1、認(rèn)定員工嚴(yán)重違紀(jì)，必須依據(jù)合法有效的規(guī)章制度，合法有效的規(guī)章制度是用人單位辭退違紀(jì)員工的重要依據(jù)。最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋第19條明確規(guī)定，用人單位通過民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國家法律規(guī)定，行政法規(guī)以及政策性規(guī)定，并已經(jīng)向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。只有依據(jù)合法有效的規(guī)章制度做出來的辭退決定，才可以成為仲裁機構(gòu)或者司法機關(guān)的判案依據(jù)。所以用人單位一定要建立起合法有效地規(guī)章制度，才能將其作為判斷勞動者是否嚴(yán)重違紀(jì)的客觀依據(jù)。
2、規(guī)章制度只有公示過才能對員工產(chǎn)生法律效力。勞動合同法第四條規(guī)定：\"用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。\"如果用人單位沒有證據(jù)證明規(guī)章制度已經(jīng)公示或者向勞動者告知的話，該規(guī)章制度不能作為辭退勞動者的依據(jù)。所以用人單位一定要將該合法有效地規(guī)章制度公示或者告知勞動者，才能將其作為判斷勞動者是否嚴(yán)重違紀(jì)的客觀依據(jù)。
3、必須有證據(jù)證明勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度。如果單位沒有注意搜集保存能夠證明勞動者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的證據(jù)，就算是勞動者真的嚴(yán)重違紀(jì)，但是在勞動爭議中用人單位舉不出來證據(jù)，就要敗訴，法律講究的是證據(jù)。因此在員工發(fā)生嚴(yán)重違反規(guī)章制度的情況下，用人單位應(yīng)該及時取證。實踐中要求勞動者做出書面的檢討或者解釋、說明和承諾，留檔備查是最有效和便利的方法。
4、履行通知工會和本人的程序。勞動合同法第43條規(guī)定，用人單位單方解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。所以，用人單位做出解除勞動合同的決定后一定要通知工會。另外應(yīng)該注意的是，最高法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題解釋(二)第一條規(guī)定，因解除或者終止勞動關(guān)系產(chǎn)生的爭議，用人單位不能證明勞動者收到解除或者終止勞動關(guān)系書面通知時間的，勞動者主張權(quán)利之日為勞動爭議發(fā)生之日。因此，用人單位在做出解除勞動合同的決定以后，還要將該決定送達(dá)勞動者，而這一舉證責(zé)任在于用人單位，如果用人單位不能舉證已經(jīng)將解除勞動合同通知書送達(dá)勞動者的時候，將會使用人單位面臨勞動仲裁失效無限延長的法律風(fēng)險。
用人單位只有掌握好如上幾條，才能在辭退嚴(yán)重違紀(jì)員工時，做到有備無患。在這里，律師也提醒廣大勞動者，如果用人單位做出的辭退決定有瑕疵，您可以拒絕服從，并依法主張您的權(quán)益。
