一、活動(dòng)背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學(xué)子。在這個(gè)充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對(duì)一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學(xué)生活意味著開啟人生的新篇章，借此機(jī)會(huì)，南通大學(xué)杏林學(xué)院心理協(xié)會(huì)舉辦這次迎新晚會(huì)，向新生們表達(dá)我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個(gè)交流合作的舞臺(tái)，揮灑青春的活力。
二、活動(dòng)目的
1、歡迎屆新生;
2、給新生創(chuàng)造一個(gè)良好氛圍，提供展示個(gè)人魅力的舞臺(tái)，挖掘新文藝人才;
3、達(dá)到宣傳目的，讓更多的人了解心理協(xié)會(huì)，為心理協(xié)會(huì)注入新生力量，擴(kuò)大心理協(xié)會(huì)的影響力;
4、加強(qiáng)組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為日后的工作開展積累經(jīng)驗(yàn)
三、活動(dòng)主題
心“新”相印
四、活動(dòng)時(shí)間
20年10月xx日
五、活動(dòng)地點(diǎn)
環(huán)東廣場(暫定)
六、活動(dòng)安排
(1)前期準(zhǔn)備：
a)海報(bào)宣傳
內(nèi)容:20屆心協(xié)迎新晚會(huì)缺你不可!
要求:寫明時(shí)間，地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報(bào)名的內(nèi)容;要求海報(bào)設(shè)計(jì)形式體現(xiàn)熱情，青春活力的基調(diào)。
展出地點(diǎn):男女生公寓前，女生普樓前
b)廣播宣傳
內(nèi)容:20屆心協(xié)迎新晚會(huì)期待你的參與!活動(dòng)時(shí)間為xx。我們與你在環(huán)東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進(jìn)行廣播
c)在學(xué)校的網(wǎng)站，貼吧進(jìn)行宣傳
d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節(jié)目服裝、道具的租借(根據(jù)各節(jié)目所需)
2.晚會(huì)節(jié)目策劃，篩選及彩排工作
3.舞臺(tái)布置物品、工具購買以及借用等。
4.節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作(標(biāo)明贊助商家)
5.購買請柬，派發(fā)給相關(guān)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)及其他學(xué)生組織
6.提前預(yù)訂需要化妝的地方
(3)節(jié)目審核
1、注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選。
2、節(jié)目前期，由心協(xié)文娛部準(zhǔn)備好節(jié)目，并且跟進(jìn)所有節(jié)目的進(jìn)度;
3、活動(dòng)開展前進(jìn)行節(jié)目的二--三次審核;
4、最后一次進(jìn)行帶妝彩排。
(4)布置內(nèi)容
1.舞臺(tái)上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關(guān)設(shè)備是否到位，完好
3.現(xiàn)場熒光棒，口哨，拍拍手的分發(fā)
4.觀眾席座位安排
(5)晚會(huì)現(xiàn)場整體流程
1.18:50會(huì)場一切工作準(zhǔn)備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣布晚會(huì)正式開始
4.19:10~20:00上半場節(jié)目
5.20:00~20:20游戲環(huán)節(jié)
6.20:20~21:00下半場節(jié)目
7.21:00主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
8.觀眾退場后工作人員留下整理會(huì)場
七、贊助
1)本次活動(dòng)贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報(bào)，現(xiàn)場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動(dòng)現(xiàn)場發(fā)放宣傳單，可以在舞臺(tái)主題布幕上冠名，可以為互動(dòng)環(huán)節(jié)提供獎(jiǎng)品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節(jié)目須在帶妝彩排前將節(jié)目和演員報(bào)到節(jié)目組;
4)贊助商會(huì)收到活動(dòng)主辦方的邀請，出席當(dāng)天的活動(dòng)。
八、資金預(yù)算
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光：2000元
3.宣傳單：200元
4.橫幅、海報(bào)：1500元
5.氣球、彩帶：100元
6.助威用品——熒光棒等：200元
7.化妝隊(duì)200元
8.游戲環(huán)節(jié)的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計(jì)：4900元
九、應(yīng)急方案
1.音響：多準(zhǔn)備一個(gè)音響，以免音響突然失靈
2.燈光：在晚會(huì)開始之前確認(rèn)電的正常使用，并派指定的人聯(lián)系電工，以免突然停電
3.節(jié)目：臺(tái)上節(jié)目演出的同時(shí)，后臺(tái)兩個(gè)節(jié)目一起準(zhǔn)備，萬一節(jié)目出錯(cuò)下一個(gè)節(jié)目即刻頂上
十、注意事項(xiàng)
1.活動(dòng)當(dāng)天，從上午開始安排人員搭建舞臺(tái)
2.活動(dòng)前天聯(lián)系當(dāng)?shù)綀黾钨e與贊助商
3.燈光、音響、電源、網(wǎng)線控制人員提前一小時(shí)到場檢查
4.指派一位人員看好電工，以防出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)解決;指派一位人員專門看好網(wǎng)線
5.參演節(jié)目的成員至少提前兩小時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場最終排練，活動(dòng)流程五點(diǎn)半前過一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環(huán)東廣場準(zhǔn)備
7.晚會(huì)開始前15分鐘發(fā)節(jié)目單
8.晚會(huì)當(dāng)天，心協(xié)所有人準(zhǔn)時(shí)到達(dá)環(huán)東廣場幫忙與看晚會(huì)
9.活動(dòng)過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報(bào)告
本次晚會(huì)應(yīng)該派2名工作人員負(fù)責(zé)送演員和安排晚會(huì)進(jìn)行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現(xiàn)在幕布后并出現(xiàn)擁擠狀態(tài))
