一、活動(dòng)時(shí)間：20xx年9月20日早9：00?下午17：00
二、參與單位：xx人民醫(yī)院口腔科
xxxxx口腔醫(yī)院
三、宣傳形式：
1、愛(ài)牙日主題氣球拱門(mén)、橫幅宣傳。
①拱門(mén)1個(gè)
標(biāo)語(yǔ)：9?20全國(guó)愛(ài)牙日大型義診活動(dòng)
②橫幅3條
標(biāo)語(yǔ)：呵護(hù)口腔健康 提高生命質(zhì)量
幸福家庭?健康口腔 呵護(hù)孩子?預(yù)防齲齒
預(yù)防兒童蛀牙 進(jìn)行窩溝封閉
主辦：xx衛(wèi)生局 xx婦女聯(lián)合會(huì)
承辦：xx人民醫(yī)院口腔科 xxxxx口腔醫(yī)院
2、展板8塊、宣傳單1萬(wàn)份、展架6個(gè)進(jìn)行宣傳
①、窩溝封閉項(xiàng)目、刷牙知識(shí)、口腔健康常識(shí)等等項(xiàng)目展板。
②、9?20愛(ài)牙日活動(dòng)宣傳單、醫(yī)院宣傳單。
③、9?20愛(ài)牙日義診活動(dòng)介紹、活動(dòng)內(nèi)容、醫(yī)院介紹、公益組織、抽獎(jiǎng)問(wèn)答活動(dòng)介紹等展架。
3、其它宣傳形式：
①、開(kāi)展口腔健康知識(shí)問(wèn)答游戲，贈(zèng)送相關(guān)口腔保健禮包和小禮品。
②、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建義診設(shè)施設(shè)備，派遣專家、醫(yī)生、護(hù)士到現(xiàn)場(chǎng)，為百姓開(kāi)展免費(fèi)的口腔健康檢查及簡(jiǎn)單治療義診抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
四、活動(dòng)準(zhǔn)備：
宣傳物資類：
宣傳單
展板
展架
拱門(mén)租賃
橫幅
義診物資類：
桌子
凳子
桌布
雨棚
垃圾桶
預(yù)約卡
檢查卡
患者登記本
檢查醫(yī)療物品
血壓計(jì)
模型
活動(dòng)器材類：
主題背景噴繪
背景墻骨架
地毯
早安裝
音響設(shè)備
早安裝
電源線
禮品
洗牙卡、禮品杯、牙膏、牙齒小禮品
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：
六、時(shí)間安排：
08：30?09：00現(xiàn)場(chǎng)布置，物料物資準(zhǔn)備
10：00?11：30義診檢查咨詢+抽獎(jiǎng)+問(wèn)答送禮
11：30?12：30安排就餐
12：30?17：00義診檢查咨詢+抽獎(jiǎng)+問(wèn)答送禮
18：00?18：30收拾現(xiàn)場(chǎng)
七、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)：
患者領(lǐng)取宣傳單?→了解咨詢傳單人員?→推薦到義診處?→護(hù)士介紹引導(dǎo)安排咨詢大夫?→大夫檢查和介紹?→填寫(xiě)檢查卡和預(yù)約卡?→登記患者資料?→告訴患者預(yù)約就診時(shí)間及方法、地址電話?→患者憑預(yù)約卡參與問(wèn)答及抽獎(jiǎng)?→填寫(xiě)領(lǐng)取人資料?→發(fā)放獎(jiǎng)品?→電話回訪。
八、人員安排：
管理組：
xx醫(yī)院、xxx口腔醫(yī)院各負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)1人安排落實(shí)工作，現(xiàn)場(chǎng)及安全管理工作。
市場(chǎng)組：
xxx口腔醫(yī)院：兼職8人，6人負(fù)責(zé)宣傳單發(fā)放，2人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
x醫(yī)院：
醫(yī)療組：
xxx口腔醫(yī)院：醫(yī)生5人（負(fù)責(zé)檢查咨詢工作）、護(hù)士5人（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)登記及服務(wù)工作）。
x醫(yī)院：
其他：
抽獎(jiǎng)活動(dòng)小組：主持1人（李灣灣擔(dān)任），場(chǎng)務(wù)2人。
近期工作：
1、醫(yī)護(hù)小組活動(dòng)培、窩溝封閉活動(dòng)相關(guān)知識(shí)了解。
2、市場(chǎng)人員組織及宣傳工作落實(shí)。
3、物資準(zhǔn)備。
4、競(jìng)猜、抽獎(jiǎng)活動(dòng)策劃。
九、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)相關(guān)人員必須了解活動(dòng)流程、抽獎(jiǎng)流程以及各種優(yōu)惠、價(jià)格，能解決患者關(guān)于活動(dòng)的各種咨詢。
2、注意現(xiàn)場(chǎng)秩序安全。
3、后勤保障和流程溝通通暢。
4、協(xié)調(diào)好管理部門(mén)的各項(xiàng)工作。
