如何擬定公司年會策劃方案?那么，下面就隨思而學(xué)教育網(wǎng)小編一起來看看吧。
一、年會策劃目的：首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排：提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇：時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?
六、年會節(jié)目策劃：年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請演出團(tuán)隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃：年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時候是節(jié)目時間，晚會的整體時間控制。
九、年會活動現(xiàn)場控制：年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。
十、年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會預(yù)算控制：年會總預(yù)算控制，餐費預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、年會燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等
范例
活動策劃背景：
每到一年快結(jié)束的時候，各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動。
一方面：在這個“企業(yè)盛會”中，公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進(jìn)人與人之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增加企業(yè)凝聚力。
再一方面：在這個“家庭盛會”中，公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，迎接新的一年，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)對員工的問候和愛戴。
活動主題：總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
活動目的：振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌
活動安排：
(一)企業(yè)全體大會議程安排
12：30 ：全體參會員工提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13：00—13：10 ：大會進(jìn)行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13：11 ：大會進(jìn)行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握)
16：40—16：50 ：大會進(jìn)行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個人的決定》。
16：50—17：00 : 主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：00—17：10 ：主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17：10—17：20 ：主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30 ：主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會相關(guān)安排
18: 30之前 ：員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18: 55之前 ：總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19: 00—22: 30 ：與會者共同用餐、活動
(三)活動相關(guān)安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
1.全體表演節(jié)目：演唱(明天會更好)
2.公司*(多個人也可以)表演節(jié)目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件：每一個公司人員進(jìn)來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。、
一：大型團(tuán)隊游戲活動：團(tuán)拜年
人 數(shù)：無限制
用 具：酒 酒杯
方 法：大家相互之間進(jìn)酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語對接
參與人數(shù)：全體
道具：無
方法：以生肖為話題，成語對接，第一個人說一個成語，第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節(jié)目、喝酒
三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為游戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
四：喝啤酒比賽
參與人數(shù)：若干
工具 ：酒、奶瓶
亮點在容器，用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒，規(guī)定時間內(nèi)誰喝得多水勝出 嘿嘿，最后的結(jié)果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五：30. 熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問：“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。 注意：正確了解規(guī)則，確實地重復(fù)回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團(tuán)體中，增加團(tuán)隊能力。大家都融入到“年會晚會”中，那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。
(六)與會人員須知
一 : 員工無特殊情況必須參加公司年會，年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二 : 晚宴及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三 ：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
(七)預(yù)算費用
1.本次年會活動所需支持的費用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2.各項環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé)，各項費用也要落實到人。
3.各項支出都要有明確的票據(jù)。
(八)各個主要點
1.時間的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.錄像拍照(豐富企業(yè)文化)
3.任務(wù)分工明確(年會晚會更加順利進(jìn)行)
4.進(jìn)場、散場的接待、回家工作，落實好(要有頭有尾)
5.年會預(yù)算要清晰明了(預(yù)算統(tǒng)計表)
預(yù)祝大家：新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見， 相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項工作。
總結(jié)：基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。
