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根據(jù)2018級新生軍訓工作的整體安排，學院定于9月20日晚20?00在田徑運動場舉行2018級新生軍訓總結(jié)大會暨開學典禮，為確保本次活動安全有序、圓滿成功，現(xiàn)對相關(guān)部門工作任務(wù)做如下安排，望認真落實。
一、校辦：
1、負責擬定大會議程；
2、負責準備主持串詞，協(xié)助準備領(lǐng)導講話稿；
3、負責布置大會主席臺。
二、黨委工作部：
1、負責運動場氛圍營造；
2、負責全程攝影攝像并進行宣傳報道。
三、人事處：
負責落實全體教職工參會，并組織考勤。
四、學生工作部：
1、負責劃分老生場外集結(jié)區(qū)域；
2、負責劃分教職工、老生場內(nèi)座位區(qū)域；
3、負責做好觀眾區(qū)域秩序維護。
五、藝術(shù)團：
負責大型團體節(jié)目排練和演出。（含：擬定節(jié)目單）
六、團委：
1、負責升旗儀式和安排入場式校旗手；
2、負責審定分列式、團體表演解說詞并安排解說員；
3、負責選定新生發(fā)言代表并審定發(fā)言稿；
4、負責頒獎環(huán)節(jié)。
七、教育服務(wù)中心：
1、協(xié)助校辦布置主席臺；
2、負責運動場燈光及用電保障；
3、負責做好運動場周邊及場內(nèi)衛(wèi)生清理；
4、負責落實好現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)點。
八、資產(chǎn)管理處：
1、負責音響；
2、負責落實LED屏同步播放。
九、保衛(wèi)處（武裝部）：
1、負責擬定軍訓表彰決定；
2、負責劃分新生場內(nèi)外集結(jié)區(qū)域與現(xiàn)場調(diào)度；
3、負責指揮分列式表演，并組織分列式評比；
4、負責校內(nèi)交通疏導和安全保衛(wèi)工作。
十、二級學院：
1、負責組織本院師生按要求參加大會，并保證大會秩序；
2、負責場內(nèi)所在觀眾區(qū)域衛(wèi)生清理等。
