低層管理人員工作總結(jié) 篇1
時(shí)間過(guò)得真快,茫茫碌碌中以近年末,轉(zhuǎn)眼間我接管食堂已經(jīng)三個(gè)月了,作為食堂自然是離不開(kāi)飲食,食是每個(gè)人生活中不可缺少的一部分,假如我們離開(kāi)了吃的東西是不可能生存下去的,所以作為單位的食堂這也是很重要的。作為更應(yīng)多為職工的飲食著想,為保證每位同事的身心健康而考慮,現(xiàn)我對(duì)這段時(shí)間的食堂工作作以如下總結(jié):
第一、作為一個(gè)集體食堂,要嚴(yán)格落實(shí)全臺(tái)食品衛(wèi)生安全是關(guān)系到每一位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員每年都要進(jìn)行上崗前的體檢,對(duì)體檢不合格者不於上崗。其次,不定期對(duì)工作人員進(jìn)行思想教育、貫徹落實(shí)食品衛(wèi)生法的要求等。通過(guò)學(xué)習(xí),提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識(shí)。切實(shí)做好我臺(tái)食堂的食品衛(wèi)生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工做臺(tái)做到隨用隨清,每周對(duì)廚房一次大清掃。如發(fā)現(xiàn)工作中有不到位之處立即指出,勒令改正及時(shí)到位。全體工作人員能夠認(rèn)真做好本職工作,明確職責(zé)、各司其職、服從分配、隨叫隨到,保證了職工的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二、八月算是我正式接管食堂。先對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn)交接,每天我都親自下廚房和他(她)們一起工作、溝通,對(duì)食堂工作方面的所需與不足詳細(xì)了解,并對(duì)目前現(xiàn)狀不足之處及時(shí)改進(jìn),如衛(wèi)生情況:由于前段時(shí)期連續(xù)性接待了幾次大型會(huì)儀,使大家身心疲憊,沒(méi)能夠及時(shí)、徹底地將衛(wèi)生打掃干凈,物品的擺放也不整齊,使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)食堂產(chǎn)生了臟、亂、差的不好印象。為了及時(shí)調(diào)整好工作人員的心態(tài)改變當(dāng)前狀況,我親自到廚房帶頭和他們一起將天花板、墻壁、灶臺(tái)、蒸箱、地面、以及庫(kù)房等,統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行了一次大清掃。這次清理行之有效,廚房有了明顯改觀,良好的工作環(huán)境改變了領(lǐng)導(dǎo)的印象,保持下去是關(guān)鍵。 九月是忙碌的一個(gè)月,接待了中心主任一行來(lái)學(xué)習(xí)交流、中心來(lái)和全職工大會(huì)餐等,大小用餐共計(jì)十余次。及時(shí)、準(zhǔn)確、順利地完成了用餐接待工作,給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了良好的印象。同時(shí)確保了職工的正常就餐。 金秋十月是收獲得季節(jié),也是秋菜上市的時(shí)節(jié)。為了使食堂的成本降低,購(gòu)買了大量的冬儲(chǔ)菜,如:蘿卜、大白菜、土豆、大蔥等,并腌制了大白菜和各種咸菜。使職工在冬季也能吃到品種多樣的食物。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)的支持下我們用了一周時(shí)間修建了一口冬儲(chǔ)窖,有利地確保了冬儲(chǔ)菜的存放。
第三、把住食品進(jìn)貨也非常重要。四十多人用餐需要經(jīng)常外出采購(gòu)各種食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我親自去采購(gòu)的嚴(yán)把沒(méi)有“檢疫證”、“食品衛(wèi)生許可證”的食品一律不采購(gòu),存放時(shí)間長(zhǎng)的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外,嚴(yán)防食物重毒事件的發(fā)生,切實(shí)保證每位職工的身體健康。在此期間在我食堂用餐的人員及職工無(wú)發(fā)生任何腸道疾病和食物中毒事故。 另外,我也嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,每次采購(gòu)時(shí)總是所要收拒、及時(shí)上帳,保證了經(jīng)費(fèi)的專款專用、不亂花亂支,五天一結(jié)帳、十天一報(bào)銷,抱著節(jié)約的原則做到物美價(jià)廉。 由于本人水平有限,對(duì)食堂管理還不夠精通,有許多工作做的不足。如:第一個(gè)月就虧損了505.8x,第二個(gè)月又虧損了76.2x。這也證實(shí)了我在食堂管理方面上的欠缺,我會(huì)在接下來(lái)的工作中加大力度對(duì)自身的管理及素質(zhì)學(xué)習(xí)等。同時(shí),對(duì)食品的采購(gòu)、物品的損耗加以控制,確保職工吃到價(jià)廉放心的食品。 總之,食堂工作正在日漸步入正;、正規(guī)化,食堂工作人員也正在加大努力逐步形成一個(gè)愛(ài)崗、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、奉獻(xiàn)與合作的團(tuán)隊(duì),共同為事業(yè)的發(fā)展而默默奉獻(xiàn)。
低層管理人員工作總結(jié) 篇2
XX年年我科室堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的XX大會(huì)議精神,深刻領(lǐng)會(huì)XX大精神實(shí)質(zhì),加快推進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè),優(yōu)先發(fā)展教育,建設(shè)人力資源強(qiáng)國(guó)。依靠科技進(jìn)步和西部人才培訓(xùn)戰(zhàn)略,認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、省、市和市委、市政府的人事工作方針、政策。今年以來(lái),在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,結(jié)合我科室工作實(shí)際,開(kāi)展了以下工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、理論學(xué)習(xí)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平人事人才理論、“三個(gè)代表”重要思想、黨的XX大會(huì)議精神及有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)于共性學(xué)習(xí)和個(gè)性學(xué)習(xí),我科室人員都進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)并作了學(xué)習(xí)記錄。
二、業(yè)務(wù)目標(biāo)
1、做好專業(yè)技術(shù)人員的職稱認(rèn)定,資格委托評(píng)審工作。在接到市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于XX年年度全省職稱工作有關(guān)問(wèn)題的通知〉的通知》(筑職改字〔XX年〕39號(hào))后,我科室組織全市開(kāi)評(píng)職稱的事業(yè)單位,包括十一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處于6月5日召開(kāi)全市職稱工作會(huì),對(duì)XX年的職稱工作做出總結(jié),對(duì)XX年年的職稱工作做出安排。在會(huì)上將相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)給各個(gè)單位。并要求他們?cè)谙薅ǖ臅r(shí)間內(nèi)將相關(guān)材料報(bào)送到我們辦公室。各個(gè)單位將申報(bào)職稱的材料報(bào)送到我辦后,我們?cè)俑鶕?jù)省人事廳《關(guān)于XX年年度全省職稱工作工作有關(guān)問(wèn)題的通知》(人通〔XX年〕38號(hào))、省人事廳、省農(nóng)業(yè)廳文件《關(guān)于印發(fā)〈省農(nóng)業(yè)系列中、高級(jí)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審條件〉的通知》(人通〔XX〕88號(hào)),省人事廳《關(guān)于印發(fā)〈省工程系列中、高級(jí)職務(wù)任職資格申報(bào)評(píng)審條件〉的通知》(人通〔XX〕85號(hào)),省教育廳《省教育廳關(guān)于XX年年高校、中專、中小學(xué)和實(shí)驗(yàn)系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審工作的通知》(教人發(fā)〔XX年〕146號(hào)),省衛(wèi)生廳、省人事廳《關(guān)于二○○七年度全省衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審聘任工作的安排意見(jiàn)》(衛(wèi)發(fā)〔XX年〕128號(hào)),省廣播電視局《關(guān)于XX年年度全省廣播電視系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作的通知》(廣職字〔XX年〕193號(hào)),中共省委黨!蛾P(guān)于XX年年度黨校系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作的通知》(黨校通〔XX年〕20號(hào))文件精神,對(duì)各個(gè)單位報(bào)送的材料進(jìn)行逐項(xiàng)審查,對(duì)符合評(píng)審條件的個(gè)人就開(kāi)出市專業(yè)技術(shù)職務(wù)委托評(píng)審工作介紹函推薦到市人事局參加評(píng)審;共開(kāi)出專業(yè)技術(shù)職務(wù)委托評(píng)審工作介紹函428份。
委托省各系列評(píng)審委員會(huì)評(píng)審高級(jí)職稱19人,其中教育系列12人,農(nóng)業(yè)系列1人,衛(wèi)生系列3人,工程系列1人,經(jīng)濟(jì)系列1人,黨校系列1人;委托市各系列中級(jí)評(píng)審委員會(huì)和市小學(xué)高級(jí)教師評(píng)審委員會(huì)評(píng)審中級(jí)職稱231人,其中:教育系列215,農(nóng)業(yè)系列5人,工程系列7人,黨校系列4人;委托市各系列初級(jí)評(píng)審委員會(huì)和市中學(xué)初級(jí)教師職務(wù)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審初級(jí)職稱178人。我科室今年從8月就開(kāi)始小學(xué)教師中級(jí)職稱、小學(xué)教師初級(jí)職稱、中學(xué)教師初級(jí)職稱的評(píng)審工作,對(duì)參加評(píng)審職稱的所有人員材料進(jìn)行逐個(gè)審查、并對(duì)晉升小學(xué)高級(jí)的教師進(jìn)行聽(tīng)課打分。
2、根據(jù)市人事局《關(guān)于XX年年度全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試報(bào)名工作的通知》(筑人通〔XX年〕4號(hào))、《關(guān)于XX年年度經(jīng)濟(jì)師專業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名工作的通知》(筑人通〔XX年〕18號(hào))文件精神,我市共有99人報(bào)名參加全國(guó)經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試,共有256人報(bào)名參加全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試。
3、撰寫調(diào)研文章《農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審工作研究》、《建設(shè)新農(nóng)村著力培育鄉(xiāng)土人才》。
4、根據(jù)市人事局文件《XX年年度市鄉(xiāng)土人才培養(yǎng)工作安排意見(jiàn)》(筑人通〔XX年〕28號(hào))文件精神,我們根據(jù)我局實(shí)際情況,積極與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行聯(lián)系,委托紅楓湖鎮(zhèn)、站街鎮(zhèn)、衛(wèi)城鎮(zhèn)培訓(xùn)農(nóng)村鄉(xiāng)土人才191名。我們專門下發(fā)了文件《關(guān)于舉辦XX年年農(nóng)村實(shí)用人才培訓(xùn)班的通知》(清人勞通字〔XX年〕64號(hào)),在文件中規(guī)定培訓(xùn)時(shí)間為XX年年8月至XX年年9月。培訓(xùn)內(nèi)容是晚番茄種植、肉雞飼養(yǎng)管理、荷蘭豆栽培及病蟲害防治技術(shù)、蔬菜嫁接技術(shù)、蔬菜節(jié)水灌溉技術(shù)、農(nóng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、職業(yè)道德、《勞動(dòng)法》等。該培訓(xùn)班已圓滿結(jié)束,191名農(nóng)村實(shí)用人才全部通過(guò)了考試,并取得省鄉(xiāng)土人才專業(yè)技術(shù)資格證書。
5、根據(jù)市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于全面開(kāi)展農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審工作的通知》(筑職改字〔XX〕224號(hào))。今年我市第一次開(kāi)評(píng)農(nóng)民技術(shù)職稱,為了開(kāi)展好市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審工作,結(jié)合我市實(shí)際,一是成立由市人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、市農(nóng)辦、市農(nóng)業(yè)局、市林業(yè)綠化局、市水利局、市科協(xié)、市科技局等有關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組。二是組建市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)。該委員會(huì)是由市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)委庫(kù)(評(píng)委庫(kù)成員均由具備中高級(jí)職稱的專業(yè)技術(shù)人員組成),在評(píng)委庫(kù)里隨機(jī)抽取評(píng)委,然后組建下文的。
8月8日上午,我局召開(kāi)市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)。會(huì)上對(duì)農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審工作做出了具體安排。
由于今年是初次開(kāi)展農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審工作,我局組織相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)所屬農(nóng)民進(jìn)行了大量的宣傳。宣傳的方式為到各村張貼《市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審管理暫行辦法》,并派出鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞保所人員進(jìn)村入戶進(jìn)行逐一宣傳。通過(guò)宣傳共有275人報(bào)送材料參加評(píng)審。通過(guò)市職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的初審,共用273人通過(guò)審核,并將這273人的評(píng)審材料委托給市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審。
XX年年11月10日,我市召開(kāi)市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審會(huì)。市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級(jí)評(píng)審委員會(huì)嚴(yán)格按照《市農(nóng)村實(shí)用人才專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審管理暫行辦法》的條件進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審結(jié)果為推薦2人到市參加高級(jí)技師(高級(jí))的評(píng)審,其次共有271個(gè)農(nóng)村實(shí)用人才通過(guò)中初級(jí)評(píng)審。其中37人通過(guò)技師(中級(jí))的評(píng)審;234人通過(guò)技術(shù)員或助理技師(初級(jí))的評(píng)審。
6、共聘任高級(jí)、中級(jí)職稱163人。其中衛(wèi)生局聘任高級(jí)職稱3人、中級(jí)職稱18人;教育局聘任高級(jí)職稱38人,中級(jí)職稱93人;林業(yè)局聘任高級(jí)職稱1人;黨校聘任中級(jí)職稱1人;農(nóng)業(yè)局聘任中級(jí)職稱2人;計(jì)生局聘任中級(jí)職稱1人;水利局聘任中級(jí)1人;站街鎮(zhèn)政府聘任中級(jí)職稱1人;流長(zhǎng)鄉(xiāng)政府聘任中級(jí)職稱2人;新店鎮(zhèn)政府聘任中級(jí)職稱2人。
7、審核專業(yè)技術(shù)人員資格證書1109本。辦理教育系統(tǒng)小學(xué)高級(jí)職稱證書112本。補(bǔ)辦教育系統(tǒng)初級(jí)資格證書3本。
8、會(huì)同市農(nóng)業(yè)局、衛(wèi)生局、教育局聘請(qǐng)農(nóng)業(yè)系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)、教育系統(tǒng)的專家建立農(nóng)業(yè)專家咨詢團(tuán)、醫(yī)療衛(wèi)生專家咨詢團(tuán)、教育系統(tǒng)專家咨詢團(tuán)。
9、開(kāi)辦專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)道德與創(chuàng)新能力培訓(xùn)班,聘請(qǐng)大學(xué)、師大、醫(yī)學(xué)院、學(xué)院的教授對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要有職業(yè)道德、醫(yī)學(xué)道德、財(cái)經(jīng)職業(yè)道德、科技道德、創(chuàng)新概述、創(chuàng)新能力、創(chuàng)新思維、理論創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、其他創(chuàng)新等。通過(guò)培訓(xùn)使各單位專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新精神和職業(yè)道德得到增強(qiáng),知識(shí)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,學(xué)習(xí)能力、研究能力、業(yè)務(wù)能力尤其是自主創(chuàng)新能力明顯增強(qiáng),整體綜合素質(zhì)明顯提高。我科室已完成全年專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)道德與創(chuàng)新能力培訓(xùn)工作,共計(jì)培訓(xùn)5087人。
10、根據(jù)市人事局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省人事廳《關(guān)于在全省專業(yè)技術(shù)人員中開(kāi)展公需科目學(xué)習(xí)的通知》的通知》(筑人通〔XX年〕65號(hào)),市人事局、市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局《關(guān)于在全市專業(yè)技術(shù)人員中開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)學(xué)習(xí)的通知》(筑人通〔XX年〕66號(hào))文件精神,組織全市專業(yè)技術(shù)人員及管理人員報(bào)名參加知識(shí)產(chǎn)權(quán)學(xué)習(xí),共有5483人報(bào)名參加。
11、 3月20日召集全市事業(yè)單位召開(kāi)“市XX年年事業(yè)單位崗位設(shè)置工作動(dòng)員會(huì)”,會(huì)后審核42個(gè)單位的《省事業(yè)單位崗位調(diào)查表》,并匯總上報(bào)市職稱專家處。
12、統(tǒng)計(jì)萬(wàn)人擁有專業(yè)技術(shù)人員數(shù),并報(bào)送給科技局。
13、協(xié)同綜合科開(kāi)展公務(wù)員電子政務(wù)培訓(xùn)工作,共培訓(xùn)964人,F(xiàn)培訓(xùn)工作已于8月份結(jié)束。
14、XX年年10月26日舉行“一村一名大學(xué)生工程”農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理班開(kāi)班典禮。
根據(jù)省委組織部、省人事廳《關(guān)于組織實(shí)施“一村一名大學(xué)生工程”XX年年選拔優(yōu)秀青年提升學(xué)歷工作的通知》(人通〔XX年〕148號(hào))文件精神,開(kāi)辦“一村一名大學(xué)生工程”農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理班,此班共招收40名學(xué)員,這些學(xué)員是在全市進(jìn)行了摸底調(diào)查,采取組織安排與自愿報(bào)名相結(jié)合的方式,經(jīng)市委組織部批準(zhǔn)同意后,市電大進(jìn)行資格審核并向中央電大申請(qǐng)了注冊(cè)的(這是國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的大專文憑)。并且明確學(xué)費(fèi)由省、市、市三級(jí)財(cái)政按比列承擔(dān)。這個(gè)班專業(yè)設(shè)置為《鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理》,學(xué)制兩年,采取開(kāi)放式教育的形式學(xué)習(xí),免試入學(xué)。
15、共報(bào)送信息17則。
三、其他方面
在工作中堅(jiān)持“三優(yōu)兩滿意”及文明窗活動(dòng),廉潔自律,沒(méi)有“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象,堅(jiān)持局本部考勤制度,并能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。堅(jiān)持計(jì)劃生育基本國(guó)策。
四、存在的問(wèn)題
在鄉(xiāng)土人才培訓(xùn)認(rèn)證和后續(xù)管理方面應(yīng)有穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)來(lái)源。
五、下一步工作打算
根據(jù)局黨組的安排,組織開(kāi)展好科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí).在培養(yǎng)中級(jí)職稱以上人員的工作中,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各部門做好工作,使我市科技隊(duì)伍的力量不斷壯大,在農(nóng)村實(shí)用人才的培訓(xùn)方面,還需常抓不懈,繼續(xù)搞好農(nóng)民技術(shù)職稱等評(píng)定工作。切實(shí)搞好人才資源整體性工作,為我市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供人才保證。
低層管理人員工作總結(jié) 篇3
在集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、大力實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略、全面推進(jìn)三支人才隊(duì)伍建設(shè)的形勢(shì)下,人事檔案工作緊密圍繞集團(tuán)公司工作大局和組織人事工作中心任務(wù),認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神,以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,大力推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè);仡櫩偨Y(jié)“九五”、“十五”工作,全面部署“十一五”任務(wù),不斷推進(jìn)集團(tuán)公司人事檔案工作持續(xù)、健康發(fā)展。
一、十年來(lái)人事檔案工作回顧
過(guò)去十年,集團(tuán)公司組織人事工作緊密圍繞集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),開(kāi)拓進(jìn)取,創(chuàng)新實(shí)踐,為企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定提供了人力資源保障。人事檔案系統(tǒng)廣大干部,圍繞中心,奮發(fā)有為,全面推行目標(biāo)管理,服務(wù)作用得到充分發(fā)揮。
(一)圍繞改革發(fā)展,切實(shí)履行職能,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)
面對(duì)集團(tuán)公司重組改制和持續(xù)重組的新形勢(shì),人事檔案工作認(rèn)真研究面臨的新情況和新問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整工作重心,努力做好五個(gè)服務(wù),在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)性作用。
一是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。圍繞集團(tuán)公司人才隊(duì)伍建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)等重點(diǎn)工作,充分運(yùn)用所掌握的人事檔案信息,積極開(kāi)發(fā)綜合利用價(jià)值,認(rèn)真做好超前預(yù)測(cè)服務(wù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供了有價(jià)值的參考依據(jù)。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開(kāi)發(fā)研究院等單位根據(jù)檔案綜合信息對(duì)干部發(fā)展后勁進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),為組織部門培養(yǎng)使用干部提供充分依據(jù),收到好的效果。
二是為深化改革服務(wù)。按照現(xiàn)代企業(yè)人事管理淡化干部工人身份界限的要求,研究出臺(tái)了一系列管理制度和辦法,統(tǒng)一和規(guī)范人事檔案工作,積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長(zhǎng)慶石油勘探局等單位在推進(jìn)目標(biāo)管理過(guò)程中,對(duì)干部、工人檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一出口,為深化人事制度改革、實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗和建立易崗易薪的分配機(jī)制提供了有力保障。
三是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。著眼企業(yè)積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要,抓緊人才信息庫(kù)建設(shè),不斷強(qiáng)化人事信息的深度開(kāi)發(fā)和綜合利用。近年來(lái),大慶石油管理局人事檔案部門,積極為開(kāi)發(fā)、培育和配置復(fù)合型人才提供基礎(chǔ)信息服務(wù),及時(shí)將懂外語(yǔ)、會(huì)管理、精通鉆井勘探業(yè)務(wù)的人事信息進(jìn)行整合分析,提供給組織人事部門,為2100多名優(yōu)秀人才奔赴海外,開(kāi)拓市場(chǎng),提供了有力的人事信息支撐。
四是為穩(wěn)定大局服務(wù)。隨著企業(yè)改革的不斷深化,機(jī)構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn)、帶資分流、分離企業(yè)辦社會(huì)和再就業(yè)工程等,使職工流動(dòng)人數(shù)增多,流動(dòng)頻率加快,人事檔案工作從容應(yīng)對(duì)復(fù)雜局面。通過(guò)核實(shí)信息、查閱轉(zhuǎn)遞、集中保管等大量艱苦細(xì)致工作,有效防止了因個(gè)人待遇等問(wèn)題落實(shí)不清而上訪,從源頭上起到了維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽(yáng)石化分公司等單位利用人事檔案信息,化解矛盾,解決問(wèn)題,有效地維護(hù)了企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定大局。
五是為組織人事工作服務(wù)。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責(zé),為企業(yè)選賢任能、職稱評(píng)定、入黨政審、工資調(diào)整和辦理離退休等工作提供積極的服務(wù)。吉林油田集團(tuán)有限責(zé)任公司等單位形成了在提拔、調(diào)整、考核干部和選拔后備干部時(shí)認(rèn)真查閱檔案的工作制度,充分發(fā)揮了檔案在干部任用和管理監(jiān)督中的基礎(chǔ)作用。
(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo),確保各項(xiàng)工作的扎實(shí)開(kāi)展
集團(tuán)公司人事檔案工作從強(qiáng)化組織體系建設(shè)入手,充分發(fā)揮總部機(jī)關(guān)的宏觀管理職能,努力構(gòu)建組織有力、指導(dǎo)到位、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的人事檔案工作格局,全面推進(jìn)集團(tuán)公司人事檔案工作。
一是組織領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)。從集團(tuán)公司到所屬企事業(yè)單位,都先后成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并按照要求設(shè)置機(jī)構(gòu),配備人員,建立網(wǎng)絡(luò),疏通渠道,構(gòu)建起一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的人事檔案工作組織體系。在實(shí)際工作中,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理出發(fā),給予人事檔案工作大力支持。大慶石油管理局在組織人事部門設(shè)置了人事檔案專門機(jī)構(gòu),配備了3名本科以上學(xué)歷、年輕有為的優(yōu)秀人才,在引導(dǎo)檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化管理等方面走在了整個(gè)系統(tǒng)前列,有效地推動(dòng)了人事檔案工作創(chuàng)新發(fā)展。
二是管理體制逐步理順。根據(jù)中組部人事檔案實(shí)行“集中統(tǒng)一,分級(jí)管理”的體制要求,針對(duì)企業(yè)在深化改革、持續(xù)重組過(guò)程中人事檔案機(jī)構(gòu)和人員出現(xiàn)的問(wèn)題,適時(shí)下發(fā)文件,著力解決體制不順等問(wèn)題,保證了人事檔案工作扎實(shí)開(kāi)展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部等單位,將人事檔案由其他部門統(tǒng)一劃歸組織人事部門,有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節(jié)等問(wèn)題,確保了人事檔案工作的有序開(kāi)展。
三是宏觀指導(dǎo)得到強(qiáng)化。針對(duì)企業(yè)深化改革過(guò)程中出現(xiàn)的檔案管理規(guī)模和層級(jí)多樣化、檔案業(yè)務(wù)歸口多頭化等新情況,綜合運(yùn)用多種管理手段,加強(qiáng)對(duì)全系統(tǒng)人事檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1998年,部分煉化及銷售企業(yè)分別從中石化和地方省屬企業(yè)劃歸中石油管理,為適應(yīng)這一重大變化,研究出臺(tái)了《集團(tuán)公司人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施辦法》;2000年,中石油分別在美國(guó)和香港上市,根據(jù)管理體制變化要求,制定完善了《集團(tuán)公司人事檔案工作管理規(guī)定》;2004年,集團(tuán)公司內(nèi)部持續(xù)重組,部分機(jī)構(gòu)整合、人員劃轉(zhuǎn),又及時(shí)下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理工作的通知》。幾年來(lái),在企業(yè)改革發(fā)展的每個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,通過(guò)認(rèn)真調(diào)研,制定措施,規(guī)范管理,強(qiáng)化指導(dǎo),使人事檔案工作更好地為企業(yè)服務(wù)。此外,還按照中組部要求,組織開(kāi)展了企業(yè)*員學(xué)歷、學(xué)位等信息檢查清理工作,加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督,夯實(shí)基礎(chǔ)工作。特別是在推進(jìn)目標(biāo)管理過(guò)程中,先后召開(kāi)全系統(tǒng)總結(jié)表彰大會(huì)2次、專業(yè)工作會(huì)4次,檢查驗(yàn)收和情況反饋會(huì)議132次,并通過(guò)編寫培訓(xùn)教材、印發(fā)文件匯編,組織知識(shí)競(jìng)賽、做好典型宣傳等工作,有效地推動(dòng)了集團(tuán)公司人事檔案工作水平的提高。
(三)抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),錘煉過(guò)硬作風(fēng),檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷提升
集團(tuán)公司一直把建設(shè)一支政治堅(jiān)定、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精湛的人事檔案隊(duì)伍,作為推進(jìn)人事檔案事業(yè)不斷前進(jìn)的重要保證。
一是加強(qiáng)思想建設(shè),提升敬業(yè)品質(zhì)。積極教育引導(dǎo)人事檔案干部職工,站在集團(tuán)公司“建設(shè)一流企業(yè)和具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)”的大局高度,認(rèn)真審視人事檔案工作的地位和作用,把企業(yè)對(duì)人才的需求與做好新形勢(shì)下人事檔案工作緊密聯(lián)結(jié),不斷增強(qiáng)責(zé)任感。多年來(lái),廣大檔案人員繼承和發(fā)揚(yáng)石油工人“三老四嚴(yán)”的光榮傳統(tǒng),在實(shí)踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神,即:兢兢業(yè)業(yè)的實(shí)干精神,默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)精神,精益求精的敬業(yè)精神,主動(dòng)熱情的服務(wù)精神,開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)業(yè)精神;鶎悠髽I(yè)也密切聯(lián)系實(shí)際,開(kāi)展形式多樣的教育活動(dòng)。吉化集團(tuán)公司開(kāi)展的“六種意識(shí)”教育和“查找反樹”活動(dòng),慶陽(yáng)石化公司堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和思想教育“雙管齊下”的做法,北京華油公司提出的“四個(gè)一樣”的服務(wù)理念等,在加強(qiáng)人員修養(yǎng)、錘煉隊(duì)伍作風(fēng)等方面見(jiàn)到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵(lì)著大家以昂揚(yáng)的斗志和火熱的激情,全身心地投入到人事檔案工作之中,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)。
二是抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)綜合能力。始終把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為提高隊(duì)伍素質(zhì)能力的有效途徑,同時(shí)也作為對(duì)優(yōu)秀人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)的重要手段,加大培訓(xùn)力度,改進(jìn)培訓(xùn)方式,實(shí)現(xiàn)了三個(gè)轉(zhuǎn)變。由過(guò)去的指令性培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鶕?jù)需求的協(xié)議培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,在保證正常培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對(duì)新劃轉(zhuǎn)單位業(yè)務(wù)人員和新上崗人員適時(shí)進(jìn)行輪崗培訓(xùn),選派骨干送教上門,提高了培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性,滿足了企業(yè)的實(shí)際需要。由過(guò)去單純的理論培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒅氐膹?fù)合能力培訓(xùn),在豐富理論內(nèi)容的基礎(chǔ)上,增加了工人檔案管理以及人事檔案信息化建設(shè)等內(nèi)容,開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)操作技能和檔案整理實(shí)務(wù)等課程,擴(kuò)大業(yè)務(wù)面,改善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高實(shí)際操作能力,并采取培訓(xùn)熱身方式,煥發(fā)學(xué)習(xí)激情,激發(fā)創(chuàng)新活力。由過(guò)去的封閉式課堂培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式的觀摩研討培訓(xùn),聘請(qǐng)中組部干部檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)、知名院校教授和地方檔案機(jī)構(gòu)專家等高層次人員,講授國(guó)家檔案管理政策法規(guī)、國(guó)內(nèi)外檔案業(yè)務(wù)前沿技術(shù),組織業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行理論研討,開(kāi)展計(jì)算機(jī)管理檔案試點(diǎn)工作,安排到檔案工作成績(jī)突出的企業(yè)觀摩取經(jīng)等,培養(yǎng)和激發(fā)了檔案人員的創(chuàng)新思維。此外,還有意識(shí)地選拔業(yè)務(wù)骨干參加國(guó)家級(jí)檔案培訓(xùn),提升水平,使這些同志在本系統(tǒng)、本單位承擔(dān)起業(yè)務(wù)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等重要任務(wù)。幾年來(lái),集團(tuán)公司先后舉辦了12 期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,共有1000 多人次參加培訓(xùn)并取得了合格證書;鶎訂挝辉谂嘤(xùn)方面也積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。如:管道局的“以干代訓(xùn)、以會(huì)代培、以老帶新”,撫順石化公司的構(gòu)建“人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)保障體系”等做法,在增強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì),提高管檔人員業(yè)務(wù)水平上發(fā)揮了重要作用。
(四)積極整章建制,規(guī)范工作流程,人事檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)
從全面強(qiáng)化人事檔案基礎(chǔ)工作需要出發(fā),把握關(guān)鍵環(huán)節(jié),突出工作重點(diǎn),在加強(qiáng)人事檔案制度建設(shè)、推進(jìn)人事檔案規(guī)范管理等方面見(jiàn)到了較好的效果。
一是抓好整章建制。根據(jù)中組部人事檔案部門和崗位職責(zé)以及檔案管理制度等規(guī)定,結(jié)合石油企業(yè)特點(diǎn)和工作實(shí)際,進(jìn)一步建立完善了人事檔案制度管理體系,編輯出版了《集團(tuán)公司人事檔案工作文件制度匯編》,使人事檔案工作從材料收集整理,到檔案利用保護(hù)的每個(gè)環(huán)節(jié),都做到了有章可循;鶎悠笫聵I(yè)單位也按照上級(jí)要求,強(qiáng)化制度建設(shè),逐步形成了一整套符合自身實(shí)際、行之有效的管理辦法。
二是規(guī)范工作流程。針對(duì)人事檔案工作涉及部門多、關(guān)聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況,研究出臺(tái)了人事檔案工作操作規(guī)程,設(shè)計(jì)編制了人事檔案工作業(yè)務(wù)流程,材料收集網(wǎng)絡(luò)圖和檔案材料分類細(xì)則;鶎訂挝灰矎膶(shí)際需要出發(fā),完善相關(guān)制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業(yè)建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料復(fù)印、上機(jī)登記、安全責(zé)任等20多種登記臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)了登記制度化,流程規(guī)范化,為人事檔案工作有序開(kāi)展奠定了良好基礎(chǔ)。
三是強(qiáng)化嚴(yán)細(xì)管理。認(rèn)真貫徹執(zhí)行人事檔案一系列管理制度和辦法,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),提升起點(diǎn),在材料收集、整理、鑒別、裝訂等各環(huán)節(jié)上狠下功夫,加強(qiáng)協(xié)調(diào),及時(shí)歸檔,嚴(yán)格把好 “入口”關(guān),確保材料真實(shí)可靠。經(jīng)過(guò)多年不懈努力,人事檔案案卷質(zhì)量得到普遍提升,大部分單位案卷都達(dá)到了內(nèi)容充實(shí)、分類準(zhǔn)確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團(tuán)有限責(zé)任公司、遼陽(yáng)石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎(chǔ)工作扎實(shí),案卷質(zhì)量過(guò)硬,在辦理職工退休審批以及分離企業(yè)辦社會(huì)過(guò)程中,人事檔案被地方政府和有關(guān)部門列為“免檢檔案”;大連西太平洋石化公司、吉化集團(tuán)公司、新疆石油管理局等企業(yè)的人事檔案工作均受到當(dāng)?shù)卣碚谩?/p>
(五)加大資金投入,改善環(huán)境條件,檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施日益完善
集團(tuán)公司一直將人事檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)務(wù)年度計(jì)劃,保證資金落實(shí),并隨著目標(biāo)管理工作的不斷深入,逐年增加投入;各企事業(yè)單位在人事檔案管理過(guò)程中,也堅(jiān)持做到了政策上傾斜,經(jīng)費(fèi)上保證。
一是更新了辦公設(shè)備。根據(jù)中組部目標(biāo)管理要求,積極創(chuàng)造條件,在先進(jìn)設(shè)備上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬(wàn)元為人事檔案配備了彩色打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)和無(wú)縫掃描儀等一流的專用設(shè)備;大慶油田公司先后投入200多萬(wàn)元,對(duì)人事檔案的微機(jī)進(jìn)行了3次更新?lián)Q代。據(jù)統(tǒng)計(jì),“九五”、“十五”期間僅設(shè)備方面投入就達(dá) 8300 多萬(wàn)元。辦公設(shè)備的不斷更新,為提高人事檔案工作的效率與質(zhì)量,奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二是改善了保管條件。通過(guò)新建、改造和調(diào)配等措施,加強(qiáng)了檔案庫(kù)房建設(shè),安裝了空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、加濕器和消防監(jiān)控等設(shè)備,保證了“六防”措施的有效落實(shí),庫(kù)房總面積已達(dá)到4萬(wàn)多平方米。特別難得的是,一些企業(yè)在重組改制后,盡管面臨著生存發(fā)展的巨大壓力,但仍優(yōu)先滿足檔案管理需求。完善的設(shè)施配備保證了檔案的絕對(duì)安全,十年來(lái),沒(méi)有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。
三是優(yōu)化了工作環(huán)境。近年來(lái),在推進(jìn)目標(biāo)管理過(guò)程中,把保證檔案人員辦公場(chǎng)所作為升級(jí)檢查的硬性指標(biāo),有力地促進(jìn)了基層改善和優(yōu)化檔案工作環(huán)境。目前,集團(tuán)公司共有1056個(gè)管檔單位,其中“三室分開(kāi)”的單位463個(gè),占44%,“兩室分開(kāi)”的單位511個(gè),占48.4%,部分企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了“四室有別”,與十年前“三室”分開(kāi)僅占28.7%的水平相比,我們的人事檔案基礎(chǔ)建設(shè)跨上了一個(gè)新臺(tái)階。
(六)引入信息理念,推進(jìn)管理創(chuàng)新,人事檔案工作水平明顯提高
隨著現(xiàn)代企業(yè)人事制度改革的不斷深化和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各級(jí)人事檔案部門積極探索以現(xiàn)代化手段管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源,促進(jìn)了人事檔案工作水平的提高。
一是推進(jìn)系統(tǒng)化管理。集團(tuán)公司人事檔案部門,牢牢抓住計(jì)算機(jī)普及的有利契機(jī),于1994年組織開(kāi)發(fā)了《人事檔案管理系統(tǒng)》軟件,十幾年來(lái),不斷升級(jí)換代,擴(kuò)展指標(biāo)體系,增強(qiáng)軟件功能,初步搭建了人事勞資部信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)總部機(jī)關(guān)人力資源信息共享。與此同時(shí),選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設(shè)公司等12家基礎(chǔ)較好單位作為試點(diǎn),積極推廣人事檔案管理軟件系統(tǒng),堅(jiān)持長(zhǎng)期指導(dǎo)應(yīng)用,有效地推動(dòng)了企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)。目前,各企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,有許多單位還建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),與人事工作實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)整合,消除了信息孤島,實(shí)現(xiàn)了信息共享。
二是加快數(shù)字化推廣。近年來(lái),許多企業(yè)從滿足實(shí)際需要出發(fā),加快了人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數(shù)字化推向基層,完善了人事檔案信息庫(kù)建設(shè),基本實(shí)現(xiàn)了人員信息數(shù)字化,并建立了人事檔案電子信息管理制度。長(zhǎng)慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識(shí)技能、工作經(jīng)歷、績(jī)效結(jié)果、教育培訓(xùn)狀況等數(shù)據(jù)錄入微機(jī),建立了人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù),加快了公司檔案管理現(xiàn)代化步伐。
三是探索信息化利用。目前,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案重要內(nèi)容微機(jī)管理的企業(yè),基本都能夠滿足日常人事管理的信息查詢需要,并逐步探索數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)研究等人事檔案信息的深度開(kāi)發(fā)利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權(quán)方式,通過(guò)系統(tǒng)終端實(shí)現(xiàn)人事檔案信息快速查詢,提高了服務(wù)效率,擴(kuò)大了檔案信息應(yīng)用范圍,同時(shí)也減少了對(duì)原始檔案的查閱次數(shù),較好地保護(hù)了原始檔案。
“九五”以來(lái)的十年間,集團(tuán)公司人事檔案工作取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,多次受到上級(jí)部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業(yè)被評(píng)為全國(guó)干部檔案先進(jìn)集體;四川石油管理局楊碧章等3人被評(píng)為全國(guó)干部檔案工作先進(jìn)個(gè)人;集團(tuán)公司人事檔案部門多次受中組部委派,為其他兄弟單位介紹工作經(jīng)驗(yàn),并在第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議上,作為企業(yè)代表進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流。實(shí)施目標(biāo)管理以來(lái),先后有63家企業(yè)的588個(gè)管檔單位晉升了國(guó)家目標(biāo)管理等級(jí),占總數(shù)的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級(jí),奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
十年的耕耘與收獲,十年的付出與回報(bào),有許多經(jīng)驗(yàn)值得認(rèn)真總結(jié),并在今后工作中不斷發(fā)揚(yáng)。
一是做好人事檔案工作,必須營(yíng)造良好的環(huán)境。集團(tuán)公司黨組歷來(lái)重視人事檔案工作,始終將其作為組織人事工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓。老部長(zhǎng)王濤親自為人事檔案工作題詞,陳耕總經(jīng)理多次為檔案工作親筆批示,主管人事工作的鄭總更是為檔案工作傾注了極大的心血。許多基層單位的領(lǐng)導(dǎo)也十分重視人事檔案工作,定期聽(tīng)取匯報(bào),及時(shí)解決問(wèn)題,舍得增加投入;對(duì)檔案人員政治上關(guān)心,工作上幫助,生活上照顧。在實(shí)際工作中,人事檔案職能部門強(qiáng)化“一盤棋”思想,抓好管理、搞好宣傳;相關(guān)部門從大局出發(fā),各司其職、積極配合,共同打造人事檔案工作合力。十年來(lái),集團(tuán)公司人事檔案系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境、政策環(huán)境、工作環(huán)境、輿論環(huán)境和文化環(huán)境不斷優(yōu)化,一個(gè)良好的人事檔案工作氛圍日漸形成。隨著集團(tuán)公司“跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)”事業(yè)的持續(xù)推進(jìn)、“人才強(qiáng)企戰(zhàn)略”的全面實(shí)施和人事制度改革的不斷深化,人事檔案工作面臨的形勢(shì)任務(wù)將更加復(fù)雜艱巨,我們更需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,更需要強(qiáng)化全員的檔案意識(shí),創(chuàng)造更加良好的環(huán)境,為人事檔案工作爭(zhēng)取更大作為、實(shí)現(xiàn)更大發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。
二是做好人事檔案工作,必須堅(jiān)守執(zhí)著信念。人事檔案的效益是潛在的,所以人事檔案工作不可能成為熱門的職業(yè)。尤其是那些常年在基層工作的檔案人員,終年面對(duì)著大量、繁重、瑣碎和枯燥的收集、整理與甄別工作,不易出成績(jī),難得被關(guān)注,很少有鮮花和掌聲相伴。但是,他們始終執(zhí)著固守陣地,真正把人事檔案工作作為一項(xiàng)偉大的事業(yè)來(lái)做。四川局的楊碧章同志,三十年如一日從事檔案工作,盡管繁重勞動(dòng)造成了她免疫力低下,剝奪了她生兒育女的機(jī)會(huì),但她初衷不改,為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)著真情真愛(ài)。新疆石油管理局的趙燕青同志,從事檔案工作十幾年,一起工作的同志紛紛走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,但她依然毫無(wú)怨言地為人事檔案工作奉獻(xiàn)聰明才智。東方物探公司的王寶云同志,年過(guò)半百,身體有病,但為了盡快晉升等級(jí),連續(xù)工作十個(gè)月沒(méi)有休息過(guò)一個(gè)節(jié)假日,提前實(shí)現(xiàn)了晉升中組部一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)。大慶石油管理局的翟雙喜同志,從干部管理的熱崗轉(zhuǎn)到檔案管理的冷崗,干一行愛(ài)一行,干一行專一行,在檔案培訓(xùn)科學(xué)化方面做出了重要貢獻(xiàn)。正因?yàn)橛袩o(wú)數(shù)默默無(wú)聞地為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)青春、智慧和汗水的檔案工作者,才有了十年目標(biāo)管理的豐碩成果,才有了人事檔案事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。堅(jiān)守執(zhí)著是一種優(yōu)秀的品質(zhì),它需要堅(jiān)定的信念和堅(jiān)強(qiáng)的意志作支撐,需要良好的職業(yè)品格和道德操守作后盾;在堅(jiān)守執(zhí)著的背后,是人事檔案工作者極其強(qiáng)烈的事業(yè)心與責(zé)任感,是對(duì)檔案事業(yè)的無(wú)比熱愛(ài)與忠誠(chéng),這也是我們今后做好人事檔案工作的不竭動(dòng)力和最可寶貴的精神財(cái)富。
三是做好人事檔案工作,必須發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神。實(shí)踐表明:要做好人事檔案工作,不僅需要默默無(wú)聞,苦干實(shí)干的奉獻(xiàn)精神,更需要積極主動(dòng)、勇于開(kāi)拓的進(jìn)取意識(shí)。多年來(lái),各級(jí)人事檔案工作者,以強(qiáng)烈的主人翁責(zé)任感,積極做好人事檔案工作。在謀劃推進(jìn)一些重要事項(xiàng)過(guò)程中,勤請(qǐng)示、多匯報(bào)、常溝通,主動(dòng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做決策、出主意、指路子;發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性,學(xué)會(huì)見(jiàn)縫插針,講究方法藝術(shù),善于把人事檔案工作“擠”到領(lǐng)導(dǎo)的議事日程中去。大慶石油管理局檔案工作人員,針對(duì)近年來(lái)在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的部分人事檔案材料不全、信息不準(zhǔn)等問(wèn)題,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出了人事檔案審核方案,積極爭(zhēng)得領(lǐng)導(dǎo)支持,在局管干部和局屬企業(yè)層面開(kāi)展了兩級(jí)審核試點(diǎn),取得了初步成效,為我們下一步按照中組部要求全面啟動(dòng)檔案審核工作,積累了具有前瞻性、指導(dǎo)性和操作性的寶貴經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)今后不斷變化的新形勢(shì)和日益繁重艱巨的工作,必須繼續(xù)發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神,牢固樹立進(jìn)取意識(shí),以負(fù)責(zé)的勇氣、靈敏的反應(yīng)、推進(jìn)的能力和開(kāi)創(chuàng)的激情,積極作為,努力把集團(tuán)公司人事檔案工作提高到一個(gè)新水平。
四是做好人事檔案工作,必須融入企業(yè)實(shí)踐。十年來(lái),我們本著求真務(wù)實(shí)、積極作為的原則,跳出接管檔案的常規(guī)工作格局,瞄準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、企業(yè)需要、職工關(guān)切的問(wèn)題,以組織人事和人力資源工作為切入點(diǎn),努力將服務(wù)滲透到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,推動(dòng)了人事檔案工作發(fā)展,提升了人事檔案工作在企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾心目中的位置。遼河油田分公司在落實(shí)離退休人員生活補(bǔ)貼政策過(guò)程中,本著群眾利益無(wú)小事的原則,注重細(xì)節(jié),搞好服務(wù),與有關(guān)部門通力配合,保證了生活補(bǔ)貼的及時(shí)發(fā)放,沒(méi)有一名離退休人員提出異議。寰球公司等單位針對(duì)近年來(lái)“無(wú)頭檔案”引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議和訴訟給企業(yè)造成損失的實(shí)際,全面進(jìn)行了“無(wú)頭檔案”清理工作,使這個(gè)困擾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的焦點(diǎn)問(wèn)題得到了最終解決。實(shí)踐證明:越是在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)鍵時(shí)期,越需要人事檔案工作不斷強(qiáng)化有為有位、有位有為的發(fā)展理念,緊密圍繞組織人事中心工作,努力搞好融合性、參與性和跟進(jìn)式服務(wù),在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮重要基礎(chǔ)性作用。
二、面臨的形勢(shì)和主要任務(wù)
今后一個(gè)時(shí)期,是人事檔案工作不斷鞏固成果,開(kāi)拓創(chuàng)新,大力推進(jìn)自身的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)的重要時(shí)期,總的來(lái)看,內(nèi)外環(huán)境對(duì)推進(jìn)人事檔案發(fā)展十分有利:
一是第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議,進(jìn)一步明確了干部人事檔案工作的地位、作用和重要性。會(huì)議就開(kāi)展干部檔案審核、充分發(fā)揮干部檔案在組織選人用人和監(jiān)督上的重要作用、大力推進(jìn)干部檔案工作創(chuàng)新、探索解決干部檔案工作面臨的新問(wèn)題、努力建設(shè)高素質(zhì)的干部檔案工作隊(duì)伍等方面,提出了既具前瞻性和建設(shè)性,又有指導(dǎo)性和操作性的要求,為我們下一步大力推進(jìn)人事檔案工作明確了方向,激發(fā)了熱情,提供了良機(jī)。
二是進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),人才工作提升到前所未有的戰(zhàn)略高度,為人事檔案工作開(kāi)辟了廣闊的發(fā)展空間。集團(tuán)公司黨組高度重視人才工作,陳耕總經(jīng)理指出:“要把人才作為企業(yè)發(fā)展的最寶貴資源”,努力打造“三支”人才隊(duì)伍,推進(jìn)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)建設(shè)。人事檔案作為組織人事部門研究分析人才隊(duì)伍現(xiàn)狀、制定實(shí)施人才戰(zhàn)略的重要信息資源,必將在大力加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)的大潮中,迎來(lái)新的發(fā)展。
三是集團(tuán)公司為實(shí)現(xiàn)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo),持續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè),人事檔案工作將會(huì)大有作為。戰(zhàn)略目標(biāo)和大政方針既定,干部是決定因素,必須把那些政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過(guò)得硬、職工群眾信得過(guò)的優(yōu)秀干部選拔出來(lái),擔(dān)當(dāng)重任。因此,能否利用好檔案,直接關(guān)系到組織能否看準(zhǔn)人、用好人,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)的成效,為此,人事檔案在干部選拔任用和監(jiān)督中將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
四是集團(tuán)公司加快推進(jìn)信息化建設(shè),人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)正式啟動(dòng),為人事檔案的信息化提供了良好機(jī)遇。按照集團(tuán)公司“十一五”信息技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作會(huì)議要求,人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)已全面展開(kāi),人事勞資部專門成立了信息檔案處,連續(xù)召開(kāi)了四次專門會(huì)議,制定計(jì)劃、明確任務(wù)、落實(shí)責(zé)任、部署工作,連續(xù)舉辦了兩期人事部門中高層領(lǐng)導(dǎo)和全體人員參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,召開(kāi)了人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)試點(diǎn)單位動(dòng)員會(huì),推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)濃厚氛圍已經(jīng)形成。
五是人事檔案經(jīng)過(guò)十年的目標(biāo)管理,工作機(jī)制基本理順,各項(xiàng)基礎(chǔ)日益夯實(shí),具備了充分的發(fā)展條件。在上下的共同努力下,人事檔案在理順體制、強(qiáng)化機(jī)制、完善制度、規(guī)范管理、明晰流程、配備設(shè)施和建設(shè)隊(duì)伍等方面都取得了可喜成果,積累了寶貴經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造了良好環(huán)境,這為今后一個(gè)時(shí)期,更好地開(kāi)展人事檔案工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
六是人事檔案在記載和研究組織人事工作歷史、全面反映企業(yè)改革發(fā)展歷程的作用越來(lái)越明顯。企業(yè)在辦理員工勞動(dòng)合同、離退休、保險(xiǎn),開(kāi)展職稱評(píng)審、工資調(diào)整等既涉及職工切身利益和企業(yè)穩(wěn)定大局等重要工作時(shí),檔案所發(fā)揮的法律效力和支撐作用已逐步得到各級(jí)組織和職工群眾的肯定和認(rèn)可。這為全面開(kāi)展人事檔案工作營(yíng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。
集團(tuán)公司人事檔案工作在有利形勢(shì)和發(fā)展機(jī)遇面前,也同樣面臨著困難和挑戰(zhàn):主要是仍有個(gè)別單位檔案意識(shí)不夠強(qiáng),人事檔案與組織人事工作聯(lián)系不夠緊密,應(yīng)有的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮;隨著企業(yè)按照科學(xué)發(fā)展觀和正確政績(jī)觀考核干部工作的持續(xù)推進(jìn),以及專業(yè)化重組、股份制改造、分離企業(yè)辦社會(huì)等改革力度的不斷加大,檔案的動(dòng)態(tài)性越來(lái)越強(qiáng)、信息量越來(lái)越多、法律效力越來(lái)越大、作用越來(lái)越突出,人事檔案如何適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的新形勢(shì),提供更好的服務(wù),成為必須解答的課題;集團(tuán)公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)方興未艾,人事檔案信息作為這一系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),其全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等有著新的更高的要求,另外,對(duì)檔案管理人員的政策水平、技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等也都提出了許多新的挑戰(zhàn)。
今后一個(gè)時(shí)期,人事檔案工作總體思路是:以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,全面貫徹第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神和集團(tuán)公司人事工作會(huì)議精神,堅(jiān)持推進(jìn)“四個(gè)全面提升”,加強(qiáng)人事檔案工作的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)型的檔案管理向現(xiàn)代化的檔案管理轉(zhuǎn)變,由偏重形式管理向充實(shí)檔案內(nèi)容和深度開(kāi)發(fā)利用轉(zhuǎn)變,不斷激發(fā)檔案工作活力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司人事檔案目標(biāo)管理整體達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),推進(jìn)檔案意識(shí)全面提升
各企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、成檔部門、系統(tǒng)內(nèi)廣大干部職工要不斷強(qiáng)化檔案意識(shí),營(yíng)造氛圍,凝聚合力,努力構(gòu)建起領(lǐng)導(dǎo)重視支持、有關(guān)部門密切協(xié)作、干部職工積極參與的人事檔案工作格局。
1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,明確檔案工作價(jià)值。人事檔案工作事關(guān)企業(yè)隊(duì)伍建設(shè)和未來(lái)發(fā)展,是一項(xiàng)投入周期長(zhǎng),但卻是長(zhǎng)期受益的基礎(chǔ)工程。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要著眼企業(yè)未來(lái)發(fā)展,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的潛在價(jià)值,高度重視和大力支持人事檔案工作,將其作為企業(yè)重要基礎(chǔ)工作來(lái)抓,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),列入議事日程,定期聽(tīng)取匯報(bào),研究解決問(wèn)題,為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;要認(rèn)真貫徹落實(shí)中組部 “把人事檔案工作融入干部選拔任用和管理監(jiān)督工作之中” 的要求,充分利用檔案信息加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和人才選拔任用工作的監(jiān)督,善于識(shí)別偽造的檔案材料,為選人用人把好關(guān);要堅(jiān)持在提拔任用干部時(shí)先審檔、后用人的原則,理順工作程序,由管檔部門先行提供有關(guān)人事信息,注重檔案參考價(jià)值,做到全面了解干部、客觀評(píng)價(jià)干部、科學(xué)使用干部。
2、成檔部門要密切協(xié)作,打造檔案工作合力。人事檔案作為組織人事各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息集合,既是各項(xiàng)業(yè)務(wù)成果和水平的直接體現(xiàn),又是各項(xiàng)工作提高效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)。組織人事各部門和紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、群團(tuán)組織等形成檔案材料部門,要不斷增強(qiáng)大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),把做好人事檔案工作作為份內(nèi)職責(zé);要緊密結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步健全完善檔案管理協(xié)作運(yùn)行機(jī)制,建立工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,保證人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全、歸檔及時(shí),提高質(zhì)量,為各部門檔案利用提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);要構(gòu)建全面的人事檔案工作考評(píng)機(jī)制,每年組織一次對(duì)各成檔部門形成的檔案材料質(zhì)量和轉(zhuǎn)遞工作的綜合考評(píng),將結(jié)果公布通報(bào),并與其工作業(yè)績(jī)考核直接掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)工作水平的共同提高。
3、管檔單位要強(qiáng)化宣傳,營(yíng)造檔案工作氛圍。人事檔案涉及職工群眾的切身利益。群眾利益無(wú)小事,各級(jí)管理檔案單位要站在踐行“三個(gè)代表”重要思想,落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,維護(hù)廣大職工根本利益的政治高度,全面做好人事檔案工作;要在保證檔案材料機(jī)密性的同時(shí),充分利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、雜志、板報(bào)等載體,采取知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、專家講座、專題網(wǎng)頁(yè)等方式,加大對(duì)人事檔案工作目的、意義以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳力度;要讓職工群眾充分認(rèn)識(shí)人事檔案的重要性,增強(qiáng)檔案意識(shí),在填報(bào)個(gè)人信息時(shí)做到慎重如實(shí)填寫,從源頭上保證檔案材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;要善于借勢(shì)用力,積極營(yíng)造人人重視檔案、人人關(guān)心檔案、人人維護(hù)檔案的人事檔案工作濃厚氛圍。
(二)夯實(shí)基礎(chǔ)工作,推進(jìn)目標(biāo)管理全面提升
隨著企業(yè)改革不斷深化,檔案流動(dòng)日益頻繁,人員崗位變動(dòng)、職稱晉級(jí)、工資調(diào)整等帶來(lái)的檔案信息不斷變化,特別是隨著人力資源管理信息化的加速推進(jìn),人事檔案工作必須持續(xù)夯實(shí)基礎(chǔ),確保目標(biāo)管理扎實(shí)開(kāi)展,富有成效。
1.理順管理體制,提高規(guī)范運(yùn)作水平。要根據(jù)中組部和集團(tuán)公司的統(tǒng)一要求,按照“管人與管檔相一致”原則,對(duì)人事檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行歸口管理,在組織人事部門設(shè)立檔案管理崗位,實(shí)現(xiàn)在管理權(quán)限內(nèi)管人與管檔的統(tǒng)一。管檔卷數(shù)3000卷以上,具有宏觀管理職能的企業(yè),必須設(shè)立專門人事檔案機(jī)構(gòu),配齊配強(qiáng)管檔人員,實(shí)行人事檔案相對(duì)集中統(tǒng)一管理,盡量減少管檔單位;管檔卷數(shù)500卷以下或不具備管檔條件的單位,其人事檔案應(yīng)根據(jù)情況實(shí)行相對(duì)集中或由上級(jí)部門代管;要促進(jìn)企業(yè)間業(yè)務(wù)的橫向交流,成立區(qū)域性的人事檔案業(yè)務(wù)工作組,積極組織開(kāi)展活動(dòng),共同提高業(yè)務(wù)水平,牽頭單位要承擔(dān)起部分目標(biāo)管理等級(jí)檢查驗(yàn)收、等級(jí)復(fù)檢等項(xiàng)工作;要結(jié)合集團(tuán)公司“三支”人才隊(duì)伍建設(shè)實(shí)際,探索研究按管理權(quán)限對(duì)高層次人才檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的模式。
2.健全完善制度,提高依法辦事水平。要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,在堅(jiān)持人事檔案管理十項(xiàng)職責(zé)、八項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立和完善區(qū)域性工作組織的管理辦法、人事檔案審核辦法、人事檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)復(fù)檢辦法等規(guī)章制度,推進(jìn)人事檔案的規(guī)范化、法制化建設(shè);要積極利用規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督、檢查等管理手段,提高對(duì)制度的執(zhí)行力,堅(jiān)決做到“檔案經(jīng)審核不合格的不接收,材料不符合要求的不歸檔,查閱不符合規(guī)定的不提供,嚴(yán)防丟失檔案材料,嚴(yán)防涂改造假,嚴(yán)防失密泄密!蓖ㄟ^(guò)不斷強(qiáng)化制度建設(shè),全面提高人事檔案工作的制度化和法制化水平。
3.開(kāi)展審核工作,提高檔案管理水平。在集團(tuán)公司全面開(kāi)展人事檔案審核,是第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議提出的主要任務(wù),也是集團(tuán)公司2006年至2008年人事檔案的工作重點(diǎn),對(duì)于強(qiáng)化人事檔案管理,推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè),更好地服務(wù)組織人事工作,具有非常重要的意義,而且檔案審核事關(guān)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和職工隊(duì)伍思想作風(fēng)建設(shè),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,要嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展干部人事檔案審核工作的通知》要求,堅(jiān)持“先試點(diǎn)、后推進(jìn)”的原則,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極穩(wěn)妥全面推進(jìn)。要成立領(lǐng)導(dǎo)小組,成檔部門和管檔部門分工明確、通力配合,抽調(diào)專門人員對(duì)人事檔案進(jìn)行全面審核,對(duì)每一項(xiàng)信息嚴(yán)甄細(xì)審,去偽存真,既不能讓弄虛作假、欺騙組織、謀取個(gè)人私利的人蒙混過(guò)關(guān),也不能使應(yīng)該歸檔的材料遺漏或缺失,使職工群眾的正當(dāng)利益受到損失;要認(rèn)真總結(jié)檔案審核的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),探索研究強(qiáng)化組織人事日常管理,建立長(zhǎng)效機(jī)制,保證人事檔案信息的全面性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.推進(jìn)目標(biāo)管理,提高整體創(chuàng)優(yōu)水平。按照中組部目標(biāo)管理要求,結(jié)合企業(yè)檔案工作的新情況,進(jìn)一步修訂完善目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則,保證覆蓋檔案工作的每一項(xiàng)管理要素,增強(qiáng)全面指導(dǎo)性和管理實(shí)效性,推進(jìn)目標(biāo)管理工作向縱深發(fā)展。對(duì)于已經(jīng)達(dá)標(biāo)的單位,根據(jù)具體情況,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,不定期地進(jìn)行檢查,促進(jìn)其不斷提高工作水平,實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)升級(jí);對(duì)于尚未申報(bào)目標(biāo)管理等級(jí)的單位,明確提出晉升時(shí)間和等級(jí)要求,加強(qiáng)指導(dǎo)和督促檢查力度,幫助其盡快達(dá)標(biāo);要通過(guò)上下共同努力,保證集團(tuán)公司整體通過(guò)中組部的目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收。
5.加快信息化建設(shè),提高科學(xué)管理水平。按照中組部推進(jìn)“三網(wǎng)三庫(kù)一平臺(tái)”建設(shè)的要求,在充分利用現(xiàn)有軟件和平臺(tái)的基礎(chǔ)上,加大投入力度,加強(qiáng)人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)。一是加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)。以企業(yè)*員的信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為重點(diǎn),抓緊基礎(chǔ)信息錄入工作,力爭(zhēng)將紙制檔案信息全部錄入微機(jī)。不斷加大開(kāi)發(fā)檔案信息的廣度和深度,開(kāi)展信息綜合匯編、專題分析等項(xiàng)工作,使人事檔案信息真正成為能夠自由檢索、自由提取,可以多角度、多層次綜合分析的系統(tǒng)信息,為實(shí)現(xiàn)資源共享提供全面而權(quán)威的信息保障。二是加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)建設(shè)。在檔案信息錄入的標(biāo)準(zhǔn)化上要下大功夫,使檔案的每一個(gè)子集、每一條信息、每一個(gè)項(xiàng)目和代碼等都嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采集輸入和校驗(yàn)轉(zhuǎn)遞。結(jié)合這次全面開(kāi)展的人事檔案審核工作,按照人事檔案目標(biāo)管理8大項(xiàng)、檔案審核20項(xiàng)的要求,在收集、鑒別、補(bǔ)充、整理、轉(zhuǎn)遞、保管等各個(gè)方面全部達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。通過(guò)在集團(tuán)公司全面推行《人力資源信息管理系統(tǒng)》建設(shè),推進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)檔案轉(zhuǎn)遞與信息轉(zhuǎn)遞同步,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享,使領(lǐng)導(dǎo)和組織人事相關(guān)部門能夠直觀快捷地了解和掌握人才隊(duì)伍狀況,有效提高人事檔案信息的利用率和使用價(jià)值。四是加強(qiáng)安全系統(tǒng)建設(shè)。要高度重視,借助專家的力量,采取加密或部分授權(quán)等措施,保證檔案信息的絕對(duì)安全?傊,今后一個(gè)時(shí)期要把信息化建設(shè)作為人事檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓緊抓實(shí),使人事檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等各項(xiàng)工作水平實(shí)現(xiàn)根本性提高,推進(jìn)人事檔案部門向人事信息中心轉(zhuǎn)變,為集團(tuán)公司整體實(shí)現(xiàn)人事工作信息化管理奠定基礎(chǔ)。
低層管理人員工作總結(jié) 篇4
各位領(lǐng)導(dǎo):
今天我就自己在廣利工作2個(gè)月以來(lái)的心得和體會(huì)來(lái)跟大家進(jìn)行探討和研究,在我這2個(gè)月的工作中,得到了站內(nèi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,在此深表感謝!也從公司各位領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn)和做法,比如xx站長(zhǎng)、xx副站長(zhǎng)、xx經(jīng)理等,因?yàn)槲矣X(jué)得這些領(lǐng)導(dǎo)在各自的崗位上都有一套獨(dú)特的管理方法和管理理驗(yàn),而且是比較成功的,我們中國(guó)有句古話叫做“有容乃大”你們的方法與經(jīng)驗(yàn)也是我將后工作中不斷學(xué)習(xí)與總結(jié)的借鑒,“他山之石,可以攻玉”。作為廣利公司管理層中的一員,我將我的管理思路和方向向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)明扼要的闡述,不周之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)諒指正。
一、樹立正確的領(lǐng)導(dǎo)管理心態(tài),嚴(yán)格要求。
作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)每一個(gè)員工都應(yīng)該做到公平、公正、客觀。能夠聽(tīng)取下屬員工不同的意見(jiàn),工作中的分歧不能摻雜個(gè)人感情。對(duì)下屬員工的嚴(yán)格要求,在我看來(lái),并不是對(duì)他們苛刻,而是在真正的幫助他們,逼迫他們進(jìn)步,能適應(yīng)社會(huì)殘酷的競(jìng)爭(zhēng),我在給機(jī)修班開(kāi)會(huì)時(shí)說(shuō)過(guò):每一個(gè)行業(yè)都逃不過(guò)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潛規(guī)則,高速發(fā)展期(目前混凝土行業(yè)就是這個(gè)階段),市場(chǎng)飽和期、優(yōu)勝劣汰期。在不久的將來(lái),混凝土行業(yè)就會(huì)進(jìn)入市場(chǎng)飽和期和優(yōu)勝劣汰期,那時(shí)就會(huì)有部分企業(yè)被市場(chǎng)淘汰,行業(yè)從業(yè)人員就會(huì)超過(guò)市場(chǎng)需求,崗位競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越來(lái)越激烈,如果沒(méi)有過(guò)硬的工作作風(fēng)和技術(shù),就會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。
而我們都是男人,男人最基本的要求是應(yīng)該有種家庭責(zé)任感,要有能力養(yǎng)活妻子,撫養(yǎng)孩子,照顧父母,這些能力需要我們有較強(qiáng)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力要靠我們積極的心態(tài),努力工作,不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,跟上社會(huì)發(fā)展的步伐。我們也更應(yīng)該抓住現(xiàn)在行業(yè)的高速發(fā)展期這個(gè)機(jī)遇,通過(guò)不斷的努力進(jìn)步把自己提升到一個(gè)更高的層次,我不希望你們?cè)谖沂窒赂闪巳昊蛘呶迥旰筮是一個(gè)機(jī)修,希望你們都能有獨(dú)擋一面的能力,如果你們現(xiàn)在都不能嚴(yán)格要求自己,自己范圍的事都做不好,怎么能進(jìn)步,又會(huì)有哪一家企業(yè)、有哪一個(gè)老板會(huì)放心讓你們?nèi)б粋(gè)團(tuán)隊(duì)。
二、營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)工作氣氛。
在我的工作中,我積極主張這樣一個(gè)理念:積極的人象太陽(yáng),照到哪里哪里亮;消極的人象月亮,初一十五不一樣。在團(tuán)隊(duì)管理中,我會(huì)通過(guò)各種途徑樹立一個(gè)積極的榜樣,讓每個(gè)員工都有一把衡量自己的標(biāo)尺,都有一個(gè)努力的方向。在這次的員工評(píng)級(jí)制度中,我極力主張過(guò)往不究,不追究員工以往的得失,減輕員工的心理壓力,以免給員工造成破罐子破摔的心理,努力能幫助每一個(gè)員工進(jìn)步。紀(jì)律上我積極主張“先專政后民主”,一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須要有鐵的紀(jì)律,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,步調(diào)一致才能獲得勝利。凡是違反紀(jì)律的一定要受到紀(jì)律處分,而且領(lǐng)導(dǎo)一定要考試,大網(wǎng)站收集堅(jiān)守自己的原則,一旦有一次你沒(méi)有遵守你自己的原則,那么你將變成一個(gè)沒(méi)有原則的人。
在你處理違紀(jì)的過(guò)程中,必然會(huì)有少數(shù)員工對(duì)于處理不滿意,那么領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)時(shí)候應(yīng)該馬上進(jìn)行疏導(dǎo)工作,這就是“法”和“情”的關(guān)系,法律不外乎人情,我們先講法律在講人情,這是領(lǐng)導(dǎo)的工作原則。領(lǐng)導(dǎo)在工作中,對(duì)員工在工作的得失、態(tài)度,該肯定的就肯定,并給予適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);該否定的就否定,并給予適當(dāng)?shù)呐u(píng)和教育,在整個(gè)團(tuán)隊(duì)形成一種能夠扶持正氣、伸張正義、制止錯(cuò)誤思想、阻止不道德現(xiàn)象的集體輿論。這種集體輿論不是領(lǐng)導(dǎo)的單向灌輸,而是建立在整個(gè)團(tuán)隊(duì)占?jí)旱苟鄶?shù)的正確認(rèn)識(shí)與言論基礎(chǔ)上,具有同一性、扶正性和對(duì)全體員工都有感染力和道德上的約束力,
在具體實(shí)施的過(guò)程中我的方法是借力用力,借助集體的力量。
三、領(lǐng)導(dǎo)工作細(xì)致化。
在工作中,我盡量做到將每一個(gè)員工,每一個(gè)崗位的工作都細(xì)致化,通過(guò)工作程序、崗位職責(zé)、工作表格等形式讓每一個(gè)員工都知道自己每天上班該做些什么工作,工作中有哪些要求,讓員工每天的工作有目的性和針對(duì)性,做到條理清晰分明。
以上是我工作以來(lái)的總結(jié),謝謝。
低層管理人員工作總結(jié) 篇5
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,胡XX同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說(shuō)明了檔案工作在事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的XX大重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
低層管理人員工作總結(jié) 篇6
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階,F(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來(lái),我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱、受教育情況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有一定差距。通過(guò)對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。