一.前言
作為渴望求知的大學生，總想?yún)⒓痈鞣N各樣的講座，尤其對大型講座必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的9月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌，更快地占去這一片超6千人的大市場。因此，大學生自律委員會作為科大西校區(qū)學生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協(xié)會精心策劃了這次講座!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦《關愛生命健康主題講座》的經(jīng)驗總結之上，而且通過了整個公關協(xié)會籌備委員會的分析討論，極具權威性。
況且本次活動是科大消費者協(xié)會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
二.市場分析(投資高�；顒拥膬�(yōu)勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在講座中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協(xié)會建立一個長期友好合作關系 ，如每年共同策劃一次學習講座,將會使商家在學院的知名度不斷加深,甚至到泰安各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在學院網(wǎng)頁，院刊，校園內(nèi)展板，主要道路上懸掛條幅等搞宣傳活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴單位可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們院各協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴校完成宣傳活動!
6.本次活動將有過6000人了解，并至少超400人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在泰安高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們科技學院自律委員會將會在本月再次舉辦一個有關“全國計算機等級考試”講座，屆時，我們將把聽眾擴大到全校。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的：
本次活動是本著豐富大學生學習生活，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機構：
主辦單位：山東科技大學(西校)自律委員會
承辦單位：山東科技大學(西校)經(jīng)管系學自律會
協(xié)辦單位：山東科技大學消費者協(xié)會，經(jīng)管系學生會學習部
贊助單位：海貝培訓學校(泰安)
3. 活動時間：
20XX-09-20，下午4：30??5：30
4. 活動地點：
山東科技大學西校區(qū)八角樓
5. 現(xiàn)場布置：
多媒體講桌，條幅，學生干部，學生聽眾, 舞臺音響
控制 物品儲備
非會員入場區(qū)(買票)
會員入場區(qū)
門口1 門口2
6. 活動內(nèi)容：
當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。
四.工作計劃
1. 申請審批：
在20XX年09月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2.征取海貝培訓學校的意見
在20XX年09月20日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3. 簽訂協(xié)議
在20XX年09月20日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負責)
4. 邀請嘉賓
在20XX年9月20日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5. 籌備資金
在20XX年09月20日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6. 現(xiàn)場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7. 活動進程
時間 內(nèi)容 備注
校內(nèi)媒體科大廣播站:專欄講座前1天，每天兩次; 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,海貝品牌形象將影響到整個山東科技大! 建議海貝自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版
橫幅：在教一過道和公寓過道懸掛講座前懸掛到講座結束一星期， 一目了然，持續(xù)時間長( 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)
刊物 院刊:專版，講座后一星期 永留科大社團錄，每屆的新生均對其有所了解 院刊是科大校內(nèi)知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益.講座前一周分2次粘貼 科技大的各大宣傳欄 和學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議海貝參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發(fā) ：與會者每人一份
飯?zhí)瞄T前;教學樓;傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)
展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K講座前一星期跟蹤報道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關協(xié)會獨家擁有
外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發(fā)傳單 活動前一周左右各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協(xié)會風采及海貝品牌形象現(xiàn)場介紹華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好，形象生動。
