南充職業(yè)技術學院(Nanchong Professinal Technic College)是經(jīng)四川省人民政府批準、國家教育部備案的全日制普通高等學校,四川省級示范性高等職業(yè)院校建設計劃立項建設院校。思而學教育網(wǎng) 小編為大家整理的相關的南充職業(yè)技術學院教務處入口供大家參考選擇。
南充職業(yè)技術學院教務處入口
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教務處崗位職責
教務處是學校重要的綜合業(yè)務職能部門,是學校各教學單位相互聯(lián)系和溝通的樞紐,是推進教育教學改革、保證人才培養(yǎng)質量的重要管理部門,也是學校領導在教學業(yè)務方面的參謀機構。教務處在院長及主管教學副院長的直接領導下,行使學校教學行政管理、運行管理、教學質量管理、自學管理以及各類等級考試管理等職能。工作重點是不斷深化教育教學改革,全面提高教育教學質量。
一、教務處職能
1.在院長和主管教學副院長的領導下,認真履行教務處的行政職能,具體負責全校的教學管理工作。嚴格執(zhí)行上級教育行政部門制定的政策、法規(guī)。
2.牽頭擬訂本院教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提出教學改革意見,經(jīng)批準后組織實施;為教學院長當好參謀;
3.擬訂教學管理的規(guī)章制度。
4.按照國家教育部和上級教育行政部門的原則要求,落實培養(yǎng)目標,負責專業(yè)申報工作。負責組織制訂、修訂專業(yè)教學計劃、理論教學和實踐教學大綱并組織實施。
5.編制校歷,編排課程表,下達教學任務,負責調(diào)停課。
6.組織全校的教學改革及教學研究工作;組織優(yōu)秀教學成果獎的評獎及申報工作;負責優(yōu)秀課程、網(wǎng)絡課程和精品課程的建設和申報工作。
7.抓好教學基本建設,做好學校教學的日常運行管理和監(jiān)控,對教師的教學質量進行檢查和監(jiān)督,保證教育教學活動的順利進行;做好教學信息數(shù)據(jù)的采集和管理工作,組織教師教學質量評估和學生學習質量評估,不斷提高教學質量。
8.組織開展專業(yè)建設、課程建設、教學評價、師德教風建設、教材建設。
9.加強實踐教學,探索學校辦學及發(fā)展新模式
10.負責全校教師業(yè)務檔案的規(guī)范管理和指導檢查工作,組織完成教師工作量的統(tǒng)計和上報工作。
11.負責學院各類考試(含學生各類等級考試)的組織管理及全校學生成績檔案管理工作。
12. 負責學院大中專學生學籍管理、成績管理及畢業(yè)證管理等工作
13.負責與上級主管部門溝通、協(xié)調(diào),及時完成上級各項統(tǒng)計報表和資料的上報及有關文件材料的收集、保管、整理歸檔工作。負責教學例會的組織工作。
14完成院領導交辦的其他任務。
二、教務處人員分工及職能
教務處應注重發(fā)揮現(xiàn)代職業(yè)教育思想、教育觀念的先導作用。樹立為教育服務、為教師服務、為學生服務的服務意識和科學、嚴謹、求實、創(chuàng)新的工作態(tài)度。教務處工作人員的具體崗位職責如下:
(一)教務處處長職責
1.在主管副院長的領導下,主持教務處的全面工作;
2.負責全處工作協(xié)調(diào)與指導工作,領導本處室人員學習、貫徹黨的教育的方針和有關職業(yè)教育政策、法規(guī),學習貫徹上級領導及主管部門下達的教學管理等方面的文件、法規(guī);
3.負責全處的行政業(yè)務工作,主持制定全處工作計劃,做到科學合理,規(guī)范高效;
4.負責全院教學基本建設,包括專業(yè)建設、課程建設、教材建設的規(guī)劃、監(jiān)控實施等工作;
5.負責學院教育研究及相關教學經(jīng)費的審批與管理;
6.組織制定各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,各門課程教學大綱及有關教學管理的規(guī)章制度,提出專業(yè)調(diào)整意見、教學改革新政策及新方案【全文】;
7.及時掌握學院教學組織和運行情況,組織落實培養(yǎng)計劃和教學安排,負責組織對全校教學質量進行檢查、督導與評價。
8.經(jīng)常深入教學一線,不斷總結經(jīng)驗,根據(jù)學院實際情況,提出改革建議,當好領導的參謀;
9.負責召集和主持教學工作會議及臨時業(yè)務碰頭會議;
10.負責就有關重大問題向主管院校長請示匯報,必要時參加討論決策;
11.負責教務處及教學系部的各項業(yè)務考核、評優(yōu)、推薦相關人員、參與上級獎項評選事宜;
12.傳達、貫徹、實施學校有關計劃決策、改革新政策及新方案【全文】和與教學業(yè)務相關的重要任務;
13.在主管院校長指導下,負責教學業(yè)務經(jīng)費的預算及分配;
14.負責教務處與其它平行部門的業(yè)務協(xié)調(diào)及偶發(fā)事件的應急處理;
15. 負責計算機等級考試工作;
16.完成領導交辦的其它任務。
(二)教務處副處長職責(一)
1.協(xié)助處長分管常規(guī)教學業(yè)務活動的運行調(diào)節(jié),負責教務處常務工作和教學資源的協(xié)調(diào);
2.組織教學計劃的制定和實施工作,及時了解各專業(yè)的專業(yè)方向、提出專業(yè)調(diào)整建議。負責專業(yè)和課程建設、質量監(jiān)控反饋和具體實施等管理工作;
3.負責學院考試工作的計劃籌備、組織運行和臨時偶發(fā)事件的應急處理;;
4.完成專業(yè)建設、課程建設、工作總結、檢查評估及專項、專題的請示匯報工作。組織新增設專業(yè)、試點專業(yè)的申報與課程設置、學時分配工作;
5.主管教學及考務活動的常規(guī)管理文件、條例細則的制訂、執(zhí)行以及解釋工作。
6.負責教師工作量的統(tǒng)計及教師業(yè)務檔案的建立和管理工作,及時為有關部門提供第一手材料;
7.負責上級教育行政機關及主管部門的聯(lián)絡溝通、請示匯報與接待工作;
8.負責教務系統(tǒng)的文書檔案管理工作,包括上級、學校、教務處所有文件、檔案、資料的分類歸檔、登記處理、信息提供等;
9.負責學校重點專業(yè)和精品課程建設;負責教學質量監(jiān)控體系的建立及實施;負責學院教學改革的研究及實施。
10.完成處長交辦的其他任務。
教務處副處長職責(二)
1.協(xié)助處長分管學生學籍、成績管理,教務管理信息化建設與實施工作;
2.負責教材的征訂與管理工作。
3.參與學校教學改革的研究及實施,教研項目的申報、立項、實施工作;
4.負責教材建設的具體實施,教學科研、學術講座等活動的籌備;
5.負責南校區(qū)中職教學管理工作;
6.負責學校網(wǎng)站教務處主頁信息的采集、統(tǒng)計、整理和發(fā)布;
7.組織開展師生職業(yè)技能競賽;組織開展學生體質健康測試;
8.負責教學設備的采購、發(fā)放、驗收、安裝、回收、報損、報廢的審批申報工作。
9.負責教學管理中各類會議紀要、簡報的初稿編寫;
10. 負責英語等級考試工作
11.完成處長交辦的其他工作。
(三)教務處工作人員崗位職責
綜合教務管理崗1人
1.負責接收并處理各類工作文件、公函及其領導批示,文件立卷歸檔;
2.負責教務有關會議的會務和記錄工作;負責向系部通知有關事宜;
3.負責教務處印章的保管、使用、出具公函等;
4.負責教務處各項內(nèi)勤工作,包括設備資產(chǎn)、報刊資料、郵件、電話、辦公用品、考勤值班等的管理;
5.負責處內(nèi)各種文件、通知等的收發(fā)工作;
6.負責處內(nèi)考勤及考勤統(tǒng)計工作;
7.負責上交學院檔案材料的登記、造冊和移交工作;負責處內(nèi)各種檔案收集、整理和保管工作;
8.負責“專升本”接收學校的聯(lián)系工作,負責“專升本”考生的選拔組織工作、報名報考等各項組織與管理工作;
9.負責計算機等級考試管理;
10. 負責處領導交辦的其他工作。
教學改革與建設管理崗1人
1. 負責新增專業(yè)的申報;
2. 負責專業(yè)、課程的規(guī)劃與建設;組織專業(yè)教學計劃的修定與審查;
3. 負責組織學院重大教改活動;
4. 負責精品專業(yè)、示范專業(yè)的建設與管理工作;
5. 負責課程建設的各項工作,組織各教學系、部審定課程教學大綱;
6. 負責省市主管部門的各種調(diào)查報告和報表 (含年度教學工作質量報告);
7. 負責全院公共課程的規(guī)劃、設置與調(diào)整;;
8. 負責英語等級考試管理;
9. 負責本崗位檔案材料的整理工作;
10. 負責處領導交辦的其他工作。
教學運行管理崗1人
1.負責教學計劃的修訂,負責審查各系部學期教學計劃執(zhí)行情況和教學計劃調(diào)整申請手續(xù)的辦理;
2.負責審核系部外聘教師資格,建立學院外聘教師資料庫,協(xié)調(diào)與落實教師教學任務;
3.負責本校課表的編排與調(diào)整。
4.負責各類教學用房的分配與調(diào)整工作;
5.負責定期督促系部進行期中期末教學檢查,收集、匯總系部交來的與教學檢查有關的報表;
6.負責全院教師教學工作量的匯總統(tǒng)計;
7.負責組織發(fā)放、收集、匯總教師教學質量調(diào)查(含教師評教、教師評學、學生評教、學生座談會),負責分類編寫學期總結材料。
8.負責教研室設置管理及業(yè)務的指導;
9.負責教師的培訓以及業(yè)務管理;
10.負責本崗位檔案材料的整理工作;
11.處領導交辦的其他工作。
考試管理崗1人
1.負責各學期成績冊的發(fā)放;
2.負責試卷庫建設;
3.負責學期課程考試安排表的編制工作;
4.負責考風建設、各類考試違紀調(diào)查處理等工作;
5.負責期中、期末考試監(jiān)控及學生補考工作的組織;
6.負責抽查評估系部考試管理工作;
7.負責學生緩考手續(xù)的辦理。
8.負責學生成績管理中學籍提醒和學籍警示工作的辦理;
9.本崗位檔案材料的整理工作
10.處領導交辦的其他工作。
學籍管理崗1人
1.負責新生入學報到、圖像采集、電子注冊等環(huán)節(jié)的管理;
2.負責在校學生學年電子注冊工作。
3.負責學生畢業(yè)圖像采集、畢業(yè)資格審核、有關證書(含畢業(yè)證、學歷證明等)的管理發(fā)放工作。
4.負責學生學籍異動管理;
5.負責學生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與填報工作;
6.負責每年高基報表填報。
7.負責處理學生轉校事宜;
8.負責本崗位檔案材料的整理工作;
9.處領導交辦的其他工作。
成績管理崗1人
1.建立學生成績登記表,負責全院學生學期成績的匯總登記、歸檔等工作。
2.負責在校生、實習生、畢業(yè)生成績的發(fā)放、核實等工作。
3.完成成績管理系統(tǒng)資料的輸入、更新、維護等工作。
4.負責學生學業(yè)提醒與學業(yè)警示工作。
5.負責畢業(yè)學生的成績初審工作,為畢業(yè)生出具成績總表。
6.負責應歷屆畢業(yè)生個人成績檔案表的整理、歸檔工作。
7.負責學生免修、免考、緩考等申請的審核及辦理工作。
8.負責學期、畢業(yè)前等補考不合格成績的整理統(tǒng)計工作,提供補考數(shù)據(jù)。
9.負責對成績管理服務質量的調(diào)研并及時向處領導反饋。
10.完成領導交辦的其它工作。
教學信息管理崗1人
1.負責教學信息網(wǎng)絡化的規(guī)劃、建設與管理;
2.收集并發(fā)布專業(yè)建設、課程建設、教材建設、實踐教學基地建設、學風建設、教師隊伍建設、管理制度建設等工作信息;
3.負責教務處網(wǎng)上信息發(fā)布和教學信息的對外交流和宣傳工作;
4.負責教務管理系統(tǒng)的運行維護及處內(nèi)辦公設備的維護;
5.負責組織開展教務管理系統(tǒng)培訓工作;
6.負責教務處網(wǎng)頁管理和維護;
7.負責在校學生專升本自學考度教學管理工作。
8.本崗位檔案材料的整理工作;
9.處領導交辦的其他工作。
教學督查崗1人
1.負責日常教學運行過程的監(jiān)控;
2.負責登記和定期公布系部教學檢查人員的出勤情況;
3. 負責定期保持與各班學習委員、信息員的聯(lián)系并收集其對教學工作的意見和建議;
4.負責每學期末收集整理統(tǒng)計教務處及全院領導干部的聽課情況;
5.負責每月《教學簡報》的編制。
6.負責教學日志的發(fā)放和回收;
7.負責教師病事假的登記和管理;負責教學事故的調(diào)查工作;
8.負責教務處與教學督導機構的工作協(xié)調(diào);
9.負責本崗位檔案材料的整理工作;
10.負責普通話等級考試管理。
11.負責處領導交辦的其他工作。
職業(yè)技能競賽崗1人
1.負責制定校內(nèi)師生職業(yè)技能比賽管理辦法和每年規(guī)劃、總結工作;
2.負責組織落實校內(nèi)師生職業(yè)技能比賽;
3.負責協(xié)調(diào)安排校內(nèi)師生參加校外各級各類比賽;
4.負責校內(nèi)外各級各類比賽檔案材料管理;
5.負責師范生教師資格證辦理;
6.負責數(shù)據(jù)平臺管理。
7.負責協(xié)助自考管理。
8.負責處領導交辦的其他工作。
南校區(qū)教學管理崗1人
1.負責教學任務的安排與管理。
2.負責日常教學檢查與指導。
3.負責學生檔案管理。
4.負責學生學籍管理、成績管理和畢業(yè)證管理。
5.負責學生考試管理。
6.負責處領導交辦的其他工作。
教材管理崗2人
1.負責學院教材征訂、發(fā)放等管理工作。
2.負責教材清庫工作
3.負責教材費結算工作。
4.負責向教師提供教材供應信息和教材展服務。
5.負責教材管理信息系統(tǒng)的建立和維護工作
6.負責處領導交辦的其他工作。