大學(xué)社團(tuán)迎新策劃書(shū)一
一、【活動(dòng)背景】
為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我協(xié)會(huì)特舉辦一場(chǎng)以舞動(dòng)青春為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、【活動(dòng)主題】：萌芽xx學(xué)年輕院秘書(shū)協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)
三、【晚會(huì)時(shí)間】：xx年9月26日晚6：00
四、【晚會(huì)地點(diǎn)】：圖文信息樓801
五、【參與人員】：部分協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及全體秘書(shū)協(xié)會(huì)成員
六、【主辦單位】：秘書(shū)協(xié)會(huì)
【協(xié)辦單位】：眾知教育
七、【晚會(huì)籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日-9月15日
節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請(qǐng)抓經(jīng)時(shí)間排練
中期籌備會(huì)議：9月17日
節(jié)目單制作：9月19日
后期籌備會(huì)議：9月21日晚
會(huì)場(chǎng)布置及采購(gòu)：待定
二、(晚會(huì)籌備組)
晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：張盼盼 晚會(huì)負(fù)責(zé)人：蔡欣怡
晚會(huì)總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳
公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金
秘書(shū)組：陳靜 財(cái)務(wù)組：朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報(bào)提前一周將用海報(bào)的形式貼出來(lái)，用以對(duì)外宣傳;
(二)短信用短信的方式告知所有秘書(shū)協(xié)會(huì)的成員參加;
(三)邀請(qǐng)函以邀請(qǐng)函的形式通知所有邀請(qǐng)的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。
九、【晚會(huì)流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開(kāi)場(chǎng)，讓晚會(huì)一開(kāi)始就進(jìn)入一個(gè)相對(duì)熱烈的環(huán)節(jié)。
2. 主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的來(lái)賓。
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。
4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會(huì)中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會(huì)的節(jié)目控制在1820以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動(dòng)起來(lái)，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會(huì)員和老師代表發(fā)言。
6、邀請(qǐng)07級(jí)文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺(tái)講話。
7、 節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
十、【晚會(huì)節(jié)目可選形式】
1、歌曲(分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(lèi)(分為話劇、小品、舞臺(tái)劇等形式)
3、舞蹈類(lèi)(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(lèi)(互動(dòng)游戲會(huì)員合作)
5、走秀類(lèi)(t太秀)
6、武術(shù)類(lèi)(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)
7、魔術(shù)類(lèi)
十一、【活動(dòng)開(kāi)展階段】
1、現(xiàn)場(chǎng)布置
(1)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
(2)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(3)相機(jī)由秘書(shū)部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會(huì)開(kāi)始前組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。
3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。
4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。
6、晚會(huì)過(guò)程中，由秘書(shū)部負(fù)責(zé)拍照。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。
十二、【后續(xù)工作】
1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、秘書(shū)部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫(xiě)。
3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
4、書(shū)面總結(jié)。
十三、【晚會(huì)注意事項(xiàng)】
1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放(特別是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間)
2. 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3. 注意晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排
4. 注意調(diào)音臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5. 注意晚會(huì)當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會(huì)員牌。
6. 注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問(wèn)題。
7. 晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。
8. 注意安排人員的就坐問(wèn)題。
9. 晚會(huì)結(jié)束后的離場(chǎng)順序以及現(xiàn)場(chǎng)清理工作的安排
十四、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
1、 會(huì)場(chǎng)布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費(fèi)用:(海報(bào)、策劃書(shū)、節(jié)目單等)15元
3、 水果及干果購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用：200元
4、 演員用水費(fèi)用：30元
5、 現(xiàn)場(chǎng)攝影： 照片打印(用于展板宣傳)20元
6、 幸運(yùn)觀眾及嘉賓禮品：50元
大學(xué)社團(tuán)迎新策劃書(shū)二
一、活動(dòng)概況：
(一)活動(dòng)時(shí)間：
九月下旬(具體時(shí)間待定)
(二)活動(dòng)地點(diǎn)：
湖師大禮堂
(三)活動(dòng)對(duì)象：
我校全體大一新生
(四)活動(dòng)主題：
多彩社團(tuán)，因你璀璨
二、活動(dòng)內(nèi)容：
(一)活動(dòng)背景：
社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛(ài)好的主要平臺(tái)，也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺(tái)。在九月份即將到來(lái)之時(shí)，學(xué)期伊始之際，大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向初來(lái)大學(xué)校園，對(duì)大學(xué)社團(tuán)生活充滿好奇與期待。高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動(dòng)、生動(dòng)活潑的形
式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識(shí)面、挖掘潛能、發(fā)展個(gè)人愛(ài)好和特長(zhǎng)
等廣闊的舞臺(tái)，是深受大學(xué)生喜愛(ài)和歡迎的學(xué)生群眾組織。我校目前共有51個(gè)社團(tuán)，都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習(xí)知識(shí)、結(jié)交朋友的一片新天地。社團(tuán)聯(lián)通過(guò)本次社團(tuán)迎新晚會(huì)，在讓全體新生了解各社團(tuán)的概況、增加新生對(duì)社團(tuán)的興趣的同時(shí)，也宣傳了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)這一組織，擴(kuò)大了社團(tuán)聯(lián)的影響力與知名度。為即將到來(lái)的社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)招新打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新生們?cè)谟^看節(jié)目的時(shí)候也可以根據(jù)自身興趣，選擇自己感興趣的社團(tuán)，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。
(二)活動(dòng)意義：
1.軍訓(xùn)慰問(wèn)，表達(dá)祝福，給軍訓(xùn)中新生帶來(lái)一場(chǎng)視聽(tīng)盛宴。
2.展示我校社團(tuán)風(fēng)采，擴(kuò)大我校社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團(tuán)聯(lián)在校里的積極作用，為社團(tuán)聯(lián)打造一個(gè)良好的形象。
4.豐富和充實(shí)校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個(gè)社團(tuán)做宣傳，讓新生對(duì)各個(gè)社團(tuán)有個(gè)初步的了解，為即將到來(lái)的社團(tuán)招新打下基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)安排：
1.6月中旬，通知各個(gè)社團(tuán)迎新晚會(huì)的參與細(xì)則(自愿參與原則)，并開(kāi)展報(bào)名工作(節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時(shí)長(zhǎng))。
2.6月中旬，確定并統(tǒng)計(jì)參與社團(tuán)的節(jié)目資料。(由于報(bào)名時(shí)間較緊，有意參與的社團(tuán)可以先報(bào)名，暑假期間排練)
3.6月下旬，確定策劃書(shū)，跟承辦晚會(huì)的社團(tuán)交代晚會(huì)的相關(guān)工作。
4.8月下旬，通知報(bào)名參與社團(tuán)加緊自主排練，并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補(bǔ)報(bào)工作、統(tǒng)計(jì)好節(jié)目時(shí)長(zhǎng)、道具等資料。
5.9月初，確定贊助商。
6.9月初，承辦協(xié)會(huì)申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地、彩排場(chǎng)地。
7.9月初，社團(tuán)聯(lián)通知承辦協(xié)會(huì)彩排時(shí)間，并由承辦協(xié)會(huì)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行彩排，最終敲定報(bào)名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個(gè)社團(tuán)加緊時(shí)間排練。
8.9月上旬，由承辦協(xié)會(huì)制作門(mén)票、海報(bào)、宣傳單(印有全部社團(tuán)名稱)、橫幅等，并聯(lián)系好主持人;由承辦協(xié)會(huì)通知各參與社團(tuán)彩排時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。
9.9月上旬，報(bào)名社團(tuán)彩排;
10.9月上旬，通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂(lè)、道具要求等資料，統(tǒng)計(jì)好聯(lián)系人電話。
11.9月上旬，社團(tuán)聯(lián)寫(xiě)好邀請(qǐng)函并發(fā)到各大校級(jí)組織，各學(xué)院團(tuán)學(xué)代表。
12.晚會(huì)正式開(kāi)始(時(shí)間待定)
四、活動(dòng)流程：
1.晚會(huì)當(dāng)天下午，由承辦協(xié)會(huì)聯(lián)系各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人和已確定的主持人，在晚會(huì)場(chǎng)地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設(shè)施，確保無(wú)任何問(wèn)題。2.由承辦協(xié)會(huì)準(zhǔn)備微博墻、微信墻等互動(dòng)平臺(tái)，掛好幕布，對(duì)晚會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行打掃，安排好座位。
3.承辦協(xié)會(huì)在晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前負(fù)責(zé)檢票和引導(dǎo)觀眾入場(chǎng)的工作，并在晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)后負(fù)責(zé)維護(hù)整場(chǎng)晚會(huì)的秩序。
4.晚會(huì)結(jié)束后，由承辦協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)晚會(huì)場(chǎng)地的打掃工作，并合影留念。節(jié)目待定中場(chǎng)互動(dòng)游戲：
1、尋寶總動(dòng)員
游戲規(guī)則：主持人挑選9名觀眾上臺(tái)，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時(shí)，工作人員將游戲所需的物品隨機(jī)放置于觀眾席，接下來(lái)由這9名觀眾下臺(tái)尋找物品，限時(shí)2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個(gè)小組獲得獎(jiǎng)品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺(tái)上表演節(jié)目。
2.摸石過(guò)河
游戲規(guī)則：劃定起點(diǎn)線和終點(diǎn)線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊(duì)員分別站在起點(diǎn)和終點(diǎn)。裁判發(fā)令后，第一個(gè)出發(fā)的同學(xué)，用三塊木板為“墊腳石”，將木板
放在地上，腳踩木板前進(jìn)。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進(jìn)。第一個(gè)同學(xué)到達(dá)終點(diǎn)后，第二個(gè)同學(xué)用同樣的方法從終點(diǎn)返回起點(diǎn)。按到達(dá)的先后順序進(jìn)行小組排名并記分。
五、活動(dòng)要求：
社團(tuán)報(bào)名參加遵循自愿原則，活動(dòng)參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定，社團(tuán)節(jié)目表演形式不限，要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引觀眾以及能夠拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報(bào)名，利用暑假時(shí)間決定表演的內(nèi)容。彩排期間要認(rèn)真查漏補(bǔ)缺，確保正式晚會(huì)的開(kāi)展效果。各參與社團(tuán)按照要求時(shí)間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團(tuán)，按照節(jié)目時(shí)間安排表(社聯(lián)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容待定)表演。要求各參與社團(tuán)配合工作。
整個(gè)晚會(huì)期間會(huì)穿插1-2次互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)，主要是為商家做宣傳。
六、工作安排：
1、承辦協(xié)會(huì)提供工作人員等人力資源完成晚會(huì)的一些準(zhǔn)備工作。如燈光，舞臺(tái)，多媒體設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)布置，以及晚會(huì)的一些前期準(zhǔn)備宣傳工作。
2、承辦協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)文藝表演以及晚會(huì)的彩排等相關(guān)工作。
3、社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)晚會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)，督促協(xié)會(huì)認(rèn)真完成晚會(huì)準(zhǔn)備工作。
