各學(xué)院、各部門及直屬單位:
為認(rèn)真貫徹落實(shí)市委保密委和市保密局工作要求,進(jìn)一步提高學(xué)校保密管理水平,增強(qiáng)保密意識、強(qiáng)化保密責(zé)任,現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下:
一、工作職責(zé)
保密工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的工作機(jī)制。學(xué)校各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)自覺對自己職權(quán)范圍內(nèi)的保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。各單位主要負(fù)責(zé)人是保密工作的第一責(zé)任人,對保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;同時(shí)明確一名分管保密工作的負(fù)責(zé)人,作為保密工作的直接責(zé)任人,負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管業(yè)務(wù)工作的其他負(fù)責(zé)人,對分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各單位應(yīng)指定一名兼職保密工作人員,具體管理本單位的日常保密工作。
全校師生員工應(yīng)自覺遵守《保密法》及有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校相關(guān)保密工作規(guī)定,努力維護(hù)國家的安全和利益,為促進(jìn)學(xué)校的改革、發(fā)展做好保密工作。
二、工作要求
(一)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)秘密文件、資料的管理規(guī)定,做好秘密載體制作、收發(fā)、傳閱、使用、攜帶、保管、復(fù)制、清退、歸檔和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理工作,確保國家秘密載體的安全、保密。切實(shí)加強(qiáng)涉密文件資料的管理,配備保密柜專門保管涉密文件資料。
(二)自覺遵守計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息及辦公自動(dòng)化等有關(guān)的保密規(guī)定,嚴(yán)禁使用互聯(lián)網(wǎng)(含校園網(wǎng))、普通傳真機(jī)及無保密措施的有線或無線電話等辦公自動(dòng)化設(shè)備處理、保存和傳輸涉及國家秘密的信息。
(三)科學(xué)技術(shù)的保密工作,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》的要求,凡屬保密的項(xiàng)目、技術(shù),如需對外合作、交流、轉(zhuǎn)讓或推廣,應(yīng)按國家科學(xué)技術(shù)秘密保密管理的規(guī)定辦理審批手續(xù)。
(四)進(jìn)行公開的講學(xué)、進(jìn)修、考察、合作研究等對外活動(dòng),以及利用各類新聞媒體進(jìn)行宣傳或者發(fā)表論文、出版著作等,均不得涉及國家秘密。信息公開內(nèi)容按先審查后公開流程處理。上網(wǎng)信息的管理堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)貴”的原則,涉密信息一律不得上互聯(lián)網(wǎng)。
(五)外事工作應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,秘密文件、資料及未公開的內(nèi)部事項(xiàng),均不得向境外人員提供或泄露。涉密人員因公或因私出國(境),所在單位應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行保密教育并落實(shí)保密措施。
(六)凡屬國防軍工項(xiàng)目、列入國家和省的重大科技攻關(guān)項(xiàng)目、尚未公開的科技項(xiàng)目和獲得省部級以上獎(jiǎng)勵(lì)而尚未公開的科技成果,未經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門以及計(jì)劃管理部門批準(zhǔn),不得向境外人員介紹或擅自接待境外人員參觀。
(七)做好國家教育全國、省級和地區(qū)(市)級統(tǒng)一考試命題工作及參與人員有關(guān)情況的保密工作,確保國家、省級和地區(qū)(市)級統(tǒng)一考試在啟用之前的試題(包括副題)、參考答案和評分標(biāo)準(zhǔn)的安全保密。
(八)召開涉及國家秘密的會議或活動(dòng),必須選擇具有保密條件的場所,并制訂相應(yīng)的保密措施。
(九)各單位要結(jié)合實(shí)際情況,開展普及性和針對性的保密教育,加強(qiáng)對涉密人員、出國(境)人員和新錄用人員的保密教育,切實(shí)增強(qiáng)本單位全體人員的保密意識和保密責(zé)任感。
(十)對涉及高校穩(wěn)定的國家秘密事項(xiàng),應(yīng)在事發(fā)后立即報(bào)告校黨委,并續(xù)報(bào)發(fā)展情況,不得瞞報(bào)和遲報(bào),不得任意傳播和擴(kuò)散。
(十一)各單位要負(fù)責(zé)對本單位的保密工作及有關(guān)涉密事項(xiàng)的管理,開展自查和整改,并對學(xué)校的整改意見進(jìn)行落實(shí)。
請各單位接此通知后對本單位保密工作進(jìn)行全面自查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)加以整改,并將檢查整改情況于6月8日前報(bào)學(xué)校辦公室備案。
注:涉密文件資料是指標(biāo)明密級或涉及學(xué)校工作秘密(學(xué)!皟(nèi)部事項(xiàng)”)等不應(yīng)對外公布的文件資料。