一、 準備材料
(一)有限責任公司
1、公司法定代表人簽署的《公司登記(備案)申請書》。
2、全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件;應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、全體股東簽署的公司章程。
注:可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,建議最好用工商局的范本,因為章程的最后由所有股東簽名,并署名日期。
4、股東的主體資格證明或者自然人身份證件復(fù)印件。
5、董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證明復(fù)印件。
6、法定代表人的任職文件(股東會決議由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)及身份證件復(fù)印件。
7、《企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書》。
8、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定設(shè)立有限責任公司必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件。
9、公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明。
10、《承諾書》。
11、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同。
二、公司注冊流程
第一步 核準名稱
操作:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,可以去工商局現(xiàn)場或線上提交核名申請(特殊行業(yè)必須門前辦理,例如化工產(chǎn)業(yè)公司)。
第二步 提交材料
操作:核名通過后,確認地址信息、高管信息、經(jīng)營范圍,在線提交預(yù)申請。
第三步 領(lǐng)取執(zhí)照
操作:現(xiàn)場設(shè)立的話必須攜帶準予設(shè)立登記通知書、辦理人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本;如果是網(wǎng)上設(shè)立的話就會寄到你的所在地的。
第四步 刻章等事項
公司章
操作:憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定刻章點辦理:公司公章、財務(wù)章、法人代表章、發(fā)票章;至此,一個公司注冊完成。
三、公司名稱
常見的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間并沒有本質(zhì)區(qū)別,注冊時任選其一即可。
1、地區(qū)+字號+行業(yè)+組織形式
例:東莞康達企業(yè)管理有限責任公司
2、字號+(地區(qū))+行業(yè)+組織形式
例:康達(東莞)企業(yè)管理有限責任公司
3、字號+行業(yè)+(地區(qū))+組織形式
例:康達企業(yè)管理(東莞)有限責任公司
建議在起名時,將字號在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查詢是否已經(jīng)被注冊,盡量保證沒有重名,這樣通過率會高一些。
四、公司類型
(一)有限責任公司
由五十個以下的股東出資設(shè)立,每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任,公司法人以其全部資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔全部責任的經(jīng)濟組織。是一種公司的組織形態(tài),有限公司對外所負的經(jīng)濟責任,以出資者所投入的資金為限。對于初創(chuàng)企業(yè)來說,有限責任公司是目前最適合的企業(yè)類型。
(二)股份有限公司
由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔責任。股東以其出資額為限對公司承擔責任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔責任的企業(yè)法人。設(shè)立程序較為嚴格和復(fù)雜,不太適用于初創(chuàng)型和中小微企業(yè)。
(三)有限合伙企業(yè)
由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔無限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業(yè)債務(wù)承擔有限責任。由普通的合伙人和有限合伙人組成的。普通合伙人有限合伙企業(yè)也就是以前的合伙人的條件,主要是自然人,因為是涉及到對企業(yè)的損失承擔無限連帶責任,所以在具體要求上是比較嚴格的,如果一旦普通合伙人無法承擔責任,這樣的話債權(quán)人的利益有時就得不到保護。
(四)外商獨資公司
外國的公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟組織或者個人,依照中國法律在中國境內(nèi)設(shè)立的全部資本由外國投資者投資的企業(yè)。適用于股東為外國人或外國公司的企業(yè),流程相對內(nèi)資公司更復(fù)雜,監(jiān)管更嚴格。
(五)個人獨資企業(yè)
簡稱獨資企業(yè),是指由一個自然人投資,全部資產(chǎn)為投資人所有的營利性經(jīng)濟組織。獨資企業(yè)是一種很古老的企業(yè)形式,至今仍廣泛運用于商業(yè)經(jīng)營中,其典型特征是個人出資、個人經(jīng)營。個人自負盈虧和自擔風險,屬于民營企業(yè)。
(六)國有獨資公司
是指國家單獨出資、由國務(wù)院或者地方人民政府授權(quán)本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)履行出資人職責的有限責任公司。
(七)其他
非公司企業(yè):具有投資資格的法人、其他經(jīng)濟組織
外資企業(yè):外方為公司、法人、其他經(jīng)濟組織和自然人,中方為公司、法人及其他經(jīng)濟組織。
五、注冊資本
注冊資本是全體股東出于公司經(jīng)營需要,提供或承諾提供給公司的資金總數(shù)。
1、注冊資本并不需要一次繳清
我國目前實行注冊資本認繳制,認繳制的意思就是:注冊資本不用在一開始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時限內(nèi)(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊時的資金壓力。
2、公司注冊資本寫多少,要參考所在行業(yè)資質(zhì)要求
例如:天貓對大多數(shù)類目的入駐商家標準也是100萬以上。其他需要資質(zhì)/資格的,要參照本行業(yè)一般的做法。
3、注冊資本越大,承擔的風險/責任就越大
舉個例子,比如一家注冊資本為100萬的公司,后來公司經(jīng)營不善,欠了1000萬的外債,股東最多只需用他100萬的出資額來承擔責任,超出的部分就和他沒關(guān)系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬,那么就要承擔全部1000萬的責任!所以,注冊資本并不是越大越好,大部分互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者走的是股權(quán)融資的路子,最重要的是股權(quán)比例,而不是注冊資本。根據(jù)自己的實際情況,設(shè)定一個合理的注冊資本,才是最理智的選擇。
4、什么是驗資報告,需要做嗎?
之前在實繳制的時候,注冊資本是需要驗資報告的,F(xiàn)在認繳制已經(jīng)基本不需要了,只有少數(shù)情況會用到,例如:勞務(wù)派遣公司辦理勞務(wù)派遣許可證的時候,需要提供驗資報告,如需開具找會計師事務(wù)所。
5、公司注冊資本的增減
公司增加注冊資本后,應(yīng)依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記。
六、股東出資
股東是公司的主人,由股東組成的股東大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu)。
出資金額,即股東在工商注冊登記時股東要認繳的資金。通常我們會把一個股東出資金額占總注冊資本的比例,當成這個股東所占的股權(quán)比例。
七、后續(xù)事項
1、辦理銀行基本戶
公司注冊完成后,需要辦理銀行基本戶開戶;緫羰枪举Y金往來的主要賬戶,經(jīng)營活動的日常資金收付以及工資、獎金和現(xiàn)金的支取都可以通過這個賬戶來辦理。每個公司只能開一個基本戶。
2、記賬報稅
完成公司注冊后,需先辦理稅務(wù)登記,登記時需提供法人股東的信息(包括姓名、身份證號、聯(lián)系電話)。公司成立后一個月起,需要會計每月記賬并向稅務(wù)機關(guān)申報納稅。稅務(wù)局將核定企業(yè)繳納稅金的種類、稅率、申報稅金的時間,及企業(yè)的稅務(wù)稅管員會在網(wǎng)上顯示出來。企業(yè)日后將根據(jù)稅務(wù)部門核定的稅金進行申報與繳納。
3、繳納社保
公司注冊完成后,需要購買社保的企業(yè)到所在區(qū)域管轄的社保局開設(shè)公司社保賬戶,辦理社保、銀行簽訂三方協(xié)議。之后,社保的相關(guān)費用會在繳納社保時自動從銀行基本戶里扣除。
4、申請稅控及發(fā)票
如果企業(yè)要開發(fā)票,需要申辦稅控盤,核定申請發(fā)票。完成申請后,企業(yè)就可以自行開具發(fā)票了。
5、企業(yè)年報
根據(jù)《企業(yè)信息公示暫行條例》規(guī)定,每年1月1日至6月30日,企業(yè)應(yīng)當報送上一年度年度報告,內(nèi)容包括公司基本情況簡介、主要財務(wù)數(shù)據(jù)和指標、股本變動及股東情況等等。
注:每年需要做年報的企業(yè)是:營業(yè)執(zhí)照上,注冊時間為前一年12月31日前的大陸企業(yè)。
工商行政規(guī)定,未按規(guī)定期限公示年度報告的企業(yè),工商機關(guān)會將其載入經(jīng)營異常名錄,并處罰款。超過三年未年報的企業(yè),將會納入嚴重違法企業(yè)“黑名單”。納入異常名錄后,企業(yè)將無法變更、注銷、轉(zhuǎn)股,對外合作時,社會公眾可隨時查看到該公司的異常情況。同時對法人、高管進行行政限制。
八、優(yōu)惠政策
公司為國家納稅,國家為公司提供市場基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu),互惠互利之余,公司可以關(guān)注和利用一些優(yōu)惠政策來減輕稅負、加速成長。比如:
1、很多地方政府推出產(chǎn)業(yè)園、科技園和孵化器,公司將注冊地址設(shè)立在這些地方既方便又實惠。
2、可以申請成為高新技術(shù)企業(yè),可以享有企業(yè)所得稅減免10%的稅收優(yōu)惠政策,而且企業(yè)的研發(fā)費用,享受所得稅加計扣除優(yōu)惠。類似的情況還有:小型微利企業(yè)、雙軟認證企業(yè)。
九、公司注銷
當公司不打算經(jīng)營時,要及時進行注銷。如果放著不管,幾個月后稅務(wù)機關(guān)就會把公司吊銷,吊銷不僅會使公司本身,而且連同其法定代表人均會進入企業(yè)信用黑名單。
如果不幸被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照了,也要走正常的公司注銷流程。