修辭是運(yùn)用說話的技巧。它極盡一切手段和體例來調(diào)遣說話，以提高表達(dá)效不美觀。公函是一種非凡語體的文章，是運(yùn)用說話的一種形式。是以，公函也毫無疑義地講究修辭。那種認(rèn)為只有文學(xué)創(chuàng)作才講究修辭而公函寫作與修辭關(guān)系不大的觀點(diǎn)長短常錯(cuò)誤的。因?yàn)椋珠_對換動說話的各類手段的充實(shí)講究，是根柢寫不出高質(zhì)量的公函的。只不外公函寫作講究適用明晰和精練，對修辭有更嚴(yán)酷非凡的要求而已。
公函修辭的根基原則
陳望道《修辭學(xué)發(fā)凡》中指出：“修辭以順應(yīng)題旨情境為第一義�！彼^題旨，是指思惟內(nèi)容。所謂情境，是指語體、對象、時(shí)刻、地址等說話表達(dá)情形。就是說，修辭的運(yùn)用一方面必需十分適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)內(nèi)容，一方面必需有助于表達(dá)效不美觀的提高。一切修辭手段的形成都順應(yīng)題旨情境的結(jié)不美觀，一切修辭手法的運(yùn)用也必需受到題旨情境的支配和制約。這是修辭總的原則。是以，修辭體例自己無口角之分，關(guān)頭在于它的運(yùn)用是否遵循了“順應(yīng)題旨情境”這一總的原則。
公函寫作也是一種寫作。是以，修辭運(yùn)用的這一總原則也適合公函寫作。同時(shí)，公函寫作又是一種怪異語體的寫作，修辭手段的運(yùn)用必然受到公函性質(zhì)、浸染和語體氣概的限制。是以，公函修辭所要遵循的原則就是順應(yīng)公函的題旨和情境。順應(yīng)公函的題旨，就是必需適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)公函的思惟內(nèi)容。順應(yīng)公函的情境，就是必需提高公函的表達(dá)效不美觀，即現(xiàn)實(shí)效用。是以，公函修辭原則可以簡單地歸結(jié)為：順應(yīng)公函內(nèi)容的表達(dá)，有助于現(xiàn)實(shí)效用的闡揚(yáng)。
公函修辭的首要特點(diǎn)
我們知道，公函是打點(diǎn)政務(wù)的工具，是各級各類機(jī)關(guān)普遍使用的工作手段。公函的內(nèi)容帶有政治性、指導(dǎo)性和制約力。公函的表達(dá)效不美觀就是有利于對內(nèi)容的貫徹執(zhí)行，即適用。公函的語體默示為明晰、精練、通俗、規(guī)范和持重的氣概。由此，抉擇了公函的修辭要求切確光鮮，否決迷糊暖昧;要求精辟簡要，否決繁冗堆砌;要求大白簡單，否決艱澀做作;要求持重嚴(yán)謹(jǐn)，否決輕佻浪漫。具體默示為以下特點(diǎn)：
(一)普遍地合用消極修辭手段
修辭有兩大根基手段，即積極修辭和消極修辭。積極修辭就是固定的修辭名目，簡稱辭格。如例如、對比、借代、磕張、對偶、對比、陪襯、排比、層遞、一再、設(shè)問、反問、雙關(guān)、拈連、仿詞、頂真、回環(huán)以及反語等。積極的修辭運(yùn)用各類說話默示手法，積極地隨應(yīng)題旨和情境，使說話的表達(dá)呈現(xiàn)出形象性、光鮮性、活躍性。給人以激情的震動和心靈的體驗(yàn)。積極修辭的各類辭格手段，大量運(yùn)用于文學(xué)藝術(shù)性語體中，是巨匠較為熟悉的修辭手段。
與積極修辭相對應(yīng)的消極修辭，是從更深、更廣的條理運(yùn)用說話的一種修辭體例。它把整篇文章的撰寫過程作為消極修辭的貫串過程，搜羅選擇貼切的詞語即煉字，采用適當(dāng)?shù)氖郊礋捑�，放置最合理的結(jié)構(gòu)即結(jié)構(gòu)，直至標(biāo)點(diǎn)符號的調(diào)整等等，所有這些，都毫不破例地作為消極修辭手段的現(xiàn)實(shí)運(yùn)用。它們所配合遵循的是具體適用、完整切確、精練易懂的題旨情境的順應(yīng)。是以，消極修辭當(dāng)是公函修辭的首要面容。
消極修辭在公函中的運(yùn)用，首要默示在以下幾個(gè)方面：
1.精辟文字，節(jié)簡篇幅。公函最根基的要求是意思表達(dá)清囂張。是以，惜墨如金，竭力將無關(guān)緊要的字、句、段刪去，不采用文學(xué)作品的描寫、抒情等手法，不亂用形容詞一類的潤色語，不故弄玄虛嘩眾取寵，不呈現(xiàn)形式主義的廢話、套話，以求持重簡單、簡明簡要，直截了當(dāng)。
2.切確使用詞語。下功夫選擇最貼切最能表達(dá)本意的詞。對同義詞要一再推敲，分辯詞義的微妙分歧，以達(dá)到再無更合適的詞來庖代的水平。
3.選擇正確、適當(dāng)?shù)木涫�。句子組成要合文法，避免呈現(xiàn)“他告訴他，他和他與他的關(guān)系很是好”這樣令人費(fèi)解的句子。盡量使用短句、單句和常用的句式。
4.放置合理的結(jié)構(gòu)。內(nèi)容的表達(dá)、大不雅概念、段落和條理之間的成長要層層遞進(jìn)，有邏輯性，開首與結(jié)尾遙相呼應(yīng)，過渡和轉(zhuǎn)折要自然緊湊等。
5.正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。充實(shí)闡揚(yáng)標(biāo)點(diǎn)符號的修辭功能，以輔助語句加倍切確、圓滿地表達(dá)意思。
(二)有限制地使用積極修辭手段
因?yàn)榉e極修辭更注重形象、具體和心靈感應(yīng)，具有較強(qiáng)的激情色彩和含蓄委婉表意特色，是以，公函對積極修辭的運(yùn)用有嚴(yán)酷的選擇和恰當(dāng)?shù)南拗�。這是公函題旨情境的持重性、適用性所抉擇。雖然積極修辭更合用于文學(xué)作品的創(chuàng)作，在公函中的使用受到限制，但積極修辭對公函寫作仍是必不成少的修辭手段，只要遵循了“順應(yīng)題旨情境”的原則，將能發(fā)生很是好的效不美觀。這方面的事例是不少的。例如：
“馬列主義毛澤東思惟如分歧現(xiàn)實(shí)情形相連系，就沒有生命力了。我們率領(lǐng)干部的責(zé)任，就是要把中心的指示、上級的指示同本單元的現(xiàn)實(shí)情形連系起來，剖析問題，解決問題，不妥‘收發(fā)室’，簡單地照抄照轉(zhuǎn)”。
這是鄧小平同志在三軍政治工作上的講話中的一段話，這足一個(gè)省略前提的充實(shí)前提履言推理，為了使結(jié)論具有說服力，用了“不能當(dāng)‘收發(fā)室’這個(gè)例如是一種暗喻的辭格運(yùn)用。使用這一例如，不僅使結(jié)論活躍、形象，并獲得了強(qiáng)調(diào)，而且其寄義也更易于理解和接管。人們會經(jīng)由過程“收發(fā)室”浸染的聯(lián)想而明晰理論與現(xiàn)實(shí)相脫離的氣象。“收發(fā)室”一詞用得好，好就好在既順應(yīng)了題旨，又合適了情境。就是說，既順應(yīng)了對公函內(nèi)容的闡述，也提高了說話表達(dá)的現(xiàn)實(shí)效不美觀，有助于在現(xiàn)實(shí)工作中貫徹落實(shí)。一般說來，公函不強(qiáng)調(diào)形象性和傳染力。多用消極修辭，可是，說話糾纏著思惟，說話對思惟的表達(dá)存在著矛盾，并非總能如愿地統(tǒng)一路來。寫作的實(shí)借使我們體味到，抽象的事理不易說大白，花了很鼎實(shí)力去闡述，卻出力不奉迎，不如一個(gè)形象的例如更讓人理解�；蛘咭粋�(gè)事理用了良多的文字才表達(dá)清囂張，而一個(gè)例如卻精練了然。是以，公函寫作時(shí)也經(jīng)常運(yùn)用積極修辭。不外這種運(yùn)用是有所選擇和限制的。
所謂選擇，就是只使用那些順應(yīng)公函內(nèi)容表達(dá)和有助適用效不美觀的修辭。例如例如、排比、層遞等。而磕張、對比、陪襯、雙關(guān)、拈連、仿詞等更富浪漫、含蓄的氣概賞識技巧的辭格辭趣，公函則一般不采用或少少采用，因?yàn)檫@些修辭的運(yùn)用，輕易發(fā)生歧義和曲解。
所謂駛制，就是公函對積極修辭的使用應(yīng)謹(jǐn)嚴(yán)，沒有十分需要不等閑使用，而且也避免多處、持續(xù)使用。例如，“我們懷著無比感動，無比崇敬，無比興奮，無比孤高的神色，在這里進(jìn)行空前盛大，空前強(qiáng)烈熱鬧、空前昌大，空前夸姣的大會，接待從浴血奮戰(zhàn)的前方凱旋的最親密、最可愛、最貼心、最竭誠的戰(zhàn)友……”。在膳縵沔一段話里，持續(xù)用了三個(gè)排比句式，美全是一種做作和虛偽，也其實(shí)沒有這個(gè)需要。不僅有礙于公函內(nèi)容的表達(dá)，而還會發(fā)生消極效不美觀。公函撰寫中沒有選擇，不加限制地使用積極修辭手段，必然有背于“順應(yīng)題旨和情境”的原則。
