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重慶市企業(yè)社保辦事流程及注意事項(xiàng)
企業(yè)登記范圍及材料
一、登記范圍
市區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的所有用人單位，包括國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、城鎮(zhèn)各類企業(yè)及個(gè)體工商戶(根據(jù)當(dāng)?shù)卣?。
二、報(bào)送材料
1.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照，或事業(yè)法人登記證，或上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)成立文件，或其他批準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件(均需原件和復(fù)印件);
2.國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書(shū)(原件和復(fù)印件);
3.單位開(kāi)戶銀行全稱及帳號(hào)。
三、辦理程序
1.單位在領(lǐng)取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或上級(jí)批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)，到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理登記(開(kāi)戶)手續(xù)。
2.單位領(lǐng)取《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》，填寫(xiě)完整并蓋章。
3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核發(fā)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》正本及紙質(zhì)副本。
四、注意事項(xiàng)
1.在市工商局注冊(cè)登記的企業(yè)，到市社保中心辦理登記參保手續(xù);在各區(qū)工商局注冊(cè)登記的企業(yè)、個(gè)體工商戶，到相應(yīng)區(qū)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
2.按企業(yè)辦法參保的單位，還應(yīng)立即到地稅征收部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。
3.繳費(fèi)單位應(yīng)將《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》紙質(zhì)副本懸掛于辦公場(chǎng)所醒目位置，并于每年規(guī)定時(shí)間內(nèi)持《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》正本到勞動(dòng)監(jiān)察機(jī)構(gòu)辦理勞動(dòng)保障年檢手續(xù)。
4.單位的社會(huì)保險(xiǎn)登記事項(xiàng)發(fā)生變更或單位依法終止的，須在變更或終止之日起30日內(nèi)，持有關(guān)文件及證明材料，填寫(xiě)《社會(huì)保險(xiǎn)變更登記表》或《重慶市參保單位結(jié)戶審批表》，到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理變更登記或注銷(xiāo)登記(結(jié)戶)手續(xù)。
繳費(fèi)基數(shù)的申報(bào)
一、申報(bào)范圍
市區(qū)所有繳費(fèi)單位及其職工。
二、報(bào)送材料
1.《職工繳費(fèi)工資申報(bào)花名冊(cè)》及盤(pán)片;
2.經(jīng)主管部門(mén)蓋章的本單位上年度勞動(dòng)工資年報(bào)和財(cái)務(wù)年報(bào);
三、辦理程序
1.繳費(fèi)單位于每年1月15日前到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)購(gòu)領(lǐng)盤(pán)片。
2.繳費(fèi)單位根據(jù)盤(pán)片中提供的上年12月份結(jié)算人數(shù)，按規(guī)定的格式輸入職工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工資收入總額，核對(duì)無(wú)誤后打印《花名冊(cè)》，并將《花名冊(cè)》經(jīng)單位蓋章、職工簽字(或單位工會(huì)、職代會(huì)蓋章確認(rèn))后，與盤(pán)片一起于3月5日前報(bào)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
3.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)單位申報(bào)的工資收入總額進(jìn)行審核，并按上、下限規(guī)定統(tǒng)一處理。凡申報(bào)工資低于下限的，繳費(fèi)基數(shù)按下限基數(shù)執(zhí)行;高于上限的，按上限基數(shù)執(zhí)行。
4.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從4月份起啟用新一結(jié)算年度(4月1日至次年3月31日)職工社會(huì)保險(xiǎn)各險(xiǎn)種繳費(fèi)工資基數(shù)，月繳費(fèi)工資基數(shù)按年繳費(fèi)工資基數(shù)的月平均數(shù)確定。
四、注意事項(xiàng)
1.職工工資收入總額按國(guó)家統(tǒng)計(jì)局的口徑掌握，各單位須按實(shí)申報(bào)。每一結(jié)算年度的繳費(fèi)工資上、下限基數(shù)由市勞動(dòng)保障局、市財(cái)政局確定并公布。
2.逾期未申報(bào)者，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從4月份起按3月份結(jié)算基數(shù)的110%及上、下限規(guī)定調(diào)整后進(jìn)行結(jié)算。
3.首次參保人員的月繳費(fèi)工資基數(shù)，由單位在辦理人員增加手續(xù)時(shí)按起薪月工資申報(bào)。
申報(bào)、結(jié)算和繳費(fèi)
一、辦理程序
1.繳費(fèi)單位于每月10日至月底前，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關(guān)材料和報(bào)表。
2.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后于每月5日進(jìn)行結(jié)算，確定當(dāng)月應(yīng)收應(yīng)付項(xiàng)目及金額，生成《結(jié)算表》，并于6日完成數(shù)據(jù)核對(duì)。繳費(fèi)單位可于每月7日起至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印《結(jié)算表》。
3.企業(yè)繳費(fèi)單位于每月25日前，按《結(jié)算表》上確定的應(yīng)繳金額解繳至在地稅部門(mén)指定商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)的“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)專戶”(已開(kāi)設(shè)地稅納稅專戶的可合并使用)。
機(jī)關(guān)事業(yè)繳費(fèi)單位在每月25日前向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)直接繳納，或由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)委托單位的開(kāi)戶銀行代為扣繳。
二、有關(guān)規(guī)定
1.從2004年5月1日起，市區(qū)繳費(fèi)單位社會(huì)保險(xiǎn)各險(xiǎn)種的繳費(fèi)比例如下： 險(xiǎn)種 單位繳費(fèi)比例 職工個(gè)人繳費(fèi)比例 備注 基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 20% 8% 醫(yī)療保險(xiǎn) 基本醫(yī)療保險(xiǎn) 9% 2% 地方補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn) 1% ?? 享受公務(wù)員醫(yī)療補(bǔ)助人員不參加 失業(yè)保險(xiǎn) 2% 1% 外地戶口農(nóng)民合同制工人個(gè)人不繳費(fèi) 工傷保險(xiǎn) 1% 生育保險(xiǎn) 1%
2.醫(yī)療保險(xiǎn)參保職工(含退休人員)，須同時(shí)按每人每月5元的標(biāo)準(zhǔn)繳納大額醫(yī)療費(fèi)用社會(huì)共濟(jì)基金。
3.各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)中的職工個(gè)人繳納部分和大額醫(yī)療費(fèi)用社會(huì)共濟(jì)基金，由單位在發(fā)放工資時(shí)代為扣繳;養(yǎng)老金實(shí)行社會(huì)化發(fā)放的退休(職)人員，其大額醫(yī)療費(fèi)用社會(huì)共濟(jì)基金由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在發(fā)放養(yǎng)老金時(shí)直接扣繳。
三、注意事項(xiàng)
繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個(gè)人必須按時(shí)、足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。欠繳的，除按規(guī)定收取利息外，另按欠繳額每日加收2‰的滯納金。
人員增減及基本情況變更
一、申報(bào)期限
繳費(fèi)單位于每月10日至月底前，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)次月參保人員增減、變更情況。
二、參保人員的增加
繳費(fèi)單位新錄用人員后，須填寫(xiě)《重慶市企業(yè)參加社會(huì)保險(xiǎn)人員增加表》或《重慶市機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員社會(huì)保險(xiǎn)參�；麅�(cè)》，到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保手續(xù)，從起薪之月起繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其中：
1.首次參保人員：須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張，并填寫(xiě)《重慶市首次參加社會(huì)保險(xiǎn)人員情況表》。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算部門(mén)審核登記并生成個(gè)人編號(hào)后，單位至社會(huì)化管理服務(wù)部門(mén)購(gòu)領(lǐng)《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》、《職工醫(yī)療保險(xiǎn)證》、《醫(yī)療保險(xiǎn)病歷》、《社會(huì)保險(xiǎn)卡》等參保證卡。
2.市區(qū)統(tǒng)籌范圍內(nèi)續(xù)保人員：須附報(bào)《重慶市區(qū)職工統(tǒng)籌范圍內(nèi)流動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單》，其中轉(zhuǎn)入機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員，還須提供進(jìn)編審批表和經(jīng)市區(qū)人事部門(mén)核定的工資套改表。
3.市區(qū)統(tǒng)籌范圍以外轉(zhuǎn)入人員：須附轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)具的《社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移情況表》，并提供職工本人《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》、養(yǎng)老保險(xiǎn)1992年后歷年繳費(fèi)工資基數(shù)及1996年后個(gè)人帳戶情況，以及醫(yī)療保險(xiǎn)首次參保時(shí)間、實(shí)際繳費(fèi)年限、個(gè)人帳戶情況等;按規(guī)定轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶基金的人員，還須提供本社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)出具的基金到帳證明等。
4.視同繳費(fèi)人員：對(duì)復(fù)退轉(zhuǎn)軍人，須提供其在部隊(duì)服役期間的有關(guān)證明，其中轉(zhuǎn)業(yè)到企業(yè)工作、享受養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)貼的軍官和文職干部須提供軍隊(duì)開(kāi)具的《轉(zhuǎn)業(yè)到企業(yè)工作的軍官、文職干部養(yǎng)老保險(xiǎn)一次性補(bǔ)貼資金轉(zhuǎn)移憑證》;對(duì)從未實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位調(diào)入人員，須提供其在機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作期間的有關(guān)證明和機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的按規(guī)定不參保證明，其中流動(dòng)到企業(yè)、享受養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)貼的人員須提供人事、財(cái)政部門(mén)核準(zhǔn)的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位流動(dòng)到企業(yè)的人員補(bǔ)貼發(fā)放核準(zhǔn)表》。
5.外國(guó)人、華僑和臺(tái)港澳人員：須提供外國(guó)人、華僑的有效護(hù)照和《外國(guó)人就業(yè)證》、《華僑回國(guó)就業(yè)證》，臺(tái)港澳人員的《臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證》、《港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證》和《臺(tái)港澳人員就業(yè)證》。 6.原參加本市農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)人員：須提供經(jīng)轉(zhuǎn)出地農(nóng)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)的《重慶市農(nóng)村向城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系換算表》，并先到本社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行轉(zhuǎn)移基金的到帳確認(rèn)。
三、參保人員的減少
參保職工、離退休人員及供養(yǎng)直系親屬等因各種原因發(fā)生減少，繳費(fèi)單位須填寫(xiě)《重慶市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員減少表》，攜有關(guān)證明材料到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保人員減少手續(xù)。其中：
1.因終止解除合同減少人員：?jiǎn)挝豁毺峁┩斯ぷC明等材料。
2.因死亡減少人員：?jiǎn)挝豁毟綀?bào)其死亡證明或戶籍注銷(xiāo)證明復(fù)印件，并持《社會(huì)保險(xiǎn)卡》對(duì)其醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶進(jìn)行清算。
企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保職工以及納入養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支付基本養(yǎng)老金的離退休人員因病或非因工死亡的，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按規(guī)定結(jié)付喪葬費(fèi)及直系親屬一次性撫恤費(fèi)(領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期間死亡的按失業(yè)保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)待遇)，其中直系親屬一次性撫恤費(fèi)先從基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶個(gè)人繳納部分余額中列支。喪葬費(fèi)、撫恤費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)由勞動(dòng)保障部門(mén)確定并公布。
四、參保人員基本情況變更
參保人員的姓名、社會(huì)保障號(hào)碼(居民身份證號(hào)碼)、戶口性質(zhì)、人員屬性、享受補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)類型等需要更正或發(fā)生變化的，單位須于月底前持《社會(huì)保險(xiǎn)卡》，填寫(xiě)《重慶市參保人員基本情況變更表》或《重慶市區(qū)社會(huì)化發(fā)放離退休人員基本情況變更表》，分別到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)結(jié)算部門(mén)和社會(huì)化管理服務(wù)部門(mén)辦理變更手續(xù)。
轉(zhuǎn)社保：
原單位已經(jīng)給辦理了社保，但后期轉(zhuǎn)入其他單位，可以轉(zhuǎn)保。
1、先在新單位開(kāi)具同意接受轉(zhuǎn)入的證明;
2、將同意遷入的證明交到原工作單位;
3、原工作單位辦理社保的人員持你交的同意遷入的證明到原工作單位所在地的社保局打印已為你繳納的社保金額，期限等資料;
4、將原工作單位所在地社保局打印的資料交給新單位辦理社保的同事手里。
注：
轉(zhuǎn)社保只能轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)，醫(yī)療保險(xiǎn)不能轉(zhuǎn)。如果你不是很確定你會(huì)一直在新單位所在地工作的話，最好不要轉(zhuǎn)。你可以先不管原來(lái)單位交納的社保，在新的單位繼續(xù)繳你該繳的。因?yàn)轲B(yǎng)老保險(xiǎn)可以在退休的時(shí)候?qū)⒏鞯乩U納的社保合并在一起，只要時(shí)間是連續(xù)的，就可以了。所以這一切手續(xù)你可以在退休的時(shí)候才去辦理。
社保關(guān)系到企業(yè)員工的切身利益，同時(shí)正確的繳納社保也關(guān)系到公司的利益，所以HR們?cè)谵k理的時(shí)候一定要細(xì)心，不能有任何差錯(cuò)，無(wú)論是把控繳納費(fèi)用的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，還是提交資料的準(zhǔn)確度都需嚴(yán)格要求。此外，辦理社保的相關(guān)人員一定要熟知相關(guān)的法律法規(guī)，按照規(guī)定操辦，確保員工和公司的共同利益。
