在日常的公文寫作中,經(jīng)常有同志文種混用,在這里,思而學教育網(wǎng)小編跟大家簡要談?wù)劤R娗乙谆煜膸追N文種如何區(qū)別,供大家在工作中參考,以便提高我們工作的質(zhì)量和效率。
一、報告與請示的區(qū)別
1、請示的目的是請求上級機關(guān)對某事宜給予批準或明確答復某個問題;報告的目的是向領(lǐng)導部門匯報工作,反映情況,提出建議,不需要批準答復。
2、請示必須在事前行文;報告則不受行文時限,事前、事中、事后皆可行文。
3、請示內(nèi)容單一,要求一文一事,以便上級及時處理;報告則一文一事,一文數(shù)事皆可。
4、請示中可以反映有關(guān)情況,要有請示事項;報告中決不能夾帶請示事項。
5、本機關(guān)難以解決或難以回答的問題用請示;本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)可解決或已解決的問題用報告。
二、請示與申請的區(qū)別
1、申請是因業(yè)務(wù)或事務(wù)需要,按規(guī)定完成法律程序向上級或職能部門、管理機構(gòu)、組織、社團說明理由,提出請求,希望得到批準的一種事務(wù)文書,也叫申請書或申請表。請示和申請都有請求原由、請求事項,但請示是法定公文,申請為專用書信,屬于不同文種。
2、請示用于下級機關(guān)向上級提出請求,下級只能在上級機關(guān)的職權(quán)范圍內(nèi)報請需要批準的事項。申請不僅用于下級向上級請求,不屬于請求范圍之內(nèi)的事項,而且可用于不相錄屬的但按規(guī)定、法律程序必須向其請求的機關(guān)、單位、部門等。如專門辦理有關(guān)業(yè)務(wù)的機構(gòu)部門(銀行、保險、公安、海關(guān)、土地管理、工商管理等)。
3、請示的行文對象固定,而申請的行文對象不定,請示的內(nèi)容限于本系統(tǒng),本部門的行政公務(wù)或政策問題,寫法規(guī)范。申請的內(nèi)容不以系統(tǒng)、部門為限,寫法不強求一律,且常以填寫有關(guān)部門印制的各種表格代替。
4、請示的作者是法定的機關(guān)、團體,而申請的作者可以是機關(guān)、團體,也可以是個人。機關(guān)、團體或個人向有關(guān)方面遞交申請,有時必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等,而請示則沒有這方面的規(guī)定。
5、請示可以帶附件,附件是請示的重要組成部分,作為對正文的補充說明或參考。
三、批復與批示的區(qū)別
批復和批示都是上級機關(guān)對下級機關(guān)的來文所作出的指導性意見,若分不清“請示”與“報告”,必造成批復與批示的混用。
1、批復是上級機關(guān)對下級請示作出的同意與否、批準與否的答復;批示是上級機關(guān)或領(lǐng)導者有選擇地、主動地就下級來文中的較有普遍意義的問題作出的指示。
2、批復是法定公文,而批示不屬此列;批示多以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級來文的通知的形式下發(fā)。
3、批復對應(yīng)的文種只能是請示;批示的對象則有報告、總結(jié)、調(diào)查報告等。
4、批復的結(jié)尾往往用“此復”、“特此批復”等詞語;批示則用“望參照執(zhí)行”、“望依此辦理”等。
四、報告與匯報的區(qū)別
匯報又稱“綜合反映”,是向上級機關(guān)匯報工作,反映問題,或在本部門、本系統(tǒng)內(nèi)交流情況的一種事務(wù)文書,報告與匯報都是陳述性文件,都可以用作向上級反映情況,但它們有如下區(qū)別:
1、報告是公文,由法定的作者制成,以機關(guān),團體的名義發(fā)出;而匯報一般不作正式文件,匯報的作者可以是機關(guān)、團體,也可以是個人,不具有法定公文的權(quán)威和效力。
2、報告按公文處理程序制作,簽發(fā)、上報,具有匯報性;而匯報一般作為內(nèi)部文件刊登在“簡報”等內(nèi)部刊物上,用以推動本部門、本系統(tǒng)的工作,除具有匯報性外,還具有交流性。
3、報告的標題有固定寫法;匯報的標題寫法靈活,可以是文件標題,也可以是文章標題,無其他固定格式。
4、報告的內(nèi)容可以是專題性的,也可以是綜合性的;而匯報的內(nèi)容則必須是綜合性的,以綜述經(jīng)驗、動態(tài)、情況為主。
5、報告用第一人稱;匯報可以用第一人稱,也可以用第三人稱。