權(quán)衡天數(shù) 提前申請
每逢長假,白領(lǐng)們都會有自己的放假計劃。春節(jié)七天長假,如果能再加上幾天年休假,就可以有個不錯的長途旅行——這樣的規(guī)劃,對于很多整天朝九晚N的職場人都有著莫大的吸引力。 國務(wù)院關(guān)于《職工帶薪年休假條例》中的第二條規(guī)定:“機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。”所以,如今員工們向上司請假擔心的不是上司準不準假,而是要考慮一些有關(guān)休假的“后遺癥”。如果你在休假回來還打算與上司“同甘共苦”的話,關(guān)注請假方面的“小九九”則很有必要。
1:自己的工作要安排妥當 如果你打算節(jié)前請休假,那么在休假前要把自己負責的工作完成,并且要盡量確保沒有什么“勞什子”后續(xù)問題。如果你打算節(jié)后延長休假,那么可以找個同事暫代一下可能會遇到的新的工作任務(wù)。在休假前,備一份工作交接文檔是比較周全的做法。
2:請假天數(shù)要權(quán)衡 有些行業(yè)可以休假,但不能長時間休假,比如服務(wù)行業(yè);有些行業(yè)可以長時間休假,但不能按自己的心意請假,比如審計。所以何時請假、請多少天假需謹慎考慮,除非你已經(jīng)把這次休假作為在這個公司享有的最后假期了。此外,在請假前檢查一下自己還有多少天假期可休,這也是不可忽視的小細節(jié)。
3:提前請假,與人方便與己方便 除非是遭到意外情況或是突發(fā)情況需請假,否則提前一段時間請假更合適。因為你需要預留時間來安排工作,同樣的,你的同事、上司也需要有準備的時間——與人方便,與己方便。保有一定時間的提前量是對別人的尊重,也降低了因休假而帶來的職業(yè)風險。
4:是休假不是消失 雖然我們不提倡“假期作業(yè)”,但是你還是應該留下一個手機號應對突發(fā)急事,或是留下私人郵箱以防萬一,這會讓你更顯職業(yè)風度。如果你利用假期出國旅游,怕承擔高額通訊費用,不妨建議同事或客戶發(fā)郵件給你。
5:休假時,請把公司郵箱設(shè)定為自動回復 休假時,請把公司郵箱設(shè)定為自動回復,這樣既能讓你的客戶知道你在休假而并不是跳槽了或是出于其他原因離開了,也能讓你的客戶知道你何時會返回公司,同時在你休假期間有事可以找哪位相關(guān)同事咨詢等等。
6:請假方式要正式 如今是拇指時代,大家用短信互遞信息是家常便飯。但請假這樣的事,還是要慎用短信。如果是突發(fā)情況,可以先用短信讓上司知悉,等處理告一段落再正式補假。正式的郵件或是專用的假期申請表格都是比較合適的工具。
7:懂得感謝,再請不難 雖然帶薪休假是你應得的權(quán)利,但是作為團隊成員的你,因為休假還是會或多或少地影響到正在工作的同事,所以不要吝嗇表達你的感謝,哪怕它僅僅是一句話而已。 職場人際關(guān)系是一門復雜的學問,其中關(guān)于請假的細節(jié)是需要職場新人慢慢推敲的課題。這不是非黑即白、非對即錯的討論,有時候我們必須堅守一些原則,但如果我們能考慮周全、有效溝通,在每一件小事中養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,這能讓我們的堅守變得更持續(xù)、更長久。