代理商業(yè)務(wù)員工作總結(jié)
回顧這一年來(lái)的工作,代理公司、造價(jià)公司按照公司的總體要求和安排,在公司各部門(mén)的緊密配合下,在各個(gè)工作人員的大力支持下,較好的完成了全年工作任務(wù),經(jīng)過(guò)這一年來(lái)的工作,辦公室工作模式上有了新的突破,管理相對(duì)有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來(lái)代理公司、造價(jià)公司工作總結(jié)如下:
一、日常工作管理情況:
代理公司、造價(jià)公司是公司全新的工作領(lǐng)域,是公司領(lǐng)導(dǎo)直接指導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),主要業(yè)務(wù)有:招投標(biāo)代理、工程預(yù)決算工作,業(yè)務(wù)內(nèi)容有:檔案管理、文件傳閱、合同管理登記,會(huì)議安排、造價(jià)蓋章管理及招投標(biāo)。面對(duì)繁雜瑣碎的各項(xiàng)工作,全體人員加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求準(zhǔn)確、適度。盡力避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落、事事責(zé)任到人。
二、業(yè)務(wù)辦理情況:
1、代理公司業(yè)務(wù)辦理情況:2012年公司新承接項(xiàng)目共193項(xiàng),公開(kāi)場(chǎng)內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目共148項(xiàng),場(chǎng)外招標(biāo)共33項(xiàng),直接發(fā)包項(xiàng)目共12項(xiàng),總建筑面積約66.12萬(wàn)?,市政道路長(zhǎng)約1700多公里,園林綠化面積為683653.63?左右,完成招標(biāo)代理總投資15億元,簽訂代理合同193份,合同總價(jià)400多萬(wàn)元。 2
2、造價(jià)公司業(yè)務(wù)辦理情況:2012年造價(jià)公司完成工程預(yù)決算項(xiàng)目196個(gè)單項(xiàng)工程,工程預(yù)決算總投資近8億元,工程總收費(fèi)200多萬(wàn)元。
三、工作情況
20XX年從總體上說(shuō),我公司項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高。首先是在數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了我公司今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項(xiàng)目的同時(shí),我們收獲的成果是:我們的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、認(rèn)知能力、把握項(xiàng)目全過(guò)程的能力等方面有了顯著的提高。可以說(shuō)今年是在合格完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,出色的完成了任務(wù)。其次是內(nèi)部管理不斷加強(qiáng),招標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)量逐年提高。
今年工作中的一個(gè)體會(huì)就是:招標(biāo)項(xiàng)目完成后,業(yè)主滿意,我們也做了很多有益的工作,主要表現(xiàn)在:業(yè)主無(wú)投訴,這也是我們工作追求的目標(biāo),在實(shí)際工作中,我們非常重視法律法規(guī)在工作中的運(yùn)用,通過(guò)再學(xué)習(xí)、再認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐這樣一個(gè)過(guò)程來(lái)不斷提高自身能力和水平;二是通過(guò)對(duì)招標(biāo)過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行階段性的總結(jié),不斷完善我們的工作,通過(guò)幾次招標(biāo),認(rèn)識(shí)到了并提醒其它部門(mén)注意與外商說(shuō)話時(shí)的禮節(jié),開(kāi)標(biāo)時(shí)唱標(biāo)的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào),與業(yè)主、評(píng)委和企業(yè)說(shuō)話時(shí)的態(tài)度等等細(xì)節(jié)問(wèn)題;三是學(xué)習(xí)其他業(yè)務(wù)公司好的做法,及時(shí)總結(jié)自己工作上的不足,取長(zhǎng)補(bǔ)短,有時(shí)集體討論,總結(jié)我們工作需要改進(jìn)的地方。
當(dāng)我們?cè)谀承┓矫嬗泻玫淖龇〞r(shí),通過(guò)業(yè)務(wù)溝通的方式與其他部門(mén)共同分享;四是做到公司內(nèi)部分工明確,培養(yǎng)新同志從房屋建筑招標(biāo)文件編制到采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目及智能化招標(biāo)項(xiàng)目的網(wǎng)上操作程序到不同項(xiàng)目以及各種評(píng)審表格的制做,使其從理解到升華,業(yè)務(wù)能力逐漸提高; 五是檔案管理更加完善,在接收檔案材料時(shí)能嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標(biāo)檔案193份。為使檔案裝訂、擺放標(biāo)準(zhǔn)化,還統(tǒng)一購(gòu)買了標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,對(duì)檔案重新整理,在檔案盒側(cè)面貼上招標(biāo)編號(hào)和項(xiàng)目名稱。為各業(yè)務(wù)處上交檔案和調(diào)檔方便,又將《接收文件登記表》按業(yè)務(wù)處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業(yè)務(wù)處上交招標(biāo)檔案和單位內(nèi)部人員借閱、復(fù)印材料時(shí)堅(jiān)持本人簽字,做好記錄,對(duì)借出檔案室的檔案材料及時(shí)催要;六是遵章守紀(jì),廉潔奉公,時(shí)刻遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)有意識(shí)的按規(guī)章制度辦事,做到有章可循。招標(biāo)工作的特殊性要求我們必須嚴(yán)格要求自己;七是及時(shí)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,確保工作及時(shí)、順利開(kāi)展,在每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,各業(yè)務(wù)處和職能部門(mén)發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)互助、同舟共濟(jì)的光榮傳統(tǒng),在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年輕同志在我處業(yè)務(wù)繁忙時(shí),放棄個(gè)人休息時(shí)間,加班加點(diǎn),按時(shí)完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。