檔案存檔還可以拿出來(lái)嗎 個(gè)人檔案如何辦理存檔

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檔案存檔可以拿出來(lái),因?yàn)閭(gè)人檔案是屬于個(gè)人的重要文件,雖然不能夠自己進(jìn)行存放,但是調(diào)取使用是可以正常操作的,只要是符合調(diào)取檔案的要求,都是可以正常調(diào)取出來(lái)的呢!

一、檔案存檔還可以拿出來(lái)嗎

檔案存檔可以拿出來(lái),但檔案的提出是有條件和手續(xù)的。

(一)提檔需要工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機(jī)構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。

(二)想偷偷把檔案調(diào)離本市,就先到它市找到工作接收單位(即找好下家)。該“下家”如有人事管理權(quán)限,直接開(kāi)具“人事檔案商調(diào)函”,持該函到“開(kāi)發(fā)區(qū)人才”提檔后交聘用單位的勞動(dòng)人事管理部門(mén)。如“下家”不具有人事管理權(quán)限,可持該接收單位的聘用合同書(shū)或錄用證明、身份證、照片等相關(guān)材料到當(dāng)?shù)厝耸戮炙鶎俚娜瞬胖行纳暾?qǐng)個(gè)人檔案人事代理托管!叭瞬拧苯邮芡泄苌暾(qǐng)后開(kāi)具“人事檔案商調(diào)函”,同樣持該函到“開(kāi)發(fā)區(qū)人才”提檔后交給發(fā)函的“人才”就可以了。

二、個(gè)人檔案如何辦理存檔

首先,如果我們的檔案在自己手里,那么一定要及時(shí)存放到人才中心,如果超過(guò)兩年,那就比較麻煩了。

1、畢業(yè)后,學(xué)校會(huì)給你一張報(bào)到證的證件,要攜帶這個(gè)證件及時(shí)去報(bào)道,將檔案委托存放在人才中心。報(bào)到證的有效期是兩年,這兩年也是你的擇業(yè)期,過(guò)了這個(gè)期限報(bào)到證就失效了。

2、去存檔的時(shí)候,你還需要準(zhǔn)備一些資料,比如畢業(yè)證和學(xué)位證原件極其復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件、存檔申請(qǐng)書(shū)、完整的個(gè)人檔案(一定不要將自己的檔案打開(kāi))。

3、根據(jù)人才中心的要求準(zhǔn)備好資料,按照他們的操作,到人才市場(chǎng)進(jìn)行人事代理,激活死檔就可以了。

最后,如果你就職的單位可以存放檔案,也可以將檔案存放在公司。

三、人才中心不接受我們的檔案怎么辦

關(guān)于問(wèn)題,不少人也遇到過(guò),那么就要具體問(wèn)題具體分析。

1、如果你的檔案在手里保存時(shí)間過(guò)久,人才中心很可能不接收,因?yàn)闄n案變成了死檔,需要先激活才能存放在人才中心。

2、檔案袋存在破損或者有拆開(kāi)的痕跡。檔案都是密封的,一旦被個(gè)人拆開(kāi),那么里面的資料真實(shí)性就大打折扣,人才中心自然不敢輕易接收你的檔案,因?yàn)樗麄円矡o(wú)法確認(rèn)你的檔案里的資料是否正確,有沒(méi)有弄虛作假。這里也提醒大家,檔案在自己手里一定不要手欠將其打開(kāi),更不能去更改里面的資料。

3、檔案袋里面的資料丟失。出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題人才中心也不會(huì)接收你的檔案,你需要去補(bǔ)辦好缺失的材料。

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