一、函格式寫(xiě)法
（一）標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
（二）正文
1．開(kāi)頭。
寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。
2．主體
寫(xiě)需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。
3.結(jié)語(yǔ)。
不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。
（三）落款
寫(xiě)上通知人或單位名稱，和通知時(shí)間。
二、注意問(wèn)題
1．注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。
2．開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的`議論。
3．一文一函，簡(jiǎn)潔明了。
4．語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
公司通知函格式范文
【范文一】：更名
尊敬的客戶：
由于公司發(fā)展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開(kāi)據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來(lái)的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
【范文二】：錄用
尊敬的______先生/女士：
您好!
首先感謝您對(duì)我公司的信任，經(jīng)我公司研究決定，您已被我公司錄用，具體崗位為：______部門(mén)______ 崗位，請(qǐng)于20___年___月___日上午九點(diǎn)到公司人力資源部報(bào)到。
現(xiàn)就報(bào)到事宜通知如下：
一、您將與公司簽訂時(shí)間為_(kāi)__年的勞動(dòng)合同和保密協(xié)議，試用期為_(kāi)__月;
二、您試用期工資為稅前___元/月，轉(zhuǎn)正后工資為稅前___元/月;轉(zhuǎn)正后工資包括崗位固定工資和浮動(dòng)工資部分，崗位固定工資根據(jù)轉(zhuǎn)正后的定崗定級(jí)和崗位性質(zhì)確定，轉(zhuǎn)正后工資中的浮動(dòng)工資發(fā)放按公司和部門(mén)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、請(qǐng)您攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續(xù)，聯(lián)系電話：_________;
1. 本通知;
2. 身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱證書(shū)及其他在面試過(guò)程中提及的資質(zhì)證書(shū)的原件或復(fù)印件;
3. 戶口本(第一頁(yè)，戶主和本人頁(yè))復(fù)印件;
4. 流動(dòng)人口婚育證明(限18至48周歲外埠女性);
5. 二級(jí)以上醫(yī)院合格的體檢報(bào)告;
6. 接收工資的中國(guó)工商銀行存折或卡。
請(qǐng)您在約定時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)!您與公司的勞動(dòng)關(guān)系在報(bào)到并訂立書(shū)面勞動(dòng)合同后生效。如您未能按照約定時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)，請(qǐng)致電招聘負(fù)責(zé)人協(xié)商變更報(bào)到時(shí)間。未經(jīng)確認(rèn)的逾期報(bào)到及資料未通過(guò)審核者公司將不予以錄用。
希望您能在加入______公司后為公司的發(fā)展與壯大做出您的努力，公司為您的發(fā)展也會(huì)提供廣闊的空間，再次感謝您的合作與支持!
______有限公司
人力資源部
時(shí)間：_________
【范文三】：聚會(huì)
為了活躍公司文化氣氛，打造企業(yè)文化，增強(qiáng)凝聚力，讓全體職工以積極向上的精神風(fēng)貌迎接新年的到來(lái)，增進(jìn)同事之間的了解，增加員工之間的感情，強(qiáng)化了每個(gè)人的主人翁意識(shí)和集體榮譽(yù)感，舉辦此次活動(dòng)。
請(qǐng)各部門(mén)做好準(zhǔn)備，會(huì)將詳細(xì)策劃活動(dòng)，發(fā)到各部門(mén)。
1.時(shí)間:20xx年1月5日，星期日，下午1點(diǎn)
2.地點(diǎn):花王世家
特此請(qǐng)各部門(mén)準(zhǔn)時(shí)參加，有不同的獎(jiǎng)品等著大家!
此次活動(dòng)主辦方:普雷沃閥業(yè)(上海)有限公司
活動(dòng)負(fù)責(zé)方:行政部
20xx年12月26日
【范文四】：公司更名
公司更名通知函：
由于公司發(fā)展需要，“A技有限公司名稱”從2010年12月01日起變更登記為“B科技有限公司”，屆時(shí)原公司“A科技有限公司”的全部業(yè)務(wù)由“B科技有限公司”繼續(xù)經(jīng)營(yíng)，原公司的所有債權(quán)債務(wù)由B科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續(xù)有效。
即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開(kāi)據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。
特此通知！
(一).2020年通知函的格式范文【一篇】
【更名】尊敬的客戶：由于公司發(fā)展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開(kāi)據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。因公司名稱變更給您帶來(lái)的不便，我們深表歉意...查看更多
(二).2020年通知函的格式以及范文【四篇】
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 函是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么樣的吧！一、函格式寫(xiě)法（一）標(biāo)題函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。（二）正文1．開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的...查看更多
(三).停電通知格式模板【集錦】
停電通知格式一、大面積停電通知怎么寫(xiě)由于大面積停電，影響面較廣，所發(fā)為正式通知，格式規(guī)范。原因，時(shí)間，范圍應(yīng)盡量詳細(xì)，而且應(yīng)提前數(shù)天通知，以便受影響居民作好準(zhǔn)備�；靖袷饺缦拢篲______片區(qū)停電通知_______轄區(qū)各用電戶：因?yàn)開(kāi)______工程建設(shè)，至____年____月_____日_______分——____年____月_____日_______分，_______市_______片區(qū)將全...查看更多
(四).關(guān)于公益活動(dòng)通知格式范文
公益活動(dòng)通知范文應(yīng)該怎么寫(xiě)？通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。下面小編給大家?guī)?lái)公益活動(dòng)通知格式范文，歡迎大家閱讀。公益活動(dòng)通知格式范文1xx全體工作人員：按上級(jí)部門(mén)通知，今年慈善一日捐活動(dòng)已開(kāi)始，捐款標(biāo)準(zhǔn)：科級(jí)干部20xx，一般干部100元。請(qǐng)于本周五之前上交辦公室。具體文件見(jiàn)下文。xxx辦公室20xx.8.19公益...查看更多
(五).關(guān)于英語(yǔ)通知作文格式范文
書(shū)面通知的英語(yǔ)作文格式要求1.通知的標(biāo)志：標(biāo)志一般要醒目，多用Notice作標(biāo)題。2.出通知的單位和時(shí)間：一般分別位于正文的右下角和右上角。不過(guò)，這兩項(xiàng)有時(shí)可以省略。3.通知的正文：要寫(xiě)明所做事情的具體時(shí)間、地點(diǎn)、概括性內(nèi)容、出席對(duì)象及有關(guān)注意事項(xiàng)。4.通知的對(duì)象：一般用第三人稱，但如果帶有稱呼語(yǔ)，則用第二人稱來(lái)表示。5.通知的文體：注意用詞貼切，語(yǔ)句簡(jiǎn)潔。通知的英文格式范文(一)An ...查看更多
(六).精選通知公文的格式范文
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。以下是小編為您整理的通知公文的格式范文相關(guān)資料，歡迎閱讀！通知的格式通知一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。具體寫(xiě)法如下：（1）標(biāo)題。通常有三種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種；事由+文種；由文種“通知”作標(biāo)題。（2）稱呼。(被通知者的單位或者個(gè)人名稱。)稱呼的寫(xiě)法有兩種...查看更多
(七).關(guān)于幼兒園開(kāi)學(xué)通知格式怎么寫(xiě)
幼兒園開(kāi)學(xué)通知怎么寫(xiě)：范文一親愛(ài)的家長(zhǎng)們、小朋友們： 度過(guò)了一個(gè)歡快，難忘的暑假生活，老師期待著與你們一同邁進(jìn)新學(xué)期!寶寶們，你們都長(zhǎng)高了，變得更漂亮了嗎?你們知道嗎?老師很想念你們，盼望每天都見(jiàn)到你們哦!新的一學(xué)期開(kāi)啟新的希望，承載新的夢(mèng)想!我園也將以嶄新的面貌歡迎你們的到來(lái)，期待著你們的進(jìn)步，期待你們給我們帶來(lái)驚喜!根據(jù)上級(jí)要求，我園于9月1日至2日?qǐng)?bào)名注冊(cè)，具體時(shí)間為...查看更多
(八).關(guān)于居委會(huì)通知格式范文
由于通知的功能多，種類多，寫(xiě)法彼此有較大的區(qū)別，我們?cè)诜诸悤r(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫(xiě)法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫(xiě)作的基本方法。以下是小編帶來(lái)居委會(huì)通知格式的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)你有幫助。居委會(huì)通知格式(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)1．通知的標(biāo)題通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《*辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。也...查看更多
(九).會(huì)議預(yù)備通知格式【精華篇】
會(huì)議預(yù)備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機(jī)關(guān)在召開(kāi)某些重大會(huì)議時(shí),需要在正式會(huì)議召開(kāi)之前讓參加會(huì)議的所屬單位或個(gè)人做一些準(zhǔn)備工作,而這些準(zhǔn)備工作,工作量較大,需要較長(zhǎng)時(shí)間才能完成時(shí),常使用這一文體。下是小編整理會(huì)議預(yù)備通知格式的資料，歡迎閱讀參考。1.概述會(huì)議預(yù)備通知屬于一種“預(yù)備通知”,與預(yù)備會(huì)議的通知不同,后者屬于一般性的通知。2.寫(xiě)作要點(diǎn):會(huì)議預(yù)備通知由標(biāo)題、正文和落款三部分構(gòu)成:(1)...查看更多
(十).關(guān)于幼兒園通知書(shū)格式范文
幼兒園通知書(shū)格式范文【1】親愛(ài)的家長(zhǎng)，您好！在這辭舊迎新之際，首先衷心感謝您這一年以來(lái)對(duì)我園工作的關(guān)心、支持和幫助！為了讓您的孩子度過(guò)一個(gè)充實(shí)平安的假期，現(xiàn)把放假時(shí)間安排及注意事項(xiàng)通知如下，敬請(qǐng)家長(zhǎng)配合好孩子的監(jiān)護(hù)、教育工作。放假時(shí)間安排放假時(shí)間：20XX年12月30日-20XX年1月1日返園時(shí)間：20XX年1月2日假期注意事項(xiàng)一、重視安全：1、利用假期時(shí)間，多陪陪孩子，不要把孩子獨(dú)自留在家中；多...查看更多
如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請(qǐng)諒解！您的需要就是我們的動(dòng)力。感謝您一直以來(lái)對(duì)我們的不懈支持與厚愛(ài)，B科技有限公司全體同仁將在社會(huì)各界朋友的關(guān)心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信B科技有限公司的事業(yè)一定能夠更加鼎盛輝煌！同時(shí)也希望能成為您最佳的合作伙伴！
B公司
xxxx年xx月xx日
