用木桶理論指導(dǎo)員工培訓(xùn)

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員工培訓(xùn)實(shí)質(zhì)上就是通過(guò)培訓(xùn)來(lái)增大這一個(gè)個(gè)"木桶"的容量。通過(guò)分析木桶原理與員工培訓(xùn)之間的關(guān)系,我們發(fā)現(xiàn)木桶原理可以在培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)內(nèi)容兩大方面給企業(yè)的員工培訓(xùn)工作提供一些非常好的啟示。

培訓(xùn)對(duì)象方面1。根據(jù)木桶原理,員工培訓(xùn)的對(duì)象應(yīng)全員化一個(gè)企業(yè)好比一個(gè)大木桶。這個(gè)企業(yè)的最大競(jìng)爭(zhēng)力往往不只取決于某幾個(gè)人的超群和突出,更取決于它的整體狀況,取決于它是否存在某些突出的薄弱環(huán)節(jié)。當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不激烈時(shí)這一點(diǎn)恐怕還不明顯,但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,某些薄弱環(huán)節(jié)的瓶頸作用就會(huì)表現(xiàn)得越來(lái)越突出。

有不少企業(yè)受培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)所限,只對(duì)生產(chǎn)工人進(jìn)行培訓(xùn),忽視對(duì)管理人員的培訓(xùn),更忽視對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn);有的企業(yè)則只對(duì)閱歷較淺的年輕職工進(jìn)行培訓(xùn),忽視對(duì)資深老職工的培訓(xùn)。這些做法都是與木桶原理相違背的。忽視對(duì)管理人員、經(jīng)營(yíng)者、老職工的培訓(xùn)將使這些人在不知不覺(jué)中變成企業(yè)大木桶上最短的木板,從而制約了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高。因此,企業(yè)員工培訓(xùn)的對(duì)象應(yīng)全員化。

根據(jù)木桶原理,員工培訓(xùn)的重點(diǎn)應(yīng)是不斷找出并加長(zhǎng)最短的木板如果組成木桶的木板長(zhǎng)短不一,那么要增大木桶的容量,我們可采取兩種辦法:第一是同時(shí)加長(zhǎng)每一塊木板;第二是只加長(zhǎng)最短的木板。相比之下我們很容易看出,要增大相同的容量,第二種方法比第一種要經(jīng)濟(jì)得多。有不少企業(yè)的員工培訓(xùn)工作不考慮員工實(shí)際水平的參差不齊,其培訓(xùn)過(guò)程像學(xué)校上課一樣要求統(tǒng)一的模式,采取統(tǒng)一的進(jìn)度。根據(jù)木桶原理我們知道這樣做實(shí)質(zhì)上采取的就是上述的第一種方法,是很不經(jīng)濟(jì)的,它大大增加了培訓(xùn)投資但效果卻不一定好,因?yàn)樗狈︶槍?duì)性。更有一些企業(yè)將培訓(xùn)視為福利的一種,獎(jiǎng)勵(lì)給表現(xiàn)出色的員工。這樣做更是與木桶原理背道而馳,它只是使長(zhǎng)木板更長(zhǎng)而短木板則依然短,企業(yè)整體實(shí)力還是提不高。

要想加長(zhǎng)最短的木板,首先就要找到它。要及時(shí)找出最短的木板,編號(hào)法被證明是一種行之有效的方法,例如在制造性企業(yè)里,產(chǎn)品經(jīng)過(guò)每一道工序時(shí),該工序工人的編號(hào)都要加到該產(chǎn)品上。一旦某個(gè)產(chǎn)品出了質(zhì)量問(wèn)題,根據(jù)該產(chǎn)品的編號(hào)便可直接找到責(zé)任人,然后對(duì)該責(zé)任人進(jìn)行有針對(duì)性的重點(diǎn)指導(dǎo)和培訓(xùn),以加長(zhǎng)這塊最短的木板。

培訓(xùn)內(nèi)容方面1。根據(jù)木桶原理,員工培訓(xùn)在內(nèi)容上應(yīng)注意將個(gè)人智慧標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和手冊(cè)化若把企業(yè)的某個(gè)部門(mén)或某一崗位比作一個(gè)木桶,那么這個(gè)部門(mén)或崗位上的每位員工就是組成這一木桶的每一塊木板。由于每一位員工的工作能力和特長(zhǎng)客觀上是參差不齊的,所以組成這一木桶的木板是長(zhǎng)短不一的,其中必有一塊是最長(zhǎng)的。我們完全可以設(shè)法讓所有短木板向最長(zhǎng)的那一塊木板看齊,從而有效地避免木桶原理的副作用,增大木桶的容量。

很多企業(yè)一提到員工培訓(xùn),首先想到的往往是從外部尋求培訓(xùn)資源,而不是從內(nèi)部開(kāi)發(fā)培訓(xùn)資源。實(shí)際上,企業(yè)的每個(gè)部門(mén)或崗位上必有一個(gè)工作能力最強(qiáng)的能人,作為最強(qiáng)者的這些能人必有其獨(dú)特的、成功的工作經(jīng)驗(yàn)和技巧。企業(yè)應(yīng)注意對(duì)這些能人的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行挖掘、整理、完善和提升,使之標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和手冊(cè)化,成為非常切合其所在部門(mén)和崗位實(shí)際的寶貴的培訓(xùn)資源。然后,通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的崗位培訓(xùn),傳遞給每一位員工,從而使個(gè)別能人的智慧和能力迅速地轉(zhuǎn)化成為該部門(mén)或崗位全體員工統(tǒng)一的、一致的行為。

根據(jù)木桶原理,員工培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)從狹隘的崗位職務(wù)培訓(xùn)轉(zhuǎn)向豐富多彩的全方位培訓(xùn)如果將每一位員工比作一個(gè)木桶,那么組成這個(gè)木桶的那些木板就是該員工所掌握的各項(xiàng)知識(shí)和技能,而該木桶的最大容量就是該員工的整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于某個(gè)具體的員工來(lái)說(shuō),除非崗位知識(shí)和技能是他的薄弱環(huán)節(jié)?例如新員工 ,否則單純的崗位培訓(xùn)對(duì)于提高該員工的整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。喜歡圍棋的人都知道,許多棋手在暫別棋壇一段時(shí)期后重回棋壇,往往水平突飛猛進(jìn),這就是人們常說(shuō)的"功夫在棋外"。另外,現(xiàn)代社會(huì)是協(xié)作性社會(huì),以合作求競(jìng)爭(zhēng)才能達(dá)到利益的最大化。所以,員工培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)從狹隘的崗位培訓(xùn)轉(zhuǎn)向豐富多彩的全方位培訓(xùn)。

根據(jù)木桶原理,員工培訓(xùn)應(yīng)注意提高員工特別是中高層員工的人文素養(yǎng)良好的人文素養(yǎng)讓人站在哲學(xué)的、歷史的、文學(xué)的、藝術(shù)的高度看問(wèn)題,十分有利于提升人的見(jiàn)識(shí)水平,增強(qiáng)人的創(chuàng)造能力;另一方面,人文素養(yǎng)作為價(jià)值觀念和思維方式滲透于人的內(nèi)心之中,使人抵得住一些不正當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)、功利的誘惑。如此,就會(huì)用顆善良的心和盡自己的所能來(lái)造福企業(yè)。

我們?nèi)舭衙恳晃粏T工比作一個(gè)木桶,那么組成這個(gè)木桶的那些木板就是該員工所掌握的各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,而木桶底則是該員工的人文素養(yǎng)。如果桶底不是堅(jiān)固無(wú)缺的,那么當(dāng)木桶的容量隨著木板的加長(zhǎng)而增大到一定程度時(shí),桶底便開(kāi)始泄露,嚴(yán)重的情況下桶底會(huì)開(kāi)裂甚至?xí)撀涠钅就罢麄(gè)崩潰。

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