在當前的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)間“挖人”現(xiàn)象日益增多，員工受訓(xùn)后的跳槽率也相對較高，為了減少因受訓(xùn)后員工流失給企業(yè)造成的損失，和加強重要員工隊伍的穩(wěn)定性，企業(yè)在給予員工培訓(xùn)后一般都會與員工簽署培訓(xùn)協(xié)議。
有《勞動合同法》第二十二條規(guī)定，“用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。 勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用。用人單位與勞動者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬”。
可見勞動合同法》確認的可以約定服務(wù)期的培訓(xùn)是專指“用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用”的“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”。 因此要規(guī)避風(fēng)險，HR可以從以下四方面來關(guān)注。
第一，關(guān)于培訓(xùn)的時間及期間
《勞動合同法》及其實施條例、相關(guān)法規(guī)或規(guī)定并未對培訓(xùn)時間或培訓(xùn)期間作限制性的規(guī)定，故培訓(xùn)時間即可以在工作時間，也可以在休息時間，培訓(xùn)期間即可以在工作日，也可以在休息日。
第二，關(guān)于培訓(xùn)費用的范圍及支付
根據(jù)《勞動合同法實施條例》第十六條規(guī)定“勞動合同法第二十二條第二款規(guī)定的培訓(xùn)費用，包括用人單位為了對勞動者進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費用、培訓(xùn)期間的差旅費用以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動者的其他直接費用”。
有一種做法是在合同中直接約定出資的實際金額，但實踐中往往培訓(xùn)費金額在培訓(xùn)結(jié)束前都是不固定的，我們可以直接在合同中約定培訓(xùn)費的種類和范圍，并通過為員工報銷費用的方式確認具體的金額。
第三，培訓(xùn)結(jié)束后的服務(wù)期
鑒于《勞動合同法》并未對培訓(xùn)服務(wù)期的長短作出限制，服務(wù)期的長短可以根據(jù)用人單位的要求及與勞動者的約定確定。
第四，員工違反服務(wù)期的違約責(zé)任
《勞動合同法》明確規(guī)定，違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用。
此外，派遣員工的勞動合同關(guān)系非常特殊，派遣公司為其用人單位，接受派遣的公司為其用工單位，鑒于派遣員工的勞動合同系與其用人單位簽訂，所以從法律關(guān)系的角度講，培訓(xùn)協(xié)議的簽署主體應(yīng)當為用人單位和員工。鑒于培訓(xùn)的費用一般為用工單位提供，也可采用簽署三方協(xié)議的方式確定用人單位、用工單位和派遣員工的三方權(quán)利義務(wù)。
即使簽署《培訓(xùn)協(xié)議》，仲裁及司法機關(guān)仍然要求用人單位提供充分的原始出資證明才能證明用人單位確實對員工培訓(xùn)出資。培訓(xùn)費用的出資證明一般包括培訓(xùn)機構(gòu)出具學(xué)雜費發(fā)票、培訓(xùn)費發(fā)票、員工培訓(xùn)的差旅費報銷憑證、培訓(xùn)期間生活補貼的支付證明等，所以HR要千萬注意保留培訓(xùn)費用的出資證據(jù)。
