一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)
1、進行頁面設(shè)臵
選擇“文件”——“頁面設(shè)臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)臵”，“中文字體”設(shè)臵為“仿宋”；“字號”設(shè)臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)臵成“28”個字符；“每頁”設(shè)臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)臵成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。
2、插入頁號
選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設(shè)臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)臵為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)臵成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成左空一個漢字。
3、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識制作
選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項，鼠標(biāo)將會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵——“設(shè)臵文本框格式”，在這里來設(shè)臵紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)臵成“2cm”；寬度設(shè)臵成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”；垂直對齊： “絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”， “下側(cè)”設(shè)臵成“2.5cm”——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。
選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)臵成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)臵完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)臵成“紅色”，字體設(shè)臵成“小標(biāo)宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)臵成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。
4、紅線制作 首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)臵自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設(shè)臵。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)臵為“紅色”；“虛實”設(shè)臵為“實線”；“粗線”設(shè)臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)臵成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)臵成“頁面”，垂直對齊：“絕對位臵”設(shè)臵成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)臵成“7cm” ——平行文標(biāo)準(zhǔn)，“13.5cm”——上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。
5、文號制作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。 上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。 注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞制作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。
7、保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)臵的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。二、公文正文排版
1、依據(jù)模板建立新公文:選擇"文件”——“新建”——“常用附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。
1.政府公文字體要求及格式 政府部門文件字體格式
公文排版字體要求以及印制要求標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號字正文：仿宋，三號字行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅字間距：一般不作要求政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。保密等級字體：一般用3號或4號黑體緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）文頭的字...查看更多
2、制作公文正文內(nèi)容:正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn):
標(biāo)題——二號小標(biāo)宋字體，居中顯示﹔主送機關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式3正文——三號仿宋字體﹔
成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離,“o"和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母0°或"數(shù)字0"代替。文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位珞調(diào)整好。
