以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入開(kāi)展保持產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，樹(shù)立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好辦公室內(nèi)部建設(shè)，上傳下達(dá)，內(nèi)引外聯(lián)，為學(xué)校黨總支和校長(zhǎng)決策提供一手材料，為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
（一）常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
（二）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
（三）上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
（四）辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程
（五）對(duì)外接待，做好合理的招待安排
（六）檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
（七）教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象
三、具體措施
（一）常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好希望樓辦公人員的簽到工作，并及時(shí)匯總公布；及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知；安排好節(jié)、假日的行政值班工作；加強(qiáng)辦公用品管理；管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
（二）綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長(zhǎng)、書(shū)記督促學(xué)校各處（室）積極做好工作，對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長(zhǎng)、書(shū)記反饋信息，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處（室）之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確；做各處（室）之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
（三）上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件，并交校長(zhǎng)、書(shū)記審閱，根據(jù)審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處（室）辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度，根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神；及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況，加強(qiáng)與各處（室）的信息溝通，及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
（四）辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書(shū)，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門(mén)會(huì)議，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
（五）對(duì)外接待，做好合理的招待安排
做好對(duì)外接待安排，協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作，做好合理的招待安排，按照規(guī)定備辦接待用餐。
（六）檔案工作，構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)；及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作；認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作，及時(shí)報(bào)送，統(tǒng)一存檔。
