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《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》解讀
一、《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》適用于哪些對(duì)象？
答：《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生。
二、學(xué)生入學(xué)注冊(cè)，每學(xué)期都要進(jìn)行嗎？
答：學(xué)生每學(xué)期開學(xué)都要在學(xué)校注冊(cè)表登錄姓名，進(jìn)行注冊(cè)。小學(xué)一年級(jí)新生入學(xué)注冊(cè)后，管理系統(tǒng)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)自動(dòng)為學(xué)生生成學(xué)籍號(hào)。非小學(xué)一年級(jí)新生入學(xué)注冊(cè)后，學(xué)校及學(xué)籍主管教育行政部門將通過(guò)管理系統(tǒng)核實(shí)學(xué)生學(xué)籍號(hào)，并及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍信息。
三、學(xué)生不能按時(shí)到學(xué)校進(jìn)行注冊(cè)怎么辦？
答：學(xué)生因特殊情況不能按期注冊(cè)，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明，在規(guī)定入學(xué)時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理延期入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，延期時(shí)間不超過(guò)2周。
需要注意的是，普通高中學(xué)生未按期到就讀學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。
四、小孩9月9日年滿6周歲，當(dāng)年能入讀小學(xué)一年級(jí)嗎？
答：《辦法》規(guī)定，凡年滿六周歲(年齡截止日期原則上以當(dāng)年8月31日為準(zhǔn)，縣級(jí)教育行政部門也可根據(jù)學(xué)位情況適當(dāng)延遲至當(dāng)年12月31日前)兒童依法注冊(cè)入學(xué)。年齡截止日期由縣級(jí)教育行政部門根據(jù)學(xué)位情況具體規(guī)定。
五、學(xué)生基本信息采集在什么時(shí)間進(jìn)行？
答：學(xué)校應(yīng)分別在小學(xué)一年級(jí)、初中一年級(jí)（七年級(jí)）、高中一年級(jí)入學(xué)時(shí)采集學(xué)生基本信息，學(xué)生、父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人要填寫《湖南省中小學(xué)生基本信息表》并簽字確認(rèn)。學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)完成學(xué)生基本信息采集工作。
六、學(xué)生的學(xué)籍檔案在哪里？
答：學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案由學(xué)生就讀學(xué)校建立并實(shí)行“籍隨人走”，分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案在全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)管理系統(tǒng)內(nèi)，紙質(zhì)檔案在學(xué)生就讀的學(xué)校。接受送教上門服務(wù)的學(xué)生，學(xué)籍檔案在承擔(dān)送教服務(wù)的學(xué)校。特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校、隨班就讀的學(xué)生學(xué)籍檔案，一般在就讀學(xué)校，個(gè)別特殊情況需要向就讀學(xué)校咨詢。
七、怎么查詢學(xué)生全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)籍號(hào)？
答：目前，需要查詢學(xué)生全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)籍號(hào)的可持相關(guān)證件到學(xué)生現(xiàn)就讀學(xué)校查詢。以后將開通中小學(xué)生學(xué)籍號(hào)查詢網(wǎng)站，開通后即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢。
八、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女怎么建立學(xué)籍？
答：進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女進(jìn)入義務(wù)教育階段學(xué)校，按照“以流入地為主，以公辦學(xué)校為主”的原則，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可按照流入地學(xué)籍管理具體辦法和工作流程，向流入地學(xué)籍主管教育行政部門提出申請(qǐng)，到所安排的學(xué)校就讀，學(xué)校應(yīng)按照與當(dāng)?shù)爻Ｗ艏丝谧优却鼋W(xué)籍。
九、學(xué)生學(xué)籍檔案里的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等重要信息有錯(cuò)誤，應(yīng)該怎么處理？
答：如果需要修改學(xué)生學(xué)籍檔案的基本信息，學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可以持《居民戶口簿》或其他有效證明文件，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他有效證明文件復(fù)印件，向?qū)W校提出申請(qǐng)。學(xué)校收到申請(qǐng)后按規(guī)定和程序辦理。
十、什么情況下學(xué)生可以轉(zhuǎn)學(xué)？
答：學(xué)生符合下列條件之一，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)：
1.學(xué)生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍遷移，新戶籍所在地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的；
2.學(xué)生隨父母或其他法定監(jiān)護(hù)人實(shí)際居住地變更，變更后的居住地義務(wù)教育階段學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍、普通高中學(xué)生不在原就讀學(xué)校服務(wù)區(qū)域(即招生區(qū)域)的；
3.到工讀學(xué)校就讀等其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。
十一、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)有哪些要注意的地方？
答：1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)；
2.原則上在各學(xué)段起始年級(jí)第一個(gè)學(xué)期、畢業(yè)年級(jí)最后一個(gè)學(xué)期、學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué);
3.轉(zhuǎn)入學(xué)校如果學(xué)位已滿，義務(wù)教育階段由主管教育行政部門按相對(duì)就近入學(xué)原則合理安排;
4.普通高中轉(zhuǎn)學(xué)，省級(jí)示范性高中可以轉(zhuǎn)省級(jí)示范性高中或非省級(jí)示范性普通高中、非省級(jí)示范性高中互轉(zhuǎn)、非省級(jí)示范性高中不能轉(zhuǎn)省級(jí)示范性高中；
5.普通高中與其它類型學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)按照升學(xué)當(dāng)年招生錄取線相當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行。
十二、需要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，怎么辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)？
答：需要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)�；蜣D(zhuǎn)入地教育行政部門提出申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》并提供轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)證明材料。
后面的流程由轉(zhuǎn)入學(xué)�；蚪逃姓块T按規(guī)定和程序進(jìn)行辦理。轉(zhuǎn)入學(xué)校獲得其他三方（即轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門）同意信息后，通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)，并通過(guò)管理系統(tǒng)調(diào)取學(xué)生學(xué)籍電子檔案。
所有轉(zhuǎn)學(xué)流程均通過(guò)管理系統(tǒng)完成核辦。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管教育行政部門自接到學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)之日起應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦。
十三、什么條件下可以申請(qǐng)休學(xué)？
答：學(xué)生有下列情況之一，可以申請(qǐng)休學(xué)：
1.因病停課治療時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；
2.因事一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；
3.應(yīng)征入伍的。
十四、怎么辦理休學(xué)手續(xù)？
答：需要辦理休學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表》并提供證明材料。因病假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單)；因事假辦理休學(xué)手續(xù)，需提供社區(qū)居委會(huì)、村委會(huì)或其他相關(guān)證明材料；應(yīng)征入伍的憑縣級(jí)人民武裝部入伍通知書辦理。
十五、學(xué)生休學(xué)有哪些注意事項(xiàng)？
答：1.學(xué)生休學(xué)每次原則上應(yīng)休滿一學(xué)年，特殊情況需提前復(fù)學(xué)的，休學(xué)不得少于一個(gè)學(xué)期。
2.休學(xué)原則上每學(xué)段不超過(guò)兩次，義務(wù)教育階段學(xué)生因特殊原因可適當(dāng)增加休學(xué)次數(shù)，直至年滿16周歲止(特殊教育學(xué)校學(xué)生除外)。應(yīng)征入伍的休學(xué)年限以服役期為準(zhǔn)。
3.學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。
4.因病因事休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，需辦理休學(xué)延期手續(xù)，辦理程序與辦理休學(xué)相同。
十六、什么條件下可以申請(qǐng)復(fù)學(xué)？
答：學(xué)生有下列情況之一，可以申請(qǐng)復(fù)學(xué)：
1.因病休學(xué)病愈的；
2.因事休學(xué)期滿的；
3.因服役休學(xué)期滿的。
十七、怎么辦理復(fù)學(xué)手續(xù)？
答：學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求提前復(fù)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》并提供有關(guān)證明材料。因病休學(xué)的，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)需提供二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院病愈診斷證明(含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單)；因事休學(xué)申請(qǐng)復(fù)學(xué)需提供社區(qū)居委會(huì)、村委會(huì)或其他相關(guān)證明材料；因服役休學(xué)，期滿后提供退伍證明，可在退伍后秋季或春季學(xué)期申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
十八、學(xué)生復(fù)學(xué)后，可以跟以前的同學(xué)讀同一年級(jí)嗎？
答：《辦法》規(guī)定，學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)原則上安排到其下一級(jí)就讀；提前復(fù)學(xué)的學(xué)生，安排在本級(jí)或下一級(jí)就讀，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人與學(xué)校共同商定。
十九、小學(xué)、初中的學(xué)生可以退學(xué)嗎？
答：《辦法》規(guī)定，義務(wù)教育階段學(xué)生不得退學(xué)。
二十、普通高中的學(xué)生可以退學(xué)嗎？
答：普通高中學(xué)生有下列情形之一的，可申請(qǐng)退學(xué)：
1.因患不能治愈的重癥或患嚴(yán)重的精神疾病、傳染性疾病已休學(xué)兩年，仍不能堅(jiān)持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的(須附二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明，含檢驗(yàn)檢查報(bào)告單)；
2.在學(xué)習(xí)期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴(yán)重的智力障礙或生活不能自理的(須有二甲及以上或縣級(jí)及以上衛(wèi)生行政部門直屬醫(yī)院證明)；
3.其他原因申請(qǐng)退學(xué)的。
二十一、普通高中學(xué)生怎么辦理退學(xué)手續(xù)？
答：需要辦理退學(xué)的，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，填寫《湖南省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表》并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校收到申請(qǐng)后按規(guī)定和程序辦理。
二十二、小學(xué)、初中學(xué)生什么情況下算是輟學(xué)？輟學(xué)后還有學(xué)籍嗎？
答：義務(wù)教育階段學(xué)生有下列情形之一，視為輟學(xué)：
1.已到法定入學(xué)政策年齡但未入學(xué)，又未辦理延期入學(xué)手續(xù)的；
2.學(xué)生休學(xué)期滿，未再次辦理休學(xué)手續(xù)，又未復(fù)學(xué)的；
3.未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)無(wú)故曠課，或未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)手續(xù)，連續(xù)一周以上未到校上課的。
小學(xué)、初中學(xué)生輟學(xué)后，學(xué)校在義務(wù)教育年限內(nèi)為輟學(xué)學(xué)生保留學(xué)籍。
二十三、普通高中學(xué)生什么情況下算是輟學(xué)？輟學(xué)后還保留學(xué)籍嗎？
答：普通高中有下列情形之一，視為輟學(xué)：
(1)未辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)和請(qǐng)假手續(xù)，一個(gè)學(xué)期連續(xù)150課時(shí)或累計(jì)200課時(shí)未到校上課的(課時(shí)量計(jì)算以課程計(jì)劃為準(zhǔn))；
(2)休學(xué)期滿未重新辦理休學(xué)手續(xù)，逾期1個(gè)月未到校上課的。
普通高中學(xué)校每學(xué)期開學(xué)后登記輟學(xué)學(xué)生情況，核準(zhǔn)后取消輟學(xué)學(xué)生學(xué)籍。
二十四、學(xué)生可以留級(jí)嗎？
答：義務(wù)教育階段學(xué)生、高中三年級(jí)學(xué)生不得留級(jí)。
高中非畢業(yè)年級(jí)學(xué)生未修滿規(guī)定學(xué)分或因其他特殊情況造成學(xué)習(xí)困難要求留級(jí)的，在學(xué)年結(jié)束時(shí)，其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人可申請(qǐng)留級(jí)。留級(jí)不能跨學(xué)段，且限于本校范圍。原則上學(xué)生只能留級(jí)一次。
二十五、學(xué)生可以跳級(jí)嗎？
答：德、智、體、美諸方面特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)校測(cè)試具備超前學(xué)習(xí)知識(shí)基礎(chǔ)和學(xué)習(xí)能力的學(xué)生，可申請(qǐng)?zhí)?jí)。跳級(jí)不能跨學(xué)段，且限于本校范圍。
二十六、學(xué)生怎么辦理留級(jí)、跳級(jí)手續(xù)？
答：需要留級(jí)、跳級(jí)的學(xué)生，由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，填寫《湖南省中小學(xué)生留級(jí)、跳級(jí)申請(qǐng)表》。學(xué)校收到申請(qǐng)后按規(guī)定和程序辦理。
二十七、被判刑的學(xué)生，其學(xué)籍怎么處理？
答：在校學(xué)生因犯罪被人民法院判處刑罰的，判決生效后取消其學(xué)籍。
二十八、服刑期滿的未成年人，想繼續(xù)接受教育怎么辦？
答：服刑期滿未完成義務(wù)教育的未成年人，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)到學(xué)校接受義務(wù)教育，學(xué)生戶籍所在地教育行政部門應(yīng)按就近入學(xué)原則，安排就讀學(xué)校，恢復(fù)其學(xué)籍，保障其完成義務(wù)教育；未完成高中教育需再就讀普通高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。
二十九、對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)有哪些類型？
答：對(duì)學(xué)生表彰獎(jiǎng)勵(lì)的類型包括口頭表?yè)P(yáng)、書面表彰、授予榮譽(yù)稱號(hào)等。學(xué)生的書面表彰、授予榮譽(yù)稱號(hào)等獎(jiǎng)勵(lì)情況將記入學(xué)生紙質(zhì)檔案和電子檔案。
三十、對(duì)學(xué)生的處分有哪些類型？分別在什么情形下適用？
答：處分的類型及適用情形：
1.口頭批評(píng)。適用于偶爾違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生。
2.警告。適用于多次違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生。
3.嚴(yán)重警告。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對(duì)他人造成不良后果，并在一定范圍內(nèi)造成不良影響的學(xué)生。
4.記過(guò)。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對(duì)他人造成一定傷害，并在全校范圍內(nèi)造成不良影響的學(xué)生。
5.留校察看。適用于違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，對(duì)他人造成較大傷害，或者屢教不改，嚴(yán)重干擾了他人學(xué)習(xí)和生活的學(xué)生。
6.開除學(xué)籍。適用于觸犯了法律，對(duì)他人造成嚴(yán)重傷害，或嚴(yán)重違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)，不宜繼續(xù)留在學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生。
凡給予警告以上處分的學(xué)生，其處分決定應(yīng)置入學(xué)生檔案。留校察看、開除學(xué)籍只適用于普通高中在校學(xué)生。
三十一、對(duì)小學(xué)、初中學(xué)生，能夠開除其學(xué)籍嗎？
答：義務(wù)教育階段學(xué)生不能開除其學(xué)籍。
三十二、什么情況下可以撤銷對(duì)學(xué)生的處分？怎么辦理？
答：對(duì)受警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看處分的學(xué)生，處分期滿一學(xué)期后，如學(xué)生違反《守則》和《規(guī)范》及校紀(jì)校規(guī)的情形得到改正，學(xué)校應(yīng)撤銷其處分。撤銷處分的程序與給予處分的程序一致。
處分撤銷后，應(yīng)將處分決定從學(xué)生檔案中撤出，并從管理系統(tǒng)中刪除學(xué)生處分記錄；處分決定和撤銷處分決定有關(guān)材料由學(xué)校存檔。
三十三、對(duì)學(xué)校處分決定不服，怎么辦？
答：學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人對(duì)學(xué)校作出的處分決定不服的，可在收到正式通知10個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴，學(xué)校需在10個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。對(duì)學(xué)校作出的答復(fù)仍不服的，可在接到正式通知10日內(nèi)向?qū)W校學(xué)籍主管教育行政部門提出申訴。
三十四、退學(xué)、輟學(xué)、被開除學(xué)籍的普通高中學(xué)生，想繼續(xù)就讀高中，可以嗎？
答：《辦法》規(guī)定，退學(xué)、輟學(xué)、被開除學(xué)籍的普通高中學(xué)生需要再就讀高中的，應(yīng)按再讀當(dāng)年當(dāng)?shù)馗咧须A段招生政策重新錄取，重新取得學(xué)籍。
三十五、小學(xué)、初中、普通高中學(xué)生達(dá)到什么條件可以畢業(yè)？
答：(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限，準(zhǔn)予畢業(yè)。
(二)初中學(xué)生修滿規(guī)定年限，畢業(yè)學(xué)業(yè)考試成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格(具體科目、標(biāo)準(zhǔn)由市州教育行政部門確定，下同)，準(zhǔn)予畢業(yè)。
(三)普通高中在籍學(xué)生同時(shí)達(dá)到下述3項(xiàng)要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)：
1.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格；
2.修滿144個(gè)學(xué)分(其中必修116個(gè)學(xué)分，選修28個(gè)學(xué)分)；
3.學(xué)業(yè)水平考試(含省級(jí)統(tǒng)考科目、考查科目)成績(jī)各科及格(60分以上，含補(bǔ)考)。
三十六、在特殊教育學(xué)校的視力、聽力言語(yǔ)、智力障礙的學(xué)生可以拿普通學(xué)校畢業(yè)證書嗎？
答：《辦法》規(guī)定，“三類”殘疾(視力、聽力言語(yǔ)、智力障礙)學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：
(一)小學(xué)學(xué)生修滿規(guī)定年限，準(zhǔn)予畢業(yè)。
(二)初中、普通高中學(xué)生由學(xué)生家長(zhǎng)或其他法定監(jiān)護(hù)人與學(xué)校共同商定，在以下兩種畢業(yè)考試方式中選擇一種：
1.參加初中或普通高中畢業(yè)學(xué)業(yè)水平考試，考試(考查)成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格的，發(fā)給普通初、高中畢業(yè)證書，考試(考查)時(shí)，學(xué)生可根據(jù)殘疾類型申請(qǐng)免試相關(guān)科目；
2.參加由學(xué)校自行組織的考試(考查)，其成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格的，發(fā)給特殊教育初、高中畢業(yè)證書。
三十七、初中、高中學(xué)生修業(yè)期滿未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，怎么辦？
答：初中、高中在校修業(yè)期滿未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
三十八、結(jié)業(yè)證書要怎樣才能換為畢業(yè)證書？
答：1.持初中結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，滿足下列條件之一的，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書：
（1）凡因?qū)W業(yè)考試成績(jī)不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，原考試成績(jī)3年內(nèi)有效，學(xué)生3年內(nèi)參加由原學(xué)校組織的補(bǔ)考，補(bǔ)考合格的可換發(fā)畢業(yè)證書；
（2）凡因綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，畢業(yè)一年后應(yīng)由學(xué)生現(xiàn)就讀的教育機(jī)構(gòu)、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)證明給原畢業(yè)學(xué)校，原畢業(yè)學(xué)校認(rèn)定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書。
2.持普通高中結(jié)業(yè)證書的學(xué)生，滿足下列條件之一的，可持結(jié)業(yè)證書到原發(fā)證學(xué)校申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書：
（1）凡因?qū)W業(yè)水平考試、考查科目成績(jī)不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，原考試成績(jī)3年內(nèi)有效，學(xué)生3年內(nèi)參加全省統(tǒng)一的學(xué)業(yè)水平相應(yīng)科目考試，合格者可換發(fā)畢業(yè)證書；
（2）凡因綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合格未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，畢業(yè)一年后應(yīng)由學(xué)生新的就讀學(xué)校、工作單位或者社區(qū)(街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn))提供綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)證明給原畢業(yè)學(xué)校，原畢業(yè)學(xué)校認(rèn)定合格的可換發(fā)畢業(yè)證書；
（3）凡因未修滿144個(gè)規(guī)定學(xué)分未頒發(fā)畢業(yè)證書的學(xué)生，可由學(xué)生補(bǔ)修學(xué)校提供學(xué)分證明，達(dá)到規(guī)定學(xué)分的可換發(fā)畢業(yè)證書。
(一).湖南中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)官網(wǎng)登錄入口:http://xjxt.hnedu.cn/
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(十).江西省學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍檔案內(nèi)容包括哪些
三十九、什么情況下給學(xué)生發(fā)放肄業(yè)證書？
答：普通高中在校學(xué)生未修滿規(guī)定年限，本人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)同意退學(xué)的學(xué)生，準(zhǔn)予肄業(yè)，學(xué)�？砂l(fā)給肄業(yè)證書。
四十、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失了怎么辦？
答：畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失不能補(bǔ)發(fā)，只能由學(xué)校根據(jù)學(xué)生檔案開具相應(yīng)學(xué)歷證明書，經(jīng)原畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書驗(yàn)印機(jī)關(guān)驗(yàn)印(鋼印)后生效。學(xué)歷證明書原則上只開具一次。
