各縣（市、區(qū)）招生辦公室（教育考試中心）,市直各初中學校：
為做好高中階段學校招生優(yōu)錄材料報送工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、優(yōu)錄項目及條件
孝感市高中階段學校招生優(yōu)錄項目及條件參見附件1，根據(jù)有關(guān)文件精神，部分優(yōu)錄政策作了相應調(diào)整。
二、辦理程序與時間
1.填表。
符合優(yōu)錄條件的考生，先到所在初中學校領(lǐng)取并填寫相應登記表（參見附件3、4）。
2.相關(guān)部門審核、蓋章。
考生填寫相關(guān)登記表后，持優(yōu)錄證明材料和證件，并將原始證件復印附在登記表背面，到優(yōu)錄項目所涉及的相關(guān)部門審核、蓋章。辦理手續(xù)的具體辦法見附件2。
3. 各初中學校核實并公示。
4月30日前，考生將相關(guān)部門審核、蓋章的登記表、相關(guān)證明材料(含各種證件的原件)交所在初中學校核實。各初中學校主要核實考生申報項目是否符合規(guī)定、考生報名信息是否準確、證明材料是否完整、相關(guān)部門簽字蓋章手續(xù)是否齊全。核實后，將優(yōu)錄學生名單在校內(nèi)公示一周，并于5月10日前將填寫的相應優(yōu)錄名冊（見附件5、6）一式三份和優(yōu)錄登記表（均含紙質(zhì)和電子檔材料）上報縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)(市直學校交市教育考試院)復核。
4. 各縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)復核并公示。
各縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)復核后，要將優(yōu)錄學生名單在當?shù)匦侣劽襟w及教育信息網(wǎng)上公示，公示時間不得少于10個工作日，并保留至8月底。對公示后有舉報的考生，要立即查明。同時，收齊登記表與登記冊并匯總成優(yōu)錄信息光盤，于5月20日前統(tǒng)一上報市教育考試院。初中學校向縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)、縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)向市教育考試院報送優(yōu)錄信息時，要以書面形式說明公示的時間和方式。未經(jīng)公示的考生，不得報送上一級招生考試機構(gòu)。
5.建檔。
審查合格后的優(yōu)錄登記表由各初中學校裝入考生紙質(zhì)檔案。
6. 市教育考試院公示優(yōu)錄考生信息。
市教育考試院將全市優(yōu)錄信息匯總后，通過孝感教育信息網(wǎng)公示優(yōu)錄考生信息，公示時間為6月初至年底。
三、工作要求
1.加強領(lǐng)導，明確責任。
考生優(yōu)錄身份認定、相關(guān)原始證件的真實性由優(yōu)錄項目涉及的主管部門審核簽字、蓋章生效。各縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)要及時向當?shù)卣猩瘑T會領(lǐng)導匯報，明確相關(guān)職能部門在優(yōu)錄資格審核中的工作職責，要嚴格實行“誰審核、誰簽字(蓋章)、誰負責”的制度，強化責任制和責任追究制，各學校和相關(guān)部門要確定專人負責此項工作。
2.加大宣傳力度，做好信息公示。
各縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)、各初中學校要及時將有關(guān)內(nèi)容通知考生及家長，做好政策宣傳、解釋工作，以便按時完成的優(yōu)錄資格審核工作。
各初中學校、縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)在報送信息之前，要分別將本校、本地申請加分投檔和降分錄取考生名單通過當?shù)孛襟w或網(wǎng)絡進行公示，公示內(nèi)容包括：考生姓名、中考報名號、畢業(yè)中學、加分投檔項目等，少數(shù)民族考生、農(nóng)村獨生女考生還應公示其父親和母親的姓名以及工作單位等。
3.規(guī)范操作程序，強化監(jiān)督管理。
優(yōu)錄證明材料未在本年度規(guī)定時間申報、審核，或未經(jīng)初中學校、縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)公示的考生，不能直接向市教育考試院報送。各縣（市、區(qū)）招生考試機構(gòu)、各初中學校和考生應嚴格按照規(guī)定的時間報送相關(guān)材料，逾期市教育考試院將不再受理。市教育考試院不接受考生個人報送的優(yōu)錄證明材料和信息。
由于虛報、隱瞞或偽造、變造有關(guān)材料，以及使用其他手段，或因招生工作人員或其他人員徇私舞弊騙取加分資格或錄取資格的考生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由市教育考試院取消其當年的錄取資格；已經(jīng)被錄取或取得學籍的，由相關(guān)部門取消其入學資格或?qū)W籍，并對相關(guān)人員進行紀律處分。
