危機來臨如何留住你的顧客
小企業(yè)也應該準備好危機管理計劃。通過一些簡單的長短期風險管理策略,你可以處理好任何風暴。
問:如何在處理危機的過程中保持顧客的信任感呢?
答:毫無疑問,最好的辦法是預先避免危機出現(xiàn)。但在現(xiàn)實世界中(比如安然公司丑聞、英國石油公司原油泄露、新聞集團竅聽門等等),有時危機總會出現(xiàn)。
17年前,伯恩斯坦(Jonathan Bernstein)在加州的馬雷德山脈一手創(chuàng)辦了伯恩斯坦危機管理公司(Bernstein Crisis Management)。他認為,如果你的公司突然出現(xiàn)危機,你應搶占先機,主動將此事公諸于眾。而且他所指的并非僅僅披露你知道的那些問題,而是在你的批評者開始提出質(zhì)疑前,先開誠布公地提供所有可能被質(zhì)疑問題的答案。
“在缺少溝通的部分,流言和含沙射影的攻擊就會趁虛而入。”伯恩斯坦說,“要么你自己來講清楚,要么別人替你講。”
伯恩斯坦認為,通常對危機承受能力最差的中小型公司更容易陷入危機。世界500強企業(yè)可以雇用大批公關(guān)顧問來扭轉(zhuǎn)公眾的看法。而這對某家因為違反衛(wèi)生條例而上了當?shù)貓蠹堫^條的三明治店來說根本是不可能的。
正因如此,伯恩斯坦才認為即使小企業(yè)也應該先花些錢預先準備好危機管理計劃。他說:“這不是成本,而是投資。”
在伯恩斯坦的風險管理錯誤排行榜中,沒有未雨綢繆高懸首位。其次是什么?其次是沒有給重要的供貨商、主要人員、計算機系統(tǒng)(要異地備份,謝謝)以及企業(yè)中任何其他可能導致經(jīng)營崩潰的問題做足備份。他以飲食業(yè)為例:“假如某個地方出產(chǎn)的生菜被懷疑有問題,全部禁止銷售,而你平時都是從那個地區(qū)采購生菜,如果沒有備用的供貨商,這周你打算在漢堡包里放什么東西?”
伯恩斯坦還堅持認為創(chuàng)業(yè)者應為網(wǎng)絡危機做好短期和長期準備。他對科技發(fā)展了如指掌,以至于Craigslist和Craigconnects——這是伯恩斯坦的客戶——的創(chuàng)始人紐馬克(Craig Newmark)稱他為“頭號電腦迷”。
短期計劃:如果批評者發(fā)起針對你或你旗下產(chǎn)品的網(wǎng)絡宣傳,準備一份有力的回應給那些詢問負面?zhèn)髀劦目蛻。他說:“提前將一切情況主動通知他們,告訴他們這是惡意的不準確信息,告訴他們真相。”
長期計劃:盡可能多地在網(wǎng)絡中建立“形象展示點”——通過網(wǎng)站、博客、LinkedIn、Facebook、Twitter等等任何手段。這有助于擴大你的聲音,削弱批評者對任何網(wǎng)絡討論的影響。根據(jù)伯恩斯坦的觀點,關(guān)鍵全在搜索引擎優(yōu)化效果。
他舉例說,決定網(wǎng)站在谷歌搜索結(jié)果中排列位置的主要有三大因素:網(wǎng)頁內(nèi)容與你選擇的搜索關(guān)鍵詞的相關(guān)程度,內(nèi)容更新頻率,還有其他網(wǎng)站指向你的網(wǎng)站的相關(guān)鏈接數(shù)量。
最后,還要拿出長期抗戰(zhàn)的決心來對待網(wǎng)絡風險管理策略。“有時要花半年以上才能看出效果,這也是為什么你同時還需要短期策略。”伯恩斯坦說。