湖南城市學(xué)院是一所省屬普通本科院校。學(xué)校位于千年古城益陽(yáng)，人文底蘊(yùn)深厚，自然環(huán)境優(yōu)美。以下是思而學(xué)教育網(wǎng) 分享的湖南城市學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng) 湖南城市學(xué)院教務(wù)官網(wǎng)，希望能幫助到大家!
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湖南城市學(xué)院教務(wù)處簡(jiǎn)介
教務(wù)處工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全校教學(xué)管理、素質(zhì)教育等方面的工作，組織召開教學(xué)工作會(huì)議，擬定教學(xué)工作規(guī)劃，推進(jìn)各項(xiàng)教學(xué)改革與建設(shè)。
二、負(fù)責(zé)建立和規(guī)范學(xué)校教學(xué)管理的規(guī)章制度和工作規(guī)程，并督促有關(guān)制度的執(zhí)行，提出提高教學(xué)質(zhì)量的方案和措施。參與學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展規(guī)劃的研究與制定，參與制定各二級(jí)學(xué)院教學(xué)發(fā)展規(guī)劃，組織專業(yè)建設(shè)規(guī)劃的制定與實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)評(píng)估工作，參與招生計(jì)劃的制定。組織制定各專業(yè)人才培養(yǎng)方案，指導(dǎo)各專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱及相關(guān)教學(xué)文件的擬定，組織和實(shí)施全校的各類教學(xué)改革和教學(xué)改革成果的申報(bào)工作，加強(qiáng)教學(xué)改革成果的轉(zhuǎn)化。
四、負(fù)責(zé)課程建設(shè)的組織與管理。制定學(xué)校課程建設(shè)規(guī)劃并組織實(shí)施、評(píng)估、驗(yàn)收和落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì);組織全校各專業(yè)課程教學(xué)大綱的制定;負(fù)責(zé)數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)和空間課程、微課、網(wǎng)絡(luò)視頻課等信息化項(xiàng)目的申報(bào)和建設(shè)。
五、組織和協(xié)調(diào)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，審定開課計(jì)劃，下達(dá)教學(xué)任務(wù)。負(fù)責(zé)教學(xué)過(guò)程的組織與管理。組織編排教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)程表和課程表。負(fù)責(zé)日常教學(xué)調(diào)度，負(fù)責(zé)全校教學(xué)用房的管理及安排使用。協(xié)助師資隊(duì)伍建設(shè)工作，協(xié)同二級(jí)學(xué)院落實(shí)師資配備。
六、負(fù)責(zé)教材工作。負(fù)責(zé)制定教材建設(shè)規(guī)劃、審核教材編寫計(jì)劃，組織各級(jí)各類教材立項(xiàng)、獎(jiǎng)勵(lì)等的申報(bào)工作，負(fù)責(zé)全校教材的訂購(gòu)和供應(yīng)工作。
七、負(fù)責(zé)有關(guān)考試、學(xué)科競(jìng)賽的工作。組織國(guó)家及省級(jí)考試、全校公共課程考試，協(xié)助組織各二級(jí)學(xué)院專業(yè)課程考試和各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)考核評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)“專升本”的招生考試及錄取工作，組織全校性公共課、基礎(chǔ)課試題庫(kù)建設(shè)與管理。組織大學(xué)生各級(jí)各類學(xué)科競(jìng)賽活動(dòng)。
八、負(fù)責(zé)全校全日制學(xué)生成績(jī)管理、學(xué)分管理和學(xué)籍管理。處理各種學(xué)籍異動(dòng)。負(fù)責(zé)發(fā)放各種學(xué)歷、學(xué)位證書及證明和相應(yīng)信息化管理工作。
九、負(fù)責(zé)國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)等各類教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目的申報(bào)工作。
十、負(fù)責(zé)校企合作工作，制定實(shí)習(xí)基地建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)各類教學(xué)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的分配、使用和管理。協(xié)助制定實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室檢查、評(píng)估、驗(yàn)收與評(píng)優(yōu)工作。
十一、負(fù)責(zé)全校的教學(xué)信息的收集和研究，組織教學(xué)評(píng)優(yōu)和經(jīng)驗(yàn)交流。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦和其他職能部門需協(xié)助做好的其他工作。
教務(wù)處各內(nèi)設(shè)科室工作職責(zé)
一、辦公室工作職責(zé)
1.處內(nèi)日常聯(lián)絡(luò)組織工作，教務(wù)處主辦的各類會(huì)議籌備工作。
2.校發(fā)文件的制簽、辦理工作;協(xié)助相關(guān)科室辦理好處發(fā)文件的制定、辦理和下發(fā)工作;
3.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪交流工作;
4.參與臨時(shí)工的聘用、管理工作;負(fù)責(zé)管理文印室;
5.教務(wù)處資產(chǎn)賬、卡、物、機(jī)管理，處內(nèi)行政辦公設(shè)備、教學(xué)儀器設(shè)備的維護(hù)、維修工作;
6.負(fù)責(zé)教務(wù)處資料室資料的訂購(gòu)、收集與管理等工作;
7.負(fù)責(zé)有關(guān)工作文件材料的立卷、歸檔，及時(shí)填報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;指導(dǎo)全校教學(xué)檔案管理工作;
8.完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、教學(xué)研究辦公室工作職責(zé)
1.及時(shí)掌握高等教育發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài)，針對(duì)教學(xué)管理中的重要問(wèn)題開展研究、擬定教學(xué)改革新政策及新方案【全文】，負(fù)責(zé)各級(jí)各類教學(xué)改革項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)審(推 薦)、檢查和結(jié)題驗(yàn)收工作;并組織教學(xué)改革工作的實(shí)施和總結(jié)，推廣教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)，撰寫教學(xué)研究總結(jié)和論文;
2.負(fù)責(zé)組織擬定學(xué)校相關(guān)教學(xué)管理文件和相關(guān)規(guī)章制度;
3.擬定專業(yè)發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃，本科專業(yè)的設(shè)置、調(diào)整與建設(shè)計(jì)劃，組織新設(shè)專業(yè)論證、申報(bào)工作;組織專業(yè)評(píng)估工作;組織特色、綜合改革試點(diǎn)等各類專業(yè)的申報(bào)、立項(xiàng)及建設(shè)工作;
4.擬定專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定(修訂)的原則，組織修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案，印制專業(yè)人才培養(yǎng)方案;
5.負(fù)責(zé)組織國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)等各類教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目的申報(bào)、建設(shè)、檢查工作，協(xié)助相關(guān)教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目管理工作。
6.制定課程建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)課程建設(shè)的組織工作，組織各級(jí)各類優(yōu)秀課程的申報(bào)、建設(shè)和驗(yàn)收;
7.負(fù)責(zé)數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)和空間課程、微課、網(wǎng)絡(luò)視頻課等信息化項(xiàng)目的申報(bào)、建設(shè)，協(xié)助教育信息化項(xiàng)目管理工作。
8.負(fù)責(zé)校企合作工作。組織校外專業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地規(guī)劃與建設(shè)工作。
9.負(fù)責(zé)組織教研相關(guān)教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)基金的申報(bào)、評(píng)審工作;
10.參與籌備教學(xué)工作會(huì)議，撰寫教學(xué)工作會(huì)議報(bào)告;
11.負(fù)責(zé)編印《教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要》和《教學(xué)工作年報(bào)》;負(fù)責(zé)組稿、審稿和編輯出版《教學(xué)研究與管理》內(nèi)部刊物;
12.了解校內(nèi)外教育改革和教學(xué)工作動(dòng)態(tài)，必要時(shí)形成內(nèi)部參考材料，上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，為學(xué)校宏觀發(fā)展、科學(xué)決策提供參考;
13.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、教學(xué)運(yùn)行辦公室工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)校各教學(xué)環(huán)節(jié)(含理論、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)等)教學(xué)管理規(guī)章制度的制定、修訂、執(zhí)行和督查工作，參與教學(xué)運(yùn)行管理手段改革;協(xié)調(diào)并解決教學(xué)運(yùn)行中存在的問(wèn)題;
2.負(fù)責(zé)專業(yè)人才培養(yǎng)方案中教學(xué)環(huán)節(jié)(含理論、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)等)的運(yùn)行管理。負(fù)責(zé)各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)落實(shí)、執(zhí)行、過(guò)程管理和學(xué)習(xí)效果評(píng)價(jià)，編排學(xué)期課程表;
3.與二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理機(jī)構(gòu)聯(lián)系和溝通，協(xié)調(diào)組織和調(diào)配好全校師資、教學(xué)資源，確保教學(xué)計(jì)劃落實(shí);
4.組織、協(xié)調(diào)全校各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、課程設(shè)計(jì)和各類實(shí)習(xí)的答辯工作，負(fù)責(zé)年度優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的評(píng)選與匯編。
5.負(fù)責(zé)全校公共選修課程教學(xué)資料的開發(fā)、審核工作，組織好全校公共選修課的教學(xué)工作;
6.負(fù)責(zé)辦理教師臨時(shí)調(diào)、停課，節(jié)假日、全校重大活動(dòng)的停課、補(bǔ)課安排，以及突發(fā)事故及教學(xué)事故的處理;
7.組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施各級(jí)各類學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽;
8.負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的審核、存檔保存工作;
9.負(fù)責(zé)新進(jìn)教師教學(xué)技能提升和培養(yǎng)工作;協(xié)助學(xué)院做好教師教學(xué)能力提高工作;負(fù)責(zé)青年教師導(dǎo)師制組織實(shí)施與管理工作;
10.組織全校教師各級(jí)各類教學(xué)比(競(jìng))賽、多媒體軟件教學(xué)比賽等教學(xué)相關(guān)比(競(jìng))賽活動(dòng);
11.負(fù)責(zé)全校教師年度教學(xué)工作考核;
12.負(fù)責(zé)編印《教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)》和編制《湖南城市學(xué)院學(xué)年校歷》;
13.做好與教學(xué)運(yùn)行管理有關(guān)資料、文件的整理與存檔工作;
14.負(fù)責(zé)學(xué)生考研的組織、管理和獎(jiǎng)勵(lì);
15.負(fù)責(zé)全校教研室的設(shè)置和評(píng)估工作，協(xié)助學(xué)院搞好教研室建設(shè);
16.負(fù)責(zé)校外專家來(lái)校教學(xué)相關(guān)學(xué)術(shù)交流的接待、組織和管理工作;負(fù)責(zé)組織全校教授、博士等主題講座的組織、實(shí)施與管理工作;
17.根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)提出教學(xué)運(yùn)行相關(guān)檢查、考核和評(píng)比(含日常教學(xué)運(yùn)行檢查、年度教學(xué)檢查、青年教師導(dǎo)師制考核、教師教學(xué)比(競(jìng))賽等)的具體要求和實(shí)施方案，并與質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)中心共同組織實(shí)施;
18.教務(wù)處網(wǎng)站建設(shè)與管理。教務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)、管理、建設(shè)與開發(fā);
19.負(fù)責(zé)制定年度實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料經(jīng)費(fèi)分配方案，并報(bào)相關(guān)部門執(zhí)行。協(xié)助制定全校實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、設(shè)置和調(diào)整方案。
20.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)中心工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定、完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)中心各項(xiàng)規(guī)章制度及實(shí)施辦法。
2.負(fù)責(zé)教育部本科教學(xué)工作評(píng)估的組織與實(shí)施;負(fù)責(zé)校內(nèi)常態(tài)教學(xué)工作評(píng)估的組織與實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)組織本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的填報(bào)和本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告的撰寫、發(fā)布等。
4.負(fù)責(zé)開展各類教學(xué)專項(xiàng)檢查工作和評(píng)價(jià)工作;組織開展各類考試的巡考工作;負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量信息的整理、分析和反饋工作;負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)率評(píng)價(jià);編撰發(fā)布《湖南城市學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控簡(jiǎn)報(bào)》。
5.按照《湖南城市學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)工作條例》開展經(jīng)常性的教學(xué)督導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)教學(xué)督導(dǎo)工作管理，編印《湖南城市學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)工作簡(jiǎn)報(bào)》。
6.負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)告教學(xué)中發(fā)生的重大問(wèn)題;負(fù)責(zé)學(xué)生教學(xué)信息員的管理、教學(xué)信息收集、匯總、反饋工作，組織學(xué)生評(píng)教工作。
7.參與人事處組織的擬新進(jìn)教師試講工作，并客觀公正提出評(píng)價(jià)意見。
8.負(fù)責(zé)《湖南城市學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)網(wǎng)站》的建設(shè)、維護(hù)、更新、信息發(fā)布等和各項(xiàng)工作的運(yùn)行記錄、各種教學(xué)質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集、歸檔工作。
9.協(xié)同有關(guān)部門及教學(xué)單位做好教育部、省教育廳下達(dá)的對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)工作各種類型評(píng)估的相關(guān)工作。
10.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦和各職能部門需協(xié)助做好的其他工作。
五、考試與學(xué)籍管理中心工作職責(zé)
(一)考試
1.負(fù)責(zé)全校所有課程考試試卷的制卷、分發(fā)、裝袋和保密工作;
2.安排、協(xié)調(diào)各學(xué)院專業(yè)課程考試工作，負(fù)責(zé)組織和管理全校所有專業(yè)公共課考試;
3.負(fù)責(zé)全校補(bǔ)考、重修課程安排和考試;負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生返校補(bǔ)考等工作;
4.負(fù)責(zé)全校大學(xué)英語(yǔ)四、六級(jí)考試、全國(guó)高校英語(yǔ)應(yīng)用能力測(cè)試(A)級(jí)、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試和普通話培訓(xùn)與測(cè)試等組考和管理工作，并及時(shí)下發(fā)學(xué)生成績(jī)到各學(xué)院;
5.負(fù)責(zé)專業(yè)英語(yǔ)四、八級(jí)考試的組考和管理工作，并及時(shí)下發(fā)學(xué)生成績(jī)到外國(guó)語(yǔ)學(xué)院;
6.做好與對(duì)口升本高等職業(yè)技術(shù)院校的銜接工作，組織好學(xué)生“專升本”報(bào)名、考試、錄取和上報(bào)工作;
7.負(fù)責(zé)及時(shí)將各級(jí)、各類組考工作具體安排交與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)中心和處領(lǐng)導(dǎo)，以便組織巡考工作;
8.及時(shí)收集考場(chǎng)考試情況信息，協(xié)同處領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理各類考試事件或事故。負(fù)責(zé)對(duì)考試違紀(jì)和舞弊學(xué)生的預(yù)處理和上報(bào)工作;
9.協(xié)助制定全校課程成績(jī)?cè)u(píng)定辦法。負(fù)責(zé)學(xué)校全日制學(xué)生補(bǔ)考、重修考試和畢業(yè)生返校補(bǔ)考等成績(jī)登錄、管理和保密工作。負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)院保存和保管學(xué)生正常考試試卷，負(fù)責(zé)保存和保管學(xué)生補(bǔ)考、重修考試試卷。
10.學(xué)校普通話測(cè)試站的建設(shè)、普通話測(cè)試員管理和普通話測(cè)試組織工作;
(二)學(xué)籍管理
11.負(fù)責(zé)考試試卷組織、管理和保密工作;負(fù)責(zé)試題庫(kù)建設(shè)工作;
12.負(fù)責(zé)學(xué)生轉(zhuǎn)校、轉(zhuǎn)專業(yè)工作;
13.負(fù)責(zé)全校新生編班，全日制學(xué)生學(xué)年注冊(cè)、畢業(yè)生注冊(cè)以及有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作;
14.負(fù)責(zé)全校全日制學(xué)生畢業(yè)證、學(xué)位證審核、制作、發(fā)放和上網(wǎng)等工作。負(fù)責(zé)審核發(fā)放學(xué)生肄業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書;
15.負(fù)責(zé)辦理全校全日制學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù);
16.負(fù)責(zé)學(xué)校全日制學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)籍預(yù)警和學(xué)籍處理工作;
17.負(fù)責(zé)考試檔案、學(xué)籍檔案的收集、整理和管理工作;
18.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
六、教材管理與建設(shè)辦公室工作職責(zé)
1.起草全校教材建設(shè)與管理有關(guān)文件，組織制定教材建設(shè)規(guī)劃，協(xié)助處長(zhǎng)進(jìn)行教材建設(shè)工作;
2.組織和協(xié)助各學(xué)院進(jìn)行教材的計(jì)劃征訂、調(diào)劑、自編教材的編印工作;
3.負(fù)責(zé)教材驗(yàn)收、教材帳目的結(jié)算工作;
4.開展教材適應(yīng)性調(diào)查工作;
5.根據(jù)各學(xué)院教材計(jì)劃，與校招標(biāo)辦一道做好教材的招標(biāo)采購(gòu)工作;
6.管理書庫(kù)，及時(shí)發(fā)放各類教材;
7.負(fù)責(zé)(學(xué)生)教材結(jié)算工作;
8.負(fù)責(zé)教材立項(xiàng)、獎(jiǎng)勵(lì)工作;
9.負(fù)責(zé)有關(guān)文件材料的立卷、歸檔及統(tǒng)計(jì)工作;
10.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
