XX ，女，43 歲，大學文化，德山開發(fā)區(qū)工委辦公室副主任，分管機關后勤服務工作。近年來，她始終堅持以“三個代表”重要思想為指導，以科學發(fā)展觀統(tǒng)領機關后勤工作，求實進取，銳意創(chuàng)新，努力構建和諧機關后勤，全心全意為機關干部職工提供優(yōu)質(zhì)服務，確保了機關各項職能的正常運轉(zhuǎn)。
努力學習提高自身素質(zhì)
她注重學習，努力提高自身素質(zhì)。首先，她始終不忘政治理論學習。德山開發(fā)區(qū)中心學習組每月兩次的學習，她自始至終能堅持，認真學習科學發(fā)展觀的重要思想，書寫讀書筆記，對自己進行了深刻的思想剖析，使自身的政治理論素質(zhì)有了很大提高，更堅定了從事后勤工作的決心和恒心。其次，她始終堅持刻苦鉆研業(yè)務知識。近年來，她堅持自學財務知識，并成功考取會計資格證書，通過學習到的技能擔負起辦公室報帳員的工作任務。第三，她始終學習市委辦公室系統(tǒng)關于搞好機關后勤保障工作的有關要求。在她的帶領下，德山開發(fā)區(qū)機關后勤工作能緊跟市黨委辦系統(tǒng)后勤工作的發(fā)展步伐。通過學習和自身工作實踐，XX 同志逐步成為了德山開發(fā)區(qū)機關后勤保障業(yè)務的行家里手。
致力健全后勤規(guī)章制度
“不以規(guī)矩，不以成方圓”是她常掛在嘴邊的一句俗話，她認為只有通過建立相關的規(guī)章制度來管錢、管物、管車，才能提高機關后勤的服務水平。擔任分管后勤的辦公室副主任后，她先后修訂完善了《公務接待制度》，明確了勤儉節(jié)約、對口負責、嚴格標準、控制范圍的接待原則，杜絕了鋪張浪費行為，切實端正了黨風;修訂了《固定資產(chǎn)管理制度》，實行了辦公用品領用登記制;完善了《駕駛員及車輛管理制度》，按季度設立了安全獎，定期和不定期地對駕駛員開展教育、對車輛狀況進行檢查，有力保證領導用車安全;并制訂了《安全管理制度》、《會議室管理制度》、《水電管理制度》以明確后勤管理和服務工作的職責與要求，做到機關后勤事事有人管，件件有落實。 積極探索后勤服務規(guī)律
她常說，辦公室工作，尤其是后勤服務工作看似是小事，但小事不小，辦不好就成了大事。她在管錢、管物、管車的日常工作中，積極探索規(guī)律，力求服務效率的最大化。
改革機關后勤經(jīng)費管理。她通過科學制定經(jīng)費預算標準和收支標準，辦公室逐步完善機關后勤經(jīng)費核算機制，認真貫徹落實《政府采購法》，規(guī)范政府采購工作。在機關辦公用品等固定資產(chǎn)的采購過程中，不管是空調(diào)、電腦等大件還是辦公桌椅等小件物品，她始終能堅持實行政府采購，進行陽光操作，得到了機關干部的普遍認同。 強化國有資產(chǎn)管理。今年初，她代表辦公室會同區(qū)財政局對機關各局(辦)的固定資產(chǎn)進行了全面清理核查登記工作，制定了德山開發(fā)區(qū)固定資產(chǎn)管理辦法，健全了資產(chǎn)管理機制，提高資產(chǎn)使用效率，規(guī)范資產(chǎn)處置，提高機關后勤運行效能。完善水電管理。
去年，管委會機關突然出現(xiàn)了各用水分表與總水表計量嚴重不符的情況。由于地下水管安裝復雜，一般水電施工人員難以弄清地下水管是否完好。又是她想到，主動聯(lián)系市自來水公司利用專業(yè)設備進行全面的檢測，最終成功找到漏水點，不僅節(jié)約了經(jīng)費開支，還減少了水資源的浪費。15 年前，德山開發(fā)區(qū)成立時，管委會機關有部分建筑是作為招待所設計的。設計上的缺陷和供電線路的陳舊，加上空調(diào)、電腦、復印機等電器的用電量增大，特別是夏季用電高峰時，機關院內(nèi)常出現(xiàn)電路故障。針對以上情況，她號召機關各局辦響應國家節(jié)能減排的號召，將空調(diào)溫度嚴格控制在 26 度以上，并將“節(jié)約能源、指點光明”等提醒及時關燈的宣傳標語貼到醒目位置。
加強機關安全管理。這些年來，她始終把安全工作作為機關后勤管理工作的重中之重，切實抓緊抓好。一是進一步加強機關治安保衛(wèi)工作，聯(lián)系公安部門，聘請了專業(yè)的保安人員承擔機關門衛(wèi)和夜間巡邏工作，對機關大院實行 24 小時的安全檢查，為干部職工創(chuàng)造了安全的工作和生活環(huán)境。二是進一步加強值班制度，嚴格節(jié)假日及夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，做好安全穩(wěn)定、值班工作，管委會機關至今從未發(fā)生任何安全責任事故。三是進一步加強車輛安全。每一季度，她主持召開有管委會分管辦公室工作的副主任參加的駕駛人員安全工作會議，狠抓駕駛員思想、安全教育。為做好車輛的調(diào)配、使用和管理工作，她常常利用空閑時間和抓住有利時機采取拉家常的方式同車隊司機談心，增強車隊司機的進取精神和敬業(yè)精神。在她的努力下，機關車隊司機責任心明顯增強，服務質(zhì)量得到明顯提高，確保了機關公務用車沒有發(fā)生任何事故。
實行以人為本管理。我們辦公室共有工作人員 19 人，其中15 人為機關車隊駕駛人員。這 15 名同志絕大部分為聘用人員，有的一聘就是近 10 年，仍是臨時人員。由于沒有醫(yī)療和社會保障，這些人員對往后的生活充滿了擔憂，工作積極性也受到影響，無形中也增加了對其管理的難度。針對這一情況，她及時向開發(fā)區(qū)工委、管委會提出了解決車隊駕駛人員“兩�！钡慕ㄗh。在她多次呼吁下，開發(fā)區(qū)兩委會議研究決定，對車隊司機等機關所有聘用人員，全部納入社會保障范疇。此舉將從根本上解決使用臨時聘用人員的政策風險問題，使聘用人員管理納入規(guī)范化、法制化軌道。
全力提供優(yōu)質(zhì)服務
她努力把工作方式方法創(chuàng)新貫穿于各項后勤工作始終，在她積極倡導和推動下，德山開發(fā)區(qū)工委辦公室圍繞一個“新”字，在機關食堂、用車方式及接待方式上不斷嘗試工作創(chuàng)新。
一是經(jīng)營方式上創(chuàng)新，將機關食堂通過面向社會公開招標的形式實行承包經(jīng)營。去年底，德山開發(fā)區(qū)機關食堂承包經(jīng)營權的對外招標吸引了 10 多家有實力和經(jīng)驗的業(yè)主前來競爭，經(jīng)過激烈的角逐，市城區(qū)柳城人家酒店老板憑著雄厚的經(jīng)濟實力和先進的管理經(jīng)驗奪得了經(jīng)營權。該業(yè)主進入后，自主投資迅速完成了廚房改造和宴會廳的裝修，不僅大大改善了就餐環(huán)境，而且提高了食堂服務水平，極大地改進了機關干部早、中餐的飲食質(zhì)量。
二是用車方式上創(chuàng)新，解決干部職工上下班的交通車問題。開發(fā)區(qū)隨著服務功能的增強，辦事機構和人員的增加，原有的一臺17 座交通車已無法滿足干部職工上下班的乘車需要。在管委會財力有限的情況下，她積極創(chuàng)新工作思路，主動聯(lián)系市公交公司，通過租用的方式，增加了一輛車況良好的大巴車運送機關干部上下班，不僅解決了干部職工的乘車擁擠和安全的問題，還節(jié)約了大量車輛購置費用。 三是接待方式上創(chuàng)新，后勤接待工作更加規(guī)范。近年來，德山開發(fā)區(qū)在后勤接待方面實施了規(guī)范化管理，對每一次重要的接待活動，都專門印制了精美的接待方案。方案中不僅有行程、陪同領導、餐宿和車輛等安排，還印有德山開發(fā)區(qū)的簡介，為來賓提供了全面了解開發(fā)區(qū)的媒介。與此同時，本著勤儉節(jié)約的原則，采用領取后勤接待備用金制度，她努力嘗試接待費用的現(xiàn)金結算。
機關后勤工作事務繁雜，我們完全有理由相信：XX 同志一定在今后的工作中認真研究后勤工作的規(guī)律，全面提升后勤工作水平，不斷改進后勤工作質(zhì)量，使德山開發(fā)區(qū)后勤工作服務達到一個更高的層次。
