出差補(bǔ)助是指公司對員工出差費(fèi)用等的一系列補(bǔ)助,那么公司出差補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)是怎么樣的呢?為大家介紹如下,歡迎查看!
2016公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一
第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合集團(tuán)公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報銷原則
1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報銷。
2、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t:根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費(fèi)用由所屬各單位或部門(獨(dú)立核算)承擔(dān)。
3、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。
第三條:適用范圍:集團(tuán)總部、核心層及緊密層各單位;參控股公司參照執(zhí)行。
第四條:員工出差依下列程序辦理:
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請單”向財務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報銷單”,并結(jié)清備用金。
未于7日內(nèi)報銷者,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時的應(yīng)及時請示,不得借故延長出差時間,否則延時期間費(fèi)用不予報銷。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報情況。 第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
1、出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實報銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報銷程序?qū)徟,財?wù)部門給予報銷。
2、出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報銷費(fèi)用。 3、參加各類會議、培訓(xùn)期間,由會議統(tǒng)一安排住宿的,憑會議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實報銷。會議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報銷。
4、陪同上級部門及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條:交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
1、外出辦公根據(jù)實際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)董事長(集團(tuán)總部)、總裁(核心層各單位)、單位負(fù)責(zé)人(緊密層各單位)事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2、出差人員市內(nèi)交通費(fèi)在工作范圍內(nèi)注明詳實理由,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財務(wù)部門審核后給予報銷。
3、出差人員乘坐的火車票、輪船票、長途汽車票據(jù)實報銷,車、船票與住宿發(fā)票時間必須吻合。
4、出差人員帶公車出差及到外地參加會議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報銷市內(nèi)交通費(fèi)。
第十條、補(bǔ)助費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):
1、乘車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差人員連續(xù)乘車8小時及以上的或夜間乘車6小時及以上的,給予20元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車24小時及以上的,給予40元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車36小時及以上的,給予60元補(bǔ)貼。
2、司機(jī)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):司機(jī)出差除執(zhí)行一般管理人員食宿標(biāo)準(zhǔn)外,考慮其工作特殊性,增發(fā)行車補(bǔ)貼。省內(nèi)地區(qū)出差每次補(bǔ)加30元,省外地區(qū)出差每次補(bǔ)加50元。所在部門要對出差人員的往返時間做好記錄,按實際出差天數(shù)計算差旅費(fèi)。
第十一條:出國人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國,需提出書面申請,做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長批示后實施。出國人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報銷。其它各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報銷。如有特殊情況,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,由董事長批示后方可報銷。
第十二條:出差人員返回后,須在7個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷,逾期不予報銷。
第十三條:本規(guī)定自2012年 1月1日起執(zhí)行。 第十四條:本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
2016公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)二
目前,許多財務(wù)人員對各種各樣補(bǔ)貼、補(bǔ)助、津貼的稅務(wù)和會計處理都存在或多或少的迷惑,特別是在應(yīng)納個人所得稅、企業(yè)
所得稅以及賬務(wù)處理上容易混淆,從而直接導(dǎo)致職工個人和企業(yè)多繳或少繳稅款。為了方便廣大納稅人準(zhǔn)確把握國家政策,減少稅收負(fù)擔(dān),規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,下面將個人所得稅和企業(yè)所得稅相關(guān)稅收法律法規(guī)及財會制度對補(bǔ)貼、補(bǔ)助的規(guī)定介紹給大家。
個人所得稅的有關(guān)法規(guī)規(guī)定,個人取得的獨(dú)生子女補(bǔ)貼;執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補(bǔ)貼、津貼差額和家屬成員的副食品補(bǔ)貼;托兒補(bǔ)助費(fèi);差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助;不屬于工資、薪金性質(zhì)的補(bǔ)貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征個人所得稅。
同時還規(guī)定,按照國務(wù)院規(guī)定發(fā)給的政府特殊津貼和國務(wù)院規(guī)定免稅的補(bǔ)貼、津貼;從福利費(fèi)中開支的職工臨時性生活困難補(bǔ)助;按照國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)給干部、職工的安家費(fèi)、退職費(fèi)、退休費(fèi)、離休工資、離休生活補(bǔ)助費(fèi)免征個人所得稅。
外籍個人以非現(xiàn)金形式或者實報實銷形式取得的合理的住房補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼;外籍個人按合理標(biāo)準(zhǔn)取得的境內(nèi)外出差補(bǔ)貼暫免征收個人所得稅。
企業(yè)所得稅有關(guān)法規(guī)規(guī)定,工資、薪金支出包括基本工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與任職或者受雇有關(guān)的其他支出。因此,地區(qū)補(bǔ)貼、物價補(bǔ)貼和誤餐補(bǔ)貼均應(yīng)作為工資、薪金支出。
從福利費(fèi)中開支的職工臨時性生活困難補(bǔ)助;獨(dú)生子女補(bǔ)貼;差旅費(fèi);離退休、退職人員的各項支出不作為工資、薪金支出。需要說明的是,《國家稅務(wù)總局關(guān)于生活補(bǔ)助費(fèi)范圍確定問題的通知》明確規(guī)定:《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》第十四條所說的從福利費(fèi)或者工會經(jīng)費(fèi)中支付給個人的生活補(bǔ)助費(fèi),是指由于某些特定事件或原因而給納稅人或其家庭的正常生活造成一定困難,其任職單位按國家規(guī)定從提留的福利費(fèi)或者工會經(jīng)費(fèi)中向其支付的臨時性生活困難補(bǔ)助。對于從超出國家規(guī)定的比例或基數(shù)計提的福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)中支付給個人的各種補(bǔ)貼、補(bǔ)助;從福利費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi)中支付給單位職工的人人有份的補(bǔ)貼、補(bǔ)助;單位為個人購買汽車、住房、電子計算機(jī)等不屬于臨時性生活困難補(bǔ)助性質(zhì)的支出均不屬于免稅的福利費(fèi)范圍,應(yīng)當(dāng)并入納稅人的工資、薪金收入計征個人所得稅。
《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問題的通知》中規(guī)定:不征稅的誤餐補(bǔ)助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。
此外,根據(jù)國稅發(fā)[1999]58號文件規(guī)定,個人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補(bǔ)貼收入,扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后,按照“工資、薪金”所得項目計征個人所得稅。按月發(fā)放的,并入當(dāng)月“工資、薪金”所得計征個人所得稅;不按月發(fā)放的,分解到所屬月份并與該月份“工資、薪金”所得合并后計征個人所得稅。公務(wù)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn),由省級地方稅務(wù)局根據(jù)納稅人公務(wù)交通、通訊費(fèi)用的實際發(fā)生情況調(diào)查測算,報經(jīng)省級人民政府批準(zhǔn)后確定,并報國家稅務(wù)總局備案。
根據(jù)國稅函[1996]673號文件規(guī)定,職工取暖補(bǔ)貼和防暑降溫費(fèi),可在省級稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的最高限額內(nèi)據(jù)實在企業(yè)所得稅前扣除。
根據(jù)國稅發(fā)[2001]39號文件規(guī)定,企業(yè)按國家統(tǒng)一規(guī)定交納住房公積金,按省級人民政府批準(zhǔn)發(fā)放的住房補(bǔ)貼、住房提租補(bǔ)貼和住房困難補(bǔ)貼,可在企業(yè)所得稅前據(jù)實扣除,暫不計入工資、薪金支出。
《企業(yè)會計制度》及有關(guān)準(zhǔn)則、政策規(guī)定,企業(yè)應(yīng)支付職工的工資,應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)、工時、產(chǎn)量記錄等資料,計算職工工資,計入成本、費(fèi)用。企業(yè)按規(guī)定給予職工的各種工資性質(zhì)的補(bǔ)貼,也應(yīng)計入各工資項目。各種工資性質(zhì)的補(bǔ)貼具體包括具有工資性質(zhì)的獎金、津貼、補(bǔ)貼等。
政策還規(guī)定,制造費(fèi)用是指在生產(chǎn)中發(fā)生的那些不能歸入直接材料、直接工資、其他直接支出的各種費(fèi)用,包括企業(yè)各個生產(chǎn)單位(分廠、車間)為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的生產(chǎn)單位管理人員工資、職工福利費(fèi)、生產(chǎn)單位房屋建筑物和機(jī)器設(shè)備等的折舊費(fèi)、維修費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、試驗檢驗費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)等。
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費(fèi)用,包括企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問費(fèi))、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究與開發(fā)費(fèi)、排污費(fèi)、存貨盤虧或盤盈(不包括應(yīng)計入營業(yè)外支出的存貨損失)、計提的壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價準(zhǔn)備等。其中公司經(jīng)費(fèi)包括企業(yè)廠部管理人員工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物件消耗、低值易耗品攤銷和其他經(jīng)費(fèi);勞動保險費(fèi)是指企業(yè)支付離退休職工的退休金(包括按規(guī)定交納的離退休統(tǒng)籌金)、價格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(包括支付離退休人員參加醫(yī)療保險的費(fèi)用)、職工退休金,6個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi),按規(guī)定支付給離休干部的費(fèi)用。營業(yè)費(fèi)用是指企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的各項費(fèi)用以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項經(jīng)費(fèi),包括在應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險費(fèi)、委托代銷手續(xù)費(fèi)、廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、租賃費(fèi)(不含融資租賃費(fèi))和銷售服務(wù)費(fèi)用,銷售部門人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經(jīng)費(fèi)。商品流通企業(yè)在購買商品過程中所發(fā)生的進(jìn)貨費(fèi)用,也包括在內(nèi)。
1.工資性質(zhì)的補(bǔ)貼補(bǔ)助:這部分補(bǔ)助補(bǔ)貼主要與任職或者受雇有關(guān),包括誤餐補(bǔ)助、地區(qū)補(bǔ)貼、物價補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼等。其賬務(wù)處理,借記“生產(chǎn)成本”“制造費(fèi)用”“管理費(fèi)用”“營業(yè)費(fèi)用”等科目,貸記“應(yīng)付工資——補(bǔ)貼補(bǔ)助”。
2.福利費(fèi)或者工會經(jīng)費(fèi)中列支的補(bǔ)貼補(bǔ)助:在福利費(fèi)或者工會經(jīng)費(fèi)中列支的補(bǔ)貼補(bǔ)助主要指托兒補(bǔ)助費(fèi);職工臨時性生活困難補(bǔ)助等。其賬務(wù)處理,借記“應(yīng)付福利費(fèi)”“其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費(fèi)”貸記“現(xiàn)金”等科目。
3.直接在相關(guān)費(fèi)用中列支的補(bǔ)貼補(bǔ)助:可以直接計入有關(guān)費(fèi)用的補(bǔ)貼補(bǔ)助包括差旅費(fèi)津貼;獨(dú)生子女補(bǔ)貼;職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi);離退休、退職人員的各項補(bǔ)助;職工取暖補(bǔ)貼和防暑降溫費(fèi)等。其賬務(wù)處理,借記“營業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“現(xiàn)金”等科目。
不同補(bǔ)貼補(bǔ)助的稅務(wù)和財會處理是不一樣的,同樣一種補(bǔ)貼補(bǔ)助的個人所得稅和企業(yè)所得稅處理也不一樣。在計算繳納個人所得稅的時候,不能僅僅局限于“應(yīng)付工資”科目,并且“應(yīng)付工資”科目中的一些項目也需要調(diào)整。對于企業(yè)所得稅而言,要注意區(qū)分哪些補(bǔ)貼補(bǔ)助計入工資、薪金,哪些補(bǔ)貼補(bǔ)助在福利費(fèi)或工會經(jīng)費(fèi)中開支,哪些補(bǔ)貼補(bǔ)助可以計入有關(guān)費(fèi)用直接在稅前列支。因為不同的處理方式,將產(chǎn)生不同的納稅后果。