很多企業(yè)對培訓的需求特別大,因為多數(shù)企業(yè)的員工和管理者的技術和專業(yè)并不一定滿足企業(yè)的發(fā)展,所以培訓是提升企業(yè)發(fā)展速度的重要手段,企業(yè)想要培訓成功需要了解企業(yè)培訓管理的三個關鍵點:
一、 培訓必須把握需求,分層面進行
如何把握需求,大多數(shù)企業(yè)的做法是在培訓開始前,來一個問卷調查,由人力資源部門負責匯總,有的干脆由企業(yè)想當然。在多家企業(yè)的訪談中,我們發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)對培訓的真正需求及要達成的效果也感到茫然。當公司管理層提出加大管理培訓力度或提出管理年概念時,培訓就熱鬧起來,當公司工作重點轉向投資或產(chǎn)品開發(fā)領域時,培訓就幾天無人理睬了。這樣一陣風式的培訓,就如同猴子掰苞米,一邊檢一邊丟,起不到員工成長的作用。
培訓效果如何,關鍵在于把握需求。我們建議培訓需求由業(yè)務部門負責發(fā)掘與把握,并作為一項長期的工作,持續(xù)開展,可采取三種方式:1、部門主管與下屬反復溝通,同時通過日常工作及下屬的工作表現(xiàn)與期望之間的差異,發(fā)掘需求,確定目標,訂定培訓計劃。2、問卷調查。問卷可由業(yè)務部門與人力資源部門一同設計,并一同對問卷進行匯總與分析,確定需求重點。3、制定幾種不同的方案供受訓者進行選擇,通過對反饋意見的分析,確定培訓內容。
通過分析會發(fā)現(xiàn),不同層面的員工對培訓的需求會有很大差異,培訓只有分層面進行才能切中要害,有針對性,效果才會更佳。試圖眉毛胡子一把抓,一下子解決問題,往往是什么問題也解決不了。
二、 培訓從老板開始
企業(yè)的老板有太多的理由不參加培訓,好象培訓是員工的事,不關老板的事。老板大多期望經(jīng)過幾天的培訓,自己的員工能洗心革面,組織氣氛大為改觀,績效也顯著提高。結果往往讓老板失望。培訓剛結束似乎會有一些改觀,由于沒有管理平臺和系統(tǒng)支撐,一段時間過后,又是老樣子,長此以往,老板也就對培訓產(chǎn)生了質疑,對培訓越來越不重視。
大多數(shù)的管理培訓提供的是一種新的經(jīng)營理念、思維方式或管理工具,而不是一種技術速成班。培訓最顯著的作用是可以更新管理層思想、理念方面的東西,在個人技能提高方面會有很大幫助。但這種個人的觀念更新,如不能達成組織成員的共識,如沒有管理機制的配合,沒有領導層的推動與牽引,就很難持久并發(fā)揮效果。這也正式我們強調培訓一定有老板同在的理由。我們曾做過比較,同樣的內容,同樣的講師,在不同的企業(yè),效果顯著不同,沒有老板參加的企業(yè),效果明顯不好。
三、 營造氛圍、學以致用
知道不等于悟到,悟到不等于做到,做到不等于得到。培訓可以解決知的問題,而學到的東西只有不斷的實踐、應用、反饋,才能真正的將知識固化下來,轉變?yōu)樽陨淼男袨榱晳T。
培訓下來,會對員工有很多觸動,并對以往的工作方式有一個反思,同時會考慮如何去應用。而如何把好的東西固化下來,持久的發(fā)揮作用,關鍵是要營造一種應用的氛圍,也是前面提到的培訓從一把手開始的原因。許多企業(yè)在某個培訓結束后,成立研討班,或推行小組,當然培訓的效果會很好。
因此建議企業(yè)在培訓結束后,及時總結一并分系統(tǒng)進行研討,找出適合本企業(yè)的管理工具和管理方法,同時創(chuàng)造機會去應用,如知識考核、角色扮演、演示等,每次培訓結束都要推行知道、掌握、運用三個環(huán)節(jié),不斷的實踐、應用、反饋,真正將培訓的成果固化。