暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告(一)
大二新學(xué)期的第二周我們就開(kāi)始了我們的地一次實(shí)習(xí)，也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專(zhuān)業(yè)有更深入的了解，提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀(guān)的認(rèn)識(shí)，便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。
一、參觀(guān)我院檔案室的認(rèn)識(shí)
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室，心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的，今天都見(jiàn)到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室)，集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案�，F(xiàn)室藏檔案15092卷，其中延續(xù)冶專(zhuān)檔案全宗6402卷、原高職專(zhuān)3767卷、師專(zhuān)4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類(lèi)法，檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀(guān)了，走進(jìn)庫(kù)房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的，學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段，蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪(fǎng)專(zhuān)業(yè)檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專(zhuān)業(yè)檔案城建檔案他的分類(lèi)也是很復(fù)雜的，共十三大類(lèi)、七十二屬類(lèi)、若干小類(lèi)。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案，他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機(jī)會(huì)親手搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀(guān)之后我們對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn)，負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案，有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案，及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高，但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來(lái)了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問(wèn)題就是解決檔案數(shù)字化�，F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問(wèn)題還有資金問(wèn)題人員問(wèn)題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問(wèn)題。在參觀(guān)的末尾，同學(xué)提問(wèn)了館長(zhǎng)個(gè)問(wèn)題，就是這些技術(shù)檔案的銷(xiāo)毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題給了明確的解釋?zhuān)瑱n案人員是對(duì)實(shí)體保管的專(zhuān)業(yè)人員，但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告(二)
通過(guò)本次實(shí)習(xí)，本人對(duì)xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
20XX年的暑假，我有幸來(lái)到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門(mén)內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì) “館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持�？s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專(zhuān)門(mén)用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)-戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書(shū)店、圖書(shū)館以及廢品收購(gòu)站、紙廠(chǎng)購(gòu)買(mǎi)而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有百多個(gè)全宗，十多萬(wàn)卷(冊(cè))，排架長(zhǎng)度千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)建立前的檔案萬(wàn)多卷(冊(cè))，包括清代檔案、民-國(guó)檔案、日偽檔案及新民-主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤(pán)以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤(pán)，照片23381張。
由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱(chēng)數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫(xiě)清單，以書(shū)面形式提前通知庫(kù)房管理部門(mén)，庫(kù)房管-理-員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
(二)檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤(pán)的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專(zhuān)庫(kù)專(zhuān)人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案，須填寫(xiě)《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
(三)檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫(xiě)出檔案移出的書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究，并由館長(zhǎng)在書(shū)面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架
1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專(zhuān)庫(kù)存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。
(1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開(kāi)放情況說(shuō)明、檔案數(shù)字化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。
(2)每年一月份上半月為檢查、填寫(xiě)、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫(xiě)的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)字掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過(guò)程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。
2、庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后，清點(diǎn)人員應(yīng)寫(xiě)出情況報(bào)告，經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
(2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過(guò)程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無(wú)結(jié)果時(shí)，應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng)，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫(xiě)明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查情況書(shū)面報(bào)告處長(zhǎng)，有處長(zhǎng)報(bào)告觀(guān)領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告(三)
為期三周的實(shí)習(xí)終于畫(huà)上了句號(hào)。其實(shí)說(shuō)“終于”似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X(jué)得這三周過(guò)得很漫長(zhǎng)。雖然說(shuō)，第一周大家都相對(duì)覺(jué)得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒(méi)適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過(guò)得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁(yè)復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說(shuō)，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒(méi)余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺(jué)得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí)，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼，問(wèn)好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開(kāi)心，很熱情。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問(wèn)好。
雖然每天來(lái)回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。我覺(jué)得這是態(tài)度的問(wèn)題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說(shuō)真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對(duì)我們說(shuō)的“要少說(shuō)話(huà)，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，我覺(jué)得是浪費(fèi)了時(shí)間。
當(dāng)然，我們也不是完全沒(méi)有抱怨的。一開(kāi)始，我們聽(tīng)說(shuō)是按專(zhuān)業(yè)分配，以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、電臺(tái)之類(lèi)的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過(guò)及早放棄，可是余姐說(shuō)的“出來(lái)看看，學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的”讓我堅(jiān)持了下來(lái)。
我們沒(méi)有工資，每天只有來(lái)回車(chē)票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來(lái)來(lái)回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過(guò)這段期間最讓我覺(jué)得不如意的還是午餐問(wèn)題和午休問(wèn)題。單位附近沒(méi)有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問(wèn)題從來(lái)是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢(qián)，我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的，一般都得自己添錢(qián)。除了這個(gè)，就是午休問(wèn)題了。單位沒(méi)有提供空調(diào)房給我們休息，我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見(jiàn)得涼快。趴在桌子上睡覺(jué)也很不舒服，一起來(lái)不是腰酸就是胳膊痛。后來(lái)我干脆看書(shū)，不休息算了。
我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實(shí)，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話(huà)說(shuō)的，“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給我們的不僅是對(duì)課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ)，不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上的單位，去認(rèn)識(shí)，去學(xué)習(xí)，去提高。
這段時(shí)間，讓我感覺(jué)最愉快的莫過(guò)于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情，但能幫助他們，也是值得我們開(kāi)心的。
這次實(shí)習(xí)，我感覺(jué)自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習(xí)生，在單位里幫幫忙，每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們?cè)鯓诱J(rèn)真敬業(yè)工作，多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成，確實(shí)對(duì)我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期，學(xué)院都可以像今年這樣，多給我們提供一些實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)和崗位，如果可以的話(huà)，能盡量與各個(gè)專(zhuān)業(yè)相結(jié)合那是最好不過(guò)的。
暑期檔案館實(shí)習(xí)報(bào)告(四)
一，實(shí)習(xí)時(shí)間 ：x.6.17——x.8.31
二，實(shí)習(xí)地點(diǎn) ：xx市檔案館
三，實(shí)習(xí)內(nèi)容
1，項(xiàng)目先容
我們參與的項(xiàng)目是xx市“十一五”期間國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從2006年10月開(kāi)始立項(xiàng)規(guī)劃，這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了，今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄進(jìn)，這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開(kāi)展計(jì)算機(jī)、縮微存貯和掃描，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用，減少檔案原件的使用次數(shù)，有效延長(zhǎng)檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開(kāi)發(fā)和利用;另外，使用“紫晶文檔一體化治理系統(tǒng)”對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù);其他的工種還包括裱糊、編號(hào)、掃描，由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共治理學(xué)院的史江老師，具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理，同時(shí)治理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常治理的李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬(wàn)條檔案(到暑假結(jié)束，我們實(shí)際完成了20萬(wàn)條)。
2，工作內(nèi)容
我們的工作就是把時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦，這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資，每條三毛八分錢(qián)。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統(tǒng)的。xx市政府的以0038為全宗號(hào)，xx市警政系統(tǒng)的以0093為全宗號(hào)。
我們錄進(jìn)的工作職員共有三十多人，盡大多數(shù)都是歷史專(zhuān)業(yè)和檔案專(zhuān)業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對(duì)一條的檔案錄進(jìn)包括形成時(shí)間、責(zé)任者、事由和全宗號(hào)、案卷號(hào)，體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄進(jìn)上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢、正確的輸進(jìn)電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對(duì)我們的熟悉繁體字、草書(shū)和文言文都有很高的要求。
我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
1，通過(guò)兩個(gè)多月的工作，掙到了一些錢(qián)，緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過(guò)自己的努力掙錢(qián)，也讓我擺脫了一些負(fù)罪感，都已經(jīng)奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺(jué)得自己很無(wú)恥。以前我們被以為是“抱大的一代”，現(xiàn)在社會(huì)和現(xiàn)實(shí)逼迫我們?cè)谌畾q以前成為“啃老族”，我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立，才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過(guò)半百了，我覺(jué)得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，固然不能讓我一下子就掙很多錢(qián)，但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開(kāi)始。
2，通過(guò)對(duì)時(shí)期的xx市檔案的錄進(jìn)，讓我更好的熟悉到了現(xiàn)代中國(guó)的歷史，極大地促進(jìn)了我的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專(zhuān)業(yè)是中國(guó)近現(xiàn)代史，我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中，一個(gè)最重要的特色就是對(duì)原始材料的把握和運(yùn)用，特別是檔案的運(yùn)用。剛一開(kāi)始工作，我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了“錄進(jìn)不忘學(xué)習(xí)”的口號(hào)，這次實(shí)踐工作，就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對(duì)時(shí)期的“新生活運(yùn)動(dòng)”，以前只知道它是中國(guó)試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試，但是通過(guò)對(duì)時(shí)期xx檔案的錄進(jìn)，我基本上有了一個(gè)直觀(guān)而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn)，保存完好，生動(dòng)展現(xiàn)了xx市時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面，對(duì)于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來(lái)說(shuō)，是大有可為的，當(dāng)你一旦進(jìn)往時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿(mǎn)目的珠寶店似的，所見(jiàn)即有所得。
3，由錄進(jìn)到人生，體會(huì)到了很多東西。
正常情況下，天天可以做個(gè)兩百多條，也就是十多塊錢(qián)吧。但要是運(yùn)氣不好的話(huà)，可能會(huì)不到二百條;任何事物都是相對(duì)的，有不好確當(dāng)然就有好的，我的同學(xué)就有做七百五十多條的。關(guān)鍵就看你領(lǐng)的卷好還是卷壞了。忽然就想起電影《阿甘正傳》，電影中，阿甘的媽媽對(duì)阿甘說(shuō)：Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道里面裝的是什么口味)。同樣，錄進(jìn)工作也像一盒巧克力，你永遠(yuǎn)不知道你下一次取卷是好還是壞!生活中不是事事都順?biāo)烊艘�，在這種情況下，我們唯一能做的就是不要灰心，在執(zhí)著中等待。也許今天不能領(lǐng)到好卷，但并不代表明天、后天也不能，堅(jiān)持下往，就是最后的勝利者。
其次，我們是一個(gè)team，因此相互之間的協(xié)作便非常重要，這也體現(xiàn)了我們同學(xué)之間的友誼。同時(shí)，對(duì)自己負(fù)責(zé)，也要對(duì)他人負(fù)責(zé)，由于是一個(gè)關(guān)系到千秋后代的事業(yè)，因此，這項(xiàng)工作對(duì)質(zhì)量的要求非常高，作為一個(gè)歷史學(xué)工作者，我們最大的責(zé)任就是要盡可能的還原歷史的本來(lái)面貌，盡對(duì)不能重新再構(gòu)造，甚至篡改了。
認(rèn)真的、把良心和道義放在心間往工作，不僅是我們一個(gè)歷史者的應(yīng)有的正確態(tài)度，也是對(duì)他人的負(fù)責(zé)，對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)。我們的工作是這樣的，在我們把數(shù)據(jù)輸進(jìn)電腦后，還有第二步的治理員審核，這是我們乙方的治理員的在做，審核通過(guò)了再由甲方監(jiān)理代表宋老師驗(yàn)收通過(guò)，最后還要由檔案館的抽檢通過(guò)，才算我們一批數(shù)據(jù)的正式完成，層層把關(guān)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要求非常高的正確率，任何一方的怠忽都會(huì)承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任，所以任何一個(gè)錄進(jìn)工作職員的疏忽和怠慢都會(huì)影響到整個(gè)工作進(jìn)展的順利進(jìn)行，并影響到其他錄進(jìn)工作職員的利益(工資的不能順利下發(fā))。
