為了落實(shí)《棗莊市2012年民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)工作實(shí)施方案》的要求,提高服務(wù)質(zhì)量,糾正損害人民群眾利益不正之風(fēng),實(shí)現(xiàn)糾風(fēng)綜合治理的新進(jìn)展,促進(jìn)全行改革發(fā)展。建行棗莊分行及時(shí)成立了民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)自查自糾領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)召開了民主評(píng)議政風(fēng)行風(fēng)和服務(wù)工作會(huì)議,深入剖析問題形成原因,采取有力措施,狠抓問題整改,努力改善服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)要求進(jìn)行自查自糾,現(xiàn)將組織情況和自查自糾情況匯報(bào)如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)成立由行長為組長,各位副行長為副組長,各專業(yè)負(fù)責(zé)人為成員的自查自糾工作領(lǐng)導(dǎo)小組。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)自查自糾工作的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)整改工作實(shí)行行長負(fù)總責(zé),副職領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管專業(yè)各負(fù)其責(zé),各專業(yè)具體整改,辦公室監(jiān)督檢查的領(lǐng)導(dǎo)體制。
(三)整改采取按逐條整改的方法,充分發(fā)揮全行的整體服務(wù)和整體聯(lián)動(dòng)功能,全行進(jìn)行整改,全面落實(shí)意見建議的整改工作。
二、方法步驟
行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,行長做出重要批示,要求認(rèn)真部署自查
自糾工作,尤其是針對(duì)評(píng)議的服務(wù)這一核心問題,要求有關(guān)專業(yè)研究措施,力求突破。認(rèn)真進(jìn)行研究,并拿出具體措施予以落實(shí)。自查自糾意見建議進(jìn)行了分解。各專業(yè)要認(rèn)真歸納整理,分析問題原因,制定有效措施并嚴(yán)格抓好落實(shí)。
第一步,查找問題原因,制定整改計(jì)劃。要按照糾風(fēng)辦行風(fēng)評(píng)議反饋群眾意見建議的基礎(chǔ)上不斷反思,進(jìn)一步從經(jīng)營思想、規(guī)章制度執(zhí)行、監(jiān)督制約機(jī)制、服務(wù)意識(shí)、企業(yè)文化建設(shè)、員工思想狀況等方面查找本專業(yè)存在的問題,分析原因,拿出對(duì)策,制定具體的整改實(shí)施計(jì)劃。
第二步,搞好思想發(fā)動(dòng),全面組織整改。(1)抓好形勢(shì)任務(wù)教育。組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)棗莊市糾風(fēng)辦文件精神、市分行行長在全市建行糾風(fēng)工作動(dòng)員會(huì)議上的講話,對(duì)員工進(jìn)行金融改革形勢(shì)和我行政風(fēng)行風(fēng)形勢(shì)教育,使大家棗莊建行生存發(fā)展的政治高度,增強(qiáng)抓整改、控風(fēng)險(xiǎn),提高服務(wù)水平的重要性和緊迫性,以積極的態(tài)度參與整改。(2)抓好優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)工作手冊(cè)的學(xué)習(xí)。在普遍學(xué)習(xí)“服務(wù)手冊(cè)”的同時(shí),重點(diǎn)組織員工學(xué)習(xí)本部門、本專業(yè)的規(guī)章制度和操作規(guī)程,使大家明確行為規(guī)范,明確整改標(biāo)準(zhǔn)。(3)抓好問題整改。既要認(rèn)真梳理已發(fā)現(xiàn)的問題,抓緊進(jìn)行整改,又要開展多形式、多層面的檢查,發(fā)現(xiàn)新的問題及時(shí)整改;既要抓好基層、一線的問題整改,又要抓好決策、管理層的問題整改;要把整改工作和學(xué)習(xí)教育貫穿于整改全過程,防止前緊后松、治標(biāo)不治本;各專業(yè)的整改情況要進(jìn)行不間斷的督導(dǎo),確保整改人員、時(shí)間、內(nèi)容、效果的落實(shí)。
第三步,總結(jié)整改情況,逐級(jí)上報(bào)結(jié)果。首先向縣糾風(fēng)辦上報(bào)整改結(jié)果;而后由自下而上向上級(jí)行上報(bào)整改結(jié)果。
三、發(fā)現(xiàn)問題的整改情況
問題一:營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)效率較低,排隊(duì)現(xiàn)象嚴(yán)重
原因:1、目前棗莊市個(gè)人客戶多數(shù)為普通客戶,使用我行的電子銀行產(chǎn)品和自助設(shè)備的客戶占比小,多數(shù)在柜面辦理存取業(yè)務(wù),排隊(duì)較長、等候時(shí)間長。2、我行前臺(tái)人員相對(duì)較少,客戶較多與營業(yè)窗口較少的矛盾比較突出。
問題二:部分高端客戶(vip)辦理業(yè)務(wù)排號(hào)優(yōu)先
原因:目前我行對(duì)客戶實(shí)行差別營銷政策,對(duì)達(dá)到我行vip客戶標(biāo)準(zhǔn)的客戶,實(shí)行排號(hào)優(yōu)先待遇,但由此帶來其他普通客戶的不滿意。
四、整改措施
(一) 大堂主管積極調(diào)度。我行在廳堂配備了大堂主管,引導(dǎo)員,專門的低柜理財(cái)區(qū),能夠合理引導(dǎo)、分流客戶。在客戶進(jìn)入大廳時(shí)主動(dòng)詢問客戶的需求,利用網(wǎng)點(diǎn)不同的服務(wù)渠道,識(shí)別、引導(dǎo)、分流客戶辦理業(yè)務(wù)。對(duì)可以在自助銀行辦理的業(yè)務(wù)積極疏導(dǎo)并輔導(dǎo)客戶通過自助銀行辦理。將辦理復(fù)雜業(yè)務(wù)的客戶引導(dǎo)到復(fù)雜業(yè)務(wù)柜臺(tái)窗口或低柜服務(wù)區(qū)。將vip客戶引導(dǎo)到理財(cái)中心辦理業(yè)務(wù)。
(二)加強(qiáng)自助設(shè)備區(qū)的建設(shè),增加自動(dòng)取款機(jī)、存取款循環(huán)機(jī)、自助查詢機(jī),確保自助機(jī)具的正常使用,通過引導(dǎo)、示范,促進(jìn)客戶增強(qiáng)自助交易的意識(shí),提高自助交易比率。
(三)規(guī)范流程和操作,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。嚴(yán)格規(guī)范柜員辦理業(yè)務(wù)程序,提高柜員業(yè)務(wù)辦理速度。
(四)適當(dāng)增加工作人員,實(shí)行彈性工作制。今年省建行給我行新分配14名應(yīng)屆畢業(yè)生,我行全部分配到基層一線工作。近期又在社會(huì)公開招聘新員工,努力通過增開柜臺(tái)解決柜面壓力。
(五)加強(qiáng)員工技能訓(xùn)練,提高員工業(yè)務(wù)辦理的熟練程度,提高辦事效率。
(六)大力推廣代扣費(fèi)業(yè)務(wù)、電話銀行、網(wǎng)上銀行服務(wù)。將代收費(fèi)改為代扣費(fèi)可有效減少柜面壓力,另外,通過電話銀行、網(wǎng)上銀行為客戶提供賬戶資料查詢和同名賬戶轉(zhuǎn)賬等