(一)標(biāo)題 主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題，并力求簡(jiǎn)潔明了、直截了當(dāng)，不需要用含蓄、委婉的語言，也不需要任何的修飾詞語，是什么會(huì)議就用什么名稱。如，“ 大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第 個(gè)教師節(jié)主持詞”、“ 學(xué)院20xx屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“ 縣人民政府與 縣人民政府開展對(duì)接活動(dòng)主持詞”，等等。在標(biāo)題左下方頂格處，可分行寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者，或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號(hào))。
(二)稱謂
稱謂是主持者對(duì)廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會(huì)人員、不同的場(chǎng)合，選用不同的稱呼，一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下，如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級(jí)單位指導(dǎo)工作時(shí)，可以針對(duì)某位領(lǐng)導(dǎo)，用特稱，如“尊敬的 省長(zhǎng)”、“尊敬的 廳長(zhǎng)”等。會(huì)議開始前要有稱謂，主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂，起引起注意、承上啟下的作用。
(三)正文
正文由開場(chǎng)白、主體、結(jié)束語三部分組成。
1.開場(chǎng)白部分
開場(chǎng)白的形式多種多樣，可開門見山、直奔主題，如“今天我們?cè)谶@里隆重集會(huì)，召開慶祝我國(guó)第 個(gè)教師節(jié)大會(huì)”、“今天，在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議的召開背景、目的，如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新 的戰(zhàn)略決策，加快科技成果轉(zhuǎn)化，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)可持續(xù)發(fā)展，今天，在這里召開我市科技工作者大會(huì)。”無論用什么方法開頭，都應(yīng)該緊扣主題，用精煉的語言吸引聽眾，自然地引出下文，不要兜圈子。
另外，在開場(chǎng)白部分還可介紹主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員 (可包括姓名、身份、職務(wù)等)，如“光臨今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有：ZG 市委 書記、 市 市長(zhǎng)……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對(duì)接交流活動(dòng)”。介紹出席人員時(shí)，必須要注意先后順序，先上級(jí)后下級(jí)，先來賓后主人。同時(shí)對(duì)各位來賓的到來，主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。
2.主體部分
主體部分是會(huì)議的主要議程，也是主持詞的核心部分。這部分是向與會(huì)者全面介紹會(huì)議的總體安排，可先總說、后分說，如“今天的對(duì)接交流活動(dòng)主要有 項(xiàng)議程：一是……二是……三是……”，然后分條說，“下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。也可直接分條說，如“今天的大會(huì)主要有 項(xiàng)議程，下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程……”。還可以不明確說有幾項(xiàng)議程，如“ 大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先，請(qǐng) 同志致詞。大家歡迎�！旅�，歡迎 同志講話。……接下來，歡迎 致詞……”。
值得強(qiáng)調(diào)的是，在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個(gè)簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià)，使這兩項(xiàng)議程能自然地“串”起來，給人以連續(xù)感。在順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程時(shí)，切忌千篇一律，要講究靈活性和多變性，如，不要都用“下面……下面”，可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個(gè)議程是”之類的話。
3.結(jié)束語部分
結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會(huì)議收到的效果，也可以發(fā)出號(hào)召、邀請(qǐng)，還可以抒情、祝愿，寄托主持者美好的愿望。如，“通過今天對(duì)接交流活動(dòng)的開展，進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼……”、“最后，祝各位……”。
