淺談商務(wù)禮儀的論文1
高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)是為企業(yè)培養(yǎng)能滿足一線工作需要的高技能人才及技術(shù)應(yīng)用型的專門(mén)人才。這一目標(biāo)決定了高職院校的教學(xué)必須是以培養(yǎng)學(xué)生能力為主線,突出行業(yè)和職業(yè)特色。學(xué)生在掌握專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí),重點(diǎn)掌握從事本專業(yè)某個(gè)崗位或崗位群中實(shí)際工作的基本能力和技能,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德。因此,在完整的教學(xué)活動(dòng)中切實(shí)有效地貫徹“能力本位”并以企業(yè)工作的操作流程為導(dǎo)向進(jìn)行課程“項(xiàng)目化教學(xué)”的設(shè)計(jì)越來(lái)越受到大家的重視。
一、能力本位項(xiàng)目化教學(xué)的內(nèi)涵
能力本位項(xiàng)目化教學(xué)立足于職業(yè)崗位要求,強(qiáng)調(diào)以學(xué)生動(dòng)手、動(dòng)腦,參與實(shí)踐操作過(guò)程作為教學(xué)活動(dòng)的主要內(nèi)容,打破了傳統(tǒng)的、僵化的教師滿堂灌的授課方法及教學(xué)模式。以專業(yè)崗位群所需職業(yè)能力的培養(yǎng),將企業(yè)實(shí)際工作任務(wù)或工作項(xiàng)目作為課程主體內(nèi)容,并與國(guó)家相關(guān)的職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行銜接。將原本生硬死板的課堂教學(xué)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作的需要精心設(shè)計(jì)成一個(gè)有趣的情景、一個(gè)具體的項(xiàng)目、一個(gè)獨(dú)立的任務(wù),由教師與學(xué)生共同參與完成。課程項(xiàng)目化教學(xué)是一種“以能力為本位,以教學(xué)項(xiàng)目為載體,以學(xué)生為主體”的新型教學(xué)模式,是傳統(tǒng)課堂教學(xué)模式的重大變革。
二、能力本位項(xiàng)目化教學(xué)的重要性
高等職業(yè)院校的學(xué)生素質(zhì)差別較大,學(xué)生普遍存在缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、學(xué)習(xí)目的不明確、基礎(chǔ)理論知識(shí)不扎實(shí)等諸多的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。這些問(wèn)題已經(jīng)直接影響到了高職學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)效果,對(duì)高職教育的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。但是高職高專學(xué)生也有著自身的優(yōu)勢(shì),如活潑好動(dòng)、動(dòng)手操作能力較強(qiáng),頭腦靈活、思維敏捷,敢于大膽嘗試和探索等。針對(duì)高職學(xué)生的這些特點(diǎn),我們?cè)诮虒W(xué)活動(dòng)中應(yīng)采用靈活多變的教學(xué)方式來(lái)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,鼓勵(lì)他們積極參與自主學(xué)習(xí),鼓勵(lì)他們大膽嘗試與創(chuàng)新。能力本位項(xiàng)目化教學(xué)則注重教學(xué)情景的設(shè)計(jì)與學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng),教師與學(xué)生通過(guò)共同實(shí)施一個(gè)完整的項(xiàng)目工作而進(jìn)行課堂教學(xué)活動(dòng)。在整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中以學(xué)生為主體,教師作為指導(dǎo)者和評(píng)價(jià)者對(duì)整個(gè)項(xiàng)目完成過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)和控制。與傳統(tǒng)的教學(xué)模式相比,項(xiàng)目化教學(xué)具備三個(gè)方面的特點(diǎn):一是教學(xué)目標(biāo)定位準(zhǔn)確,課堂教學(xué)趣味性高、針對(duì)性強(qiáng)。二是教學(xué)實(shí)施以企業(yè)一線的工作形式、工作環(huán)節(jié)為依據(jù),學(xué)生在掌握了理論知識(shí)的同時(shí),能動(dòng)手、動(dòng)腦參與實(shí)踐技能訓(xùn)練,整個(gè)教學(xué)過(guò)程注重“學(xué)”而非注重“教”。三是反饋及時(shí)、評(píng)價(jià)客觀。通過(guò)對(duì)教學(xué)情景任務(wù)的分解與實(shí)踐,達(dá)到預(yù)期的教學(xué)目標(biāo),切實(shí)提高高等職業(yè)院校學(xué)生的專業(yè)技能水平和實(shí)際操作能力。
三、“商務(wù)禮儀”課程能力本位項(xiàng)目化教學(xué)的設(shè)計(jì)
“商務(wù)禮儀”課程是一門(mén)實(shí)踐性、交叉性較強(qiáng)的課程。課程開(kāi)設(shè)的目的在于塑造學(xué)生良好的個(gè)人形象,通過(guò)課程的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,要求學(xué)生具備較好的動(dòng)口、動(dòng)手、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。通過(guò)學(xué)習(xí),讓學(xué)生了解商務(wù)禮儀的基本原則,熟悉和掌握商務(wù)禮儀的基本規(guī)范,使學(xué)生的儀容、儀表、儀態(tài)均能達(dá)到職業(yè)要求,贏得大家的尊重與賞識(shí)。“商務(wù)禮儀”課程的整體設(shè)計(jì),按照“以就業(yè)為導(dǎo)向,以能力為本位,以學(xué)生為主體,以職業(yè)實(shí)踐為主線,以商務(wù)活動(dòng)為載體,以一套完整的商務(wù)接待流程為行動(dòng)體系”的總體設(shè)計(jì)要求,通過(guò)任務(wù)驅(qū)動(dòng)構(gòu)建課程項(xiàng)目化教學(xué)設(shè)計(jì)思路。“商務(wù)禮儀”課程運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法完成項(xiàng)目化課堂教學(xué),教師首先對(duì)基礎(chǔ)理論知識(shí)進(jìn)行細(xì)致的講解,再依照經(jīng)典的案例模擬出聲情并茂的教學(xué)情景,讓學(xué)生根據(jù)教學(xué)情景完成各種角色的扮演,通過(guò)多種教學(xué)手段充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,讓學(xué)生主動(dòng)參與到學(xué)習(xí)實(shí)踐中來(lái),使學(xué)生既掌握課程理論知識(shí),又熟悉實(shí)踐操作環(huán)境。教學(xué)設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)課堂教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)工作環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,課堂教學(xué)情景設(shè)計(jì)與企業(yè)工作環(huán)境密切相關(guān)。在整個(gè)教學(xué)實(shí)施過(guò)程中教師應(yīng)隨時(shí)觀察學(xué)生的操作方法,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,鼓勵(lì)學(xué)生的創(chuàng)作熱情,使學(xué)生能夠真正成為課堂教學(xué)的主要活動(dòng)者。
1!吧虅(wù)禮儀”課程項(xiàng)目化教學(xué)的設(shè)計(jì)方法。高等職業(yè)教育是以提高學(xué)生實(shí)際操作能力為最終目標(biāo)的教學(xué)模式,課程項(xiàng)目化設(shè)計(jì)是提高學(xué)生操作能力的關(guān)鍵所在,課程設(shè)計(jì)必須堅(jiān)持“以能力為本位”,而能力只能通過(guò)周而復(fù)始的訓(xùn)練獲得和提高,課程項(xiàng)目化的載體就是項(xiàng)目和任務(wù)。在整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中,教師可以將教學(xué)內(nèi)容分為項(xiàng)目準(zhǔn)備、實(shí)施、評(píng)價(jià)三個(gè)階段:第一,項(xiàng)目準(zhǔn)備階段。教師依照教學(xué)總體目標(biāo)確定項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容與項(xiàng)目要求、學(xué)習(xí)目標(biāo)等,并向?qū)W生提供與完成教學(xué)項(xiàng)目有關(guān)的信息和資料,指導(dǎo)學(xué)生尋找解決問(wèn)題的辦法。為了保證學(xué)生獲得最新的知識(shí),日后學(xué)有所用,教師必須與相關(guān)企業(yè)建立與保持密切的聯(lián)系,到企業(yè)中去積累一線工作經(jīng)驗(yàn),并具備課程項(xiàng)目研究與開(kāi)發(fā)的能力。第二,項(xiàng)目實(shí)施階段。教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生始終以項(xiàng)目成員的身份接受任務(wù),學(xué)習(xí)、搜集、整理與項(xiàng)目有關(guān)的各種信息,討論、分析、確定工作的步驟和程序。教師應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的需要隨時(shí)營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍、創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情景,組織和引導(dǎo)教學(xué)過(guò)程。當(dāng)學(xué)生在完成任務(wù)的過(guò)程中遇到重重困難時(shí),教師應(yīng)給予具體的幫助。因此,教師應(yīng)做到充分備課,一方面要具備扎實(shí)的理論知識(shí)功底,另一方面還應(yīng)具備企業(yè)一線的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)滿足教學(xué)的基本需求。第三,項(xiàng)目評(píng)價(jià)階段。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括對(duì)課堂項(xiàng)目活動(dòng)成果評(píng)價(jià)、對(duì)學(xué)生在整個(gè)項(xiàng)目完成過(guò)程中表現(xiàn)的評(píng)價(jià)。課堂教學(xué)評(píng)價(jià)的主要方法是學(xué)生自評(píng)、小組互評(píng)、教師總評(píng)。
2!吧虅(wù)禮儀”課程項(xiàng)目化教學(xué)的實(shí)施過(guò)程。高等職業(yè)院校課程項(xiàng)目化教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生從業(yè)能力、實(shí)現(xiàn)能力本位教育的重要手段。傳統(tǒng)的教學(xué)方法和手段已不能滿足高職學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的需求,而課程項(xiàng)目化教學(xué)是將過(guò)去枯燥、僵硬的教學(xué)內(nèi)容通過(guò)多種方式、運(yùn)用不同手段、根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)成一個(gè)完整的工作項(xiàng)目,使其理論教學(xué)與實(shí)踐操作緊密結(jié)合,以此來(lái)提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的綜合能力。因此,課堂教學(xué)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)與編排會(huì)直接影響教學(xué)效果。以“商務(wù)禮儀”課程中求職面試禮儀(儀容、儀態(tài))部分為例,課程設(shè)計(jì)了A、B兩個(gè)項(xiàng)目。A項(xiàng)目在教師的引導(dǎo)下課內(nèi)完成,B項(xiàng)目則以學(xué)生為主,由學(xué)生在課外自主完成(面試資料的準(zhǔn)備)。A項(xiàng)目的具體情境設(shè)計(jì)為某同學(xué)即將畢業(yè),要參加某服裝公司的面試,應(yīng)聘財(cái)務(wù)出納一職。那么,為了給公司面試人員留下好印象,她格外注重自己的衣著打扮,如何打扮?到達(dá)服裝公司后,她站在面試間外邊,做何準(zhǔn)備?進(jìn)入面試間后,她的言行舉止又該如何?在角色設(shè)計(jì)上,教師作為某服裝公司的面試官甲,同時(shí)選擇兩名學(xué)生作為某服裝公司的面試官乙和面試官丙。其他學(xué)生作為來(lái)自不同學(xué)校的求職者甲、乙、丙等。根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)的需要,將全班學(xué)生分成若干個(gè)小組,每個(gè)小組4~5人,各小組民主推薦一名組長(zhǎng),由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織每位同學(xué)完成具體項(xiàng)目(任務(wù)分配、角色扮演等)。當(dāng)各小組依次將A項(xiàng)目完成后,教師帶領(lǐng)學(xué)生對(duì)面試求職時(shí)出現(xiàn)的若干個(gè)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)價(jià),即值得肯定的優(yōu)點(diǎn)和需要改進(jìn)的缺憾。
總之,在“商務(wù)禮儀”課程項(xiàng)目化教學(xué)的整體設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)該注重以下三點(diǎn):一是課程的項(xiàng)目設(shè)計(jì)要有明確的目標(biāo)。教師應(yīng)在總目標(biāo)的基礎(chǔ)上將項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)化到每一節(jié)課中。二是課堂的項(xiàng)目設(shè)計(jì)要符合高職學(xué)生自身的特點(diǎn)。進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)從學(xué)生的實(shí)際出發(fā),要充分考慮到學(xué)生現(xiàn)有的知識(shí)水平、年齡、認(rèn)知能力、興趣等。三是進(jìn)行課堂項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意分散教學(xué)內(nèi)容中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。學(xué)生掌握知識(shí)和技能是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,項(xiàng)目化教學(xué)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮教學(xué)項(xiàng)目的大小、知識(shí)點(diǎn)的含量、前后的聯(lián)系等多方面的因素。同時(shí),在能力本位項(xiàng)目化教學(xué)過(guò)程中引入新概念、新知識(shí)點(diǎn)時(shí),應(yīng)以學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律為依據(jù),以“教師布置項(xiàng)目?提出完成項(xiàng)目的思路?學(xué)生思考完成項(xiàng)目?jī)?nèi)容?教師歸納總結(jié)”的順序引入相關(guān)概念,展開(kāi)教學(xué)內(nèi)容。與此同時(shí),通過(guò)教師的課堂示范,可以縮短學(xué)生盲目自主探究的過(guò)程,提高教學(xué)效率。
課程項(xiàng)目化教學(xué)是“以項(xiàng)目為主線、以學(xué)生為主體、以教師為引導(dǎo)”的教學(xué)模式。在整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中,改變了過(guò)去“教師滿堂灌,學(xué)生聽(tīng)、讀、抄”的被動(dòng)接受知識(shí)的教學(xué)模式,創(chuàng)造了學(xué)生積極參與、勇于探索、敢于創(chuàng)新的新型教學(xué)模式。實(shí)踐證明,能力本位項(xiàng)目化教學(xué)為解決理論與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力提供了一條有效途徑。
淺談商務(wù)禮儀的論文2
縱觀現(xiàn)全球各大企業(yè)的總體發(fā)展水平及發(fā)展趨勢(shì),凡在業(yè)績(jī)上有重大突破的企業(yè)無(wú)不以培養(yǎng)員工素質(zhì)作為首要課題,而那些發(fā)展迅速的新興企業(yè),也大都以員工的素質(zhì)作為考察目標(biāo)。那么,為什么越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始如此重視員工的素質(zhì)。我認(rèn)為:一個(gè)員工素質(zhì)的高低會(huì)直接從其所從事的商業(yè)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái),而在所以的商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)談判無(wú)疑是能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)利益的商務(wù)活動(dòng),因此,員工在談判中的言,行即在談判中的禮儀便是一個(gè)員工素質(zhì)的最好體現(xiàn),而我認(rèn)為商務(wù)禮儀對(duì)談判的成功與否是起到一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用。那么,通過(guò)研究商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用,就可以促使企業(yè)重視并培養(yǎng)員工素質(zhì),并借以提高企業(yè)的整體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
一 商務(wù)禮儀的重要性
(一)禮儀的概述
禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素而形成,既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和。總而言之,禮儀就是人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。
(二)商務(wù)禮儀的重要性
1 商務(wù)禮儀是商務(wù)本身工作的需要
在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往會(huì)接觸到各種各樣的不同行業(yè)的人。那么,初次見(jiàn)面如何能夠讓對(duì)方深入了解企業(yè)以及自身的各種情況。在此,如果你采取的是一種直接了當(dāng),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的方法,那樣的話,對(duì)方未必會(huì)認(rèn)真傾聽(tīng)你的陳述。而你也就不能達(dá)到你的目的。相反,如果你能在見(jiàn)面之初處處禮遇再在合適的時(shí)候向?qū)Ψ疥愂銎髽I(yè)以及自身的具體情況,那樣就會(huì)起到不一樣的效果。
安利公司是全球最大的日用品銷售公司。在我國(guó),大多數(shù)人多多少少都對(duì)安利有不同程度的誤解。那么,安利為什么還能在中國(guó)形成一個(gè)如此龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)。其一是因?yàn)榘怖阡N售人員的錄用上沒(méi)有什么大的限制,可以說(shuō)就是沒(méi)有限制。而我認(rèn)為,最重要的原因還是在于,當(dāng)安利向一個(gè)客戶介紹其產(chǎn)品時(shí),往往都是先一禮待之,待時(shí)機(jī)成熟在向其介紹本公司的產(chǎn)品及公司制度。那樣,大多數(shù)人就能夠傾聽(tīng)并接受安利的各種情況。并進(jìn)一步深入了解。我想,這就是為什么安利能夠在一個(gè)對(duì)其有重大誤解的國(guó)家取得成功的關(guān)鍵所在了。
2 有助于塑造良好的社會(huì)形象
企業(yè),作為一個(gè)以盈利為目的的組織,顧客就是其生存之本,而廣大的顧客群來(lái)源于社會(huì)。因此塑造一個(gè)良好的社會(huì)形象就等于是在顧客心中立起了一塊無(wú)形的廣告招牌。而員工在各種商業(yè)活動(dòng)中所表現(xiàn)出來(lái)的禮儀會(huì)通過(guò)少數(shù)人傳人社會(huì)大眾。因此,注重禮儀對(duì)于企業(yè)塑造良好的社會(huì)形象有很好的促進(jìn)作用。
國(guó)際零售巨頭沃爾頓就是一個(gè)以良好的員工禮儀在社會(huì)塑造良好形象的一個(gè)典型例子。沃爾瑪在創(chuàng)建之初其創(chuàng)始人沃爾沃先生就相當(dāng)注意員工在工作是的禮儀,他認(rèn)為,只有好的服務(wù)才能贏的顧客的青睞。最終,也如他所言,沃爾瑪在眾多超市脫穎而出,最終發(fā)展成現(xiàn)在的規(guī)模。走進(jìn)沃爾瑪,你能處處感受到一種受禮遇的感覺(jué),感覺(jué)你才是這里的主人。員工們都是彬彬有禮地為你做著各種服務(wù)。顧客們無(wú)不叫好。這就為沃爾瑪打下了堅(jiān)實(shí)的群眾以及社會(huì)基礎(chǔ)。這就是沃爾瑪?shù)某晒χ馈?/p>
3 是妥善處理好各方面關(guān)系的需要
由于企業(yè)是以盈利為目的的這一特殊性,在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往需要處理好與合作伙伴,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,以及客戶之間的關(guān)系。那么,如何才能夠在這幾者之間游刃有余了?這就需要一定的技巧,而在這眾多的技巧中。我認(rèn)為,禮遇是最為恰當(dāng)?shù)姆绞。不管什么樣的人,?dāng)你一禮待之時(shí),他都會(huì)在精神上有一定的松懈。那么,你就要抓住機(jī)會(huì),處理好你們之間的關(guān)系。決裂了的可以重修,好的可以在進(jìn)一步。因此,我認(rèn)為,商務(wù)禮儀是妥善處理好各方面關(guān)系的需要。
二 商務(wù)禮儀在談判中的作用
(一)商務(wù)禮儀是秘書(shū)協(xié)助完成談判工作的必要手段
在談判開(kāi)始前,進(jìn)行中,以及結(jié)束后,秘書(shū)人員在整個(gè)談判中所起到的是一個(gè)連接貫穿的作用。在談判開(kāi)始前,秘書(shū)承擔(dān)的是接待工作,如果在禮儀上做到位,一開(kāi)始就給對(duì)方一種受禮遇的感覺(jué),那么就能夠在談判開(kāi)始前起到一個(gè)協(xié)調(diào)氣氛的作用,讓談判順利開(kāi)始。而在談判中,秘書(shū)人員的一系列動(dòng)作,言語(yǔ),如果表現(xiàn)的恰到好處,會(huì)有助于營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的談判環(huán)境,對(duì)談判的順利完成起到一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用。而在談判結(jié)束后。秘書(shū)人員在相送是的一系列動(dòng)作也會(huì)給對(duì)方留下及深的印象,也有可能間接地促成下一次談判的進(jìn)行。
(二)有利于在談判中塑造企業(yè)的良好現(xiàn)象
在談判進(jìn)行的過(guò)程中,雙方人員在進(jìn)行談判的同時(shí)也會(huì)對(duì)對(duì)方的一舉一動(dòng)進(jìn)行深入的觀察。你的一個(gè)細(xì)微的動(dòng)作在對(duì)方眼里可能都會(huì)留下深刻的印象,就會(huì)直接影響到企業(yè)在對(duì)方心中的形象。應(yīng)此,在談判中我們必須注意自身各方面的禮儀情況。應(yīng)爭(zhēng)取為企業(yè)在對(duì)方心中塑造良好的現(xiàn)象當(dāng)我們的禮儀做到為時(shí),對(duì)方自然想到的便是企業(yè)的整體素質(zhì)。因次,商務(wù)禮儀有助于塑造良好的企業(yè)形象。
三 加強(qiáng)商務(wù)談判禮儀的應(yīng)用 促進(jìn)企業(yè)談判的成功
(一)談判準(zhǔn)備階段的禮儀
1 談判時(shí)間的確定:談判時(shí)間職場(chǎng)交際的選擇直接影響著職場(chǎng)交際談判的效果。所以在選擇時(shí)間時(shí)應(yīng)盡量避開(kāi)身心低潮、工作效率較低的職場(chǎng)交際時(shí)間段,如身體不適時(shí)、夏天的午飯后。確定談判的時(shí)間,主要應(yīng)確定的有:談判開(kāi)始的時(shí)間、每次談判的時(shí)長(zhǎng)、談判的次數(shù)及每次談判中間休會(huì)的時(shí)間等。
2。談判地點(diǎn)的確定: 談判地點(diǎn)包括依次性談判的地點(diǎn)和兩輪以上的談判如何合理更換地點(diǎn)。一方面由于商務(wù)談判場(chǎng)所要求較為嚴(yán)肅、安靜,另一方面由于人類比其他動(dòng)物更有“場(chǎng)地優(yōu)勢(shì)感”,所以,談判的場(chǎng)所通常是雙方輪流或設(shè)立在中立的第三方處。如果在己方場(chǎng)所談判,則要安排對(duì)方的食宿,努力為對(duì)方創(chuàng)造一個(gè)良好舒適的環(huán)境,以盡地主之宜。談判地點(diǎn)還包括環(huán)境的選擇與布置。一般來(lái)說(shuō),談判場(chǎng)所要具備起碼的燈光、取暖、通風(fēng)和隔音條件。整體環(huán)境布置要以不使雙方談判人員產(chǎn)生煩躁心情為原則。
3 。談判人員的確定:談判人員的確定包括:有哪幾方的人參加談判:各方由什么人、多少人組成:誰(shuí)是首席談判代表:各談判代表應(yīng)具備什么條件:各有什么義務(wù)與權(quán)利。
一支精干的談判隊(duì)伍。談判人員不僅要有較豐富繁的專業(yè)知識(shí),而且要受過(guò)一定的談判技巧訓(xùn)練,有一定的談判者良好的個(gè)人素質(zhì)和齊心協(xié)力的整體印象。
例如:一宗較大的涉外商務(wù)談判,規(guī)定參加人員5人,一般的人員配備是:
一位與對(duì)方主談人員身份、地位、權(quán)力及政策水平相當(dāng)?shù)闹髡勈郑?/p>
一位對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)熟練的經(jīng)濟(jì)師或會(huì)師;
一位熟悉相關(guān)法律、政策的律師;
一位熟悉生產(chǎn)、設(shè)備與技術(shù)的工程師;
一位精通雙方語(yǔ)言,熟悉相關(guān)專業(yè)知識(shí)與專業(yè)術(shù)語(yǔ)的翻譯。
盡量掌握對(duì)方人員的人員構(gòu)成、文化背景、禮儀習(xí)慣及業(yè)務(wù)情況,以確保自己在談判中取得主動(dòng)權(quán)。
4 。商務(wù)談判座次的確定:傳統(tǒng)的、正規(guī)的談判所采取的形式是安排方桌或長(zhǎng)條形會(huì)議桌,雙方談判人員面對(duì)面而坐。這樣的形式莊重而嚴(yán)肅。如果談判主題不是很嚴(yán)肅的話,也可以采用圓桌,大家團(tuán)團(tuán)而坐,以營(yíng)造一個(gè)和諧一致的氣氛。談判人員座次的安排,首先是主、客方位的安排。傳統(tǒng)的安排是長(zhǎng)條形職場(chǎng)交際談判桌面門(mén)橫著擺放,依據(jù)“面門(mén)為上”的座次原則,讓客方面對(duì)門(mén)而坐,己方則坐在背靠門(mén)的位置。也有因場(chǎng)地的原因,長(zhǎng)條形談判桌豎著面門(mén)擺放的,,主、客方的安排則依據(jù)“以右為上”的原則,讓客方坐在談判桌的右側(cè)。這個(gè)由的確定,不是按傳統(tǒng)的方法“人在室內(nèi),面向門(mén)來(lái)分左右”,而是站在門(mén)口,按照進(jìn)門(mén)的方向來(lái)分左右
5。談判程序的確定:談判的程序主要包括談判的議程安排、各議題的討論次序以及各議題分別占用的時(shí)間安排。談判程序的安排對(duì)后期的談判有很大影響,它可以使一方借助有利的談判順序掌握主動(dòng)權(quán),控制整個(gè)談判局勢(shì)。所以有經(jīng)驗(yàn)的談判者要么積極爭(zhēng)取由己方先行草擬談判程序的方案,要么事先就周密地審議對(duì)手所確定的談判
(二)談判中談判者的禮儀
1 談判者的舉止
(1)坐姿: 男士穿單排扣西服,落座后一般可以解開(kāi)自己的西服扣子;雙腿分開(kāi)。寬度小于雙肩寬度。女士則應(yīng)該雙腿并攏。
(2) 站姿:挺直、舒展、收腹、眼鏡要平視對(duì)方,嘴微閉,,手臂自然下垂。正式場(chǎng)合不應(yīng)將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要有下意識(shí)的小動(dòng)作。男性通?刹扇‰p手相握、疊放在腹前的前腹式站姿;或?qū)㈦p手背于身后,兩手相握的后背式站姿,雙腳可以少許叉開(kāi),與肩部同寬為限。女性的主要站姿為前腹式,但是雙腿要基本并攏,腳位應(yīng)與服裝相適應(yīng),穿緊身短裙時(shí),腳跟靠近,交帳分開(kāi)呈“V”狀或“Y”狀;穿禮服或者旗袍時(shí),可雙腳微分。
(3)行姿:行走時(shí),應(yīng)抬頭,身體重心稍前傾,挺胸收腹,上體正直,雙肩放松,兩臂自然前后擺動(dòng),腳步輕而穩(wěn)。
2 談判者的談吐
(1)我方發(fā)言后應(yīng)留一定空間供對(duì)方發(fā)表意見(jiàn),切忌喋喋不休,一自我為中心。
(2)對(duì)方發(fā)言時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng),不要表現(xiàn)出心不在焉的樣子。
(3)要善于聆聽(tīng)對(duì)方談話,不要輕易打斷對(duì)方發(fā)言,即使有不同意見(jiàn),也應(yīng)等對(duì)方發(fā)言完再講。
(4)交談時(shí)應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),如:謝謝,請(qǐng),對(duì)不起等。
(5)交談時(shí)不能出現(xiàn)傷害對(duì)方的言語(yǔ)。
(三)談判后的簽約儀式
簽約儀式上,雙方參加談判的人員都應(yīng)出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),雙方致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余排列站在各自代表身后。助簽人員應(yīng)協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本,用手指明簽字位置。雙方代表在及己方文本上簽字,然后由助簽人員相互交換,再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,相互握手,祝賀合作成功,其他人員也應(yīng)致意祝賀。
綜上所述,商務(wù)禮儀在談判中的確起到了一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用,并且貫穿了整個(gè)談判的過(guò)程。如何使談判雙方都能夠在禮儀上做到位,前面已經(jīng)提到,這需要企業(yè)在員工素質(zhì)方面著重培養(yǎng)。特別使在細(xì)節(jié)的處理上。當(dāng)談判進(jìn)行順利時(shí),一個(gè)不當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)可能會(huì)直接導(dǎo)致整個(gè)談判的失敗。而當(dāng)談判進(jìn)入僵局時(shí),一個(gè)合適的動(dòng)作,一句合適的話,也可起到撥開(kāi)云霧見(jiàn)天明的作用。當(dāng)然,企業(yè)也不能因此就認(rèn)為商務(wù)禮儀在談判中起到的是一個(gè)決定性的作用,這樣就會(huì)導(dǎo)致進(jìn)入另一個(gè)誤區(qū),使企業(yè)員工過(guò)多的做作,而不注重自身能力的提高。因此,企業(yè)在培養(yǎng)員工素質(zhì)的同時(shí)也應(yīng)注意員工自身能力提高以及員工自我增值的培養(yǎng)?傊虅(wù)禮儀在談判中時(shí)起到一個(gè)奠定基礎(chǔ)以及貫穿過(guò)程的作用,要想取得談判的最終成功,必須結(jié)合企業(yè)自身的情況以及談判人員的臨場(chǎng)應(yīng)變能力。