干部人事檔案專項審核工作總結(一)
檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對自己工作進行總結：
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。
在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。
在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改;
2、姓名隨意更改，多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規(guī)范;
4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。
通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!
干部人事檔案專項審核工作總結(二)
干部人事檔案審核工作自查報告20xx年初，按照省、市委組織部關于干部人事檔案審核工作的 安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制 定工作方案，加強業(yè)務指導，明確工作職責，在市委組織部相關科室 的精心指導下，保質保量地完成了檔案審核工作任務�，F(xiàn)將干部人事 檔案審核工作匯報如下
一、基本情況 我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案 2318 卷，其中：在職科級干部檔 案 1332 卷，黨群口干部檔案 81 卷，離退休干部檔案 847 卷，死亡干 部人事檔案 58 卷。
近年來，我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔 案條例》 為指導， 以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 標準化和科學化為目標， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎性工作， 在不斷提 高干部人事檔案管理水平的基礎上， 認真查找檔案管理工作中存在的 薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加 強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送 制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案 室基礎設施建設， 配備了空調機、 溫濕計、 滅火器等必要的辦公設備， 保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保 證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部 過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進行檢查核對，確保 用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關系，依托 干部人事檔案提供的信息， 對干部隊伍年齡結構、 文化結構和各單位、 部門班子結構進行分析， 為加強各級領導班子和干部隊伍建設提供了 有效保障。檔案室于 1993 年被省檔案館驗收為機關檔案管理省一級 單位，區(qū)委組織部被市委組織部命名為 2007 年全市檔案工作先進集 體。
二、主要做法 (一)認識上再明確，增強責任意識 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的 重要基礎和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上 不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為干部工 作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優(yōu) 質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始 終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時 召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員 學習省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、 要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學習。同 時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化 為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各 組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全 面整理每一卷檔案的基礎上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事 檔案審核工作的重點，對照市委組織部轉發(fā)的《干部人事檔案審核驗 收辦法》中規(guī)定的項目驗收標準及處理辦法，逐項審核清查，做到全 面收集材料、 仔細鑒別材料、 規(guī)范整理材料， 認定干部的 “三齡一歷” 時間清楚， 事實準確， 說服力強。
三是目的明確。
把檔案工作的準確、 真實作為干部人事檔案工作的最終目的， 在審核過程中嚴格按照市委 組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務培訓班學習材料》的要求，以 “零失誤” 為目標， 逐人逐項審核確定， 力求材料的真實性和準確性。
同時，從嚴格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核 信息，確保審核工作的質量。
(二)措施上再到位，強化工作保障 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領導，確保干部人事 檔案審核工作順利進行， 我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事 日程，在領導力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以“三到位” 確保干部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次 干部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了 干部人事檔案審核工作領導小組，由分管干部工作的副部長負責，專 題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案 審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調了 9 名政治素質好、工作責任心 強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開 展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，部里拔 出專用資金，重新裝修了檔案室，添?了 4 組檔案密集架，2 臺電腦、 打印機、 辦公桌椅等設備， 以及整理、 裝訂檔案所需的裁紙刀、 宣紙、 檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將 干部人事檔案材料收集、 上報與各單位年終考核評比相掛鉤， 對收集、 上報干部人事檔案材料不準確、 不及時的單位和個人及時通報批評并 責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。 (三)要求上再嚴格，提高審核質量 在檔案審核過程中，著眼于提高質量和落實進度，進一步明確 責任，強化措施，突出“四性”，嚴把“四關”，扎實推進干部人事 檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫 存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交;組織審核人員參加全市 干部人事檔案審核工作培訓會，并跟班學習培訓一月，全面掌握審核 標準;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密 的審核責任制;采取初審和復審交叉進行、審核人員簽名、分管領導 抽查的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。二是突出準確性，嚴把審 核“準確關”。
對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準 確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、 對照 “三齡一歷” 、 核對工作簡歷等方法進行甄別; 對缺少年度考核、 調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充;對“三 齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真 查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性，嚴把材 料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環(huán) 往復。認真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補充材料的內容、要 求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集。對干部履 歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、 公務員登記表等普遍性材料， 集中時間進行收集; 對黨代會、 人代會、 政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料，統(tǒng)一布?、統(tǒng)一收集;對政審、 違紀處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料，采取協(xié)調有關單位或 督促本人查找相結合的方法進行收集，確保了材料收集的完整性。四 是突出時效性，嚴把工作“效率關”。審核過程中，根據(jù)干部檔案總 量和工作人員情況確定審核進度，明確每天的審核量，定期公布審核 整理的數(shù)量和質量，營造了比、學、趕、超的良好氛圍。材料收集中， 各單位按照規(guī)定的時限要求，將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組，審核 組對材料的真?zhèn)芜M行鑒別。催交材料中，采取定人(各單位指定專人 負責)、定時(在規(guī)定的時限)、定責(保證收集材料的準確性)的 方法，及時、準確和全面收集材料。同時，采取通知追補、電話催補 和專人查補等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題， 有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至 20xx 年底，經(jīng)過近 9 個月加班加點、夜以繼日的工作，共收 集有關信息材料 5700 余份，整理審核干部檔案 1413 卷，經(jīng)過整理的 檔案做到“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬 物和左、右、下三面齊，達到中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實 用” 的要求。
全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔， 所有文件齊全、 完整、 準確地納入規(guī)范化管理程序，分類編號、排列上架科學合理，便于隨 時使用、查詢。
(四)機制上再完善，促進規(guī)范管理 結合這次審核工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干 部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范 化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉遞、缺 失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有 制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、 無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程 序。
按照檔案管理的有關要求， 進一步嚴格工作程序， 加強檔案管理， 提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方面 手續(xù)時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論;在接收新形成的 學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假 文憑、假學歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一 歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關政策規(guī)定提出 認定意見，并要求本人簽字認可后，提交部務會議研究后，按干部管 理權限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質量、高標準的干 部人事檔案為基礎資料，購?了干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，將科級 干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng)，進行電子信息化管 理，提高了干部檔案工作管理效率，推進了干部檔案信息化進程。目 前，此項工作正在緊張進行。
