通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。以下是小編為您整理的通知公文的格式范文相關(guān)資料,歡迎閱讀!
通知的格式
通知一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。具體寫(xiě)法如下:
(1)標(biāo)題。通常有三種形式:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種;事由+文種;由文種“通知”作標(biāo)題。
(2)稱呼。(被通知者的單位或者個(gè)人名稱。)稱呼的寫(xiě)法有兩種:一種寫(xiě)在第二行或第三行,頂格寫(xiě),稱呼后面加冒號(hào)(:);另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格,寫(xiě)“此致”二字,接著另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
(3)正文(開(kāi)頭+主體+結(jié)尾)開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說(shuō)明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求,三種寫(xiě)法:㈠意盡言止,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。。
(4)落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫(xiě)。
通知公文的范文
20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知
機(jī)關(guān)各部門(mén):
為深入查找20xx年機(jī)關(guān)各部門(mén)工作不足,便于安排布署20xx年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報(bào)會(huì)。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
二、參會(huì)人員
三、會(huì)議的主要內(nèi)容(或會(huì)議議程)
(一)機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
四、有關(guān)要求
(一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門(mén)到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門(mén)要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門(mén)監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門(mén)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻摗⒄J(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日