培訓(xùn)四大階段的培訓(xùn)管理策略

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眾所周知,培訓(xùn)在企業(yè)中的建立和發(fā)展需要經(jīng)歷四個階段:培訓(xùn)福利階段、培訓(xùn)管理階段、人才培養(yǎng)階段、轉(zhuǎn)型升級階段。從福利,到建立系統(tǒng)化的培訓(xùn)管理體系,到人才梯隊的建設(shè),到組織的轉(zhuǎn)型升級和績效改進(jìn),培訓(xùn)在這四個不同的階段,其定位、作用和立足的關(guān)鍵點是不一樣的。

一 培訓(xùn)福利階段

當(dāng)企業(yè)剛剛開始引入培訓(xùn)的時候,通常把培訓(xùn)作為一種福利,重在擴(kuò)充知識、提升素養(yǎng)、激發(fā)士氣、調(diào)節(jié)心態(tài),因此,這個階段的培訓(xùn)往往借助外力,并且以員工滿意度為培訓(xùn)效果的評估標(biāo)準(zhǔn)。這個階段不建議立即開始建體系,做制度。醫(yī)生開藥都得先檢查病人的情況,培訓(xùn)管理者在不了解企業(yè)各個業(yè)務(wù)板塊運營的情況下,如果直接就套一個體系給企業(yè),可能會開錯藥方。培訓(xùn)體系不是一朝一夕就能夠建立好的,需要時間的沉淀與積累。

1、培訓(xùn)的作用:員工福利、雇主品牌、留人策略。

2、關(guān)鍵點:

(1.)新員工成長計劃:入職培訓(xùn)以系統(tǒng)化和階段化的方式進(jìn)行,可涉及公司介紹、制度流程、企業(yè)文化、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、團(tuán)隊建設(shè)與溝通協(xié)作等內(nèi)容—吸引人才;

(2.)外派培訓(xùn):將關(guān)鍵崗位的人才“送出去”接受外派培訓(xùn),簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)年限—留人策略;

(3.)引入外腦:了解業(yè)務(wù)方面現(xiàn)階段存在的重大問題及深層次原因,分析培訓(xùn)是否是解決問題的一種有效方案,如果是,則聘請專業(yè)人士親臨指導(dǎo),以管理咨詢的方式做培訓(xùn)項目,幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)部門獲得技能上的突破—建立雇主品牌。

3、KPI指標(biāo):培訓(xùn)課時、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)費用、課程開發(fā)數(shù)量、員工培訓(xùn)滿意度。

二 培訓(xùn)管理階段

企業(yè)做了一些零零散散的培訓(xùn),經(jīng)過2-3年的孵化與沉淀,已初見端倪。培訓(xùn)逐步開始周期化、階段化運營,員工對培訓(xùn)的滿意度也日漸提升,培訓(xùn)課程一步步走向完善,這個時候,培訓(xùn)管理者可以通過職位說明書、工作分析和行為事件訪談法,結(jié)合企業(yè)自身的情況,構(gòu)建崗位勝任力模型,根據(jù)勝任能力模型建立課程體系。

1、培訓(xùn)的作用:吸引人才、培養(yǎng)一批內(nèi)訓(xùn)師、形成學(xué)習(xí)型的組織氛圍。

2、關(guān)鍵點:

(1.)建立培訓(xùn)課程體系:通過崗位勝任能力模型,將企業(yè)中各個崗位的勝任能力分為多個級別,每個崗位每個級別都有相對應(yīng)的課程,劃分課程類型與職位族,形成體系化的課程矩形框架。

(2.)組建內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊:擁有一支優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊,能夠幫助企業(yè)提高培訓(xùn)效率,降低培訓(xùn)成本,促進(jìn)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化。在課程體系健全的情況下,建議以課程為基礎(chǔ)來選拔講師,通過各部門推薦和自我推薦兩種方式網(wǎng)羅內(nèi)訓(xùn)師的候選人,并對所有的候選人進(jìn)行系統(tǒng)的TTT培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束之后,通過考核與試講的內(nèi)訓(xùn)師可以進(jìn)行正式授課。

(3.)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化體系:培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化體系包括五個方面,第一個方面是課程結(jié)束后的強(qiáng)化措施,比如培訓(xùn)總結(jié)會、訓(xùn)后案例分享會、研討會等等;第二個方面是建立責(zé)任共擔(dān)機(jī)制;第三個方面是提供指導(dǎo)工具,比如5-3-1行動計劃表;第四個方面是在培訓(xùn)前就明確培訓(xùn)后需要輸出的成果,并設(shè)置成果的評估標(biāo)準(zhǔn);第五個方面是針對培訓(xùn)課程,建立對照檢查行為變化的評估制度,即用360度信息反饋收集受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前、培訓(xùn)剛結(jié)束和培訓(xùn)6個月后的行為變化情況,通過對照行為變化來了解課程的長期效果,不斷對課程進(jìn)行改進(jìn)。

3、KPI指標(biāo):培訓(xùn)計劃達(dá)成率、計劃課程參訓(xùn)率、講師負(fù)荷、培訓(xùn)百分比、平均滿意度。

三 人才培養(yǎng)階段

不同的發(fā)展階段,培訓(xùn)有不同的側(cè)重點。培訓(xùn)體系的建設(shè)初期,由于結(jié)果導(dǎo)向,往往把培訓(xùn)資源投放到業(yè)務(wù)部門和團(tuán)隊建設(shè)上;培訓(xùn)的發(fā)展期,傾向于提高全員的綜合素質(zhì)能力,因此這個時期,大多數(shù)企業(yè)會建立以崗位素質(zhì)模型為導(dǎo)向的課程體系,到了成熟期,則更注重搭建以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的人才梯隊。

由于我們生活在一個反復(fù)無常、變化多端的時代,所以要有前瞻性。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對組織架構(gòu)的要求,提前預(yù)測一年后,二年后,甚至三年后企業(yè)對人才的需求:有多少高管職位?有多少中層管理人員的需求?然后根據(jù)需求,找出企業(yè)中有潛力的員工,有針對性的制定培養(yǎng)計劃和學(xué)習(xí)路徑圖,以便崗位需求出現(xiàn)的時候,能夠隨時填補(bǔ)空缺。

1、培訓(xùn)的作用:集中管理企業(yè)內(nèi)部的智慧和經(jīng)驗、滿足戰(zhàn)略發(fā)展對人才的需求。

2、關(guān)鍵點:

(1.)繪制學(xué)習(xí)路徑圖:學(xué)習(xí)路徑圖,是以戰(zhàn)略導(dǎo)向的任務(wù)模型為基礎(chǔ),設(shè)計的一系列學(xué)習(xí)活動。通過學(xué)習(xí)路徑圖,員工可以清楚地看到,學(xué)習(xí)不是單純地參加培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)路徑是由培訓(xùn),實踐和總結(jié)三個階段構(gòu)成的,其效果大大超越了課堂培訓(xùn)。其中,參加培訓(xùn)課程約占10%的比重,實踐約占70%的比例,包括接受一項有挑戰(zhàn)性的新任務(wù),并規(guī)劃任務(wù)模型;在崗實踐或自我練習(xí);接受教練輔導(dǎo)。總結(jié)約占20%的比例,包括在會議中分享案例;擔(dān)任講師傳授自己的工作經(jīng)驗;制定《工作常見問題及解決方案》等。學(xué)習(xí)路徑圖的繪制流程包括四個步驟:工作任務(wù)分析、學(xué)習(xí)任務(wù)分析、課程學(xué)習(xí)方案以及地圖繪制。

(2.)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項目:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項目通常包含開學(xué)典禮、團(tuán)隊項目、領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)課程、外部走訪與實踐、個人小結(jié)及主題會議、畢業(yè)典禮等環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展體系各個層級的培訓(xùn)項目都圍繞著同一個主題,這個主題緊緊圍繞戰(zhàn)略,能夠幫公司解決當(dāng)年一個真實的業(yè)務(wù)問題,但是各個層級的具體培訓(xùn)內(nèi)容會有所不同。越高的層級,所接受的培訓(xùn)越具有戰(zhàn)略性和長遠(yuǎn)性,越低的層級,培訓(xùn)內(nèi)容越具有實際操作性。

(3.)搭建人才梯隊:

根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃,規(guī)劃出未來幾年企業(yè)對人才的需求,包括關(guān)鍵崗位、數(shù)量和質(zhì)量;

構(gòu)建出相對應(yīng)的組織架構(gòu)圖和關(guān)鍵崗位發(fā)展路徑圖;

制定關(guān)鍵崗位的勝任能力模型;

依據(jù)勝任能力模型,甄選有潛質(zhì)的后備員工;

后備員工通過考核面試,即可制定相應(yīng)的培養(yǎng)方案。

3、KPI指標(biāo):學(xué)習(xí)路徑的達(dá)成率、培訓(xùn)項目的完成率、人才梯隊的完善度。

四 轉(zhuǎn)型升級階段

隨著企業(yè)對培訓(xùn)認(rèn)知度的逐步提高,培訓(xùn)工具與技術(shù)的日趨完善,培訓(xùn)形式的多樣化和實用性,培訓(xùn)在企業(yè)中的發(fā)展開始逐漸呈現(xiàn)戰(zhàn)略化、職能化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的趨勢,課程類型也逐級發(fā)展為通用級、崗位級、企業(yè)級和行業(yè)級。未來,培訓(xùn)將成為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展工具,通過建立并優(yōu)化卓越的運營體系,培訓(xùn)將成為績效改進(jìn)的有效途徑之一。

1、培訓(xùn)的作用:解決企業(yè)面臨的發(fā)展瓶頸和績效問題,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和轉(zhuǎn)型升級。

2、關(guān)鍵點:

(1.)建立業(yè)績改進(jìn)模型:目標(biāo)(確定業(yè)績改進(jìn)目標(biāo))→找到一級問題(戰(zhàn)略規(guī)劃方面) →找到二級問題(業(yè)務(wù)流程方面)→找到三級問題(行為動作方面)→假設(shè)原因→驗證假設(shè)→提出解決方案→配置相關(guān)工具→實施→改進(jìn)。

(2.)建立企業(yè)內(nèi)部的“智囊團(tuán)”:不斷搜集業(yè)務(wù)前線、客服人員、同行競爭對手在工作中遇到的問題,整理成類別清晰有序、便于查找的案例庫,給業(yè)務(wù)前端提供源源不斷的案例解決方案,讓前端可以全力以赴的面對競爭;

(3.)從關(guān)系型營銷到教育型營銷:成立企業(yè)大學(xué),輻射上下游價值鏈,建立合作共贏的生態(tài)圈;在幫助供應(yīng)商和客戶學(xué)習(xí)的同時,也幫助他們拓展人脈,讓企業(yè)的資金流動、客戶資源、人力資源得以良好的循環(huán),做真正的長久生意。

3、BSC指標(biāo):財務(wù)指標(biāo)、客戶指標(biāo)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。

培訓(xùn)在企業(yè)中發(fā)展的不同階段,有著不同的實施策略和評估維度。培訓(xùn)不能就專業(yè)談專業(yè),一定要有一個業(yè)務(wù)的視野和商業(yè)的視野,與公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)緊密相聯(lián)。畢竟,培訓(xùn)不是目的,而是到達(dá)目的的方式。

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