內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難問題清單【全文】

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內(nèi)部控制不僅是行政單位自我約束的有效手段,還是預防腐敗、提高公共服務效率效果的科學方式和重要內(nèi)容。下面是思而學教育網(wǎng)小編整理的,歡迎大家閱讀!

【內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難問題清單1】

事業(yè)單位附屬單位較多,經(jīng)常性、非經(jīng)常性經(jīng)濟活動眾多,大部分資金由國家財政投入,內(nèi)部控制尤為重要。其控制程度的好壞,直接影響到單位的正常運行、國有資產(chǎn)的管理,甚至影響到國民經(jīng)濟的健康運行。加強內(nèi)控管理,可 厲行勤儉節(jié)約,杜絕各種名義的鋪張浪費,監(jiān)督日常業(yè)務運行,促進內(nèi)控工作的有效運行。

建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度還是保護國有資產(chǎn)安全完整,防止貪污、舞弊行為發(fā)生的重要手段,也是強化事業(yè)單位內(nèi)部管理,確保工作目標有效實現(xiàn)的重要措施。本文總結(jié)了事業(yè)單位內(nèi)部控制普遍存在的問題,并結(jié)合實際工作提出相應對策,認為內(nèi)部控制建設應圍繞單位整體系統(tǒng)建設進行,相輔相成、相互促進。

我國現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)控存在的問題

(一)內(nèi)部控制停留在文字層面,內(nèi)控意識薄弱

事業(yè)單位相對企業(yè)而言,對內(nèi)部控制重視程度較低。雖然很多事業(yè)單位建立了一系列的內(nèi)部控制制度,但由于歷史原因和領導的重視程度不夠, 內(nèi)部控制工作只停留在“紙上文章”和應付檢查層面,未對執(zhí)行和監(jiān)管起到指導作用。甚至有些事業(yè)單位認為內(nèi)控成本過高,造成單位辦事手續(xù)繁瑣,不利于運行效率提高,因而對內(nèi)控的執(zhí)行缺乏積極性。

(二)缺乏高水準內(nèi)控管理人員

從整體來看,事業(yè)單位內(nèi)控人員的素質(zhì)偏低,尤其在一些基層單位,內(nèi)控知識缺乏,或缺少相應的內(nèi)控經(jīng)驗,內(nèi)控人員難以勝任工作,不能有效的實現(xiàn)內(nèi)部控制所預測的效果,導致內(nèi)控執(zhí)行時缺乏必要的力度,使內(nèi)控失效。

(三)內(nèi)控制度殘缺,內(nèi)控機構(gòu)缺乏獨立性

我國事業(yè)單位內(nèi)部控制所規(guī)范的范圍過于狹窄,導致制度成為擺設或者殘缺的現(xiàn)象。此外,事業(yè)單位的內(nèi)部控制機構(gòu)不具備獨立性,我國事業(yè)單位所設立的內(nèi)部控制機構(gòu)和其他部門之間的關系是平行的。從目前來看,出于對經(jīng)濟活動的監(jiān)督、控制的需要,事業(yè)單位一般將這項工作交由會計部門或者紀檢監(jiān)察、審計部門負責。由于內(nèi)部控制工作人員要受到單位的限制,因此也不具備獨立性。

(四)重大事項的集體決策和審批制度執(zhí)行不到位

事業(yè)單位一些重要事項范圍和職責權(quán)限沒有明確界定,決策方式和程序以及議事規(guī)則不規(guī)范不清晰,沒有建立監(jiān)督和責任追究機制。特別是在一些人員較少或較基層的事業(yè)單位,“家長制”作風嚴重,領導“一言堂”、“一支筆”審簽。

(五)日常業(yè)務運行與財務管理脫節(jié),資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)存在缺陷,不能及時為內(nèi)控部門提供資產(chǎn)、資金的使用數(shù)據(jù)等第一手資料

目前,大多數(shù)事業(yè)單位的財務部門只起到“核算”和“付款”的作用,對本單位業(yè)務上重要事項的決策、實施過程參與較少,對相關業(yè)務的來龍去脈了解不多,導致單位財務和業(yè)務辦理脫節(jié),從而無法對業(yè)務部門實施必要的財務管理和有效的內(nèi)部監(jiān)督;會計核算不及時,無法及時反映資產(chǎn)變化,應入未入、該銷未銷,導致賬物脫節(jié)、存量不清。例如,有的個別單位建造的樓房已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中。

(六)預算外資金監(jiān)管不力,把預算外資金視同部門和單位的自有資金

由于事業(yè)單位對預算外資金認識上存在偏差,缺乏一套完整、規(guī)范、統(tǒng)一的資金的管理制度,只實行簡單的收支兩條線方式,在資金管理方面形成不了齊抓共管的合力,管理效果不明顯。

(七)缺乏完善的內(nèi)控有效性的評價體系和責任追究體系

目前,事業(yè)單位的內(nèi)部控制自我評價并未引起重視,很多單位依據(jù)規(guī)定建立了必要的內(nèi)部控制制度,并在一定程度上實施了內(nèi)部控制,但這并不意味著它就在實際工作中發(fā)揮了其應有的作用。在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,對控制失效現(xiàn)象嚴重的情況也未建立責任追究制。

(八)內(nèi)部控制信息化建設遠滯后于需求

分析目前的狀況,無法量化投入產(chǎn)出比,是制約信息化發(fā)展的最重要因素。與發(fā)達國家相比,我國在內(nèi)控信息技術(shù)研發(fā)方面,從理論、方法、技術(shù)到產(chǎn)品都處于落后的狀態(tài)。但有別于發(fā)達國家的是,我國的內(nèi)控信息化建設有著更為強勁的需求。

完善內(nèi)控建設,打造科學有效的內(nèi)控管理平臺

(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強化內(nèi)部控制意識

營造一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先要強化單位領導的內(nèi)部控制意識,讓單位的領導真是認識到內(nèi)控在事業(yè)單位中的作用。單位領導對內(nèi)控的重視程度直接決定控制環(huán)境的好壞。同時,還要將這一意識貫徹落實到全體員工的工作中,并與單位實際情況相結(jié)合,定期對職工進行培訓。全體職工在管理層的引導下,應認真執(zhí)行內(nèi)部控制工作,同時對內(nèi)控工作進行監(jiān)督、反饋,以調(diào)動單位各個職能部門和全體員工承擔內(nèi)部控制責任的意識。

(二)完善內(nèi)控制度建設,加強內(nèi)控機構(gòu)的權(quán)威性與獨立性

事業(yè)單位內(nèi)部控制體系并不是獨立存在的,而是與眾多規(guī)章制度息息相關。事業(yè)單位在健全內(nèi)控制度的同時,還應完善與之相關的其他制度,只有這樣,才能在一定程度上保障內(nèi)部控制的有效實現(xiàn)。除此之外,事業(yè)單位還應強化內(nèi)控制度的其權(quán)威性和獨立性,對單位內(nèi)部控制制度的設計及運行的有效程度定期作出評價,在發(fā)現(xiàn)問題時,應及時糾正。

(三)建立完善的集體決策和議事機制

事業(yè)單位的決策權(quán)應該受到相關機構(gòu)的監(jiān)督,比如,事業(yè)單位應對重大事項進行認真的調(diào)查研究并對其進行風險分析,在經(jīng)過必要的研究論證程序后,充分吸收各方面意見,最終決策應通過黨組會、辦公會或部門與科室聯(lián)席會討論決定。事業(yè)單位采用集體決策制,可以有效的規(guī)避錯誤和風險。

(四)加強財務管控和業(yè)務過程的協(xié)同,強化資產(chǎn)管理

事業(yè)單位應把業(yè)務過程和財務管控有機地結(jié)合起來,讓財務控制滲透到業(yè)務活動的每個環(huán)節(jié),只有這樣,才可能避免業(yè)務過程中的舞弊。

事業(yè)單位還應加強固定資產(chǎn)的盤點,組織專門人員對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查。對盤盈、盤虧、報廢、損毀固定資產(chǎn)要查明原因,視不同情況分別進行處理。事業(yè)單位應依據(jù)清查中出現(xiàn)的問題,不斷修改和完善固定資產(chǎn)管理的各項內(nèi)控制度。小型事業(yè)單位要設立專門的崗位,配備專、兼職的人員管理財產(chǎn),大型事業(yè)單位要設立專用設備管理部門,并配備相應的管理技術(shù)人員和維修人員,負責專用設備的驗收和日常的設備維護以及報廢設備的技術(shù)鑒定。

(五)加強預算外資金的監(jiān)管,健全監(jiān)督機制

事業(yè)單位在將預算外資金繳入財政賬戶的同時,也關心相關財政部門讓它支多少、怎么支的問題,這就決定了預算外資金的收入機制要與支出機制的建立相聯(lián)系。事業(yè)單位在收入方面,要合理合法;在支出方面,應體現(xiàn)以收定支,核定支出基數(shù),并借鑒預算內(nèi)一些有效的方法來建立一整套的開支標準、考核依據(jù)及管理制度。健全監(jiān)督機制,確保?顚S,對不合理的支出能及時發(fā)現(xiàn)、及時糾正,堵塞漏洞,防止不正之風和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

(六)開展內(nèi)部控制有效性評價工作,保證控制目標的實現(xiàn)

內(nèi)部控制自我評價應由事業(yè)單位全體管理者和工作人員共同利用系統(tǒng)化的方法來進行。在內(nèi)部控制自我評價過程中,首先,應設立全面的評價指標,評價指標全面滲透到評價單位內(nèi)部控制的全過程,涉及所有業(yè)務和全體人員;同時,評價指標要以事實為基礎,指標結(jié)構(gòu)科學、清晰、合理,評價指標要具有獨立性,保證評價各個環(huán)節(jié)獨立。對內(nèi)部控制制度自我評價過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部控制特點制定改進措施。

(七)緊跟時代腳步,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)推動內(nèi)控建設

事業(yè)單位不能與現(xiàn)代化相脫節(jié),要緊跟時代變化,大力采用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高內(nèi)部控制的水平。結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù),對事業(yè)單位內(nèi)部控制的手段和方法進行及時的更新和補充,實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部控制朝著現(xiàn)代化、科學化的可持續(xù)方向發(fā)展。

(八)選拔合格人才,強化內(nèi)控人員業(yè)務能力

事業(yè)單位在設立健全的內(nèi)控機構(gòu)后,配備的人員不僅要具備必要的專業(yè)知識和技能,熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,同時還應具備良好職業(yè)道德。事業(yè)單位應成立一支應變能力強且專業(yè)技能扎實的人才隊伍,并對此進行定期的業(yè)務培訓或者專業(yè)進修,加強他們對風險的分析、應對能力,以及面對全新業(yè)務時的分析和應用能力,提高內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)和道德意識,成為“又紅又!钡暮细袢瞬。

【內(nèi)部控制工作中存在的問題與遇到的困難問題清單2】

一項好的內(nèi)部控制,應該達到以下標準:其一,控制觸角涉及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,沒有控制死角,即企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動均納入了內(nèi)部控制范圍。其二,事權(quán)劃分明確具體,具有很強的操作性,即內(nèi)部控制制度能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便。其三,控制程序規(guī)范,過程控制受到特別的重視,即內(nèi)部控制要形成科學的機制,尤其是要把對經(jīng)營管理過程的控制放在突出地位,通過控制,防患于未然。其四,有良好的控制效果,內(nèi)部控制的功能可得到有效發(fā)揮。

從目前我國企業(yè)內(nèi)部控制實踐操作來看,實施有效的內(nèi)部控制,必須研究和解決“四個如何”問題。

1、如何把握授權(quán)的度。量變到質(zhì)變,是事物變化的一般規(guī)律。在這里“量”上的度起到?jīng)Q定性作用,當量的變化到了極限時,必然引起質(zhì)的變化。內(nèi)控制度的量度界定也就成為實踐中的一個難點。企業(yè)經(jīng)營管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權(quán)是必然的。對于企業(yè)法人代表,既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性,權(quán)利的量度界定更是關鍵一環(huán)。出現(xiàn)重大舞弊經(jīng)濟案件的企業(yè),很多都是授權(quán)不當引起的,是權(quán)力過大,而且控制不力的惡果。一方面,授權(quán)無“度”,直接制約內(nèi)控制度效能的發(fā)揮。在巨大的權(quán)利面前,政策法律尚且相形見絀,何況一個內(nèi)控制度;另一方面,對內(nèi)控制度執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的學問,對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同授權(quán),才能使內(nèi)控制度有效運行,不然容易產(chǎn)生新的舞弊土壤。不管哪個環(huán)節(jié),在具體授權(quán)時,應以既能保證經(jīng)營決策有效運作,管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力制衡得到落實。

2、如何提高被控對象的受控度。有效的內(nèi)控制度,是對企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)和從事經(jīng)營管理活動的所有個人實施全方位控制。這里就存在一個控制與反控制的問題。社會實踐告訴我們,控制與反控制的矛盾在任何地區(qū)、任何時候都存在,尤其是在我國這個受幾千年封建思想影響的國度里,矛盾尤為突出。企業(yè)內(nèi)控制度形同虛設,舞弊行為時有發(fā)生,所以提高被控對象的受控度就必然成為內(nèi)控制度實施中的一個難點。一般而言,內(nèi)部控制的對象是指企業(yè)的權(quán)利操縱者,是對權(quán)力操作者的權(quán)利約束,也是對權(quán)力操縱者之間的權(quán)利制衡。這種獨特的控制對象決定了提高受控度的艱巨性。本人認為,提高被控對象的受控度關鍵有兩點:一點是內(nèi)控制度的科學性,另一點是主要決策者的受控程度。

3、如何提升規(guī)范控制程度。提起內(nèi)控制度,人們往往想起出納人員管錢不管賬,管支票不管印鑒,管報銷不管稽核等。其實內(nèi)控制度內(nèi)容極為豐富,涉及企業(yè)經(jīng)營管理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。對于一個極為復雜系統(tǒng)工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡單的出納控制、財務管理來實現(xiàn)目的,而是靠一套科學規(guī)范的內(nèi)控制度,用制度來規(guī)范管理行為,讓管理者在從事經(jīng)營管理活動中,知道干什么、怎么干,按照規(guī)定的程序來完成任務,接受規(guī)定的控制管理。這里的重點,是對企業(yè)不同的經(jīng)營管理活動制定出“怎么干”的標準。完成這個任務,要有豐富的知識、超前的意識、廣闊的視野和扎實的作風。這無疑又是一個難點。

4、如何提高控制人員的熟練程度。企業(yè)內(nèi)控制度的中心是財務會計控制,承擔內(nèi)控責任的主要是會計人員。因此,財務會計人員要真正能擔當起控制的重任,更新知識,提高操作能力就顯得刻不容緩。如上所述,科學的內(nèi)控制度,是對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的制度,它大大突破了財務會計的工作范疇,大大超過了財務會計的知識領域,是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產(chǎn)等多方面知識的融合;沒有相應的知識支持,內(nèi)部控制不可能完全到位。同時內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應的組織、智慧和協(xié)調(diào)能力,培養(yǎng)大批這樣的“全才”,顯然需要很長的過程。

對我國企業(yè)內(nèi)部控制的理性思考

思考之一:控與被控,需要永遠協(xié)調(diào)的一對矛盾。控是規(guī)范,控是約束,控是對舞弊的否定,是對損失的扼制。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)需要內(nèi)部控制,這是主流,是規(guī)律。越是優(yōu)秀的企業(yè),規(guī)范管理越有無形的作用。內(nèi)部控制對于保護企業(yè)意義非同小可。但控制畢竟是對于人而言的,是對人行為的約束,對人權(quán)利的限制,矛盾永遠存在,協(xié)調(diào)控制與被控制之間的矛盾事關內(nèi)部控制的成敗。什么時候控制與被控制的矛盾協(xié)調(diào)得好,企業(yè)經(jīng)營就穩(wěn)定,企業(yè)效益增長就快。協(xié)調(diào)與被控的關系,一要把握重點,瞄準主要目標,有針對性地工作;二要善于抓住戰(zhàn)機,善于捕捉企業(yè)經(jīng)營管理中的信息,以事實為先導,力爭起到事半功倍的作用;三要把自己主動置于受控制的地位,把握自己的行為;四要根據(jù)變化了的情況不斷調(diào)整內(nèi)部控制的思路,使內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營變化相適應。

思考之二:控面與控點是值得研究的課題。嚴謹?shù)膬?nèi)控制度,不僅對企業(yè)經(jīng)營管理的各方面實行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項經(jīng)濟活動全面置于經(jīng)濟監(jiān)控之中,而且得對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實行重點控制。控制點與控制面有機結(jié)合,內(nèi)部控制才能發(fā)揮良好的效益。那么,在實施企業(yè)內(nèi)部控制時,如何找到控制點,通過點的控制起到牽動全身的作用,是需要認真對待的問題。企業(yè)內(nèi)部控制的點應該在三個位置上:一是資金。對企業(yè)資金籌集、調(diào)度、使用、分配等實行嚴格控制,防止資金進入體外循環(huán)。二是成本費用。對企業(yè)的各項成本費用支出嚴格實施監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為。三是權(quán)力使用。對企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)經(jīng)濟活動操作者的權(quán)力實施有效監(jiān)控,防止權(quán)力濫用,造成經(jīng)濟損失。

思考之三:控制與創(chuàng)新是相依相伴的兩種手段。實施內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營健康發(fā)展,決不能讓內(nèi)部控制成為企業(yè)進步的障礙。在一定意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營導航,控制自身沒有資本增值的功能,而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力的源泉是技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,制度創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷適應市場變化,生產(chǎn)經(jīng)營才有足夠的動力。這就告訴我們,保持企業(yè)發(fā)展不僅要實施內(nèi)部控制,更重要的是促進企業(yè)創(chuàng)新。有活力的內(nèi)部控制制度應是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,對企業(yè)創(chuàng)新工程給予足夠的支持,在支持中對創(chuàng)新過程實施控制,防止在企業(yè)創(chuàng)新過程中產(chǎn)生舞弊行為,或者打著創(chuàng)新的旗號行舞弊之事。只有把控制和創(chuàng)新兩種手段都運用好,企業(yè)才會不斷發(fā)展壯大。

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