒng)稱工作報告。共青團中央中常用的報告可分為會議報告、工作報告和情況報告3種類型。
(1)會議報告。即本部門、本單位的工作進行到某一階段,向某種會議就工作狀況、主要成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在的問題和下一步打算等所做的報告。如團代會、少代會上的工作報告,各部門、各單位的工作會議或一個單位全體成員大會上的報告等。
會議報告的基本要求是:全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作,成績要講夠,問題要講透,并從中得出應(yīng)有的經(jīng)驗、教訓(xùn),進而提出下一步工作的指導(dǎo)方針、任務(wù)和措施,提交會議討論、修改和審定。
這類報告具有總結(jié)性,指導(dǎo)性和號召性。
報告的內(nèi)容要全面充分,思路要清晰,觀點明確統(tǒng)一。要將本單位的工作情況研究透徹,做充分的調(diào)查;文章要結(jié)構(gòu)清楚,條理分明,詳略適當,思路連貫;要講究遣詞造句,語言準確。
(2)情況報告。即下級同上級反映情況的報告。有如下幾種類型:①本單位、本部門的工作到一定階段時,向上級匯報情況,下情上達,使上級單位及時掌握工作進度,成績與不足,困難與問題,及下一步打算等,以便能及時得到指導(dǎo)與支持。在寫法上與會議報告類似;②就某一項專門工作而寫的專題報告,在寫法上除了寫過程的結(jié)果外,重點應(yīng)放在取得成績和總結(jié)經(jīng)驗上;③向上級機關(guān)反映本單位發(fā)生的或與本單位有關(guān)的新情況,新問題的報告。這類報告寫法自由,以陳述情況為主,鄭重于寫清楚事情的原委、性質(zhì)和自己的看法,也可提出處理這一問題的意見,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考。
寫這類報告要注意以下幾點:①對所反映的情況要調(diào)查核實,以免失實;②簡明扼要,加以篩選、剪裁,不可?嗦;③以敘述情況為主。
(3)答復(fù)報告。這是下級機關(guān)回答上級機關(guān)詢問時的一種報告。其主要特點是上級機關(guān)詢問什么,下級機關(guān)回答什么,一般不涉及上級機關(guān)詢問以外的情況。
撰寫答復(fù)報告,要求文字簡明扼要,把問題說清楚即可。工作轉(zhuǎn)正報告 ?鄉(xiāng)鎮(zhèn) ?共青團工作報告 ?年度工作報告 ?企業(yè)工作報告
團委的工作報告,是團代表大會的主要文件之一,報告的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際工作情況和形勢需要來確定,通常情況下,團委工作報告的內(nèi)容包括兩個部分:一是團委任期內(nèi)工作的回顧和基本估價,要從理論與實踐的結(jié)合上闡明基本經(jīng)驗、存在的主要問題及其原因。二是下屆任期內(nèi)共青團工作的主要任務(wù)、奮斗目標、具體措施。報告要實事求是,既充分體現(xiàn)黨中央的路線、方針、政策,又緊密結(jié)合本地區(qū)、本單位的具體情況,既有明確的目標,又有積極可行的措施;既要科學(xué)地反映前一階段工作的經(jīng)驗教訓(xùn),又能正確分析當前面臨的新情況、新問題,提出開創(chuàng)新局面的基本要求,回答廣大團員當前最迫切關(guān)心的問題。
起草好工作報告有四個要點:
首先要有明確的指導(dǎo)思想,要把團代表大會的指導(dǎo)思想貫徹體現(xiàn)在整個起草工作報告過程中,最重要的是堅持實事求是。
其次,要深入實際,認真調(diào)查研究,獲得第一手材料,然后進行綜合分析研究,從理論和實踐的結(jié)合上說明問題。
第三,要有民主精神,堅持走群眾路線,起草工作報告,在廣泛征求團內(nèi)外的意見,反復(fù)討論修改,使團委的工作報告成為廣大團員青年的經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶。
第四,團委的主要領(lǐng)導(dǎo)要親自動手,充分發(fā)揮團委“一班人”的作用,這對于起草報告是至關(guān)重要的。