只有采取有效途徑加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理，才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資產(chǎn)配置，促進(jìn)資產(chǎn)的合理流動(dòng)，提高資產(chǎn)使用效率，降低單位運(yùn)行成本，堵塞管理漏洞，有效地防止國(guó)有資產(chǎn)流失浪費(fèi)，保障資產(chǎn)的安全與完整，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。下面是思而學(xué)教育網(wǎng)小編收集的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作存在的問(wèn)題及原因分析，希望對(duì)大家有所幫助!
【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作存在的問(wèn)題及原因分析1】
一、固定資產(chǎn)管理工作開展情況
(一)主要做法
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他班子成員為副組長(zhǎng)的固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室設(shè)在綜合科，具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理工作的策劃、組織、實(shí)施、檢查和落實(shí)等。
明確責(zé)任。實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。建立健全從購(gòu)置、登記、資產(chǎn)管理、處置等一整套行之有效的固定資產(chǎn)管理辦法。進(jìn)一步完善車輛使用管理制度，管理好各項(xiàng)資產(chǎn)，做到資產(chǎn)有人管，人人都有責(zé)任感，增強(qiáng)全員參與管理的自覺(jué)性，形成工作合力。
摸清家底。我們?cè)?017年資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上，又進(jìn)行了全面核對(duì)。清查人員下到各科室對(duì)各科室管理使用的資產(chǎn)分項(xiàng)、逐臺(tái)、逐件核對(duì),對(duì)未貼條碼的資產(chǎn)進(jìn)行補(bǔ)貼，對(duì)遇到的問(wèn)題作好詳細(xì)記錄，進(jìn)一步完善了資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。
(二)取得成效
固定資產(chǎn)管理水平有所提高。通過(guò)實(shí)行固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，按照“賬賬相符，賬表相符”的要求，將固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及資產(chǎn)卡片分別進(jìn)行核對(duì)，對(duì)固定資產(chǎn)使用部門，使用人、存放地點(diǎn)、使用狀況等情況逐一進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn)，確保賬務(wù)、實(shí)物數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，使得固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢更加快捷方便。全局的固定資產(chǎn)管理工作也步入了制度化、規(guī)范化、信息化的軌道。
固定資產(chǎn)管理意識(shí)逐步深入人心。建立固定資產(chǎn)清查制度，綜合科每半年對(duì)全局固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查，并將清理結(jié)果及時(shí)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)。從實(shí)踐來(lái)看，局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重視，全體干部職工對(duì)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)明顯提高，固定資產(chǎn)管理意識(shí)逐步深入人心，形成了上下合力、齊抓共管的良好工作局面。
固定資產(chǎn)管理責(zé)任得到層層落實(shí)。在實(shí)物實(shí)地盤點(diǎn)中，凡發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬簿不符的，認(rèn)真追查原因，查找責(zé)任人并限期改正。對(duì)已到報(bào)廢期限的資產(chǎn)，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置。通過(guò)這項(xiàng)工作的開展，各科室基本都能按要求明確每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的保管責(zé)任人，固定資產(chǎn)的保管責(zé)任意識(shí)明顯增強(qiáng)，管理責(zé)任得到了層層落實(shí)。
二、目前固定資產(chǎn)管理工作存在的問(wèn)題
(一)資產(chǎn)管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。一是上級(jí)調(diào)撥的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)先到調(diào)撥單未到，容易產(chǎn)生賬實(shí)不符;二是綜合科負(fù)責(zé)購(gòu)入、分配固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理和登記，固定資產(chǎn)購(gòu)入能及時(shí)入賬，但分配固定資產(chǎn)時(shí)和固定資產(chǎn)管理登記出現(xiàn)銜接脫節(jié)，出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理員將固定資產(chǎn)登記入賬卻不知道固定資產(chǎn)分配到哪些科室和人員處。三是科室內(nèi)部調(diào)換固定資產(chǎn)未通知固定資產(chǎn)管理員，出現(xiàn)有問(wèn)題互相推諉現(xiàn)象。
(二)賬實(shí)不符問(wèn)題依然存在。一是由于國(guó)地稅分家時(shí)遺留的固定資產(chǎn)問(wèn)題，造成固定資產(chǎn)保管資料不全、手續(xù)不全。二是單位之間調(diào)撥，造成管理不到位現(xiàn)象，尤其是車輛調(diào)撥存在問(wèn)題比較多。
(三)資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)不到位。主要是對(duì)資產(chǎn)的使用者、保管者的跟蹤檢查制度落實(shí)不到位，即使將責(zé)任進(jìn)行了落實(shí)，但有些部門的固定資產(chǎn)保管者沒(méi)有真正做到專人負(fù)責(zé)、跟蹤監(jiān)管固定資產(chǎn)的使用狀況等，更重要的是沒(méi)有比較完善和詳細(xì)的責(zé)任追究制度來(lái)進(jìn)行約束和監(jiān)督。
(四)歷史遺留問(wèn)題不好處理。實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理是從2002年開始的，由于當(dāng)時(shí)對(duì)資產(chǎn)的估價(jià)不準(zhǔn)，雖然有些可以查找原始憑證，但更多的則無(wú)法查起(如國(guó)地機(jī)構(gòu)分設(shè)前的資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn))，造成了資產(chǎn)計(jì)價(jià)價(jià)格千差萬(wàn)別。同時(shí)，隨著機(jī)構(gòu)、部門的多次改革，資產(chǎn)的頻繁調(diào)動(dòng)，也給資產(chǎn)的賬實(shí)核對(duì)造成了很大的麻煩。
(五)資產(chǎn)的計(jì)量不夠準(zhǔn)確。主要是辦公類資產(chǎn)和辦公用品的登記，由于辦公類資產(chǎn)及辦公用品品種繁多，購(gòu)置一般是批量購(gòu)置，在計(jì)量單位上有時(shí)是以一套、有時(shí)是一張、一把，由于計(jì)量單位不統(tǒng)一導(dǎo)致帳簿登記困難。
三、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的對(duì)策
(一)從制度上夯實(shí)資產(chǎn)管理基礎(chǔ)。沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。為做好固定資產(chǎn)管理工作，規(guī)范財(cái)務(wù)收支管理，提高資金使用率，合理安排固定資產(chǎn)的投入和使用，準(zhǔn)確無(wú)誤的反映固定資產(chǎn)增減變化，確保資產(chǎn)的安全完整，要進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理辦法、機(jī)動(dòng)車輛管理辦法、政府采購(gòu)工作流程、零星物品購(gòu)置管理辦法等，規(guī)范固定資產(chǎn)管理相關(guān)文書，明確財(cái)務(wù)管理部門、實(shí)物管理部門和相關(guān)使用科室的工作職責(zé)，以及固定資產(chǎn)增加、處置、變更的審批程序，并嚴(yán)格按流程規(guī)范操作，避免管理上的脫節(jié)。
(二)從機(jī)制上規(guī)范資產(chǎn)管理職責(zé)。結(jié)合固定資產(chǎn)管理實(shí)際，進(jìn)一步理順機(jī)構(gòu)職責(zé)。一是明確財(cái)務(wù)部門為固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算部門，負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查，編制固定資產(chǎn)購(gòu)建預(yù)算，落實(shí)政府采購(gòu)管理，實(shí)行固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算;二是明確辦公室為固定資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的具體辦法，建立資產(chǎn)使用登記卡片和臺(tái)賬，辦理資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用、內(nèi)部變動(dòng)、處置手續(xù)，保管固定資產(chǎn)并維護(hù)資產(chǎn)完好。充分考慮辦公室既是固定資產(chǎn)的管理部門，又是使用部門的雙重性，配備專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬、物管理，實(shí)行賬、物分開;三是明確各科室為固定資產(chǎn)使用部門，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的在用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，實(shí)行負(fù)責(zé)人管理固定資產(chǎn)責(zé)任制。負(fù)責(zé)人若調(diào)離本部門或不再繼續(xù)負(fù)責(zé)時(shí)，在用固定資產(chǎn)的核實(shí)、登記、造冊(cè)列入工作移交范圍。形成以制度管事、按制度辦事的良好工作機(jī)制。
(三)從流程上推進(jìn)資產(chǎn)管理規(guī)范。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、清理、處置等管理流程是固定資產(chǎn)管理的主要環(huán)節(jié)，因此，如何規(guī)范上述三環(huán)節(jié)的管理流程就顯得尤為重要。一要規(guī)范固定資產(chǎn)的購(gòu)置流程，合理配置固定資產(chǎn)。對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算編制、政府采購(gòu)、驗(yàn)收審批的流程和手續(xù)作出明確的規(guī)定;成立項(xiàng)目審理委員會(huì)，對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的必要性進(jìn)行事前調(diào)查論證;制定出固定資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)。二要規(guī)范實(shí)物清點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)、賬賬核對(duì)、審批處理、上報(bào)結(jié)果的清理流程。每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清理盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤盈和盤虧的物品，及時(shí)查找原因，并按規(guī)定流程辦理報(bào)批手續(xù)，在管理軟件中及時(shí)調(diào)整，確保賬實(shí)相符，做到固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬一致。固定資產(chǎn)管理人員每月與財(cái)務(wù)核算人員將固定資產(chǎn)實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬相核對(duì)，并及時(shí)在有關(guān)軟件中進(jìn)行調(diào)整，確保賬賬相符，做到實(shí)物與責(zé)任人相一致。
(四)從監(jiān)督上保障資產(chǎn)管理安全。固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要各科室的通力合作，人人都負(fù)有依法維護(hù)其安全與完整的責(zé)任，既要有明確的分工，又要有相互制約的機(jī)制。為切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理，實(shí)行責(zé)任追究，保障固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理。一是對(duì)不按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用及處置的，要追究當(dāng)事人及有關(guān)*的責(zé)任;二是辦公室要經(jīng)常對(duì)各部門固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果納入目標(biāo)管理責(zé)任制考核，作為評(píng)價(jià)、考核部門負(fù)責(zé)人工作成績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)之一。
【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作存在的問(wèn)題及原因分析2】
一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1.領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)薄弱，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理制度不健全
目前大家都有這樣的感覺(jué)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的就是“原、產(chǎn)、銷、存”，那就是原材料能夠合理地購(gòu)進(jìn)、安全生產(chǎn)、良好的銷售、略微的庫(kù)存，這種狀態(tài)是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的，在財(cái)務(wù)指標(biāo)上領(lǐng)導(dǎo)十分重視收入、成本、現(xiàn)金這些敏感的會(huì)計(jì)科目，對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，在這種“重錢輕物”的指導(dǎo)思想下，就導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不健全或者流于形式，企業(yè)的上上下下，無(wú)論是主管領(lǐng)導(dǎo)還是固定資產(chǎn)的管理人員以及其他人員，對(duì)固定資產(chǎn)的管理都是不削一顧，認(rèn)為固定資產(chǎn)既跑不了，也飛不了，只是記賬而已，誰(shuí)都可以管理。
