一般而言，公司高管與用人單位之間建立勞動關系的規(guī)范化流程為：首先，由用人單位董事會授權或同意確定高管人員的聘任期限與職責要求，發(fā)放高管人員聘任書，然后再由用人單位與高管人員簽訂標準化的權利義務明確、內容詳細的書面勞動合同。由于對公司高管人員勞動合同形式缺乏統(tǒng)一規(guī)范，導致實踐中大多數(shù)公司以聘用協(xié)議、聘任書、股東協(xié)議書中關于高管人員任職的約定、簽訂目標責任書等五花八門的形式與高管人員建立勞動關系，并約定勞動報酬。上述勞動合同簽訂失范、薪酬支付方式復雜，在合同履行過程中極易產生紛爭。
對上述以各種不同形式呈現(xiàn)的文本能否認為已簽訂書面勞動合同，高管人員與用人單位往往各執(zhí)一詞。法律思而學小編以為，對法律條文的理解不僅僅要理解其字面含義，而且還要善于綜合運用目的解釋、利益衡量方法理解其含義，以填補法律漏洞。書面勞動合同僅僅是雙方當事人締約的意思表示的載體，隨著科技的發(fā)展，勞動合同形式日趨多元，不能僅從形式上要求書面勞動合同書，而應該從實質上進行判斷。因此，不論用人單位與高管人員簽訂的是何種形式的協(xié)議，只要該協(xié)議訂立過程建立在自愿、合法、協(xié)商一致的基礎上，能確認雙方已建立勞動關系及雙方的基本權利義務，以及高管人員的崗位和相關待遇，就可以認定為已簽訂勞動合同。
用人單位與高層管理人員如何簽訂勞動合同
1、企業(yè)工會主席
原勞動部《關于貫徹執(zhí)行勞動法若干問題的意見》、勞動部《實施勞動法中有關勞動合同問題的解答》規(guī)定，工會主席等黨群專職人員也是職工的一員，依照勞動法的規(guī)定，與用人單位簽訂勞動合同。對于有特殊規(guī)定的，可以按照有關規(guī)定辦理。原勞動部(1996)122號文規(guī)定，企業(yè)工會主席作為勞動者，也應當與用人單位簽訂勞動合同。但考慮到勞動制度轉軌時期的實際情況，在訂立勞動合同的方式上，對尚未訂立勞動合同的工會主席，可以和黨委書記、廠長、經理一樣，與企業(yè)的上級主管部門簽訂勞動合同。
2、企業(yè)黨委書記
企業(yè)黨委書記可以參照上述工會主席引用的部委規(guī)章適用。
3、廠長、經理
根據(jù)勞動部《實施勞動法中有關勞動合同問題的解答》的規(guī)定，廠長、經理由其上級主管部門聘任(委任)的，應與聘任(委任)部門簽訂勞動合同。實行公司制的企業(yè)廠長、經理和有關經營管理人員，應當根據(jù)公司法中有關經理和經營管理人員的有關規(guī)定，與董事會簽訂勞動合同。
4、派出到合資、參股單位的職工
根據(jù)勞動部(1995)309號文件規(guī)定，派出到合資、參股單位的職工如果與原單位仍保持著勞動關系，應當與原單位簽訂勞動合同，原單位可就勞動合同的有關內容在與合資、參股單位訂立勞務合同時，明確職工的工資、保險、福利、休假等有關待遇。
5、租賃、承包企業(yè)
租賃經營、承包經營的企業(yè)，所有權并沒有發(fā)生改變，法人名稱未變，在與職工簽訂勞動合同時，該企業(yè)仍然為用人單位一方。根據(jù)租賃合同或承包合同，租賃人、承包人如果作為該企業(yè)的法定代表人或該法定代表人的授權委托人時，可代表該企業(yè)與勞動者訂立勞動合同。
6、非在崗職工
根據(jù)勞動部勞部發(fā)(1995)309號和勞部發(fā)(1996)354號文件規(guī)定，用人單位應 與其富余人員、放長假職工、外借人員、帶薪上學人員、長期病休人員以及其他非在崗但仍然保持勞動關系的人員簽訂勞動合同。但其勞動合同內容與在崗人員可以有所區(qū)別，雙方經協(xié)商一致可以就某些條款作出變更，或就不在崗期間的有關事項在勞動合同中作出規(guī)定或約定或就有關內容協(xié)商簽訂專項協(xié)議。
小編提醒您，管理人員簽訂勞動合同的常見注意事項有以下幾點：
1、聘任和解聘的問題
對于高級管理人員的聘任和解聘不同于一般的勞動者，他主要是由《公司法》等法律專門規(guī)定的，如依照公司法規(guī)定未經用人單位董事會的決議，用人單位是無權直接聘任或解聘高級管理人員的。所以在簽訂勞動合同時要規(guī)定明確，以便和普通員工的勞動合同區(qū)別開來。
2、加班費問題
對于高級管理人員來說，其工作性質是與普通勞動者不同的。在實務中，經常會有公司的高級管理人員離職以后，向公司要求給付加班費的問題，所以用人單位在簽訂勞動合同時應注意解決這個問題。
3、保密條款
由于高級管理人員會接觸到用人單位的商業(yè)秘密，所以為了防止高級管理人員將商業(yè)秘密泄露給他人損害用人單位的利益，就需要在勞動合同中增加保密條款，并且對違反保密條款時應承擔的責任做好約定。
4、競業(yè)限制條款
競業(yè)限制是用人單位對勞動者在用工時或終止、解除勞動合同后的一定期限內不得經營同類業(yè)務或在與本單位有競爭關系的其他用人單位任職，也不得自己生產與原單位有競爭關系的同類產品或經營同類業(yè)務。為了更好的保護用人單位的利益，在與高級管理人員簽訂的勞動合同中根據(jù)實際情況添加競業(yè)限制條款。
