證據(jù)的重要性似乎已經(jīng)顯而易見(jiàn)了，但往往是當(dāng)人們認(rèn)識(shí)到某個(gè)證據(jù)的重要性時(shí)，它卻已經(jīng)無(wú)法取得或不復(fù)存在了。這就要求我們不僅在日常的工作中要有鮮明的證據(jù)意識(shí)，注意隨時(shí)收集整理相關(guān)的資料，而且需要了解一定的證據(jù)保全的知識(shí)與技巧。
證據(jù)保全是對(duì)證據(jù)加以固定和保護(hù)的制度。是指當(dāng)事人為使證據(jù)保持其固有的客觀性和真實(shí)性，防止因種種原因使固有的證據(jù)滅失、損壞或以后難以取得而申請(qǐng)實(shí)施的保全。提出保全申請(qǐng)的證據(jù)，必須是對(duì)案情有較重要的證明作用的，保全的證據(jù)如果滅失或者以后難以取得的情況，會(huì)使案情無(wú)法得到證實(shí)，從而使當(dāng)事人的主張不能得以實(shí)現(xiàn)。
證據(jù)保全一般可以分為訴訟前的證據(jù)保全和訴訟中的證據(jù)保全。訴訟前的證據(jù)保全，根據(jù)《公證暫行條例》的規(guī)定一般由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行，所以通常稱(chēng)之為證據(jù)保全公證。訴訟中的證據(jù)保全，根據(jù)《民事訴訟法》第七十四條的規(guī)定，由人民法院進(jìn)行。
由公證機(jī)關(guān)出具的證據(jù)保全公證書(shū)的證據(jù)力一般優(yōu)于其他一切證據(jù)，在訴訟活動(dòng)中，被法院的采信率極高，是一種十分穩(wěn)妥可靠的證據(jù)保全手段。但由于其程序嚴(yán)格、手續(xù)繁雜且需承擔(dān)一定的費(fèi)用，因此，除非確實(shí)必要一般不會(huì)被用人單位在勞動(dòng)關(guān)系的日常管理工作中所采用。
