個人嚴守黨章黨規(guī)規(guī)范黨員日常言行心得體會(1)
我集團公司是根據廣州市人民政府決定,在原廣州市第一商業(yè)局撤銷建制后分組出來,是廣州市目前規(guī)模最大,在廣州商貿企業(yè)中率先作為廣東省第一批重點發(fā)展的大型商業(yè)企業(yè)集團。保密工作無論是原一商局,還是現(xiàn)在的廣百集團公司,一直是由黨政主要領導主管,辦公室承擔具體的日常工作,并沒有專職保密員和兼職保密干部。作為一個承擔保密管理日常具體工作的主管部門負責人,如何適應改革開放和市場經濟發(fā)展的新形勢,尤其是在機構、人員有較大變動的情況下,確保保密工作更好為經濟建設和改革轉制工作服務,將保密工作落到實處,我的主要工作和體會是:
一、發(fā)揮承上啟下作用,爭取領導重視支持的同時,通過各職能部門嚴格把好保密工作第一關。
辦公室是一個綜合管理部門,在承擔保密管理工作中,既要對本單位領導和上級保密主管部門負責,又要承擔對屬下企業(yè)和各職能部室保密工作負具體的管理和指導之責,承上啟下很多工作具體要落到辦公室主任身上。圍繞這個職能,我主要做好幾項工作:一是積極主動、及時向主管領導匯報保密工作的同時,注重從抓好保密的基礎管理、日常工作管理、保密隊伍建設和保密制度建立健全,以及在保密工作更好地為經濟發(fā)展和改革服務上真正抓出成效,用實際工作和成效取得領導對這項工作的重視和支持。二是注重加強與機關各職能部室的協(xié)調溝通,把保密工作首先落實在各職能環(huán)節(jié)上,如在密級公文和資料的印發(fā),會議材料的管理,電子計算機、復印機、傳真機等現(xiàn)代辦公設備的使用,及對外宣傳報道等方面,首先由各職能部門負責人嚴格把好保密工作第一關,并注意在日常工作的跟進和檢查。三是加強對屬下企業(yè)保密工作檢查督促的指導,做好日常工作部署跟進的同時,定期或不定期有重點地及時抓好新組建,或在改革轉制中機構人員變動較大的企業(yè)保密檔案工作的全面檢查和具體工作指導,保證保密工作的相應跟上。由于取得各級領導的重視,在集團公司轉制,相當一批企業(yè)進行重組,企業(yè)解困工作十分繁重,管理人員面臨不斷精簡的情況下,各級保密組織及時得到建立健全,保密工作隊伍相應比較穩(wěn)定,保密設施在力所能及的條件下不斷有所改善,保密工作在集團公司領導和屬下各單位的重視支持下得到較好的落實。如集團公司召開重要會議或研究重大事項、領導反復強調要做好保密工作;機關轉制人員大幅精簡時,保密工作人員沒有削弱,而且相對穩(wěn)定;在前兩年集團公司機關搬遷新辦公樓,公司研究安排各部室辦公位置時,主要領導首先考慮和確定保密檔案室的位置,優(yōu)先保證所需的面積,并多次督促施工人員要按保密要求做好保密檔案室的裝修。
二、發(fā)揮辦公室綜合部門的職能作用,將保密工作貫穿在經濟和改革等各項工作的開展中。
辦公室是一個為領導決策和實施決策服務的綜合辦事機構,拓展經營,推進企業(yè)的改組轉制等很多工作,辦公室主任都有參與事前研究和事中跟進。為使保密工作能貫穿其中,并落到實處,我們注意發(fā)揮好辦公室自身的職能作用,除了每年有專題的保密工作總結安排,各大節(jié)日抓好保密宣傳教育和工作檢查外,在集團公司進行年度工作總結和安排中,不忘強調保密工作;在草擬和審改發(fā)出的公文和材料資料中,不忘跟進保密工作;在參與研究和跟進企業(yè)改革轉制推進的過程,不忘落實保密工作,并盡可能將工作做在前,跟得緊。如集團公司轉制后,屬下的廣州工業(yè)品貿易中心等多個站司相繼停業(yè)清理,準備實施破產、關閉或合并重組,我們除在參與研究過程中注意做好各環(huán)節(jié)保密工作外,注重在機構變動,人員分流前及時督促企業(yè)落實好文件資料的清理清退、歸檔和交接,并在整個推進過程中,明確要求和跟進落實有部門和留守人員負責文件資料和企業(yè)檔案的管理。由于工作做在前,跟進緊,這幾年雖然有較多的機構大變動,人員亦在不斷的調整分流,保密工作仍然得到有序落實。
三、完善制度,規(guī)范管理,使保密工作管理步入制度化和規(guī)范化。
隨著改革開放的深入推進和的建設發(fā)展,新時期保密工作從過去只局限于保證文件不丟失,只要管好文件就是做好保密工作,到現(xiàn)在要適應改革開放和科技進步,全方位防止失泄密,與閉關鎖國時的保密工作有著顯著不同的特點,工作亦更具復雜性和艱巨性。就企業(yè)而言,新時期保密工作較以往明顯的不同之處是機構和人員經常變動,人的保密觀念較以往淡薄,在保住國家秘密的同時,接觸更多的是要保住那些雖然不屬于國家秘密,但關系到企業(yè)興衰存亡的商業(yè)秘密和工作秘密。針對這一新特點,我們在撤銷一商局,組建集團公司時,即著手抓好保密委員會的組建;在轉制過渡期集團公司和一商局兩套公章同步使用時,及時制定明確的《用印管理和使用辦法規(guī)定》;結合集團公司轉制后職能的轉變和市場經濟發(fā)展的新形勢,在原廣州市第一商業(yè)局制定比較完善的一整套保密工作制度,1993年初作為廣州市第一家劃定出包括12類、74項單位秘密項目的基礎上,1998 年又重新修訂了廣百集團公司《保密組織制度》、《文書工作保密制度》、《宣傳報道工作保密制度》、《涉外工作保密制度》、《電子計算機保密制度》、《科學技術保密制度》、《辦公自動化設備保密制度》、《會議保密制度》、《使用復印機、傳真機管理制度》和《營業(yè)、資產證件管理和借用制度》等10項保密制度;重新劃定廣州百貨企業(yè)集團公司《國家秘密項目范圍》,《商業(yè)秘密項目范圍》和《工作秘密項目范圍》,使保密工作真正做到有章可循,讓大家對保密的范圍,應該保住的秘密和如何保密有個清醒明確的認識,保密工作更規(guī)范化。
以上是作為保密工作二級責任人,我們辦公室和我的一些工作和體會,與上級主管部門的要求和兄弟單位相比差距還很大,通過參加這次培訓學習,我們將會更進一步查找工作的不足,在市保密局的工作指導下努力做好新時期保密工作。
個人嚴守黨章黨規(guī)規(guī)范黨員日常言行心得體會(2)
人事檔案信息是記錄個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料,記載了大量的個人信息,是十分重要的信息資源。因此,可以說,人事檔案是企事業(yè)單位的無形資產。在人事檔案中,有著大量的可以公開的非秘密信息,但同時也蘊含著大量的個人隱私信息,這就要求檔案管理工作者提高辨別信息是否涉密的本領,同時增強對涉密人事信息的管制力度,不斷推進檔案管理工作規(guī)范化、標準化,做好人事檔案保密工作。
一、提高人事檔案管理人員的職業(yè)道德素質
人事檔案管理人員是為事業(yè)而奮斗大軍中的一員,人事檔案管理人員要具備的職業(yè)道德是職業(yè)道德規(guī)范的具體表現(xiàn)和補充!皭蹗従礃I(yè)、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻社會”是我們職業(yè)道德的主要內容和基本規(guī)范,也是我們人事檔案管理人員應該具備最基本的素質和必備的法律要求。根據《中華人民共和國檔案法》相關要求,檔案人員應做到“忠于職守、遵守紀律、具備專業(yè)知識”。這已經將檔案人員的職業(yè)道德素質直接提升到了法律要求的高度,從他律性的角度對檔案管理工作的權責進行了明確。從事人事檔案管理工作的人員,必須把握好檔案管理職業(yè)的自律性與他律性,首先做到能夠將檔案管理工作對自身提出的要求與自己在工作中樹立起來的理想信念相結合,同時也要牢記法律規(guī)定,嚴格遵紀守法,做好《檔案法》中要求的每一項工作。
二、增強人事檔案保密意識
人事檔案管理人員是人事檔案保密工作的主要負責人。能否履行好檔案保密工作職責是做好人事檔案管理工作的重要一環(huán)。因此,檔案人員應繃緊保密這根弦,高度樹立人事檔案保密意識。
2.1 提高保密意識,學習人事檔案法律法規(guī)
檔案管理人員應熟練掌握《保密法》、《檔案法》等人事檔案保密工作相關的法律法規(guī),在統(tǒng)一思想、提高認識的基礎上,牢固樹立保密觀念,增強保密意識。
一是充分了解人事檔案的定密依據、解密時間及保密相關要求,為日常檔案管理工作提供法律法規(guī)依據。
二是積極參加人事檔案保密的交流培訓活動,提高業(yè)務素質,明確國家最新的規(guī)范規(guī)定,鞏固保密知識。
三是定期開展保密自查活動,對各個易涉密的風險點進行定期自查,一方面差缺補漏,一方面對各檔案管理人員提出新要求,以此為契機宣傳人事檔案保密工作的重要性,提高檔案管理人員的保密意識,督促其學習人事檔案保密知識。
2.2 增強檔案管理人員的保密責任感
人事檔案中蘊藏著大量的個人信息,其中不乏個人隱私信息。因此,要做好人事檔案管理工作,必須樹立高度的責任感,在工作中細致嚴謹,確保不發(fā)生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度,各負其責,分兵把守,將責任落實到個人,使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴格約束下,自覺維護檔案秘密性,做好人事檔案保密工作。
三、做好人事檔案存放過程中的保密管理工作
“保密工作無小事!痹谌耸聶n案的存放過程中,我們主要應注意以下幾點。
3.1 要加強人事檔案存放庫房的管理工作
人事檔案存放的庫房是做好保密工作,維護檔案安全的重要保障。檔案庫房要嚴格按照國家有關規(guī)定進行建設。從保密角度考慮,一般不應將人事檔案存放庫房設在辦公樓的最底層。人事檔案室的門窗應牢固可靠,檔案庫房應制定嚴格的管理制度。人事檔案室內,設有專門的涉密人事檔案保險柜,由專人負責管理,無關人等一律禁止入內。
3.2 嚴格人事檔案存放管理制度
檔案人員要切實承擔起維護人事檔案完整與安全的職責:
一是保證人事檔案完整,建立健全管理制度,使用人事檔案要經過層層嚴格的審批手續(xù),有效避免人事檔案的損壞,同時,發(fā)現(xiàn)人事檔案有損壞及破損要馬上修復補救,以免以后遺忘或增加破損;
二是保證人事檔案的安全性,提供足夠的人力物力財力保障,負責人員要嚴格職守,積極采購保密箱、保密柜、防盜門等并投入使用,杜絕檔案遺失或失竊的問題;
三是保證人事檔案存放的統(tǒng)一性與有序性,按照國家相關規(guī)定,規(guī)范人事檔案卷宗排列方式和次序,使人事檔案排列有序,整齊規(guī)范,便于管理與查找。人事檔案管理人員要嚴格按照檔案存放管理制度進行日常管理,保證好人事檔案的安全與保密。
四、落實人事檔案保密工作職責
想更好地落實人事檔案保密工作,就要充分發(fā)揮保密工作委員會的作用。保密工作委員會應由企業(yè)的主要負責人、各個部門負責人及人事部門全體人員組成。人事部和檔案室為保密要害部門,人事部門負責人事檔案的保密和整理工作,根據每個人事檔案的內容、標注及密級確定該檔案是否屬于保密檔案。需采取保密措施的檔案要放置妥善,在檔案袋或檔案盒上標注密級,將檔案按時交送檔案室進行保管。
人事檔案工作人員和人事檔案利用人員,都必須認真學習和執(zhí)行《保密法》及有關管理規(guī)定,增強自身保密觀念,遵守保密制度。在借閱、查閱涉密人事檔案時,應嚴格履行各級領導審批、本人登記手續(xù),簽訂“涉密檔案保密書”。利用涉密人事檔案者負有對其保密的責任,不得將人事檔案帶走或轉借他人,禁止攜帶人事檔案外出。涉密人事檔案一般不得復印、摘抄,如確屬正常工作需要,需經有關領導批準。復制品、衍生品秘密等級不變,由專人登記、保管,用后及時歸檔,定期統(tǒng)一銷毀。利用完人事檔案后,應立即將其收回并入柜上鎖,不得在外存放。保密委員會應切實負起責任,對人事檔案的存放及使用進行定期檢查。如發(fā)現(xiàn)有泄漏事件發(fā)生,必須及時整改報告,立即采取補救措施,避免或減輕所害后果。對于做法不當而導致保密檔案內容泄露的職工,應追究其責任,視情節(jié)輕重對其進行相應的處罰。